第四章文字编辑系统中文Word2000 第四章文字编辑系统中文Word2000 本章要点 文档的基本操作 2.文栏编辑 3.文档的排版 4.表格的基本操作 5.图文混排 6.公式编辑器的使用 授课方式:采用多媒体教学方式 4.1中文Word概述 word是微软公司最重要的文字处理软件,1983年首先开发出PC版本,1990年的30 版本在市场上大获成功成为最畅销的文字处理软件。从Word30到word5.0,再从 Word for Windows95到Word97,一直到目前广泛使用的Word200,Word的每次升级换代产品,都 在功能上更趋完善。目前,Word产品在文字处理软件市场上占据着主导地位。 4.1.1Word功能 Word2000的主要功能是: 1.文档编辑和打印 编辑功能是一切字处理软件的基础。文档编辑和打印是初学者必须掌握基本的操作方 法。Word2000提供了两种以上的方法供用户使用。初学者可通过鼠标来选择菜单中的命令 或者工具栏中的按钮来完成日常操作,而熟练者可以采用快捷键和灵活自如的自定义功能。 2.页面排版 Word2000中不但提供了简单的字符、段落格式,而且也提供了高级的页面、节格式, 既可以分栏排版,也可以设置多种类型的图文环绕效果 3.表格制作 Word2000中具有自由、强劲的制表工具。用户可以采用工具栏中的“插入表格”按钮 完成简单而有规则的表格,还可以使用“绘制表格”工具自由地绘制比较复杂的畸形表格。 4.图文混排 第1页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 1 页 共 38页 第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000 本章要点： 1． 文档的基本操作 2． 文档编辑 3． 文档的排版 4． 表格的基本操作 5． 图文混排 6． 公式编辑器的使用 授课方式：采用多媒体教学方式 4．1 中文 Word 概述 Word 是微软公司最重要的文字处理软件， 1983 年首先开发出 PC 版本，1990 年的 3.0 版本在市场上大获成功,成为最畅销的文字处理软件。从 Word3.0 到 Word5.0，再从 Word for Windows 95 到 Word97，一直到目前广泛使用的 Word 2000，Word 的每次升级换代产品，都 在功能上更趋完善。目前，Word 产品在文字处理软件市场上占据着主导地位。 4．1．1 Word 功能 Word 2000 的主要功能是： 1． 文档编辑和打印 编辑功能是一切字处理软件的基础。文档编辑和打印是初学者必须掌握基本的操作方 法。Word 2000 提供了两种以上的方法供用户使用。初学者可通过鼠标来选择菜单中的命令 或者工具栏中的按钮来完成日常操作，而熟练者可以采用快捷键和灵活自如的自定义功能。 2． 页面排版 Word 2000 中不但提供了简单的字符、段落格式，而且也提供了高级的页面、节格式， 既可以分栏排版，也可以设置多种类型的图文环绕效果。 3． 表格制作 Word 2000 中具有自由、强劲的制表工具。用户可以采用工具栏中的“插入表格”按钮 完成简单而有规则的表格，还可以使用“绘制表格”工具自由地绘制比较复杂的畸形表格。 4． 图文混排
第四章文字编辑系统中文Word2000 5.艺术字和公式处理等 4.1.2中文Word的启动和退出 1.启动Word2000 2.退出Word2000 4.1.3中文Word窗口的组成 Word2000的窗口由下列构件组成 标题栏、菜单栏、工具栏、水平与垂直标尺、文档窗口、滚动条、浏览按钮、状态栏、 角和边。各构件的位置如图4-2所示 最小化按钮最大化按钮 标题区回文档2- li crosoft Word 团区关闭按钮 菜单栏文件)编辑)视图)插入)格式)工具①)表格)窗口)帮助⑩0 工具栏固数2因100 五号喜其它按钮 46,810121416182022 2830323 标尺 工作区 Web版式视图 状态栏 页1节1/1位 展段写 管通视图页面视图大纲视图 水平液动条 图4-2Word窗口结构 标题栏 2.菜单栏 工具栏 4.水平与垂直标尺 5.文档窗口 水平标尺之下便是文档窗口,也称工作区,在这里键入文本,插入表格和图形,或查看 编辑和修改文档。文档窗口中有一个闪烁的垂直条,称为光标或插入点,用来表示文档当前 的输入位置。窗口下方的水平线标志文档的结尾。 6.滚动条 7.浏览按纽 8.状态栏 状态栏位于窗口的最底部,它显示了插入点所在位置的页、段、行、列的信息 9.角和边 拖动文档窗口的角和边可以改变文档窗口的大小。