会计学:企业决策的基础> Chn-a6、con 下载 32分类账 会计系统应包罗出现在财务报表上的每一项目的单独记录。举个例子,一个记录现金资产 的单独记录将显示所有导致现金增减的交易活动。对每一项其他资产、每一项负债、每一项所 有者权益和每一项出现在损益表上的收入和费用都有相似的单独的记录 财务报表项目增减的记录称为“分类账户”,或者简单的一个账户。在会计记录中整个一组 账户合在一起叫做一个分类账 3.3账户的使用 个账户是一种工具,是一个特定财务报表项目所有变化的信息在同一地方的累积,如 种特别的资产或负债。举个例子,现金账户提供一个公司当前的现金平衡情况,关于它的现金 收入与支出的记录 如果采取最简单的形式,一个账户仅仅有三个元素:(1)一个标题:(2)左边的一栏,称为借 方:(3)右边的一栏,称为贷方。这种形式的账户称为T形账户,因为它的形状像字母“T”。当 然,在一个计算机系统中,每一个账户的各种元素都是电子化储存的而且采用电子格式。账户 的更完全的格式将在以后讨论 账户名称 左边或借方右边或贷方 34借和贷的分录 笔数量记录在左边,或者说“借”,则账户的这一边称为“借方”,或者一个借方分录。 相似的,任何一笔数量分录进入右方,或者说“贷”,则账户的这一边称为“贷方”,或者贷方 分录。简言之,借方指的是账户的左方,而贷方指的是账户的右方。 为了阐述账户的借贷,让我们回顾一下在第2章给出的通宵汽车服务公司的第七笔现金交易。 当这些现金交易记录在现金账户中时,收到的款子记录在借方,付款时记录在账户的贷方。交 易的日期也可能记录下来,如图3-1 80000 52000 l1/25 11/30 2200 l1/26 1200 图3-1分类账记载现金交易示例 现金账户的每一笔借方或贷方分录代表了现金的收入或支出。企业在给定日期的现金数量 等于现金账户在给定日期的余额。 确定账户的余额账户的余额是账户借贷方分录的差额。如果借方总额数超过贷方总数 那么账户就有借方余额,如果贷方总额超过借方总额,那么账户就有贷方余额。 在我们阐述的现金账户中,在11月份记录的最后一笔现金交易下划了一条线。11月份记录 的现金收入总额是82800美元,支付的现金总额是66200美元。借方总额减去贷方总额就得到现 金账户在11月30日的余额为16600美元3.2 分类账 会计系统应包罗出现在财务报表上的每一项目的单独记录。举个例子，一个记录现金资产 的单独记录将显示所有导致现金增减的交易活动。对每一项其他资产、每一项负债、每一项所 有者权益和每一项出现在损益表上的收入和费用都有相似的单独的记录。 财务报表项目增减的记录称为“分类账户”，或者简单的一个账户。在会计记录中整个一组 账户合在一起叫做一个分类账。 3.3 账户的使用 一个账户是一种工具，是一个特定财务报表项目所有变化的信息在同一地方的累积，如一 种特别的资产或负债。举个例子，现金账户提供一个公司当前的现金平衡情况，关于它的现金 收入与支出的记录。 如果采取最简单的形式，一个账户仅仅有三个元素： ( 1 )一个标题；( 2 )左边的一栏，称为借 方；( 3 )右边的一栏，称为贷方。这种形式的账户称为 T形账户，因为它的形状像字母“ T”。当 然，在一个计算机系统中，每一个账户的各种元素都是电子化储存的而且采用电子格式。账户 的更完全的格式将在以后讨论。 3.4 借和贷的分录 一笔数量记录在左边，或者说“借”，则账户的这一边称为“借方”，或者一个借方分录。 相似的，任何一笔数量分录进入右方，或者说“贷”，则账户的这一边称为“贷方”，或者贷方 分录。简言之，借方指的是账户的左方，而贷方指的是账户的右方。 为了阐述账户的借贷，让我们回顾一下在第2章给出的通宵汽车服务公司的第七笔现金交易。 当这些现金交易记录在现金账户中时，收到的款子记录在借方，付款时记录在账户的贷方。交 易的日期也可能记录下来，如图 3 - 1： 图3-1 分类账记载现金交易示例 现金账户的每一笔借方或贷方分录代表了现金的收入或支出。企业在给定日期的现金数量 等于现金账户在给定日期的余额。 确定账户的余额 账户的余额是账户借贷方分录的差额。如果借方总额数超过贷方总数， 那么账户就有借方余额，如果贷方总额超过借方总额，那么账户就有贷方余额。 在我们阐述的现金账户中，在 11月份记录的最后一笔现金交易下划了一条线。 11月份记录 的现金收入总额是82 800美元，支付的现金总额是 66 200美元。借方总额减去贷方总额就得到现 金账户在11月3 0日的余额为16 600美元。 68 会计学：企业决策的基础 下载 账户名称 左边或借方 右边或贷方 现 金 11 / 1 80 000 11 / 3 52 000 11 / 2 5 6 0 0 11 / 5 6 000 11 / 3 0 2 200 11 / 2 6 6 800 11 / 3 0 2 0 0 11 / 3 0 1 200 11 / 3 0余额 16 600