第五章中文 Exce I2000 本章要点: 创建表格、表格计算 2.设置工作表的格式 3.工作簿编辑 4.数据管理和分析 授课方式:采用多媒体教学方式 第一节 Exce I概述 Excel2000(以下统称 Excel)是 Microsoft公司开发的 office办公系列软件的重 要组成之一。它能以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计,并能生 成各种统计图形 、Exce1的功能 1.电子表格:包括建立和编辑二维、三维的表格 2.图表:可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形,这些图形可随电子表格 显示或打印,并随表格中数据的变化而改变 3.数据库:即数据清单,可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等 4.网络功能:用户可以方便的打开局域网或因特网上的文件,实现超级链接。 5.病毒检査:如果工作薄含宏程序,在打开时系统将提示用户用“病毒搜索”加载 宏来检测并清除已知的宏病毒。 工作簿、工作表和单元格 工作簿: Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成,每一张表格称为一个工作表 Excel系统将每一个工作簿作为文件保存起来,其扩展名为.XLS 2.工作表: Excel工作表是由行和列组成的一张表格。 3.单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行 号组成 三、 Excel窗口的组成 Excel应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏六个 部分组成 四、工作簿的建立、打开和保存 1.建立新工作簿
1 第五章 中文 Excel 2000 本章要点： 1． 创建表格、表格计算 2． 设置工作表的格式 3． 工作簿编辑 4． 数据管理和分析 授课方式：采用多媒体教学方式 第一节 Excel 概述 Excel 2000（以下统称 Excel）是 Microsoft 公司开发的 office 办公系列软件的重 要组成之一。它能以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生 成各种统计图形。 一、Excel 的功能 1.电子表格：包括建立和编辑二维、三维的表格； 2.图表：可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形，这些图形可随电子表格 显示或打印，并随表格中数据的变化而改变。 3.数据库：即数据清单，可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等。 4.网络功能：用户可以方便的打开局域网或因特网上的文件，实现超级链接。 5.病毒检查：如果工作薄含宏程序，在打开时系统将提示用户用“病毒搜索”加载 宏来检测并清除已知的宏病毒。 二、工作簿、工作表和单元格 1.工作簿：Excel 的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。 Excel 系统将每一个工作簿作为文件保存起来，其扩展名为.XLS。 2.工作表：Excel 工作表是由行和列组成的一张表格。 3.单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行 号组成。。 三、Excel 窗口的组成 Excel 应用程序窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏六个 部分组成。 四、工作簿的建立、打开和保存 1.建立新工作簿
当 Excel启动时,会自动为用户建立一个名为book1的空工作簿,并预置三张工作 表(分别命名为 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3),并将 Sheet1置为当前工作表,如图5-1所示。 XM 文件￠)编辑吧)视图插入①)格式)工具〔)数据①)窗口)帮助Q 自品舀晶启对德Σ回? B U C D 川 Sheet1/shet2/shet3/ 就绪 图5-1Exce1建立新工作薄时的窗口 2打开已有的工作簿 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。 Excel工作簿 将以文件的形式保存在磁盘中,其文件的默认扩展名为XLS。 4.