但是,如果Word窗口已被最大化, 第2页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 2 页 共 38页 5． 艺术字和公式处理等 4．1．2 中文 Word 的启动和退出 1． 启动 Word 2000 2. 退出 Word 2000 4．1．3 中文 Word 窗口的组成 Word 2000 的窗口由下列构件组成: 标题栏、菜单栏、工具栏、水平与垂直标尺、文档窗口、滚动条、浏览按钮、状态栏、 角和边。各构件的位置如图 4-2 所示。 图 4-2 Word 窗口结构 1． 标题栏 2． 菜单栏 3． 工具栏 4． 水平与垂直标尺 5． 文档窗口 水平标尺之下便是文档窗口，也称工作区，在这里键入文本，插入表格和图形，或查看、 编辑和修改文档。文档窗口中有一个闪烁的垂直条，称为光标或插入点，用来表示文档当前 的输入位置。窗口下方的水平线标志文档的结尾。 6． 滚动条 7. 浏览按纽 8. 状态栏 状态栏位于窗口的最底部，它显示了插入点所在位置的页、段、行、列的信息。 9． 角和边 拖动文档窗口的角和边可以改变文档窗口的大小。但是，如果 Word 窗口已被最大化
第四章文字编辑系统中文Word2000 这种方法就不能改变窗口的大小。Word控制菜单按钮位于标题区的最左端,单击该按钮出 现下拉控制菜单,内有恢复、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令,执行这些命令也 可以改变窗口的大小等。 4.2文档的基本操作 ord2000的基本操作主要包括:新建和打开文档,在文档中输入文字,插入符号和特 殊字符,光标定位,选择文本,删除、复制和移动文本,保存文档,页眉与页脚的编辑和文 档的排版等 4.2.1新建文档 启动Word后,word2000都会建立一个基于 Normal模板的新文档,临时取名为“文档 -1”。输入文本后,可重新命名。如果单击“文件”菜单中的“新建”命令,屏幕上则出现 如图4-3所示的对话框 ? 常用|db页|报告备忘录出版物其他文档]信函和传真英文向导模板0c9模板1 回圃国 预览 空白文档Web页电子邮件正文 无法预览 G文档①)C模板① 确定 图4-3“新建”对话框 在这个“新建”对话框中,有许多选项卡,如:常用、Web页、报告、备忘录、出版物 其它文档、信函与传真、英文向导模板, Office97模板,分别代表不同的文档类别。此时 单击对话框中的“常用”选项卡后,再双击“空文档”图标,就创建了一个新文档 4.2.2打开文档 文档如果已经存在,就必须先打开它才能进行编辑,所以,打开文档是最常用的基本操 作之一。“打开文档”对话框如图4-4所示 第3页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 3 页 共 38页 这种方法就不能改变窗口的大小。Word 控制菜单按钮位于标题区的最左端，单击该按钮出 现下拉控制菜单，内有恢复、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令，执行这些命令也 可以改变窗口的大小等。 4．2 文档的基本操作 Word 2000 的基本操作主要包括：新建和打开文档，在文档中输入文字，插入符号和特 殊字符，光标定位，选择文本，删除、复制和移动文本，保存文档，页眉与页脚的编辑和文 档的排版等。 4．2．1 新建文档 启动 Word 后，Word 2000 都会建立一个基于 Normal 模板的新文档，临时取名为“文档 -1”。输入文本后，可重新命名。如果单击“文件”菜单中的“新建”命令，屏幕上则出现 如图 4-3 所示的对话框。 图 4-3 “新建”对话框 在这个“新建”对话框中，有许多选项卡，如：常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、 其它文档、信函与传真、英文向导模板，Office97 模板，分别代表不同的文档类别。此时， 单击对话框中的“常用”选项卡后，再双击“空文档”图标，就创建了一个新文档。 4．2．2 打开文档 文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑，所以，打开文档是最常用的基本操 作之一。 “打开文档” 对话框如图 4-4 所示
