c 西 农业大学 教 案 学年第学期 学院名称 农学院 课程名称 计算机在农业中的应用 课程性质 专业课 授课对象 本科生 授课教师 李生才李锐 职 称 教授副教授 使用教材 授课时数 30学时 月 日
1 山 西 农 业 大 学 教 案 ~ 学年 第 学期 学 院 名 称 农 学 院 课 程 名 称 计算机在农业中的应用 课 程 性 质 专业课 授 课 对 象 本科生 授 课 教 师 李生才 李 锐 职 称 教 授 副教授 使 用 教 材 授 课 时 数 30 学时 年 月 日
教案编写说明 一、教学目的和任务： 本课程是植物保护专业的专业课。计算机在农业中的应用是针对大四学生第一学 期开设的一门课，由于大四学生面临毕业论文的撰写和答辩工作，而要顺利完成这些 工作就必须学会熟练应用Word2000进行文字编辑排版、Excel2000和数据库技术进行 数据的存贮和处理以及报表制作、应用PowerPoint2:000制作幻灯片、Frontpage?2000 网页制作以及多媒体技术进行论文的汇报。本课程及时地为大四学生编排具有较强的 时效性为学生毕业论文的顺利完成奠定的基础。本课程最根本的任务，就是根据教学 内容的要求完善学生的知识结构，让学生在实验和科研工作以及以后的学习工作中利 用本课程中所学知识，积极的为社会服务。 二、 教学要求： 在讲述清楚课程内容的基础上，要求学生学习与理解本课程中的基本操作方法 熟练的应用Word2000、Excela2000、PowerPoint2000、Frontpage2000进行文字处理、 报表、幻灯片以及网页的制作：在实践教学中要求学生独立设计实验方案，独立进行 数据处理和撰写课程论文以提高学生分析、解决实际问题，通过实践教学帮助学生进 一步加深对所学内容的理解，巩固所学的知识与技能。 三、教学重点和难点： 本课程的教学重点是学会应用Word2000进行文档的编辑和美化、用Exce12000 进行数据处理和报表制作、用PowerPoint2000进行幻灯片的制作、Frontpage2000进 行简单的网页制作。本课程的难点是熟练的应用这些办公软件进行文字、图表的处理 以及对所做研究内容进行汇报。 四、教材选择的原则： 90年代是信息技术迅速发展的时代，电子信息技术集电子计算机网络技术和通迅 技术于一体，为世界范围内各行各业的发展起到了积极的推动作用。电子信息技术在 农业各个领域的应用，为改造传统农业，实现农业的持续发展具有十分重要的意义。 本书系统地介绍了农业电子信息技术的基本理论、方法和目前农业信息技术的应用成 果，主要内容有：农业电子信息技术发展概况，电子计算机原理与组装，计算机操作 系统，计算机网络与应用，办公自动化及其应用技术，数据库及其农业应用技术，绿 十字预测博士软件系统与应用技术，多媒体技术与农业应用，地理信息系统与农业应 用，专家系统及其农业应用。 本教材内容丰富，涉及面广，图文并茂，能很好的为师生服务。 五、教学方法建议： 课堂教学内容与上机实习密切结合，多上机操作熟练应用各软件， 六、总学时： (30)学时，(1.5)学分，难度等级()
2 教案编写说明 一、 教学目的和任务： 本课程是植物保护专业的专业课。计算机在农业中的应用是针对大四学生第一学 期开设的一门课，由于大四学生面临毕业论文的撰写和答辩工作，而要顺利完成这些 工作就必须学会熟练应用 Word2000 进行文字编辑排版、Excel2000 和数据库技术进行 数据的存贮和处理以及报表制作、应用 PowerPoint2000 制作幻灯片、Frontpage2000 网页制作以及多媒体技术进行论文的汇报。本课程及时地为大四学生编排具有较强的 时效性为学生毕业论文的顺利完成奠定的基础。本课程最根本的任务，就是根据教学 内容的要求完善学生的知识结构，让学生在实验和科研工作以及以后的学习工作中利 用本课程中所学知识，积极的为社会服务。 二、 教学要求： 在讲述清楚课程内容的基础上，要求学生学习与理解本课程中的基本操作方法， 熟练的应用 Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、Frontpage2000 进行文字处理、 报表、幻灯片以及网页的制作；在实践教学中要求学生独立设计实验方案，独立进行 数据处理和撰写课程论文以提高学生分析、解决实际问题，通过实践教学帮助学生进 一步加深对所学内容的理解，巩固所学的知识与技能。 三、 教学重点和难点： 本课程的教学重点是学会应用 Word2000 进行文档的编辑和美化、用 Excel2000 进行数据处理和报表制作、用 PowerPoint2000 进行幻灯片的制作、Frontpage2000 进 行简单的网页制作。本课程的难点是熟练的应用这些办公软件进行文字、图表的处理 以及对所做研究内容进行汇报。 四、 教材选择的原则： 90 年代是信息技术迅速发展的时代，电子信息技术集电子计算机网络技术和通迅 技术于一体，为世界范围内各行各业的发展起到了积极的推动作用。电子信息技术在 农业各个领域的应用，为改造传统农业，实现农业的持续发展具有十分重要的意义。 本书系统地介绍了农业电子信息技术的基本理论、方法和目前农业信息技术的应用成 果，主要内容有：农业电子信息技术发展概况，电子计算机原理与组装，计算机操作 系统，计算机网络与应用，办公自动化及其应用技术，数据库及其农业应用技术，绿 十字预测博士软件系统与应用技术，多媒体技术与农业应用，地理信息系统与农业应 用，专家系统及其农业应用。 本教材内容丰富，涉及面广，图文并茂，能很好的为师生服务。 五、 教学方法建议： 课堂教学内容与上机实习密切结合，多上机操作熟练应用各软件。 六、 总学时： （30）学时，（1.5）学分，难度等级（）
具体的教学内容纲目和学时安排如下（讲授时，可视情况作必要的调整）： 序号 课题内容 学时分配 第一章 用Word2000讲行文字编辑排版 4 2 6 第二章 怎样用Excel2000进行报表制作 2 4 第三章 使用PowerPoint2000制作幻灯片 2 2 4 第四章 用Frontpage2000制作简单网页 2 2 第五章 数据库技术及在农业中的应用 第六章 多媒体技术及在农业中的应用 2 第七章 GPS技术及在农业中的应用 4 第八章 DPS统计软件在农业中的应用 2 合计 8 12 30 关于使用教材《农业电子信息技术与应用》的说明 一、本书的指导思想： 本书可作为农业技术推广系统电子信息技术的培训教材，也适于农业院校、农业 师范专科院校作为教材使用，同时，对广大的计算机爱好者以及有志于开发农业电子 信息技术的有关技术人员有重要参考价值。 二、本书的缺憾： 内容太多，很难在30学时（包括授课18、实验12）内把本书的内容讲完： 三、本书特色： 本书内容丰富、图文并茂、结构严谨适合于比较适合于植物保护专业本科生应用
3 具体的教学内容纲目和学时安排如下（讲授时，可视情况作必要的调整）： 序号 课题内容 学时分配 第一章 用 Word2000 进行文字编辑排版 4 2 6 第二章 怎样用 Excel2000 进行报表制作 2 2 4 第三章 使用 PowerPoint2000 制作幻灯片 2 2 4 第四章 用 Frontpage2000 制作简单网页 2 2 4 第五章 数据库技术及在农业中的应用 2 2 第六章 多媒体技术及在农业中的应用 2 2 第七章 GPS 技术及在农业中的应用 2 2 4 第八章 DPS 统计软件在农业中的应用 2 2 4 合计 18 12 30 关于使用教材《农业电子信息技术与应用》的说明 一、本书的指导思想： 本书可作为农业技术推广系统电子信息技术的培训教材，也适于农业院校、农业 师范专科院校作为教材使用，同时，对广大的计算机爱好者以及有志于开发农业电子 信息技术的有关技术人员有重要参考价值。 二、本书的缺憾： 内容太多，很难在 30 学时（包括授课 18、实验 12）内把本书的内容讲完； 三、本书特色： 本书内容丰富、图文并茂、结构严谨适合于比较适合于植物保护专业本科生应用
第一章用Word2000进行文字编辑排版 教学目的：学会应用Word2000进行文字编辑、排版、美化和打印文档。 教学内容：1、Word2000的基本特征及基本功能 2、文档的编辑、美化 3、表格的编辑、美化 教学重点：文档的编辑、美化和表格的编辑、美化 授课方法：讲授、上机实验 主要参考书目： 《农业电子信息技术与应用》胡伯海沈佐锐中国农业出版社1999.2 第一节Word2000基本操作 一、新建文档 我们讲了Wod第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法， 他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次wod重来，所以特别麻烦。其 实根本用不者退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建 个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一 个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空 白文档“按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。 再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 二、打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word,然后 去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Wor也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮， 就可以打开一个“打开文件”对话框。 三、保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：打开“另存为”对话框：这 里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的， 而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹 把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名 字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框：输入文档的名字，单击“保存”按 钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 四、多文档切换
4 第一章用 Word2000 进行文字编辑排版 教学目的：学会应用 Word2000 进行文字编辑、排版、美化和打印文档。 教学内容：1、Word2000 的基本特征及基本功能 2、文档的编辑、美化 3、表格的编辑、美化 教学重点：文档的编辑、美化和表格的编辑、美化 授课方法：讲授、上机实验 主要参考书目： 《农业电子信息技术与应用》胡伯海沈佐锐中国农业出版社 1999.2 第一节 Word2000 基本操作 一、 新建文档 我们讲了 Word 第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法， 他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次 Word 重来，所以特别麻烦。其 实根本用不着退出 Word。你可以在 Word 里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一 个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开 Word。Word 启动之后自动建立了一 个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档 1.doc”，单击工具栏上的"新建空 白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档 2.doc”。 再单击这个按钮，就出现了“文档 3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 二、打开文档 怎么在 Word 里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出 Word，然后 去双击要打开的文件，Word 就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出 Word 也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮， 就可以打开一个“打开文件”对话框。 三、保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：打开“另存为”对话框；这 里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的， 而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹 把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名 字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按 钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 四、多文档切换