关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮“×”,即可关闭当前 活动的工作簿 第二节创建工作表 单元格选取(选取后单元格的被粗黑边框包围) (1)单个单元格的选取:单击该单元格 (2)多个连续单元格(单元格区域)的选取:用鼠标单击选择区域左上角第一个单元 格,按住 Shift键,再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 3)整行或整列单元格的选取:用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠标刷取 (拖曳)选择连续的整行或整列单元格。 (4)多个不连续单元格或单元格区域的选取:选择第一个单元格或单元格区域,按 下Ctrl键,同时用鼠标再选择其它单元格区域,最后松开Ctrl键 (5)多个不连续行或列的选择:单击工作表相应的第一个选择行号或列标,按下Ctrl 键后,再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 (6)全部单元格的选择:单击“全部选择”按钮
2 当 Excel 启动时，会自动为用户建立一个名为 book1 的空工作簿，并预置三张工作 表(分别命名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3)，并将 Sheet1 置为当前工作表,如图 5-1 所示。 图 5-1 Excel 建立新工作薄时的窗口 2.打开已有的工作簿 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。Excel 工作簿 将以文件的形式保存在磁盘中，其文件的默认扩展名为.XLS。 4．关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮“”，即可关闭当前 活动的工作簿。 第二节 创建工作表 一、单元格选取（选取后单元格的被粗黑边框包围） （1）单个单元格的选取：单击该单元格 （2）多个连续单元格(单元格区域)的选取：用鼠标单击选择区域左上角第一个单元 格，按住 Shift 键，再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 （3）整行或整列单元格的选取：用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠标刷取 （拖曳）选择连续的整行或整列单元格。 （4）多个不连续单元格或单元格区域的选取：选择第一个单元格或单元格区域，按 下 Ctrl 键，同时用鼠标再选择其它单元格区域，最后松开 Ctrl 键。 （5）多个不连续行或列的选择：单击工作表相应的第一个选择行号或列标，按下 Ctrl 键后，再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 （6）全部单元格的选择：单击“全部选择”按钮
数据输入 1.单个单元格数据输入:双击鼠标将光标(插入点)定位在单元格中,然后进行数 据录入即可。此处的数据包含: ①文本②数值③日期和时间④公式 2.系列数据自动填充输入 (1)相同数据的输入:选定输入相同数据的区域,输入数据,再按Ctr+nter键 即可 2)系列数据输入:先输入初始数据,再将鼠标指向该单元格右下角的填充柄,此 时鼠标指针变为实心十字形,按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的最后一个单元格, 然后松开鼠标左键即可 (3)使用鼠标建立序列: ①选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值,再选定区域中的下一个单元格 并输入数据序列中的第二个数值。 ②然后将输入初始值的这两个单元格选中 ③拖曳该选中单元格区域右下角的填充柄,将自动依这两个数值之差为步长,给 后继项填入相应的数据序列 (4)使用“序列”对话框建立序列: ①选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值。 ②选择“编辑”菜单中的“填充”命令,从弹出的级联菜单中再选择“序列”命 令,出现“序列”对话框。 ③在此对话框“序列产生在”、“类型”、“步长值”、“终止值”等标签中进行填充 方向、数据类型、递增或递减及终止值等项的选择设置 ④设置完成后,单击“确定”按钮即可完成序列数据的自动填充。 三、数据计算 Excel的数据计算是通过公式来实现,它既可对工作表中的数据进行加、减、乘、除 等运算,也可对字符、日期型数据进行相应处理和运算。 1.公式中的运算符 算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 文字运算符:“&”可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容 连接起来 ·比较运算符:=(等于)、(大于)、<>(不等于)、=(大于等于)。 ·单元格引用运算符:(区域运算符,引用区域内全部单元格)、联合运算符(引用 多个区域内的全部单元格)以及(空格,只引用交叉区域内的单元格) 2.编制公式 ①选定要输入公式的单元格 ②在单元格中首先输入一个等号(=),然后输入编制好的公式内容: ③确认输入,计算结果自动填入该单元格。 3.单元格引用:是指把单元格的地址(行号列标)作为参数,公式通过引用同一区域
