4、自愿为主，商谈为辅，绝不强请 这也是秘书人员尊敬领导的表现。 二、办公室安排领导公务活动的具体方法 1、制定详细的活动计划 包括：活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动经费、车辆调配等。 2、搞好协调 在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求，定出评估衡量的标准， 要督促一些重点部门提前到岗。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影：某进出口总公司这一天太忙了，需要领导出面“以示重视” 的场合太多，总经理办公室为安排领导的出场煞费苦心。要安排领导出席年会，与来宾叙旧， 以便今后合作愉快：要安排领导出席年底联欢慰问活动：要安排领导去上级单位汇报全年工 作：要安排领导出席重点单位的年终表彰大会：还要安排领导下基层召开现场会，解决未完 成年终进度的老大难问题。办公室该怎样安排才合理？ 分析明确：办公室应根据分工和各方面因素综合平衡：总经理去上级汇报工作；比较 年长、德高望重的领导去出席年会、联欢慰问活动；第一副总经理去出席表彰会；主管生产 和业务的副经理去基层召开现场会。 【课堂小结】 本节课内容不多，但实践性较强，同学们要将安排领导公务活动的一般原则和具体方法 烂熟于心，并运用到实践中去，课后要多练习，为将来从事这方面工作打下坚实的基础。 【课后练习】 一、单选题 1、下列不属于领导的公务活动的是 A外事会见 B公务差旅C礼仪性拜访 D领导家族聚会 2、 是安排领导公务活动的原则之一，也是秘书人员尊敬领导的表现。 A按照分工安排 B需要为准、能少则少 C安排活动因人而异 D自愿为主、商谈为辅，绝不强请 3、德高望重，年纪较长的领导安排 为宜 A社会活动 B业务活动 C现场办公会 D汇报工作会 二、多选 1、领导的公务活动有 A外事会见B公务差旅 C礼仪性拜访 D庆功祝捷性活动 2、业务活动以多安排 的领导为宜 A德高望重 B主管这一业务 C年纪较长 D第一线4、自愿为主，商谈为辅，绝不强请 这也是秘书人员尊敬领导的表现。 二、办公室安排领导公务活动的具体方法 1、制定详细的活动计划 包括：活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动经费、车辆调配等。 2、搞好协调 在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求，定出评估衡量的标准， 要督促一些重点部门提前到岗。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影： 某进出口总公司这一天太忙了，需要领导出面“以示重视” 的场合太多，总经理办公室为安排领导的出场煞费苦心。要安排领导出席年会，与来宾叙旧， 以便今后合作愉快；要安排领导出席年底联欢慰问活动；要安排领导去上级单位汇报全年工 作；要安排领导出席重点单位的年终表彰大会；还要安排领导下基层召开现场会，解决未完 成年终进度的老大难问题。办公室该怎样安排才合理？ 分析明确：办公室应根据分工和各方面因素综合平衡：总经理去上级汇报工作；比较 年长、德高望重的领导去出席年会、联欢慰问活动；第一副总经理去出席表彰会；主管生产 和业务的副经理去基层召开现场会。 【课堂小结】 本节课内容不多，但实践性较强，同学们要将安排领导公务活动的一般原则和具体方法 烂熟于心，并运用到实践中去，课后要多练习，为将来从事这方面工作打下坚实的基础。 【课后练习】 一、单选题 1、下列不属于领导的公务活动的是____________ A 外事会见 B 公务差旅 C 礼仪性拜访 D 领导家族聚会 2、___________是安排领导公务活动的原则之一，也是秘书人员尊敬领导的表现。 A 按照分工安排 B 需要为准、能少则少 C 安排活动因人而异 D 自愿为主、商谈为辅，绝不强请 3、德高望重，年纪较长的领导安排____________为宜 A 社会活动 B 业务活动 C 现场办公会 D 汇报工作会 二、多选 1、领导的公务活动有____________ A 外事会见 B 公务差旅 C 礼仪性拜访 D 庆功祝捷性活动 2、业务活动以多安排____________的领导为宜 A 德高望重 B 主管这一业务 C 年纪较长 D 第一线