不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打 开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一 般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编 辑的文档，单击“文档2.doC”,就切换到了“文档2.doc”。当然你也可以按下ALT+TB 键来切换，这是Word2000新增的切换功能。 五、关闭文档和退出Word 现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏 上的这个“关闭”按钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是 这样，在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时， 它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关 闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关 闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出WOrd,而菜单栏上的“关闭”按钮就 只是关闭当前文档，而不退出Word了。 在打开了几个文档的时候可以直接退出Wod,打开“文件”菜单，选择“退出” 命令，就可以直接退出Wod了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们 要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，这是Wor的一项功能。如果在上次保存之 后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存：现在的这些文件都没有保存价值， 所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽 然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不 然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。 六、新建文档： 前面我们学习了怎么在Wod中建立一个新文档，其实建立新文档还有几种方法： 1、通过“开始”菜单的“新建0 ffice文档”命令来建立：单击“开始”按钮， 单击“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框，选择“空文 档”：单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word 文档 2、使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 3、在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： 4、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： 5、使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新 建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字， 这个文档就建立好了。 七、打开文档
5 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打 开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一 般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编 辑的文档，单击“文档 2.doc”，就切换到了“文档 2.doc”。当然你也可以按下 ALT+TAB 键来切换，这是 Word2000 新增的切换功能。 五、关闭文档和退出 Word 现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档 2.doc”，单击标题栏 上的这个“关闭”按钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出 Word 时用的吗？是 这样，在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出 Word，但在同时打开了几个文档时， 它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关 闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的“关 闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出 Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就 只是关闭当前文档，而不退出 Word 了。 在打开了几个文档的时候可以直接退出 Word，打开“文件”菜单，选择“退出” 命令，就可以直接退出 Word 了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们 要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，这是 Word 的一项功能。如果在上次保存之 后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值， 所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽 然忘了保存文件时，退出 Word 会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不 然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。 六、新建文档： 前面我们学习了怎么在 Word 中建立一个新文档，其实建立新文档还有几种方法： １、通过“开始”菜单的“新建 Office 文档”命令来建立：单击“开始”按钮， 单击“新建 Office 文档”命令，打开“新建 Office 文档”对话框，选择“空文 档”：单击“确定”按钮，出现了 Word 的启动画面，我们就建立了一个新的 Word 文档。 ２、使用快捷键来建立：在 Word 中按 Ctrl+N 键，可以建立一个新的空白文档。 ３、在 Word 中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： ４、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： ５、使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新 建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord 文档”，给这个文档起好名字， 这个文档就建立好了。 七、打开文档
1、通过“开始”菜单的“打开0 ffice文档”命令来打开： 2、在Word里按“Ctrl+0”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令 3、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有 栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了：我 们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开 “选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个” 选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆 曾经打开的文件。 第二节文档的编辑 一、文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开： 或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 连续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选 中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按nd键（或 Hoe键)，可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用Shift键配合 其它的光标键进行选取，挺好吧！ 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字：配合Shift键，在开始行的 左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 3.句的选取 按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键 的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下 Shift键，单击最后一个句子的任意位置 4.段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后 个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 5.矩形选取