第四章文字编辑系统中文Word2000 找范围①:口新数材 ←a6×c·工具) ]$4章文宇编辑,doc L"WRL1869 tmp 4.3.bm 动第4章文宇编辑doe 第四章图doe 例bmp 文件名0 W件夹文件类型①):[所有文件(水x) 取消 图4-4在“打开”对话框中查找要打开的文档 4.2.3输入文字 4.2.4符号与特殊字符 键盘上的字符个数有限,而文档中的字符各种各样,因此,对那些使用键盘无法直接输 入的字符或特殊符号,可利用“插入”菜单中的“符号”命令把这些符号插入文档中,方法 1.光标置于欲插入符号的位置 2.击“插入”菜单中的“符号”选项,此时屏幕上出现如图4-5所示的“符号”对 话框: ?|x 符号()|特殊字符) 字体￠):「(标准字体〕 子集⑩:基本希腊语 66山 inoo6l66÷ Jululoluliblyaelalin IAB r△EzHe1K△ MNEOnP2Tx可aaxz 0 1KAHvsoaplo tv中 xv eABR工E|3H MHo口PcTy中x叫可叫叫b山b3只6Br|x 自动更正A 快捷键 快捷键 插入① 取消 图4-5“符号”对话框 在“符号”对话框中,有“符号”和“特殊字符”之分,图4.5为单击“符号”选项 所示的内容 第4页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 4 页 共 38页 图 4-4 在“打开” 对话框中查找要打开的文档 4．2．3 输入文字 4．2．4 符号与特殊字符 键盘上的字符个数有限，而文档中的字符各种各样，因此，对那些使用键盘无法直接输 入的字符或特殊符号，可利用“插入”菜单中的“符号”命令把这些符号插入文档中，方法 如下： 1． 光标置于欲插入符号的位置； 2． 击“插入” 菜单中的“符号”选项，此时屏幕上出现如图 4-5 所示的“符号”对 话框； 图 4-5 “符号”对话框 在“符号”对话框中，有“符号”和“特殊字符”之分，图 4.5 为单击“符号”选项 所示的内容；
第四章文字编辑系统中文Word2000 在“字体”列表框中,单击箭头出现下列字体提示:标准字体、西文字体 Marlett、 Monotype sorts、 MS out look、 Symbol、 Wingdings等,可供选择中文或英文字 体 若选择中文字体,还会出现一个“子集”框,内有拉丁语、希腊语、标点符 号、数学运算符、各类技术符号、数学形式、平假名、片假名、几何图形等30多种不同类 型的符号供选择。 5.单击选择和放大显示拟插入的字符,再单击“插入”按钮,便将字符插入文档 单击“关闭”按钮,即可退出“符号”对话框 4.2.5保存和命名文档 1.保存已有的文档,单击工具栏的“保存”按钮或打开“文件”菜单选择“保存”项 也可以按Ctr1+S组合键来保存文档; 2.第一次保存的文档,打开“另存为”对话框,选择文件存放的目录位置,给文件 起一个合适的名字,输入文件名,单击“确定”按钮即可 3.充分利用Word2000的自动保存功能,设置合理的“时间”值,保存比较长的文档 有时同时打开了很多文件,又想同时保存它们,可按 Shift键时打开“文件”菜单,此 时“保存”选项变成“全部保存”,单击它即可 4.2.6使用模板和操作向导 模板是一个预先定义好的格式特性集,如样式、页边距、制表位设置等。当创建一个新 文档时,Word2000使这个新文档基于某个模板。Word2000自带了许多标准模板,如备忘 录、商务信函、传真封面等。用户也可以建立自己的模板。但是,除非已经进行了特别的指 定,否则Word2000总是使用 Normal模板( NORMAL.DOT)。所谓的 Normal模板就是“新建” 对话框中“常用”选项卡里的“空文档”,如图4-3所示。然而,有时需要选择某个预定义 的模板,可以先预览该模板,最后选择“确定”按钮。图4-6是“信函和传真”中的“现代 型信函”模板。 常用1Yeb页|报告1备忘录出版物其他文档信函和传真英文向导模板]oe模板1 回圃回 传真向导典雅型传真典雅型信函现代型传真 现代型信函 函向导邮件标签向导专业型传真 专业型信函 文档皿)C模板(T) 取消 第5页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 5 页 共 38页 3． 在“字体”列表框中，单击箭头出现下列字体提示：标准字体、西文字体、 Marlett、Monotype Sorts、MS outlook、Symbol、Wingdings 等，可供选择中文或英文字 体。 4． 若选择中文字体，还会出现一个“子集” 框，内有拉丁语、希腊语、标点符 号、数学运算符、各类技术符号、数学形式、平假名、片假名、几何图形等 30 多种不同类 型的符号供选择。 5． 