第三部分普查表填报说明 五、普査表填报技术规范 第二次全国农业普查住户普查表(户1表、户2表和户3表)、单 位普查表、行政村普查表和乡镇普查表将采用光电扫描方式录入数据。 为保证普查表填报内容的识别率,堿少错误修订工作量,提高普查数 据质量,普查表现场登记填写和数据抄录必须符合以下要求: (一)现场登记填写要求 1.现场登记必须严格按照各普查表填报说明进行填写。 2.现场登记要求不使用草表。在确保普查表印刷质量、妥善保护 普查表的基础上,在同一张表中预填和抄录 2.现场登记记录必须填写在光电录入格(空心的红色方格)外的 预填处!。其中,户1表和户3表的个人记录必须填写在光电录入格左 侧的空白处。 3.现场登记填写必须使用签字笔,禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。 不得使用橡皮凃擦,严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润 书写流畅,防止晕染、划破或戳破普查表 4.各普查表的表头部分指标必须不缺、不漏,严格按规定填写。 乡镇普査表的地址编码必须填满9格。行政村地址编码必须填满 12格。 住户普查表的乡镇编码、普查区编码必须填满3格,普查小区编 码必须填满两格,户编号必须填满3格,不足的要左补0。 5.表内必须填写的指标不能为空。其他指标在没有数据时,可以 预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户1表和户3表 的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后,可以 就近把原始数据抄入光电录入格中,一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的 现象,从而方便并加快现场登记速度,另一方面可以有效减轻基层抄录工作强度,减少抄录 错误
第三部分 普查表填报说明 91 五、普查表填报技术规范 第二次全国农业普查住户普查表(户 1 表、户 2 表和户 3 表)、单 位普查表、行政村普查表和乡镇普查表将采用光电扫描方式录入数据。 为保证普查表填报内容的识别率，减少错误修订工作量，提高普查数 据质量，普查表现场登记填写和数据抄录必须符合以下要求： （一）现场登记填写要求 1．现场登记必须严格按照各普查表填报说明进行填写。 2．现场登记要求不使用草表。在确保普查表印刷质量、妥善保护 普查表的基础上，在同一张表中预填和抄录。 2．现场登记记录必须填写在光电录入格（空心的红色方格）外的 预填处 1。其中，户 1 表和户 3 表的个人记录必须填写在光电录入格左 侧的空白处。 3．现场登记填写必须使用签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润、 书写流畅，防止晕染、划破或戳破普查表。 4．各普查表的表头部分指标必须不缺、不漏，严格按规定填写。 乡镇普查表的地址编码必须填满 9 格。行政村地址编码必须填满 12 格。 住户普查表的乡镇编码、普查区编码必须填满 3 格，普查小区编 码必须填满两格，户编号必须填满 3 格，不足的要左补 0。 5．表内必须填写的指标不能为空。其他指标在没有数据时，可以 1预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户 1 表和户 3 表 的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后，可以 就近把原始数据抄入光电录入格中，一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的 现象，从而方便并加快现场登记速度，另一方面可以有效减轻基层抄录工作强度，减少抄录 错误
