些人,常常容易把日程排得太满,没有轻松休息的时间。有些大型代表团来访, 为了达到更好的效果,可以安排他们分组活动。有的次要活动,可以安排代表团 其他成员参加,以减轻主宾的劳累。 关于接待规格 接待规格的高低,体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度,来访者 对于接待规格的高低也往往比较敏感。因此,对于来访客人的接待规格要妥善掌 握。接待规格的高低常常从各方面表现出来。例如,宴会规模的大小,出席宴会 的主方人员的身份:某些礼仪活动的隆重程度等,甚至有时住房和交通工具的安 排,也会被人视为接待规格高低的反映。因此,对于同一级别的国宾,应保持大 体上差不多的接待规格,以免给人以厚此薄彼的感觉。而对于某些在政治上或两 国关系上有特殊需要的国宾给以“破格”的接待,则可能会收到明显的效果。接 待规格虽然可以从多方面反映出来,但领导人的接见尤其重要。由谁接见,谈得 怎么样,都是人们所关注的热点。有时候,东道国的主要领导人不在首都,来宾 亦愿特意去外地会见。所以,在拟订接待计划和安排活动日程时,对领导人的接 见,要给予特别的重视。 关于安全问题。各国对来访外宾,尤其是国宾的安全,都特别重视。有些国 家在重要国宾来访时,采取特别的安全警戒措施。这是因为东道国政府有责任保 证客人在其境内逗留期间的人身安全。按照国际上通常的做法,国宾来访,自入 境之时起,其安全保卫的责任,就落在东道国肩上。东道国政府应同来访国政府 配合,精心制定保护他们的计划,包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品 尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。礼宾部门在考虑日程和活 动现场的安排时,也应将安全因素考虑在内 关于生活接待。 外宾来访期间的生活接待十分重要。住房、坐车、生活起居,要尽量使其 舒适、方便、安全,饮食应当可口。住地应当选择在环境优美安静的地段,以便 使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息。国事访问一般以住国宾馆、高级 饭店为多,这些地方设备好,服务周到有经验。也有的国家为了讲究礼仪规格而 安排来宾住在王宫、别墅等地方。元首住地应升来访国的国旗或元首旗。住房的 分配,身边工作人员,如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的 房间。对代表团中的高级官员亦应妥善安排。除非不得已的情况,单身汉亦应安 排单独房间,而不要安排单身汉两人合住。住房可由东道主安排分配后,再征求 客人意见;也可将房间位置图提前交给对方,请对方自行安排。常年有外宾居住 的高级宾馆、饭店,都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的 奋斗目标,不但要配备先进的生活设备,而且要有优质的服务。对客人要细致周 到、体贴温馨,于细微处见精神 关于礼品。 国宾来访,一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员,东道国亦相应赠 礼答谢。领导人互赠礼品,可在会见时当面赠送,也可通过礼宾工作人员转交: 给一般随行人员和工作人员的礼品,则可由礼宾人员转交。送礼要避免千篇一律, 重复雷同,因此对每次来访国宾的礼物,应有所记载,以备日后查阅。送给来访 国宾的礼物,应争取随专机带走。如无专机,则一般不宜赠送大件易碎难运的礼 品,以便于宾客作为随身行李运走。我国做法是,外国国家元首来访,我驻该国 的大使可以提前或陪同来宾回国,参加接待工作。有时,外国政府首来访,亦可 作此安排。这不但有利于沟通情况,做好接待工作:而且有利于我驻外大使在访些人，常常容易把日程排得太满，没有轻松休息的时间。有些大型代表团来访， 为了达到更好的效果，可以安排他们分组活动。有的次要活动，可以安排代表团 其他成员参加，以减轻主宾的劳累。 关于接待规格。 接待规格的高低，体现了对来访客人的重视程度和欢迎的热烈程度，来访者 对于接待规格的高低也往往比较敏感。因此，对于来访客人的接待规格要妥善掌 握。接待规格的高低常常从各方面表现出来。例如，宴会规模的大小，出席宴会 的主方人员的身份；某些礼仪活动的隆重程度等，甚至有时住房和交通工具的安 排，也会被人视为接待规格高低的反映。因此，对于同一级别的国宾，应保持大 体上差不多的接待规格，以免给人以厚此薄彼的感觉。而对于某些在政治上或两 国关系上有特殊需要的国宾给以“破格”的接待，则可能会收到明显的效果。接 待规格虽然可以从多方面反映出来，但领导人的接见尤其重要。由谁接见，谈得 怎么样，都是人们所关注的热点。有时候，东道国的主要领导人不在首都，来宾 亦愿特意去外地会见。所以，在拟订接待计划和安排活动日程时，对领导人的接 见，要给予特别的重视。 关于安全问题。各国对来访外宾，尤其是国宾的安全，都特别重视。有些国 家在重要国宾来访时，采取特别的安全警戒措施。这是因为东道国政府有责任保 证客人在其境内逗留期间的人身安全。按照国际上通常的做法，国宾来访，自入 境之时起，其安全保卫的责任，就落在东道国肩上。东道国政府应同来访国政府 配合，精心制定保护他们的计划，包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品 尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。礼宾部门在考虑日程和活 动现场的安排时，也应将安全因素考虑在内。 关于生活接待。 外宾来访期间的生活接待十分重要。住房、坐车、生活起居，要尽量使其 舒适、方便、安全，饮食应当可口。住地应当选择在环境优美安静的地段，以便 使来宾在繁忙紧张的活动之后得到适当的歇息。国事访问一般以住国宾馆、高级 饭店为多，这些地方设备好，服务周到有经验。也有的国家为了讲究礼仪规格而 安排来宾住在王宫、别墅等地方。元首住地应升来访国的国旗或元首旗。住房的 分配，身边工作人员，如秘书、译员、近身警卫和服务人员等应住在靠近主宾的 房间。对代表团中的高级官员亦应妥善安排。除非不得已的情况，单身汉亦应安 排单独房间，而不要安排单身汉两人合住。住房可由东道主安排分配后，再征求 客人意见；也可将房间位置图提前交给对方，请对方自行安排。常年有外宾居住 的高级宾馆、饭店，都应把搞好生活接待、不断提高服务质量作为其孜孜不倦的 奋斗目标，不但要配备先进的生活设备，而且要有优质的服务。对客人要细致周 到、体贴温馨，于细微处见精神。 关于礼品。 国宾来访，一般都要送礼给东道国的领导人和工作人员，东道国亦相应赠 礼答谢。领导人互赠礼品，可在会见时当面赠送，也可通过礼宾工作人员转交； 给一般随行人员和工作人员的礼品，则可由礼宾人员转交。送礼要避免千篇一律， 重复雷同，因此对每次来访国宾的礼物，应有所记载，以备日后查阅。送给来访 国宾的礼物，应争取随专机带走。如无专机，则一般不宜赠送大件易碎难运的礼 品，以便于宾客作为随身行李运走。我国做法是，外国国家元首来访，我驻该国 的大使可以提前或陪同来宾回国，参加接待工作。有时，外国政府首来访，亦可 作此安排。这不但有利于沟通情况，做好接待工作；而且有利于我驻外大使在访