2、如何接待外宾 关于邀请的方式。 外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续 邀请一般应以书面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此 办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外,也表明被邀请者的身份、访问的性 质以及访问的日期和时间等内容。有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为 方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。有些国家对邀请外国领 导人来访,做出了某些规定。例如,我国规定,应邀来访的国家元首、政府首脑 访华天数一般以5天为限,最长不超过7天。其抵京日期,应避开中方的节假日 和星期天。如因航班等原因实难避开,则抵京当日中方不安排正式活动。 关于接待外宾的费用。国际上比较通行的做法是,来访者的国际旅费由来访 者自己负担,在抵达东道国国境后的住宿交通等,由东道主招待。告别宴会或答 谢宴会的费用,由来访者自理。但费用问题也可由双方通过协商决定。例如,对 某些外宾安排自费来访,东道主除付设宴招待的费用外,全部住宿交通费均由来 访者自行负担。还有的国家因财力所限,对来访代表团有人数限制,或在邀请时, 即言明邀请的人数,超出部分的人员,费用自理。随领导人来访的企业家、记者 等的费用一般自理:专机机组人员的费用,除双方民航有互惠协定外,一般亦应 自理。 关于事前准备工作 为了搞好接待,在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。首先,要搞清 楚来访外宾或代表团的基本情况。例如,来访外宾的总人数,是否包括主宾和其 他人员的配偶,来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况,这些均可请对方事先 提供。重要国宾来访,其随访人员中,有正式随行人员(或代表团团员)和工作 人员之分,而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。此外,有的国家领导人 来访,随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。这些都应在事先了解清 楚,以便有关单位做好相应的接待准备。对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是 否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询,必要时,还可向对方索要来访 者的血型资料。拟订来宾访问日程前,还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、 交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。飞机起降的具体时间,可经由 民航部门密切掌握。访问日程一般应由东道国道国首先提出。日程草案拟订后 可先将主要内容告知对方,以便听取对方意见,并使对方有所准备。日程安排的 好坏,对访问的成功与顺利进行具有重要的意义。特别是国家领导人的访问,既 要使日程安排符合礼议规格的一般要求,又要避免使人感到所有这类访问都千篇 律 关于日程安排。 在拟订日程草案时,除了遵循通常的礼仪程序以外,还要考虑以下一些因素 1.访问的目的和性质:2.访问者的愿望;3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊 的关系;4.访问者过去是否曾经来访过,哪些项目过去已经看过,如何使本次访 问更具特色;5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度:6.代表团其他成员 的特殊要求与安排,特别是主宾的夫人,有时可以另行排一些有意义的活动。除 了以上因素以外,主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素,事先应当同有 关的办公室联系好。日程安排的松紧应适当。活动安排太少,让客人有时在宾馆 里无所事事,会感到受冷遇:活动安排太多,又会令客人筋疲力尽。要保持日程 安排适当平衡确非易事。为了让客人在有限的时间内,多看一些东西,多接触2、如何接待外宾 关于邀请的方式。 外宾来访，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。 邀请一般应以书面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此 办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀请者的身份、访问的性 质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了表示客气，也可请被邀者在他认为 “方便的时候”来访，或将时间留待以后“另行商定”。有些国家对邀请外国领 导人来访，做出了某些规定。例如，我国规定，应邀来访的国家元首、政府首脑 访华天数一般以 5 天为限，最长不超过 7 天。其抵京日期，应避开中方的节假日 和星期天。如因航班等原因实难避开，则抵京当日中方不安排正式活动。 关于接待外宾的费用。国际上比较通行的做法是，来访者的国际旅费由来访 者自己负担，在抵达东道国国境后的住宿交通等，由东道主招待。告别宴会或答 谢宴会的费用，由来访者自理。但费用问题也可由双方通过协商决定。例如，对 某些外宾安排自费来访，东道主除付设宴招待的费用外，全部住宿交通费均由来 访者自行负担。还有的国家因财力所限，对来访代表团有人数限制，或在邀请时， 即言明邀请的人数，超出部分的人员，费用自理。随领导人来访的企业家、记者 等的费用一般自理；专机机组人员的费用，除双方民航有互惠协定外，一般亦应 自理。 关于事前准备工作。 为了搞好接待，在外宾抵达以前，就应做好充分的准备工作。首先，要搞清 楚来访外宾或代表团的基本情况。例如，来访外宾的总人数，是否包括主宾和其 他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况，这些均可请对方事先 提供。重要国宾来访，其随访人员中，有正式随行人员（或代表团团员）和工作 人员之分，而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。此外，有的国家领导人 来访，随行的还有企业家、记者以及专机的机组人员等。这些都应在事先了解清 楚，以便有关单位做好相应的接待准备。对于外宾的饮食爱好、宗教禁忌以及是 否有其他特殊的生活习惯等也可事先向对方探询，必要时，还可向对方索要来访 者的血型资料。拟订来宾访问日程前，还要向对方了解清楚抵离的日期和时间、 交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。飞机起降的具体时间，可经由 民航部门密切掌握。访问日程一般应由东道国道国首先提出。日程草案拟订后， 可先将主要内容告知对方，以便听取对方意见，并使对方有所准备。日程安排的 好坏，对访问的成功与顺利进行具有重要的意义。特别是国家领导人的访问，既 要使日程安排符合礼议规格的一般要求，又要避免使人感到所有这类访问都千篇 一律。 关于日程安排。 在拟订日程草案时，除了遵循通常的礼仪程序以外，还要考虑以下一些因素： 1.访问的目的和性质；2.访问者的愿望；3.访问者同东道国的哪些人和事有特殊 的关系；4.访问者过去是否曾经来访过，哪些项目过去已经看过，如何使本次访 问更具特色；5.来访者的年龄及身体状况能适应的活动限度；6.代表团其他成员 的特殊要求与安排，特别是主宾的夫人，有时可以另行排一些有意义的活动。除 了以上因素以外，主方领导人的时间安排是一个十分重要的因素，事先应当同有 关的办公室联系好。日程安排的松紧应适当。活动安排太少，让客人有时在宾馆 里无所事事，会感到受冷遇；活动安排太多，又会令客人筋疲力尽。要保持日程 安排适当平衡确非易事。为了让客人在有限的时间内，多看一些东西，多接触一