第三部分普查表填报说明 为空,不必补0。 除镇区情况和村主任情况外,乡镇普查表和行政村普查表所有的 指标,必须填写,不能为空,没有数据的必须补0 住户普查表和单位普查表中,指标编号带下划线的指标必须填写, 不能为空,没有数据时必须补0。 6.每户第1张户1表的第1人必须是户主,其他人不能是户主。 户1表和户3表的人口情况必须按顺序连续填写,严禁跳过一个栏或 个行再填写另一个人。出现此种情况的普查表必须重填。 7.对带选项答案的指标,只能在所选答案上画圈,不能打“√” 或打“×”。但是,一个问题有主要项和其次项的,需要在预填处填写 选项答案的编号,不能在选项答案上直接画圈。 8.除户主姓名以外,对不带选择性答案的普查指标,只能用阿拉 伯数字填写。户主姓名必须使用简化汉字填写。 9.普查表内所有数据必须按注明的计量单位填写,除规定保留小 数位外,一律按四舍五入取整数。特别要注意住户普查表中的金额指 标均为元,其他各类普查表中的金额指标均为万元。 (二)数据抄录技术规范 1.每一张普查表必须完成所有数据审核后,方可将预填写的数据 抄录到光电录入格中。认真做好数据的自查、互查、议查是做好数据 抄录工作、保持普查表整洁、减少错误校订的基础。 2.抄录工作可由专门的抄录员担任,也可由书写字迹端正、规范 的普查员担任。 3.光电录入格的抄录要求 (1)光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范,笔划均勾。 应使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔。 (2)填写姓名时必须按照国家公布的《简化字总表》书写,不得 使用繁体字、简体字(已经废止的简体字)和异体字。姓和名分别填
第三部分 普查表填报说明 92 为空，不必补 0。 除镇区情况和村主任情况外，乡镇普查表和行政村普查表所有的 指标，必须填写，不能为空，没有数据的必须补 0。 住户普查表和单位普查表中，指标编号带下划线的指标必须填写， 不能为空，没有数据时必须补 0。 6．每户第 1 张户 1 表的第 1 人必须是户主，其他人不能是户主。 户 1 表和户 3 表的人口情况必须按顺序连续填写，严禁跳过一个栏或 一个行再填写另一个人。出现此种情况的普查表必须重填。 7．对带选项答案的指标，只能在所选答案上画圈，不能打“√” 或打“×”。但是，一个问题有主要项和其次项的，需要在预填处填写 选项答案的编号，不能在选项答案上直接画圈。 8．除户主姓名以外，对不带选择性答案的普查指标，只能用阿拉 伯数字填写。户主姓名必须使用简化汉字填写。 9．普查表内所有数据必须按注明的计量单位填写，除规定保留小 数位外，一律按四舍五入取整数。特别要注意住户普查表中的金额指 标均为元，其他各类普查表中的金额指标均为万元。 （二）数据抄录技术规范 1．每一张普查表必须完成所有数据审核后，方可将预填写的数据 抄录到光电录入格中。认真做好数据的自查、互查、议查是做好数据 抄录工作、保持普查表整洁、减少错误校订的基础。 2．抄录工作可由专门的抄录员担任，也可由书写字迹端正、规范 的普查员担任。 3．光电录入格的抄录要求 （1）光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范，笔划均匀。 应使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔。 （2）填写姓名时必须按照国家公布的《简化字总表》书写，不得 使用繁体字、简体字（已经废止的简体字）和异体字。姓和名分别填
第三部分普查表填报说明 入给定的光电录入格中。少数民族姓名不受此限制。 普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0 123456789”的正体书写,不得使用自由体书写。 数字的书写要本着宜大不宜小的原则,在光电录入格允许范围内 应尽量将数字上下左右写满格,但要注意不能写出格。特别是0,1 不能写得太小。6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显,不能太 数字的书写要上下均匀,避免断笔连笔,笔画要清晰,不能太细 或太粗 (3)每个光电录入格只填一个数字,不能跨格连笔书写。两个填 入数据的光电录入格之间不能有空格。 (4)填写数字一律靠右填写,数据位数少于光电录入格个数时, 左边空格不需补“0” (5)要注意普查表中的小数位数。住户普查表中的土地面积类指 标和农药购买量指标保留一位小数,当数据为整数时,小数点后面必 须补零。例如:3亩应写为3.0亩。其他指标一律不保留小数。 (6)个别指标的数据位数超过光电录入格个数时,将所给光电录 入格全部填满“9”,同时必须在预填处填写实际数据。例如:《住户普 查表》中“肉牛”存栏数量为1200头时,将普查表中所给的三个格填 满“9”,即填报“999”,同时预填处必须填写实际数据“1200”以备 补录。 (7)抄录的数据应与预填处(首先预填处的数据要正确)数据 致。必填指标的光电录入格中不能为空;没有数据时在最右面的光电 录入格中补“0”,但有小数点的必填指标在没有数据时需要在最右面 补填两个零,即“0.0”;除非特别指明,分类指标的光电录入格不能 填0