单击选择和放大显示拟插入的字符，再单击“插入”按钮，便将字符插入文档。 6． 单击“关闭”按钮，即可退出“符号”对话框。 4．2．5 保存和命名文档 1． 保存已有的文档，单击工具栏的“保存”按钮或打开“文件”菜单选择“保存”项， 也可以按 Ctrl+S 组合键来保存文档； 2． 第一次保存的文档，打开“另存为” 对话框，选择文件存放的目录位置，给文件 起一个合适的名字，输入文件名，单击“确定”按钮即可； 3． 充分利用 Word 2000 的自动保存功能，设置合理的“时间”值，保存比较长的文档； 有时同时打开了很多文件，又想同时保存它们，可按 Shift 键时打开“文件”菜单，此 时“保存”选项变成“全部保存” ，单击它即可。 4．2．6 使用模板和操作向导 模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。当创建一个新 文档时，Word 2000 使这个新文档基于某个模板。Word 2000 自带了许多标准模板，如备忘 录、商务信函、传真封面等。用户也可以建立自己的模板。但是，除非已经进行了特别的指 定，否则 Word 2000 总是使用 Normal 模板（NORMAL.DOT）。所谓的 Normal 模板就是“新建” 对话框中“常用”选项卡里的“空文档”，如图 4-3 所示。然而，有时需要选择某个预定义 的模板，可以先预览该模板，最后选择“确定”按钮。图 4-6 是“信函和传真”中的“现代 型信函”模板
第四章文字编辑系统中文Word200 图4-6“现代型信函”模板 4.2.7关闭文档 4.3文档编辑 4.3.1光标定位 用键盘进行光标定位的操作如表4-1所示 表4-1用键盘进行光标定位 按键 将光标定位到 向上移动一行 向下移动一行 向左移动一个字符或汉字位置 向右移动一个字符或汉字位置 Home 移到该行开头 移到该行末尾 向下滚动一屏幕 向上滚动一屏幕 Ctrl+Home 移到文档开头 Ctrl+End 移到文档末尾 Shift+F5 移到前一修订处 打开定位对话框,输入第几页 4.3.2选取文本 1.键盘法 首先把光标定位在所选文本的开头,再按表4-2的内容进行操作。 表4-2用键盘选取文本 匚按键选取范围 Shift+→ 光标右边的一个字符 Shift+← 光标左边的一个字符 Ctrl+ Shift+→ 光标右侧的一个单词或汉字片段 Ctrl+ Shift+← 光标左侧的一个单词或汉字片段 Shiftthome 光标到当前行开头的所有内容 Shifted 光标到当前行末尾的所有内容 Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头 Shift+Ctr1+↓ 光标到当前段落的末尾 Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容 Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容 Shift+pgup 自光标位置起到上一屏的内容 Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容 第6页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 6 页 共 38页 图 4-6 “现代型信函”模板 4．2．7 关闭文档 4．3 文档编辑 4．3．1 光标定位 用键盘进行光标定位的操作如表 4-1 所示。 表 4-1 用键盘进行光标定位 按键 将光标定位到 ↑ 向上移动一行 ↓ 向下移动一行 ← 向左移动一个字符或汉字位置 → 向右移动一个字符或汉字位置 Home 移到该行开头 End 移到该行末尾 PgDn 向下滚动一屏幕 PgUp 向上滚动一屏幕 Ctrl+Home 移到文档开头 Ctrl+End 移到文档末尾 Shift+F5 移到前一修订处 F5 打开定位对话框，输入第几页 4．3．2 选取文本 1.键盘法 首先把光标定位在所选文本的开头，再按表 4-2 的内容进行操作。 表 4-2 用键盘选取文本 按键 选取范围 Shift+ → 光标右边的一个字符 Shift+ ← 光标左边的一个字符 Ctrl+Shift+ → 光标右侧的一个单词或汉字片段 Ctrl+Shift+ ← 光标左侧的一个单词或汉字片段 Shift+Home 光标到当前行开头的所有内容 Shift+End 光标到当前行末尾的所有内容 Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头 Shift+Ctrl+↓ 光标到当前段落的末尾 Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容 Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容 Shift+PgUp 自光标位置起到上一屏的内容 Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容
