第四章文字编辑系统中文Word2000 第一节Word2000基本知识 第四章 word发展概述:word是微软公司开发的文字处理软件,1983年首先推 n600出PC版本,1990年推出30版本,后又逐渐推出其改进版Word5.0、word95、 第节Word97直到目前广泛使用的word2000,成为最受欢迎的文字处理软件之 2000基本 知识 word20006主要功能 文档的编辑和打印 公式处理和艺术字效果 2.页面的设计排版 6.网页制作与邮件合并 3.表格制作处理 7.具有预防宏病毒的功能 图文的混排 、Word2000的主要特点 操作直观简单 2.所见即所得 3.快速的编辑、排版与图表制作 丰富的自动图文集与高效的图文混排能力 自动中、英文拼写语法检查 巡回6.便利的书签、标注、页眉、索引及目录设置方法 7.多页浏览与打印预览 8.高效的Web页制作与邮件合并 9.支持宏命令操作 10.高度的兼容性 11.方便易用的数学公式编辑器
第四章 中 文 Word2000 返回 三、 Word 2000的主要特点 1．操作直观简单 2．所见即所得 3．快速的编辑、排版与图表制作 4．丰富的自动图文集与高效的图文混排能力 5．自动中、英文拼写语法检查 6．便利的书签、标注、页眉、索引及目录设置方法 7．多页浏览与打印预览 8．高效的Web页制作与邮件合并 9．支持宏命令操作 10．高度的兼容性 11．方便易用的数学公式编辑器 第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000 第一节 Word 2000基本知识 一、 Word 发展概述：Word 是微软公司开发的文字处理软件，1983年首先推 出PC版本，1990年推出3.0版本，后又逐渐推出其改进版Word5.0、Word95、 Word97直到目前广泛使用的Word 2000，成为最受欢迎的文字处理软件之一。 二、 Word 2000的主要功能 1．文档的编辑和打印 5．公式处理和艺术字效果 2．页面的设计排版 6．网页制作与邮件合并 3．表格制作处理 7．具有预防宏病毒的功能 4．图文的混排 第一节 Word 2000基本 知识
四、中文Word的启动和退出 1.启动Word2000的方法 第四章 ●单击桌面上的 Microsoft word快捷图标便可启动word2000。 Word2000 第一节 ●打开“开始”→“程序”级联菜单,选击该菜单中的“ Microsoft Word Word” 2000基本 知识 ●直接选中双击某word文档(.Doc)图标则可启动word,同时打开 该文档。 ●在“开始”的初始菜单中,选择“新建 Office文档”或“打开 Office文档”,均可进入word环境。 2.任高新M时穷的方式 单击Word屏幕右上角的关闭按钮(“X”) ●执行“文件”菜单中的“退出”或“关闭”命令 ●按快捷键At+F4 返回
第四章 中 文 Word2000 返回 1．启动Word 2000的方法 l单击桌面上的MicrosoftWord快捷图标便可启动Word 2000。 l打开“开始” → “程序”级联菜单，选击该菜单中的“Microsoft Word” l直接选中双击某Word文档（.Doc）图标则可启动Word，同时打开 该文档。 l在“开始”的初始菜单中，选择“新建Office文档”或“打开 Office文档” ，均可进入Word环境。 l用任意新建Word文档的方式 2. 退出Word 2000的方法 l 单击Word屏幕右上角的关闭按钮（“X”） l 执行“文件”菜单中的“退出”或“关闭”命令 l 按快捷键Alt+F4 四、 中文Word的启动和退出 第一节 Word 2000基本 知识
五、中文Word2000的窗口组成:如下图所示 第四章 标题区 最小化按钮最大化按钮 Word2000 西文档1- MicrosoftWord 河囗凶关闭按钮 第一节 Word‖菜单栏一文件①)编辑c)视图Q)插入①)格式@)工具c)表格④)窗口)帮助 工具栏日,函口宋·五号巨其它按钮 246810121416182022242628303 垂直 液动条 标尺 工作区 返回 状态栏 1页 1节1/1 行列制 视图按钮 水平液动条
第四章 中 文 Word2000 返回 五、中文Word 2000的窗口组成：如下图所示。 第一节 Word 2000基本 知识
第二节文档的基本操作 、新建与打开文档 第四章1.新建文档 Word2000 首次进入Word时自动创建“文档1”(系统默认的空文档)。 文档的基●在“文件”菜单中选择“新建”命令项后,根据对话框进行。 ●在桌面上按右键直接选击“新建Word文档”。 2.打开文档:文档如果已经存在,就必须先打开它才能进行编辑。 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ②在出现的“打开文档”对话框中,选择已存在文档所在的位置(盘 符、文件夹、文件名等)。 ③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。 、在文档中输入内容 关于插入点与插入方式 返回 (1)插入点:即欲输入文字的位置。 (2)插入方式与改写方式 插入方式:即将漏了的内容补上(光标后的内容后移)。 改写方式:即将错了的内容改掉(光标后的内容被覆盖)