第三部分 普查表填报说明 93 入给定的光电录入格中。少数民族姓名不受此限制。 普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”的正体书写,不得使用自由体书写。 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在光电录入格允许范围内 应尽量将数字上下左右写满格，但要注意不能写出格。特别是 0，1 不能写得太小。6、8、9 等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太 小。 数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太细 或太粗。 （3）每个光电录入格只填一个数字，不能跨格连笔书写。两个填 入数据的光电录入格之间不能有空格。 （4）填写数字一律靠右填写，数据位数少于光电录入格个数时， 左边空格不需补“0”。 (5) 要注意普查表中的小数位数。住户普查表中的土地面积类指 标和农药购买量指标保留一位小数，当数据为整数时，小数点后面必 须补零。例如:3 亩应写为 3.0 亩。其他指标一律不保留小数。 （6）个别指标的数据位数超过光电录入格个数时，将所给光电录 入格全部填满“9”，同时必须在预填处填写实际数据。例如：《住户普 查表》中“肉牛”存栏数量为 1200 头时，将普查表中所给的三个格填 满“9”，即填报“999”，同时预填处必须填写实际数据“1200”以备 补录。 （7）抄录的数据应与预填处(首先预填处的数据要正确)数据一 致。必填指标的光电录入格中不能为空；没有数据时在最右面的光电 录入格中补“0”，但有小数点的必填指标在没有数据时需要在最右面 补填两个零，即 “0.0”；除非特别指明，分类指标的光电录入格不能 填 0
第三部分普查表填报说明 4、光电录入格抄录错误的修订2 (1)光电录入格抄录错误以字符为单位进行修订。如果向光电录 入格中抄录数据时出现错误,则将该录入格满格均匀画上“三横两竖”。 “三横两竖”可以在不影响邻近光电录入格的前提下,超出光电录入 格,但不应小于光电录入格。不得使用涂黑的方式,也不得使用刮擦 等其他方式。 (2)完成整页表的抄录后,先对抄录数据进行校对和审核。发现 有错误的,也在相应光电录入格中画上“三横两竖”。 (3)必须在全部完成正反两面抄录数据的校对后,才能在每一页 中将发生错误的、已打上“三横两竖”的光电录入格的应填数据从左 到右依次连续填入错误修订格中。不能跳格使用修订格 (4)如果在不应该有数据的光电录入格中错误地填写了数据,应 该将对应的修订格对角满格打上“×”,表明此处应为一个空格。 (5)户1表正面和户3表的表头部分和人记录部分分别修订。 表头部分按乡镇编码、普查区编码、普査小区编码、户编码、本 户共几张、本页第几张顺序进行修订。户主姓名不参加修订 人记录按栏修订。户1表正面,每个人即一个竖栏中至多允许发 生2个抄录错误。修订次序为“先由上到下、再由左到右”,即先按同 个人的指标编码顺序,在一个指标中按从左到右的顺序。HO作为第 7栏的最一个指标,按规则进行修订。 户3表中每个指标即一个竖栏中至多允许发生2个抄录错误。修 错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。主要作用是将发现的少量抄录 错误,在正确做好标志、正确确认次序的基础上,直接在此填入正确数字,并由计算机自动 将修订格中的正确数字替换出错的光电录入格的数字。由于容许抄录过程中出现极小量的错 误,这将大大减轻普查表抄录人员的工作强度。同时,由普查区和乡镇的抄录人员或质检人 员直接将这极少量的错误进行正确修订,可以有效减少县、地两级在光电录入后对普查表录 入错误进行屏幕手工校订的工作量
