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当 Excel启动时,会自动为用户建立一个名为book1的空工作簿,并预置三张工作 表(分别命名为 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3),并将 Sheet1置为当前工作表,如图5-1所示。 XM 文件¢)编辑吧)视图插入①)格式)工具〔)数据①)窗口)帮助Q 自品舀晶启对德Σ回? B U C D 川 Sheet1/shet2/shet3/ 就绪 图5-1Exce1建立新工作薄时的窗口 2打开已有的工作簿 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。 Excel工作簿 将以文件的形式保存在磁盘中,其文件的默认扩展名为XLS。 4.关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮“×”,即可关闭当前 活动的工作簿 第二节创建工作表 单元格选取(选取后单元格的被粗黑边框包围) (1)单个单元格的选取:单击该单元格 (2)多个连续单元格(单元格区域)的选取:用鼠标单击选择区域左上角第一个单元 格,按住 Shift键,再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 3)整行或整列单元格的选取:用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠标刷取 (拖曳)选择连续的整行或整列单元格。 (4)多个不连续单元格或单元格区域的选取:选择第一个单元格或单元格区域,按 下Ctrl键,同时用鼠标再选择其它单元格区域,最后松开Ctrl键 (5)多个不连续行或列的选择:单击工作表相应的第一个选择行号或列标,按下Ctrl 键后,再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 (6)全部单元格的选择:单击“全部选择”按钮。2 当 Excel 启动时,会自动为用户建立一个名为 book1 的空工作簿,并预置三张工作 表(分别命名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3),并将 Sheet1 置为当前工作表,如图 5-1 所示。 图 5-1 Excel 建立新工作薄时的窗口 2.打开已有的工作簿 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。Excel 工作簿 将以文件的形式保存在磁盘中,其文件的默认扩展名为.XLS。 4.关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮“”,即可关闭当前 活动的工作簿。 第二节 创建工作表 一、单元格选取(选取后单元格的被粗黑边框包围) (1)单个单元格的选取:单击该单元格 (2)多个连续单元格(单元格区域)的选取:用鼠标单击选择区域左上角第一个单元 格,按住 Shift 键,再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 (3)整行或整列单元格的选取:用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠标刷取 (拖曳)选择连续的整行或整列单元格。 (4)多个不连续单元格或单元格区域的选取:选择第一个单元格或单元格区域,按 下 Ctrl 键,同时用鼠标再选择其它单元格区域,最后松开 Ctrl 键。 (5)多个不连续行或列的选择:单击工作表相应的第一个选择行号或列标,按下 Ctrl 键后,再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 (6)全部单元格的选择:单击“全部选择”按钮
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