秘书理的工作职掌与权责 项目 内容 7、接待工作 面谈、执行访客的安排、上司不在及上司正在工作时的 应对、向上司传达、引导访客到上司办公室或会客室, 加以招待(茶点、饮食等的准备及端送)接送、、上司 办公室及会客室的事后处理,安排送花、送水果等到饭 店客户去 8、交际应酬的业务 电话的接听、传达、代替上司接、打电话、上司不在时 的应付 9、文书的制作 婚丧喜庆的信息收集、确认及联络、婚丧喜庆电报的拍 发、各种行事的通知及邀请函等回复(参加与否)的制 作与寄发,婚丧喜庆的会场的招待工作,代表参加丧礼 答谢及探病礼品的选定、购买、管理、发送。5 秘书/助理的工作职掌与权责 项目 内容 7、接待工作 面谈、执行访客的安排、上司不在及上司正在工作时的 应对、向上司传达、引导访客到上司办公室或会客室， 加以招待（茶点、饮食等的准备及端送）接送、、上司 办公室及会客室的事后处理，安排送花、送水果等到饭 店客户去。 8、交际应酬的业务 电话的接听、传达、代替上司接、打电话、上司不在时 的应付。 9、文书的制作 婚丧喜庆的信息收集、确认及联络、婚丧喜庆电报的拍 发、各种行事的通知及邀请函等回复（参加与否）的制 作与寄发，婚丧喜庆的会场的招待工作，代表参加丧礼、 答谢及探病礼品的选定、购买、管理、发送