第三部分 普查表填报说明 94 4、光电录入格抄录错误的修订 2 （1）光电录入格抄录错误以字符为单位进行修订。如果向光电录 入格中抄录数据时出现错误，则将该录入格满格均匀画上“三横两竖”。 “三横两竖”可以在不影响邻近光电录入格的前提下，超出光电录入 格，但不应小于光电录入格。不得使用涂黑的方式，也不得使用刮擦 等其他方式。 （2）完成整页表的抄录后，先对抄录数据进行校对和审核。发现 有错误的，也在相应光电录入格中画上“三横两竖”。 （3）必须在全部完成正反两面抄录数据的校对后，才能在每一页 中将发生错误的、已打上“三横两竖”的光电录入格的应填数据从左 到右依次连续填入错误修订格中。不能跳格使用修订格。 （4）如果在不应该有数据的光电录入格中错误地填写了数据，应 该将对应的修订格对角满格打上“×”，表明此处应为一个空格。 （5）户 1 表正面和户 3 表的表头部分和人记录部分分别修订。 表头部分按乡镇编码、普查区编码、普查小区编码、户编码、本 户共几张、本页第几张顺序进行修订。户主姓名不参加修订。 人记录按栏修订。户 1 表正面，每个人即一个竖栏中至多允许发 生 2 个抄录错误。修订次序为“先由上到下、再由左到右”，即先按同 一个人的指标编码顺序，在一个指标中按从左到右的顺序。H0 作为第 7 栏的最一个指标，按规则进行修订。 户 3 表中每个指标即一个竖栏中至多允许发生 2 个抄录错误。修 2错误修订格是指错误修订框里中间打“×”的红色方格。主要作用是将发现的少量抄录 错误，在正确做好标志、正确确认次序的基础上，直接在此填入正确数字，并由计算机自动 将修订格中的正确数字替换出错的光电录入格的数字。由于容许抄录过程中出现极小量的错 误，这将大大减轻普查表抄录人员的工作强度。同时，由普查区和乡镇的抄录人员或质检人 员直接将这极少量的错误进行正确修订，可以有效减少县、地两级在光电录入后对普查表录 入错误进行屏幕手工校订的工作量
第三部分普查表填报说明 订次序也为“先由上至下、再由左到右”,即先按同一个指标中被登记 人的序号,在一个指标中再按从左到右的顺序。 (6)其他表的错误修订,应严格执行以下顺序,依次填写: 先表头,再按指标编码顺序,在一个指标中再按从左到右的顺序。 每张表反面最下方的编码(编号)作为同一页中最后一个指标,出 错时作为最后一个指标,按规则进行修订。 (⑦)如果一个光电录入格数据在错误修订格中又被填错,或者在 做完错误修订后,在最后一个错误之前又发现一个错误,那么应在修 订格的第一格也打上“三横两竖”,表示此表需要在计算光电录入后进 行手工校订。 (8)完成修订后,必须检查本页打上“三横两竖”的光电录入格个 数与修订格使用个数是否一致、修订顺序和出错顺序是否一致。不 致时,也在修订格第一格打上“三横两竖”。 (9)不管是否进行了修订,原出错数据的预填处必须填有正确数 据 (10)每页表抄录错误不能大于5格。为提高光电录入和修订速 度,每页的抄录错误总个数应控制在3个以内。修订格出错的页数不 应超过总页数的5%。 三)普查表必须保持清洁,光电录入格遭到污染、破损的表必 须更换
第三部分 普查表填报说明 95 订次序也为“先由上至下、再由左到右”，即先按同一个指标中被登记 人的序号，在一个指标中再按从左到右的顺序。 （6）其他表的错误修订，应严格执行以下顺序，依次填写： 先表头，再按指标编码顺序，在一个指标中再按从左到右的顺序。 每张表反面最下方的编码(编号)作为同一页中最后一个指标，出 错时作为最后一个指标，按规则进行修订。 （7）如果一个光电录入格数据在错误修订格中又被填错，或者在 做完错误修订后，在最后一个错误之前又发现一个错误，那么应在修 订格的第一格也打上“三横两竖”，表示此表需要在计算光电录入后进 行手工校订。 (8)完成修订后，必须检查本页打上“三横两竖”的光电录入格个 数与修订格使用个数是否一致、修订顺序和出错顺序是否一致。不一 致时，也在修订格第一格打上“三横两竖”。 （9）不管是否进行了修订，原出错数据的预填处必须填有正确数 据。 （10）每页表抄录错误不能大于 5 格。为提高光电录入和修订速 度，每页的抄录错误总个数应控制在 3 个以内。修订格出错的页数不 应超过总页数的 5%。 （三）普查表必须保持清洁，光电录入格遭到污染、破损的表必 须更换
第三部分普查表填报说明 不规范写法 正确写法 说明 1不带钩 不画圈 3 3不弯头,不翘尾 24 4 4不连笔,横出头 5 5 5不翘尾 6 b 6不低头 7不佩刀 8 8 8不开口 9不反面 不长角
第三部分 普查表填报说明 96