第四章文字编辑系统中文Word2000 Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容 Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容 Ctrl+A 全部文档 2.鼠标法 常用下列三种方法: (1)光标定位在所选文本的插入点处,用鼠标在欲选取的文本上拖动,按着鼠标左 键一直拖到预期的终点再松开。此时,高亮区就是所选的文本。 (2)本编辑区左边的空白垂直长条区为选取栏,用来选取文本。当鼠标移到这个区 域时,鼠标指针立刻变为指向右斜上方的箭头。单击鼠标选择当前行,或上下拖动鼠标选取 多行。欲选某段落,双击该段落的选取栏,或三击该段落中的任意位置;欲选多个段落,双 击选取栏,再上下拖动鼠标:欲选整个文档,三击选取栏中的任意位置或按住Ctr键并单 击选取栏中的任意位置即可。 (3)按住Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。利用Crl+ Shift+F8键也可 完成类似的功能 4.3.3文本的移动、复制和删除 编辑文档时,经常要删除多余的文本,复制或移动已存在的文本。 1.删除文本 首先选取所要删除的文本,然后执行下面5种操作中的一种,即可删除文本 (1)打开“编辑”菜单,执行“清除”命令 (2)单击常用工具栏上的“剪切”按钮; (3)按 Backspace键或 Delete键; (4)单击鼠标右键,在快捷菜单中执行“剪切”命令 (5)直接输入新的文本,既删除了旧文本,又插入了新内容。 2.复制文本 把一段文本复制到另一个位置可采用下列方法之一: (1)击常用工具栏的“复制”按钮,移动光标到新的位置,再单击常用工具栏的“粘 贴”按钮即可: (2)击“编辑”菜单中的“复制”选项,将光标移动到新的位置,再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴”选项,便复制了文本: (3)对欲复制的文本按住Ctrl键,用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可 (4)按Ctrl+C组合键,将欲复制的文本放到“剪贴板”上,把光标移动到新的位 置,然后再按Ctrl+V组合键,即可复制了文本 (5)对文档间的复制,可打开“窗口”菜单单击“全部重排”选项,屏幕上会同时 出现几个主窗口。在源文档中选取欲复制的文本,单击“复制”按钮或“编辑”菜单中的“复 制”项,将光标移动到目标文档所要插入文本的位置,再单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单 中的“粘贴”选项即可。 3.移动文本 移动文本类似于复制文本,但它删除了文本 第7页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 7 页 共 38页 Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容 Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容 Ctrl+A 全部文档 2.鼠标法 常用下列三种方法： （1） 光标定位在所选文本的插入点处，用鼠标在欲选取的文本上拖动，按着鼠标左 键一直拖到预期的终点再松开。此时，高亮区就是所选的文本。 （2） 本编辑区左边的空白垂直长条区为选取栏，用来选取文本。当鼠标移到这个区 域时，鼠标指针立刻变为指向右斜上方的箭头。单击鼠标选择当前行，或上下拖动鼠标选取 多行。欲选某段落，双击该段落的选取栏，或三击该段落中的任意位置；欲选多个段落，双 击选取栏，再上下拖动鼠标；欲选整个文档，三击选取栏中的任意位置或按住 Ctrl 键并单 击选取栏中的任意位置即可。 （3） 按住 Alt 键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。利用 Ctrl+Shift+F8 键也可 完成类似的功能。 4．3．