(一）标题 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”公文标题一般由发文机关、 事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成。 拟写公文标题，一要选准文种，要根据各种文种适用范围、发文目的、发文机关的职权和与主 送机关的行文关系选择适于表达公文内容的文种，这也是公文规范的要求。二要准确表述事由。即 事由和公文内容要一致，如不一致就是题文不对，这会使读者产生困惑，因此影响公务办理。三是 文字要简明。标题文字不要太长，太长了不醒目。文字应简约而明晰，简而不明也是不可取的。 (二)主送机关 主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文的主送机关一般是1个。议案、请示、批复、函的主送机关只能是1个。公告、通告及部 分事项性通知可不写主送机关。 主送机关要注意准确拟写。写哪个主送机关必须根据公文内容与机关职能决定。该写主送机关 的决不能漏写，否则公文无法得到及时有效的送达和办理。 (三)正文 正文是公文的核心部分。正文包括原由、事项和结尾3部分。 (四)附件说明 公文如有附件应注明附件序号和名称 (五)公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人姓名。公文除“会 议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。一般情况除了会议纪要之外，不加印章视为无 效。 成文日期指公文生效的时间。 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发 出日期为准。 (六)附注 附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件 可见报”等，不是对公文内容做出解释或注释。 (七)附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑 体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。 三、版记部分 版记部分由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。 (一)分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm),中间 的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与 公文最后一面的版心下边缘重合。 (二)抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关，应当使用全称或者规范化简称、统 称。 (三)印发机关和印发日期（一）标题 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”公文标题一般由发文机关、 事由（即主要内容或发文目的）、文种三部分构成。 拟写公文标题，一要选准文种，要根据各种文种适用范围、发文目的、发文机关的职权和与主 送机关的行文关系选择适于表达公文内容的文种，这也是公文规范的要求。二要准确表述事由。即 事由和公文内容要一致，如不一致就是题文不对，这会使读者产生困惑，因此影响公务办理。三是 文字要简明。标题文字不要太长，太长了不醒目。文字应简约而明晰，简而不明也是不可取的。 （二）主送机关 主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文的主送机关一般是1个。议案、请示、批复、函的主送机关只能是1个。公告、通告及部 分事项性通知可不写主送机关。 主送机关要注意准确拟写。写哪个主送机关必须根据公文内容与机关职能决定。该写主送机关 的决不能漏写，否则公文无法得到及时有效的送达和办理。 （三）正文 正文是公文的核心部分。正文包括原由、事项和结尾3部分。 （四）附件说明 公文如有附件应注明附件序号和名称 （五）公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人姓名。公文除“会 议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。一般情况除了会议纪要之外，不加印章视为无 效。 成文日期指公文生效的时间。 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发 出日期为准。 （六）附注 附注一般是对公文发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件 可见报”等，不是对公文内容做出解释或注释。 （七）附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑 体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当 与附件说明的表述一致。 三、版记部分 版记部分由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期组成。 （一）分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间 的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与 公文最后一面的版心下边缘重合。 (二) 抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关，应当使用全称或者规范化简称、统 称。 (三) 印发机关和印发日期