3 二、数据输入 1.单个单元格数据输入：双击鼠标将光标（插入点）定位在单元格中，然后进行数 据录入即可。此处的数据包含： ①文本 ②数值 ③日期和时间 ④公式 2.系列数据自动填充输入 （1）相同数据的输入：选定输入相同数据的区域，输入数据，再按 Ctrl+Enter 键 即可。 （2）系列数据输入：先输入初始数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填充柄，此 时鼠标指针变为实心十字形，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的最后一个单元格， 然后松开鼠标左键即可。 （3）使用鼠标建立序列： ① 选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值，再选定区域中的下一个单元格 并输入数据序列中的第二个数值。 ② 然后将输入初始值的这两个单元格选中。 ③ 拖曳该选中单元格区域右下角的填充柄，将自动依这两个数值之差为步长，给 后继项填入相应的数据序列。 （4）使用“序列”对话框建立序列： ① 选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值。 ② 选择“编辑”菜单中的“填充”命令，从弹出的级联菜单中再选择“序列”命 令，出现“序列”对话框。 ③ 在此对话框“序列产生在”、“类型”、“步长值”、“终止值”等标签中进行填充 方向、数据类型、递增或递减及终止值等项的选择设置。 ④ 设置完成后，单击“确定”按钮即可完成序列数据的自动填充。 三、数据计算 Excel 的数据计算是通过公式来实现，它既可对工作表中的数据进行加、减、乘、除 等运算，也可对字符、日期型数据进行相应处理和运算。 1.公式中的运算符 算术运算符： +(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、＾(乘方) 文字运算符：“&”可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容 连接起来 比较运算符：＝(等于)、＜(小于)、＞(大于)、＜＞(不等于)、＜＝(小于等于)、 ＞＝(大于等于)。 单元格引用运算符：(区域运算符，引用区域内全部单元格)、联合运算符(引用 多个区域内的全部单元格)以及(空格，只引用交叉区域内的单元格)。 2.编制公式 ① 选定要输入公式的单元格； ② 在单元格中首先输入一个等号(＝)，然后输入编制好的公式内容； ③ 确认输入，计算结果自动填入该单元格。 3.单元格引用：是指把单元格的地址（行号列标）作为参数,公式通过引用同一区域
或不同区域的单元格进行计算 Excel单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 相对引用 相对引用方式是指,用单元格名称引用单元数据的一种方式。 ·绝对引用 在行号和列标前面均加上“$”符号,则代表绝对引用。在公式复制时,绝对引用单 元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用,即不论公式被复制到哪里,公式中引 用的单元格不变。 ·混合引用 混合引用是指引用单元格名称时,在行号前加“$”符号或在列标前加“$”符号的 引用方式,即行用绝对引用,而列用相对引用,或行用相对引用,而列用绝对引用 非当前工作表中单元格的引用 如果要从 Excel工作簿的其他工作表中(非当前工作表)引用单元格,其引用方式为: “工作表标签!单元格引用 4.函数引用 函数:是系统预先包含的用于对数据进行求值计算的公式。当用户遇到同一类计算 问题时,只需引用函数,而不需要再编制计算公式 具体操作方法为: ①将插入点定位在要引用函数的位置。 ②单击工具栏上的“粘贴函数”按钮或选择“插入”菜单中的“函数”命令,此时 屏幕弹出“粘贴函数”对话框。 ③在“粘贴函数”对话框中选择函数分类及引用函数名。然后单击“确定”按钮。 ④在弹出的参数输入对话框中输入参数 ⑤当所有参数输入完后,单击“确定”按钮,此时结果出现在单元格中,而公式出 现在编辑栏中。 5.自动求和 ①首先选择求和的单元格区域。 ②单击工具栏上的“自动求和”按钮。此时各行列数据之和分别显示在选择的单元 格区域最后一列和最下面一行内。 四、数据编辑处理 数据编辑是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作 1.数据修改 2.数据清除 3.数据移动 4.数据复制:是指将选定单元格或单元格区域的数据复制到另一个位置,原位置的 数据不消失 标左键拖曳到复制的位置,松开鼠标左键即可完成复制。 五、单元格、行、列的插入和删除
