第五章 Excel2000 第五章中文 Excel2000 第一节 第一节 Excel概述 Excel概述 Exce|的功能 1电子表格:包括建立和编辑二维、三维的表格;对表格中的数据进行求和 求平均值、计数等计算处理等 2图表:可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形。 3数据库:可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等 4网络功能 5病毒检查 工作簿、工作表和单元格 工作簿:是由一张或若干张表格组成,每一张表格称为一个工作表。以文件 形式保存,其扩展名为XLS 2工作表:是由行和列组成的一张表格。 3单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。由它所在的列标和行号标识 三、 Exce l的启动(常用以下三种方式) 返回 1用“开始”菜单启动 2用工作簿文件启动 3用快捷方式启动 具体操作参见教材或 Excell应用演示)
返回 第一节 Excel概述 一、Excel的功能 1.电子表格:包括建立和编辑二维、三维的表格；对表格中的数据进行求和 、求平均值、计数等计算处理等。 2.图表：可以按表格某区域的数据自动生成多种统计图形。 3.数据库：可以对工作薄数据进行分类汇总、排序、自动筛选等。 4.网络功能 5.病毒检查 二、工作簿、工作表和单元格 1.工作簿：是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。以文件 形式保存，其扩展名为.XLS。 2.工作表：是由行和列组成的一张表格。 3.单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。由它所在的列标和行号标识。 三、Excel的启动（常用以下三种方式） 1.用“开始”菜单启动 2.用工作簿文件启动 3.用快捷方式启动 （具体操作参见教材或Excel应用演示）。 第五章 中文Excel 2000 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第四、Exce窗口的组成:由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗 Bx0口和状态栏六个部分组成见教材P-203)。 Exe五、工作薄的建立、打开和关闭 1建立新工作簿:当Exce启动时,会自动建立一个名为book1的空工作簿,并 预置三张工作表(分别命名为 Sheet1、 Sheet2、 Sheet3),并将She为当前工 作表,如图所示 区 MicrosoftExcel □回x 文件)编辑)视图)插入①)格式@)工具①)数据①)窗口〖)帮助⑩ 口哆的舀区鹛,德EA的回2 宋体 12BIuE≡··△·? D3 C D E F 返回 23456 14> MSheet1/Sheet2/Sheet3/+ 就绪 UM 关于当前工作表:出现在当前工作簿窗口,且标签名为反白显示,名称下方出 现下划线的工作表
返回 四、Excel窗口的组成：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗 口和状态栏六个部分组成(见教材P-203)。 1.建立新工作簿：当Excel启动时，会自动建立一个名为book1的空工作簿，并 预置三张工作表(分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3)，并将Sheet1置为当前工 作表，如图所示 关于当前工作表：出现在当前工作簿窗口，且标签名为反白显示，名称下方出 现下划线的工作表。 五、工作薄的建立、打开和关闭 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第五章 2打开已有的工作簿 第一节 般采取下面的两种方法: Excel概述 ①通过“资源管理器”或“我的电脑”选择工作簿文件,然后双击 该工作簿文件名,即可启动Exce拼并打开该工作簿。 ②启动Exce后,单击工具栏上的打开按钮或单击“文件”菜单中 的“打开”命令,在打开的对话框中选择要打开的文件(工作簿),然后 单击“打开”按钮即可将该工作簿打开。 3保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按 钮。Exce工作簿将以文件的形式保存在磁盘中,其文件的默认扩展名 为XLS 4.关闭工作簿 巡回选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮 “×”,即可关闭当前活动的工作簿
