只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 A1t键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 5.自动套用格式 此外我们还可以利用Wor提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了：当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 6.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Wod中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式：单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+-C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下米，再把光标定位到 第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来：再把光标定位到第三 段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。 1010 只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 Alt 键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 ５.自动套用格式 此外我们还可以利用 Word 提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word 就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 ６.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在 Word 中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态。 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 键，把格式复制下来，再把光标定位到 第二段中，按 Ctrl+Shift+V 键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三 段中，按 Ctrl+Shift+V 键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了