4 或不同区域的单元格进行计算。 Excel 单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 相对引用 相对引用方式是指，用单元格名称引用单元数据的一种方式。 绝对引用 在行号和列标前面均加上“$”符号，则代表绝对引用。在公式复制时，绝对引用单 元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用，即不论公式被复制到哪里，公式中引 用的单元格不变。 混合引用 混合引用是指引用单元格名称时，在行号前加“$”符号或在列标前加“$”符号的 引用方式，即行用绝对引用，而列用相对引用，或行用相对引用，而列用绝对引用。 非当前工作表中单元格的引用 如果要从 Excel 工作簿的其他工作表中(非当前工作表)引用单元格，其引用方式为： “工作表标签!单元格引用” 4.函数引用 函数：是系统预先包含的用于对数据进行求值计算的公式。当用户遇到同一类计算 问题时，只需引用函数，而不需要再编制计算公式。 具体操作方法为： ① 将插入点定位在要引用函数的位置。 ② 单击工具栏上的“粘贴函数”按钮或选择“插入”菜单中的“函数”命令，此时 屏幕弹出 “粘贴函数”对话框。 ③ 在“粘贴函数”对话框中选择函数分类及引用函数名。然后单击“确定”按钮。 ④ 在弹出的参数输入对话框中输入参数。 ⑤ 当所有参数输入完后，单击“确定”按钮，此时结果出现在单元格中，而公式出 现在编辑栏中。 5.自动求和 ① 首先选择求和的单元格区域。 ② 单击工具栏上的“自动求和”按钮。此时各行列数据之和分别显示在选择的单元 格区域最后一列和最下面一行内。 四、数据编辑处理 数据编辑是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作。 1.数据修改 2.数据清除 3.数据移动 4.数据复制：是指将选定单元格或单元格区域的数据复制到另一个位置，原位置的 数据不消失。 标左键拖曳到复制的位置，松开鼠标左键即可完成复制。 五、单元格、行、列的插入和删除
1.单元格的插入 2.工作表的行、列插入 3.单元格的删除:是将单元格内容和单元格格式一起删除。 4.工作表行、列的删除 第三节设置工作表的格式 设置工作表格式主要包括:对工作表中的数据格式、字体、表格线、单元格格式和 行高列宽等项的设置 自定义格式化 方法一:通过格式栏进行快速设置 ①选定要格式化的单元格或单元格区域 ②单击格式栏中相应的按钮,调整即可自动完成 方法二:用菜单命令进行格式化 ①选定要格式化的单元格或单元格区域。 ②打开菜单栏中“格式”菜单。 ③选择“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框 ④从中选择设置命令,单击“确定”按钮即可完成格式设置。 二、条件格式 条件格式:是用醒目的格式设置选定单元格区域中满足要求的数据单元格格式 ①选定设置单元格区域 ②选择“格式”菜单中的“条件格式”命令,出现“条件格式”对话框。 ③在对话框的条件、条件运算符下拉列表框及条件值框中选择输入合适的条件。 ④单击“格式按钮”,出现“单元格格式”对话框,在对话框的“字体”、“图案”等 标签中选择合适的格式 ⑤单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,最后单击该对话框中的“确定” 按钮即可完成 三、自动套用格式化 ①选定要格式化的单元格区域。 ②打开菜单栏的“格式”菜单,选择“自动套用格式”命令,出现“自动套用格 式”对话框 ③从所提供“格式”范例列表中选择一种自己所需的格式 ④最后单击“确定”按钮。 四、调整行高、列宽 1.鼠标拖曳法 2.菜单命令法 ①选定调整的行或列 ②打开菜单栏中“格式”菜单,选择“行”或“列”命令 ③从级联菜单中选择“行高”或“列宽”,弹出行高或列宽对话框,输入调整的行高 或列宽值,最后按“确定”按钮