第四章 中 文 Word2000 返回 1．新建文档 l 首次进入Word时自动创建“文档1”（系统默认的空文档）。 l 在“文件”菜单中选择“新建”命令项后，根据对话框进行。 l 在桌面上按右键直接选击“新建Word文档”。 2．打开文档：文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ②在出现的“打开文档”对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘 符、文件夹、文件名等）。 ③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。 1．关于插入点与插入方式： （1）插入点：即欲输入文字的位置。 （2）插入方式与改写方式： 插入方式：即将漏了的内容补上（光标后的内容后移）。 改写方式：即将错了的内容改掉（光标后的内容被覆盖）。 一、新建与打开文档 第二节 文档的基本操作 二、在文档中输入内容 第二节 文档的基 本操作
2.文字的输入:在新建或打开文档后,就可以在工作区向文档 中输入文字。其基本要求如下: 第四章 ①各行结尾处不要按回车键,一个段落结束时才要按回车键;如果 na0要软回车换行,应同时按下“Shif+ Enter” 文档的基 ②对齐文本时一般不要用空格键,要用制表符、缩进方式或段落对 本操作 齐选项进行。 ③按 Delete删除光标右(后)边的字符,按右上角的“←”删除光 标左(前)边的字符。 3.符号与特殊字符的输入 对那些使用键盘无法直接输入的字符或特殊符号,应利用“插入” 菜单中的“符号”命令进行录入工作,方法如下 ①光标置于欲插入符号的位置; ②击“插入”菜单中的“符号”选项,则屏幕上出现“符号”对 话框。 返回 ③在“符号”对话框中,进行“符号”和“特殊字符”的选择 ④然后在“字体”列表框中(标准字体、西文字体、 Monotype Sorts、 MSoutlook、 Symbol、 Wingdings等)进行相应字体的选择。 ⑤选中拟插入的字符,再单击“插入”按钮,便将字符插入文档。 ⑥单击“关闭”按钮,即可退出“符号”对话框
第四章 中 文 Word2000 返回 2．文字的输入：在新建或打开文档后，就可以在工作区向文档 中输入文字。其基本要求如下： ①各行结尾处不要按回车键，一个段落结束时才要按回车键；如果 要软回车换行，应同时按下“Shift+ Enter”。 ②对齐文本时一般不要用空格键，要用制表符、缩进方式或段落对 齐选项进行。 ③按Delete删除光标右（后）边的字符，按右上角的“ ← ”删除光 标左（前）边的字符。 3．符号与特殊字符的输入 对那些使用键盘无法直接输入的字符或特殊符号，应利用“插入” 菜单中的“符号”命令进行录入工作，方法如下： ①光标置于欲插入符号的位置； ②击“插入” 菜单中的“符号”选项，则屏幕上出现 “符号”对 话框。 ③在“符号”对话框中，进行“符号”和“特殊字符”的选择。 ④然后在“字体” 列表框中（标准字体、西文字体、Monotype Sorts、MS outlook、Symbol、Wingdings等）进行相应字体的选择。 ⑤选中拟插入的字符，再单击“插入”按钮，便将字符插入文档。 ⑥单击“关闭”按钮，即可退出“符号”对话框。 第二节 文档的基 本操作
、保存文档的方法 保存现有的文档:单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的 第四章 保存 命令项 Word2000 指定保存文档:打开“另存为”对话框,给定文件存放的目录位置,并给 文档的基 本操作 文件确定一个合适的文件名,单击“确定”按钮 3.定时保存文档:利用Word2000的自动保存功能,设置合理的定时保存文 档间隔。 4.同时保存已打开多个文件:在按住Shi键时打开“文件”菜单,此时“保 西、板型播集导单走它即可 模板是一个预先是父好的格式特性集,如样式、页边距、制表位设置等 有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。 五、关闭文档 只关闭当前文档,而不退出Word2000:单击菜单栏最右边的“关闭窗口 返回 按钮。 2.关闭当前文档时,退出Word2000:应该打开“文件”菜单,选择“退出 命 令或单击标题区的“关闭”按钮,也可以同时按下“AIt+F4”键 3.同时关闭多个已打开文档:在按下Shif键时打开“文件”菜单,单击“全