6 １、通过“开始”菜单的“打开 Office 文档”命令来打开； ２、在 Word 里按“Ctrl+O”键。在 Word 中使用“文件”菜单的“打开”命令。 ３、使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一 栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；我 们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开 “选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个” 选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让 Word 不再记忆 曾经打开的文件。 第二节文档的编辑 一、文字的选取 1.用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开； 或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 连续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选 中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住 Shift 键按 End 键（或 Home 键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。你可以试试用 Shift 键配合 其它的光标键进行选取，挺好吧！ 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合 Shift 键，在开始行的 左边单击选中该行，按住 Shift 键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 3．句的选取 按住 Ctrl 键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开 Ctrl 键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合 Shift 键 的用法就是按住 Ctrl 键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开 Ctrl 键，按下 Shift 键，单击最后一个句子的任意位置。 4．段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住 Shift 键，在最后一 个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 5．矩形选取
按住A1t键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和 A1t键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。 6.全文选取 使用快捷键Ctl+A可以选中全文：或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End键选取全文：按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取 全文。 7.扩展选取 此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下8键，则选择了光标所在处的 个词：再按一下，选区扩展到了整句：再按一下，就成了一段了：再按一下，就成 全文了：再按，没反应了，按一下EsC键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住A1t 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入 的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ct+C命令对文字进行复制：然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctr1+V可以实现粘贴，这样可以 免去很多输入的麻烦（如图3-4）。 三、移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标， 直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换， 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按2键，光标变成了虚短线，现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置别除了。 四、文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！
7 按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合 Shift 键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住 Shift 键和 Alt 键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域。 6．全文选取 使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文；按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取 全文。 7．扩展选取 此外，Word 还有一种扩展的选取状态，按下 F8 键，状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下 F8 键，则选择了光标所在处的 一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成 全文了；再按，没反应了，按一下 Esc 键，状态栏的扩展两字变成了灰色的，表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住 Alt 键单击，可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入 的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ctrl+C 命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键 Ctrl+V 可以实现粘贴，这样可以 免去很多输入的麻烦(如图 3-4)。 三、移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标， 一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按 F2 键，光标变成了虚短线，现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 四、文字的删除 Delete 键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下 Delete 键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！
删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入 错误的字可以用它来直接删除。 第三节基础排版知识 一、文字格式 在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”,然后将2选中，打开“格式” 菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”， 单击“确定”按钮，这样就可以了。 这个上标是文字格式的一种，在Wod里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式 来实现的。下面说一下文字的格式： 1.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此 外在Word里面可以设置的文字格式还有很多，我们来看一下：选中这里第一段的文字， 单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了：再单击这个按钮，让 按钮弹起来，文字又恢复原状了：单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示： 单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色 的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线 了：再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色” 在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 2,添加边框和底纹 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边 框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不 但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色 显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色” 按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定， 在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下 拉箭头，选择150%，文字就变宽了。 3.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击 “文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮 这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式， 不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效 果。 4.西文字体的中文格式
8 删除文字还可以使用 Backspace 键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入 错误的字可以用它来直接删除。 第三节 基础排版知识 一、文字格式 在文档中如何输入一个 X 的平方：先输入“X2”，然后将 2 选中，打开“格式” 菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”， 单击“确定”按钮，这样就可以了。 这个上标是文字格式的一种，在 Word 里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式 来实现的。下面说一下文字的格式： １.常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此 外在 Word 里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字， 单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让 按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示； 单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色 的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线 了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”， 在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 ２.添加边框和底纹 选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边 框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不 但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色 显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色” 按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定， 在 Word 中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下 拉箭头，选择 150%，文字就变宽了。 ３.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击 “文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮， 这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式， 不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效 果。 ４.西文字体的中文格式