3 文本的移动、复制和删除 编辑文档时，经常要删除多余的文本，复制或移动已存在的文本。 1.删除文本 首先选取所要删除的文本，然后执行下面 5 种操作中的一种，即可删除文本： （1）打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ； （2） 单击常用工具栏上的“剪切”按钮； （3） 按 Backspace 键或 Delete 键； （4） 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切” 命令 ； （5） 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。 2.复制文本 把一段文本复制到另一个位置可采用下列方法之一： （1） 击常用工具栏的“复制”按钮，移动光标到新的位置，再单击常用工具栏的“粘 贴”按钮即可； （2） 击“编辑”菜单中的“复制”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴” 选项，便复制了文本； （3） 对欲复制的文本按住 Ctrl 键，用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可； （4） 按 Ctrl+C 组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位 置，然后再按 Ctrl+V 组合键，即可复制了文本。 （5） 对文档间的复制，可打开“窗口”菜单单击“全部重排”选项，屏幕上会同时 出现几个主窗口。在源文档中选取欲复制的文本，单击“复制”按钮或“编辑”菜单中的“复 制”项，将光标移动到目标文档所要插入文本的位置，再单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单 中的“粘贴”选项即可。 3.移动文本 移动文本类似于复制文本，但它删除了文本
第四章文字编辑系统中文Word2000 (1)在选取文本后单击工具栏的“剪切”按钮,把光标移动到新的位置,再单击工具 栏的“粘贴”按钮即可; (2)击“编辑”菜单中的“剪切”选项,将光标移动到新的位置,再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴”选项,便移动了文本 (3)取要移动的文本,用鼠标将其拖动到新的光标位置即可; (4)按Ctrl+X组合键,将欲移动的文本放到“剪贴板”上,把光标移动到新的位 置,然后再按Ctrl+V组合键,即可移动文本。 4.3.4拼写检查 对已经键入的文本,如果想对错别字和语法进行检查的话,可以使用“拼写检查和语法” 功能。对英文稿件,这是一个非常重要的功能,可以帮助作者修改单词和语法,使文稿更加 规范化。选择“工具”菜单中的“拼写和语法”检査命令,或按F7键,立即出现图4-7 所示的对话框。 拼写和语法:中文(中国 数字的不规范用法 4.1中文Word概述 的不规范用法 更改Q 回检查语法 选项@) 取消 司典语言c):「中文(中国 图4-7“拼写和检查”对话框 4.3.5自动更正 第8页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 8 页 共 38页 （1）在选取文本后单击工具栏的“剪切”按钮，把光标移动到新的位置，再单击工具 栏的“粘贴”按钮即可； （2） 击“编辑”菜单中的“剪切”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴” 选项，便移动了文本； （3） 取要移动的文本，用鼠标将其拖动到新的光标位置即可； （4） 按 Ctrl+X 组合键，将欲移动的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位 置，然后再按 Ctrl+V 组合键，即可移动文本。 4．3．4 拼写检查 对已经键入的文本，如果想对错别字和语法进行检查的话，可以使用“拼写检查和语法” 功能。对英文稿件，这是一个非常重要的功能，可以帮助作者修改单词和语法，使文稿更加 规范化。选择“工具”菜单中的“拼写和语法” 检查命令，或按 F7 键，立即出现图 4-7 所示的对话框。 图 4-7“拼写和检查”对话框 4．3．5 自动更正