返回 一般采取下面的两种方法： ① 通过“资源管理器”或“我的电脑”选择工作簿文件，然后双击 该工作簿文件名，即可启动Excel并打开该工作簿。 ② 启动Excel后，单击工具栏上的打开按钮或单击“文件”菜单中 的“打开”命令，在打开的对话框中选择要打开的文件(工作簿)，然后 单击“打开”按钮即可将该工作簿打开。 3.保存建立好的工作簿 选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按 钮。Excel工作簿将以文件的形式保存在磁盘中，其文件的默认扩展名 为.XLS 4．关闭工作簿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或工作簿窗口的关闭按钮 “” ，即可关闭当前活动的工作簿。 2.打开已有的工作簿 第五章 中文 Excel2000 第一节 Excel概述
第五章 第二节创建工作表 Excel2000 第二节 单元格的选取 创建工作表 (1)单个单元格的选取:单击该单元格 2)多个连续单元格(单元格区域)的选取:用鼠标单击选择区域左上角第 个单元格,按住Shi键,再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 (3)整行或整列单元格的选取:用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠 标刷取(拖曳)选择连续的整行或整列单元格。 (4)多个不连续单元格或单元格区域的选取:选择第一个单元格或单元格区 域,按下Ctr键,同时用鼠标再选择其它单元格区域,最后松开Ctrl键。 (5)多个不连续行或列的选择:单击工作表相应的第一个选择行号或列标, 按下Ctrl键后,再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 (6)全部单元格的选择:单击“全部选择“按钮”。 数据的输入 1单个单元格数据输入:双击鼠标将光标(插入点)定位在单元格中,然后 进行数据录入即可。此处的数据包含: ①文本②数值③日期和时间④公式 返回 2系列数据自动填充输入 (1)相同数据的输入:选定输入相同数据的区域,输入数据,再按 CtrH+ Enter键即可。 (2)系列数据输入:先输入初始数据,再将鼠标指向该单元格右下角的填 充柄,此时鼠标指针变为实心十字形,按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的 最后一个单元格,然后松开鼠标左键即可
返回 第二节 创建工作表 （1）单个单元格的选取：单击该单元格 （2）多个连续单元格(单元格区域)的选取：用鼠标单击选择区域左上角第一 个单元格，按住Shift键，再用鼠标单击选择区域右下角最后一个单元格即可。 （3）整行或整列单元格的选取：用鼠标单击工作表相应的行号或列标或用鼠 标刷取（拖曳）选择连续的整行或整列单元格。 （4）多个不连续单元格或单元格区域的选取：选择第一个单元格或单元格区 域，按下Ctrl键，同时用鼠标再选择其它单元格区域，最后松开Ctrl键。 （5）多个不连续行或列的选择：单击工作表相应的第一个选择行号或列标， 按下Ctrl键后，再用鼠标单击其它应选择的行号或列号。 （6）全部单元格的选择：单击“全部选择“按钮” 。 1.单个单元格数据输入：双击鼠标将光标（插入点）定位在单元格中，然后 进行数据录入即可。此处的数据包含： ①文本 ②数值 ③日期和时间 ④公式 2.系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入：选定输入相同数据的区域， 输入数据，再按 Ctrl+Enter键即可。 （2）系列数据输入：先输入初始数据，再将鼠标指向该单元格右下角的填 充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，按下鼠标左键向下或向右拖曳至填充的 最后一个单元格，然后松开鼠标左键即可。 一、单元格的选取 二、数据的输入 第五章 中文 Excel2000 第二节 创建工作表
第五章 三、数据计算 Excel2000 1公式中的运算符 第二节 创建工作表 ①算术运算符:+(加)、-(减)、*(乘)、(除)、%(百分比)、^(乘方) ②文字运算符:“&可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单 元格内容连接起来 ③比较运算符:=(等于)、(大于)、<>(不等于)<=(小于等 于)、 大于等于) ④单元格引用运算符:(区域运算符,引用区域内全部单元格)、联合运算符( 引用多个区域内的全部单元格)以及(空格,只引用交叉区域内的单元格) 2编制公式 ①选定要输入公式的单元格 ②在单元格中首先输入一个等号(=),然后输入编制好的公式内容; ③确认输入,计算结果自动填入该单元格。 3单元格引用 是指在运算过程中,把一单元格的标识(列标行号)作为公式的参数进行计 遽算。Exc4单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种 注:非当前工作表中单元格的引用:绝对引月口混合引用是在引用单元格名 列坛首称时.在行号前加“c”号或 如果要从其他工作表中(非当前工作表)引用单元格,目方 其引用方式为: 工作表标签!单元格引用