第四章 中 文 Word2000 返回 五、关闭文档 1．只关闭当前文档，而不退出Word 2000：单击菜单栏最右边的“关闭窗口 ” 按钮。 2．关闭当前文档时，退出Word 2000：应该打开“文件”菜单，选择“退出 ”命 令或单击标题区的“关闭”按钮，也可以同时按下“Alt+F4”键。 3．同时关闭多个已打开文档：在按下Shift键时打开“文件”菜单，单击“全 部 三、保存文档的方法 1．保存现有的文档：单击工具栏的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“ 保存” 命令项。 2．指定保存文档：打开“另存为” 对话框，给定文件存放的目录位置，并给 文件确定一个合适的文件名，单击“确定”按钮。 3．定时保存文档：利用Word 2000的自动保存功能，设置合理的定时保存文 档间隔。 4．同时保存已打开多个文件：在按住Shift键时打开“文件”菜单，此时“保 存”四、使用模板和操作向导 选项变成“全部保存” ，单击它即可。 模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。 有些模板包含有“向导”功能。“向导”的作用是为用户提供屏幕指导。 第二节 文档的基 本操作
第三节文档的编辑 、插入点(光标)定位 第四章 1.用鼠标进行光标定位 Word2000 ①鼠标直接选择定位:移动鼠标,光标跟着移动,到达位置后,单击鼠标左键 第三节 文档的即可 ②垂直滚动条定位:先用垂直滚动条査看文档页,再用鼠标精确定位 ③用“选择浏览对象”按钮定位:先选择“浏览”的方式,再根据相应的“浏 览”方式进行大体区域定位,最后用鼠标精确定位 2.用键盘进行光标定位的操作(略) 、选取文本:即对编辑对象的确定操作 1键盘法 首先把光标定位在欲选文本的某一位置(一般为开头位置),然后按表42 的方法进行操作。 2鼠标法:常用以下三种方法: 1)按住左键刷取法 (2)当鼠标移到编辑区左边的空白区域(选取栏)使鼠标指针变为指向右斜上 巡回方的箭头时,单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行 ①欲选某段落,双击该段落的选取栏,或三击该段落中的任意位置; ②欲选多个段落,双击选取栏,再上下拖动鼠标 ③欲选整个文档,三击选取栏中的任意位置或按住Ctr键并单击选取栏中的 任意位置即可。 (3)按住A键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域
第四章 中 文 Word2000 返回 二、选取文本: 即对编辑对象的确定操作。 1.键盘法 首先把光标定位在欲选文本的某一位置（一般为开头位置），然后按 的方法进行操作。 2.鼠标法 ：常用以下三种方法： （1）按住左键刷取法。 （2）当鼠标移到编辑区左边的空白区域（选取栏）使鼠标指针变为指向右斜上 方的箭头时，单击鼠标选择当前行或上下拖动鼠标选取多行。 ①欲选某段落，双击该段落的选取栏，或三击该段落中的任意位置； ②欲选多个段落，双击选取栏，再上下拖动鼠标； ③欲选整个文档，三击选取栏中的任意位置或按住Ctrl键并单击选取栏中的 任意位置即可。 （3）按住Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。 一、插入点（光标）定位 1．用鼠标进行光标定位： ①鼠标直接选择定位：移动鼠标，光标跟着移动，到达位置后，单击鼠标左键 即可。 ②垂直滚动条定位：先用垂直滚动条查看文档页，再用鼠标精确定位。 ③用“选择浏览对象”按钮定位：先选择“浏览”的方式，再根据相应的“浏 览”方式进行大体区域定位，最后用鼠标精确定位。 2．用键盘进行光标定位的操作（略）。 第三节 文档的编辑 第三节 文档的 编辑 表4-2
文本的删除、复制和移动 1删除文本:先选取所要删除的文本,然后执行下面的某一种操作 第四章 打开“编辑”菜单,执行“清除”命令; Word2000 单击常用工具栏上的“剪切”按钮 第三节 文档的 按 Backspaces键或 Delete键; 单击鼠标右键,在快捷菜单中执行“剪切”命令 直接输入新的文本,既删除了旧文本,又插入了新内容。 2复制文本:同样要先选取欲复制的文本,然后执行下面的某一种操作 ●先单击“复制”工具按钮,然后将光标移到新位置的插入点,最后单击 粘贴”工具按钮。 ●对欲复制的文本按住Ctr键:用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可。 按CtrH+C组合键,将欲复制的文本放到“剪贴板”上,把光标移动到新的 位置,然后再按CtrH+V组合键,亦可复制文本 3移动文本:移动文本类似于复制文本,但它删除了原位置的目标文本。 动的文 返回 单击工具栏的“剪切”按钮,然后把光标移动到新位置并确定插入点, 再单击工具栏的“粘贴”按钮即可 选取要移动的文本后,用鼠标指向选定的文本,用拖曳的方法将其移动 到新的插入位置即可。 按Crl+X组合键,将欲移动的文本先放到“剪贴板”上,再把光标移动 到新的插入位置,然后再按CrHV组合键,亦可完成移动文本