第四章文字编辑系统中文Word2000 在编辑过程中,即使经过正规打字训练的高手也难免在输入文字时出错。打开菜单栏上 的“工具”项,单击“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,如图4-8所示; 自动更正 ?|x 自动更正|键入时自动套用格式]自动图文集目动套用格式 更正前两个字母连续大写) 例外项)」 F句首字母大写( 日期大写Q 更正误按 Capslock键产生的大小写错误〔) 键入时自动替换〔T) 替换① 替换为):C纯文本①)C带格式文本①) I(tm) Ⅳ自动使用拼写检查功能提供的建议添加(A 确定 取消 图4-8“自动更正”对话框 4.3.6查找和替换 1.查找文本 査找文本可以凭特定的词找到这个词,也能核实文档中是否有这个词。操作如下 (1)单击“编辑”菜单上的“查找”项,或按下Ctrl+F组合键,打开“查找和替 换”对话框,如图4-9所示 查找①)替换)|定位G) 查找内容 选项:区分全/半角 高级:)」[找下取消」 图4-9“查找和替换”对 (2)在“查找内容”框内输入要查找的文本,最多为255个字符; (3)如果对查找有更高的要求,可单击“高级”按钮 第9页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 9 页 共 38页 在编辑过程中，即使经过正规打字训练的高手也难免在输入文字时出错。打开菜单栏上 的“工具”项，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，如图 4-8 所示； 图 4-8“自动更正”对话框 4．3．6 查找和替换 1． 查找文本 查找文本可以凭特定的词找到这个词，也能核实文档中是否有这个词。操作如下： （1） 单击“编辑”菜单上的“查找”项，或按下 Ctrl+F 组合键，打开“查找和替 换”对话框，如图 4-9 所示； 图 4-9“查找和替换”对话框 （2） 在“查找内容”框内输入要查找的文本，最多为 255 个字符； （3） 如果对查找有更高的要求，可单击“高级”按钮；
第四章文字编辑系统中文Word2000 (4)单击“查找下一处”按钮开始查找,可以不断的单击该按钮,直到查完整个文 (5)想要停止査找,可按下Esc键或单击“取消”按钮,关闭“查找和替换”对话 框 2.替换文本 替换文本就是用一段文本替换文档中所指定的文本,例如,用“电脑”替换“计算机”。 操作步骤为: (1)单击“编辑”菜单上的“替换”项,或按下CurI+H组合键,打开“査找和替 换”对话框,Word2000自动选择“替换”选项卡(如果己经打开了“査找和替换”对话框, 只须单击“替换”选项卡),如图4-10所示: 查找和替换 ? 查找①)替换)定位 查找内容⑩ 选项:区分全/半角 替换为〔 高级:0)」替换③)」金部皆换」[找下取消」 图4-10“替换”选项卡 (2)在“查找内容”框内输入要替换的文本,如“计算机 3)在“替换为”框内键入替换文本,如“电脑” (4)单击“查找下一处”按钮开始査找,然后单击“替换”按钮进行替换。也可以 单击“全部替换”按钮,一次完成所有的替换功能,但是有可能出现替换错误,请立即按 Ctrl+Z组合键撤消操作。 (5)单击“取消“按钮,关闭对话框 4.4文档的排版 4.4.1视图显示 普通视图 第10页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 10 页 共 38页 （4） 单击“查找下一处”按钮开始查找，可以不断的单击该按钮，直到查完整个文 档。 （5） 想要停止查找，可按下 Esc 键或单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话 框。 2． 替换文本 替换文本就是用一段文本替换文档中所指定的文本，例如，用“电脑”替换“计算机”。 操作步骤为： （1） 单击“编辑”菜单上的“替换”项，或按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替 换”对话框，Word 2000 自动选择“替换”选项卡（如果已经打开了“查找和替换”对话框， 只须单击“替换”选项卡），如图 4-10 所示； 图 4-10“替换”选项卡 （2） 在“查找内容”框内输入要替换的文本，如‘“计算机”； （3） 在“替换为”框内键入替换文本，如“电脑”； （4） 单击“查找下一处”按钮开始查找，然后单击“替换”按钮进行替换。也可以 单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换功能，但是有可能出现替换错误，请立即按 Ctrl+Z 组合键撤消操作。 （5） 单击“取消“按钮，关闭对话框。 4．4 文档的排版 4．4．1 视图显示 1． 普通视图