选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话 框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体 是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列 表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样 就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以 看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮：从字号列表框中 选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头 单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定” 按钮，把颜色赋给选定的文字：单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种 较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面 板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 二、 段落的格式 1,段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段 落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置 为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这 里的段和段之间并不是用回车来分开的。 2,对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐 和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐：我们单击这个“居中”按 钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散 对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上 来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边 是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 3.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定” 按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 4.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种 缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段 文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置： 标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效 果：拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记 9
9 选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话 框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体 是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列 表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样 就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以 看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中 选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头， 单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定” 按钮，把颜色赋给选定的文字；单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种 较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面 板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。 二、 段落的格式 １.段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段 落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置 为“6 磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这 里的段和段之间并不是用回车来分开的。 ２.对齐方式 在 Word 里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐 和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按 钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散 对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word 的左对齐，因为用得比较少，所以在 Word 里没有把左对齐按钮放到工具栏上 来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边 是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 ３.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令， 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5 倍行距”，单击“确定” 按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 ４.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种 缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段 文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置； 标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效 果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记
只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 A1t键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 5.自动套用格式 此外我们还可以利用Wor提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了：当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 6.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Wod中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式：单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+-C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下米，再把光标定位到 第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来：再把光标定位到第三 段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了。 10
10 只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个 段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这 样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位 置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住 Alt 键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 ５.自动套用格式 此外我们还可以利用 Word 提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式： 打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选 择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word 就自动套用了默认的常用 文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来 进行设置。 ６.使用对话框 段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打 开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择 “首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以 设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 第四节高级排版知识 一、使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在 Word 中格式同文字一样是 可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状， 用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格 式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一 段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样 在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的 编辑状态。 另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 键，把格式复制下来，再把光标定位到 第二段中，按 Ctrl+Shift+V 键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三 段中，按 Ctrl+Shift+V 键，格式也复制到了这里。 二、分栏 打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”， 单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了