返回 1.公式中的运算符 ① 算术运算符： +(加)、-(减)、 *(乘)、/(除)、%(百分比)、＾(乘方) ② 文字运算符： “&”可以将文本与文本、文本与单元格内容、单元格与单 元格内容连接起来 ③比较运算符：＝(等于)、＜(小于)、＞(大于)、＜＞(不等于)、＜＝(小于等 于)、 ＞＝(大于等于)。 ④单元格引用运算符：(区域运算符，引用区域内全部单元格)、联合运算符( 引用多个区域内的全部单元格)以及(空格，只引用交叉区域内的单元格)。 2.编制公式 ① 选定要输入公式的单元格； ② 在单元格中首先输入一个等号(＝)，然后输入编制好的公式内容； ③ 确认输入，计算结果自动填入该单元格。 3.单元格引用： 是指在运算过程中，把一单元格的标识（列标行号）作为公式的参数进行计 算。Excel单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种 ： 三、数据计算 Ÿ相对引用方式是指用 单元格名称引用单元数 据的一种方式。 Ÿ 绝对引用是在行号 和 列 标 前 面 均 加 上 “$”符号。 Ÿ 混合引用是在引用单元格名 称时，在行号前加“$”符号或 在列标前加“$”符号的引用方 式， 如果要从其他工作表中(非当前工作表)引用单元格， 其引用方式为： “工作表标签!单元格引用” 注：非当前工作表中单元格的引用： 第五章 中文 Excel2000 第二节 创建工作表
四、数据编辑处理 Excel2000 第二节 是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作。 创建工作表 (具体操作参见教材或Exce应用演示) 五、单元格、行、列的插入和删除 1单元格的插入 2工作表的行、列插入 3单元格的删除:是将单元格内容和单元格格式一起删除。 4工作表行、列的删除 (具体操作参见教材或Exce应用演示) 返回
返回 四、数据编辑处理 1.单元格的插入 2.工作表的行、列插入 3.单元格的删除：是将单元格内容和单元格格式一起删除。 4.工作表行、列的删除 （具体操作参见教材或Excel应用演示） 是指对已经输入的数据进行修改、清除、移动和复制等操作。 （具体操作参见教材或Excel应用演示） 五、单元格、行、列的插入和删除 第五章 中文 Excel2000 第二节 创建工作表
第五章 中文 第三节设置工作表的格式 Excel2000 第三节 设置工作表 格式 设置工作表格式主要包括:对工作表中的数据格式、字体、表格 线、单元格格式和行高列竞等项的设置。 、自定义格式化(具体操作参见教材或Exce应用演示) 、条件格式(具体操作参见教材或Exce应用演示) 条件格式:是用酲目的格式设置选定单元格区域中满足 要求的数据单元格格式。 三、自动套用格式化 鼠标拖曳法2.菜单命令法 (具体操作参见教材或Exce应用演示) 返回
返回 第三节 设置工作表的格式 设置工作表格式主要包括：对工作表中的数据格式、字体、表格 线、单元格格式和行高列宽等项的设置。 二、条件格式（具体操作参见教材或Excel应用演示） 条件格式：是用醒目的格式设置选定单元格区域中满足 要求的数据单元格格式。 1．鼠标拖曳法 2．菜单命令法 （具体操作参见教材或Excel应用演示） 一、自定义格式化（具体操作参见教材或Excel应用演示） 三、自动套用格式化 第五章 中文 Excel2000 第三节 设置工作表 格式
第五章 第四节工作簿编辑 Excel2000 第四节 工作表选择 1.单个工作表的选择:一般用鼠标直接单击工作表标签名。 多个工作表的选择 1)多个连续工作表的选择:单击第一个工作表标签,按住 Shift键,然后 再单击最后一个工作表标签 2)多个非连续工作表的选择:单击第一个工作表标签,按住Ctr键,然后 用鼠标分别单击其他要选择的工作表标签。 3.选择全部工作表 用鼠标右击工作表标签任意处,在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工 作表”命令即可。 二、工作表的插入、删除和重命名(具体操作参见教材或Exce应用演示) 三、工作表的复制和移动(具体操作参见教材或EXce应用演示) 四、工作表窗口的拆分与冻结 返回 1.工作表窗口拆分 用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮、垂直拆分按钮即可。 2.工作表窗口冻结(具体操作参见教材或Exce应用演示) 工作表的冻结:是指将工作表窗口的上部或左部固定住,使其不随滚动 条的滚动而移动。其操作方法为:
返回 第四节 工作簿编辑 一、工作表选择 1．单个工作表的选择：一般用鼠标直接单击工作表标签名。 2．多个工作表的选择 （1）多个连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，按住Shift键，然后 再单击最后一个工作表标签。 （2）多个非连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，按住Ctrl键，然后 用鼠标分别单击其他要选择的工作表标签。 3．选择全部工作表 用鼠标右击工作表标签任意处，在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工 作表”命令即可。 1．工作表窗口拆分 用鼠标直接拖曳工作簿窗口中的水平拆分按钮、垂直拆分按钮即可。 2．工作表窗口冻结（具体操作参见教材或Excel应用演示） 工作表的冻结：是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动 条的滚动而移动。其操作方法为： 二、工作表的插入、删除和重命名（具体操作参见教材或Excel应用演示） 三、工作表的复制和移动（具体操作参见教材或Excel应用演示） 四、工作表窗口的拆分与冻结 第五章 中文 Excel2000 第四节 工作薄 编辑
第五章 第五节数据管理和分析 Excel2000 第五节 数据管理 数据列表 和分析 是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理,列表中的行相当 数据库中的记录,列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各 个字段名。 数据排列 单列数据排序 2.复杂数据排序 具体操作参见教材或Exce应用演示) 三、筛选数据(具体操作参见教材或Ece应用演示) 四、数据的图表化 (在此主要介绍图表的创建过程,关于图表的编辑、移动、复制、删除 及图片的插入等操作,请参见具体操作教材或Exce应用演示) 巡回图表的创建过程: ①选择创建图表的数据区域 ②单击工具栏上的“图表向导”按钮,或打开菜单栏上“插入”菜单选择 “图表”命令,屏幕弹出如下图所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型” 对话框
返回 第五节 数据管理和分析 一、数据列表 是将工作表某一个区域中的数据作为数据库处理，列表中的行相当 数据库中的记录，列表中最上面一行各单元格数据相当于数据库的各 个字段名。 1．单列数据排序 2．复杂数据排序 （具体操作参见教材或Excel应用演示） 四、数据的图表化 （在此主要介绍图表的创建过程，关于图表的编辑、移动、复制、删除 及图片的插入等操作，请参见具体操作教材或Excel应用演示） ① 选择创建图表的数据区域。 ② 单击工具栏上的“图表向导”按钮，或打开菜单栏上“插入”菜单选择 “图表”命令，屏幕弹出如下图所示的“图表向导－4步骤之1－图表类型” 对话框。 二、数据排列 三、筛选数据（具体操作参见教材或Excel应用演示） 图表的创建过程： 第五章 中文 Excel2000 第五节 数据管理 和分析
第五章图表向导-4步骤之2-图表源数据 Excel2000 数据区域|系列 ③在“图表类型”对话 第五节 框中选择图表类型和子图表 数据管理 和分析图表向导-4步骤之3-图表选项 a类型。单击“下一步”按钮, 标题坐标轴」网格线|郾例数据材志|数据表 出现“图表向导-4步骤2 图表标题(T 图表数据源”对话框 图表向导-4步辈之4团表位置 阻④在“图表数据源”对 将图表 话框中,选择系列产生在“ 行”或“列”,此时可用数 L「作为新工作表插入(:图表 据区域框重新选择区域,如 果要增加或删除系列,可以 F作为其中的象播入0:k 使用系列标签进行操作,最 后单击“下一步”按钮,出 现“图表向导-4步骤之3 」《上一步下-步〉完成0 图表”对话框。 回 ⑤在“图表选项”对话框中,输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容 然后单击“下一步”按钮,出现“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话 框 ⑥在“图表位置”对话框中,选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建 张独立的图表,嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击“完成
返回 ③ 在“图表类型”对话 框中选择图表类型和子图表 类型。单击“下一步”按钮， 出现 “图表向导－4步骤2 －图表数据源”对话框。 ⑤ 在“图表选项”对话框中，输入图表标题、分类轴名称和数值轴名称等内容 。然后单击“下一步”按钮，出现“图表向导－4步骤之4－图表位置”对话 框。 ⑥ 在“图表位置”对话框中，选择新工作表或嵌入工作表。新工作表是创建一 张独立的图表，嵌入工作表是将图表插入当前工作表之中。最后单击“完成” 按钮，即可看到新创建的图表。 （本章结束） 第五章 中文 Excel2000 第五节 数据管理 和分析 ④ 在“图表数据源”对 话框中，选择系列产生在“ 行”或“列” ，此时可用数 据区域框重新选择区域，如 果要增加或删除系列，可以 使用系列标签进行操作，最 后单击“下一步”按钮，出 现 “图表向导－4步骤之3 －图表”对话框