5 1.单元格的插入 2.工作表的行、列插入 3.单元格的删除：是将单元格内容和单元格格式一起删除。 4．工作表行、列的删除 第三节 设置工作表的格式 设置工作表格式主要包括：对工作表中的数据格式、字体、表格线、单元格格式和 行高列宽等项的设置。 一、自定义格式化 方法一：通过格式栏进行快速设置 ① 选定要格式化的单元格或单元格区域。 ② 单击格式栏中相应的按钮，调整即可自动完成。 方法二：用菜单命令进行格式化 ① 选定要格式化的单元格或单元格区域。 ② 打开菜单栏中“格式”菜单。 ③ 选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。 ④ 从中选择设置命令，单击“确定”按钮即可完成格式设置。 二、条件格式 条件格式：是用醒目的格式设置选定单元格区域中满足要求的数据单元格格式。 ① 选定设置单元格区域。 ②选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。 ③在对话框的条件、条件运算符下拉列表框及条件值框中选择输入合适的条件。 ④单击“格式按钮”，出现“单元格格式”对话框，在对话框的“字体”、“图案”等 标签中选择合适的格式。 ⑤单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，最后单击该对话框中的“确定” 按钮即可完成 。 三、自动套用格式化 ① 选定要格式化的单元格区域。 ② 打开菜单栏的“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，出现 “自动套用格 式”对话框。 ③ 从所提供“格式”范例列表中选择一种自己所需的格式。 ④ 最后单击“确定”按钮。 四、调整行高、列宽 1. 鼠标拖曳法 2.菜单命令法 ① 选定调整的行或列。 ② 打开菜单栏中“格式”菜单，选择“行”或“列”命令。 ③ 从级联菜单中选择“行高”或“列宽”，弹出行高或列宽对话框,输入调整的行高 或列宽值,最后按“确定”按钮
第四节工作簿编辑 工作表选择 1.单个工作表的选择 2.多个工作表的选择 (1)多个连续工作表的选择 单击第一个工作表标签,按住 Shift键,然后再单击最后一个工作表标签 2)多个非连续工作表的选择: 单击第一个工作表标签,按住Ctr键,然后用鼠标分别单击其他要选择的工作 表标签 3.选择全部工作表 用鼠标右击工作表标签任意处,在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命 令即可。 工作表的插入、删除和重命名 1.工作表插入 2.工作表删除 3.工作表重命名 三、工作表的复制和移动 四、工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表窗口拆分 ①用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮、垂直拆分按钮即可 ②要取消拆分,可双击拆分线,或打开菜单栏上“窗口”菜单选择“撤消拆分窗口” 命令即可 2.工作表窗口冻结 工作表的冻结:是指将工作表窗口的上部或左部固定住,使其不随滚动条的滚动而 移动。其操作方法为: ①选欲冻结行或列的下一行或右边一列。 ②打开菜单栏上“窗口”菜单,然后选择“冻结拆分窗口”命令即可 ③取消冻结可用选择“窗口”菜单中的“撤销冻结窗口”命令来实现。 第五节数据管理和分析 数据列表 是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理,列表中的行相当数据库中的记录 列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各个字段名 二、数据排序 1.单列数据排序 选择要排序的列,然后单击工具栏上的排序按钮即可(按升序按钮完成从小到大 排序;按降序按钮完成从大到小排序)。 复杂数据排序
6 第四节 工作簿编辑 一、工作表选择 1．单个工作表的选择 2．多个工作表的选择 （1）多个连续工作表的选择： 单击第一个工作表标签，按住 Shift 键，然后再单击最后一个工作表标签。 （2）多个非连续工作表的选择： 单击第一个工作表标签，按住 Ctrl 键，然后用鼠标分别单击其他要选择的工作 表标签。 3．选择全部工作表 用鼠标右击工作表标签任意处，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命 令即可。 二、工作表的插入、删除和重命名 1．工作表插入 2．工作表删除 3．工作表重命名 三、工作表的复制和移动 四、工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口拆分 ① 用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮、垂直拆分按钮即可。 ② 要取消拆分，可双击拆分线，或打开菜单栏上“窗口”菜单选择“撤消拆分窗口” 命令即可。 2．工作表窗口冻结 工作表的冻结：是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而 移动。其操作方法为： ① 选欲冻结行或列的下一行或右边一列。 ② 打开菜单栏上“窗口”菜单，然后选择“冻结拆分窗口”命令即可。 ③ 取消冻结可用选择“窗口”菜单中的“撤销冻结窗口”命令来实现。 第五节 数据管理和分析 一、数据列表 是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，列表中的行相当数据库中的记录， 列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各个字段名。 二、数据排序 1．单列数据排序 选择要排序的列，然后单击工具栏上的排序按钮即可（按升序按钮完成从小到大 排序；按降序按钮完成从大到小排序）。 2．复杂数据排序
①通过选择“数据”菜单中的“排序”命令项,打开“排序”对话框。 ②根据排序规则在主要关键字、次要关键字及第三关键字下拉列表框中进行选择 ③最后单击“确定”按钮 、筛选数据 ①选择“数据”菜单中的“筛选”命令项。 ②单击每一列字段名右边出现的筛选箭头,打开下拉菜单 ③选择筛选条件后按“确定”按钮即可完成。 四、数据的图表化 1.创建图表 ①选择创建图表的数据区域 ②单击工具栏上的“图表向导”按钮,或打开菜单栏上“插入”菜单选择“图表” 命令,屏幕弹出如图5-2所示的“图表向导-4步骤之1一图表类型”对话框 图表向导-4步骤之1-图表类型 区 标性类型|自定义类型 图表类型 子图表类型〔 三条形图 XY散点图 ≌面积图 a圆环图 雷达图 曲面图 气泡图 数据点折线图 按下不放可查看示例 取消」上步([下=步》」 完成( 图5-2 图表类型选择对话框 ③在“图表类型”对话框中选择图表类型和子图表类型。单击“下一步”按钮,出 现“图表向导-4步骤2一图表数据源”对话框 ④在“图表数据源”对话框中,选择系列产生在“行”或“列”,此时可用数据区 域框重新选择区域,如果要增加或删除系列,可以使用系列标签进行操作,最后单击“下 步”按钮,出现“图表向导-4步骤之3一图表选项”对话框 ⑤在“图表选项”对话框中,输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容。然 后单击“下一步”按钮,出现“图表向导-4步骤之4一图表位置”对话框
7 ① 通过选择“数据”菜单中的“排序”命令项，打开“排序”对话框。 ② 根据排序规则在主要关键字、次要关键字及第三关键字下拉列表框中进行选择； ③ 最后单击“确定”按钮。 三、筛选数据 ① 选择“数据”菜单中的“筛选”命令项。 ② 单击每一列字段名右边出现的筛选箭头，打开下拉菜单。 ③ 选择筛选条件后按“确定”按钮即可完成。 四、数据的图表化 1．创建图表 ① 选择创建图表的数据区域。 ② 单击工具栏上的“图表向导”按钮，或打开菜单栏上“插入”菜单选择“图表” 命令，屏幕弹出如图 5-2 所示的“图表向导－4 步骤之 1－图表类型”对话框。 图 5-2 图表类型选择对话框 ③ 在“图表类型”对话框中选择图表类型和子图表类型。单击“下一步”按钮，出 现 “图表向导－4 步骤 2－图表数据源”对话框。 ④ 在“图表数据源”对话框中，选择系列产生在“行”或“列”，此时可用数据区 域框重新选择区域，如果要增加或删除系列，可以使用系列标签进行操作，最后单击“下 一步”按钮，出现 “图表向导－4 步骤之 3－图表选项”对话框。 ⑤ 在“图表选项”对话框中，输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容。然 后单击“下一步”按钮，出现 “图表向导－4 步骤之 4－图表位置”对话框
⑥在“图表位置”对话框中,选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建一张独 立的图表,嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击“完成”按钮,即可看 到新创建的图表 2.图表编辑和插入图形 (1)图表内容的编辑 ①选中图表。 ②再选择“图表”菜单中的“图表选项”命令项,出现“图表选项”对话框。 ③在对话框中根据需要进行选择设置。 ④最后按“完成”按钮即可 (2)图表的移动、复制、缩放和删除 (同Word) (3)插入图片 (同Word)
8 ⑥ 在“图表位置”对话框中，选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建一张独 立的图表，嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击“完成”按钮，即可看 到新创建的图表。 2．图表编辑和插入图形 （1）图表内容的编辑 ① 选中图表。 ② 再选择“图表”菜单中的“图表选项”命令项，出现“图表选项”对话框。 ③ 在对话框中根据需要进行选择设置。 ④ 最后按“完成”按钮即可。 （2）图表的移动、复制、缩放和删除 （同 Word） （3）插入图片 （同 Word）