第四章 中 文 Word2000 返回 3.移动文本：移动文本类似于复制文本，但它删除了原位置的目标文本。 （同样要先选取欲移动的文本，然后执行下面的某一种操作） l 单击工具栏的“剪切”按钮，然后把光标移动到新位置并确定插入点， 再单击工具栏的“粘贴”按钮即可。 l 选取要移动的文本后，用鼠标指向选定的文本，用拖曳的方法将其移动 到新的插入位置即可。 l 按Ctrl+X组合键，将欲移动的文本先放到“剪贴板”上，再把光标移动 到新的插入位置，然后再按Ctrl+V组合键，亦可完成移动文本。 1.删除文本：先选取所要删除的文本，然后执行下面的某一种操作。 l 打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ； l 单击常用工具栏上的“剪切”按钮； l 按Backspace键或 Delete键； l 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切”命令 ； l 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。 2.复制文本：同样要先选取欲复制的文本，然后执行下面的某一种操作。 l 先单击“复制”工具按钮，然后将光标移到新位置的插入点，最后单击“ 粘贴”工具按钮。 l 对欲复制的文本按住Ctrl键:用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可。 l 按Ctrl+C组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的 位置，然后再按Ctrl+V组合键，亦可复制文本。 三、文本的删除、复制和移动 第三节 文档的 编辑
四、拼写检查 word2000可以自动检查文档中所有中、英文单词的拼写,如果发现不认 第四章 识的单词,将以红(绿)色波浪下划线指示“错误”(Word不认识的地方 中文),并提出相应修改建议 Word2000 轰栏五、自动更正 ①打开“工具”菜单栏后,单击“自动更正”命令,打开“自动更正”对 话框 ②在“替换”文本框中,输入要求更正的单词或文字 ③在“替换为”文本框中,输入正确的的单词或文字。 ④单击“添加”按钮,将新词条添到自动更正词条库中。 六⑨羶我粕替對自动替换”复选框,单击“确定”按钮即可。 查找文本:查找文本就是根据给定的词寻找这个词(位置或个数),也能核 实文档中是否有这个词。 2替换文本:替换文本就是用给定的文本(词),替换文档中所指定的文本(词)。 ①单击“编辑”菜单上的“替换”项(或按下 Ctrl+H组合键),打开“查找 和替换”对话框 巡回②在“查找内容”框内输入要替换的旧文本。 ③在“替换为”框内键入替换的新文本。 ④单击“查找下一处”按钮开始查找,然后进行单步的“替换”(或查找下 处)操作。也可以单击“全部替换”按钮,一次完成所有的“替换”过程。 ⑤单击“取消“按钮,关闭对话框
第四章 中 文 Word2000 返回 六、查找和替换 1.查找文本：查找文本就是根据给定的词寻找这个词（位置或个数），也能核 实文档中是否有这个词。 2.替换文本:替换文本就是用给定的文本(词),替换文档中所指定的文本(词)。 ①单击“编辑”菜单上的“替换”项（或按下Ctrl+H组合键），打开“查找 和替换”对话框。 ②在“查找内容”框内输入要替换的旧文本。 ③在“替换为”框内键入替换的新文本。 ④单击“查找下一处”按钮开始查找，然后进行单步的“替换”（或查找下一 处）操作。也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的“替换”过程。 ⑤单击“取消“按钮，关闭对话框。 四、拼写检查 Word 2000可以自动检查文档中所有中、英文单词的拼写，如果发现不认 识的单词，将以红（绿）色波浪下划线指示“错误”（Word不认识的地方 ），并提出相应修改建议。 五、自动更正 ①打开“工具”菜单栏后，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对 话框。 ②在“替换”文本框中，输入要求更正的单词或文字。 ③在“替换为”文本框中，输入正确的的单词或文字。 ④单击“添加”按钮，将新词条添到自动更正词条库中。 ⑤选中“键入时自动替换”复选框，单击“确定”按钮即可。 第三节 文档的 编辑
第四节文档的排版 第四章 视图 主要有普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图四种方式 第四节1.普通视图适用于文本录入和编辑,一般启动ord200,默认的编辑窗 文描的口就是普通视图 web版式视图:就是采用了优化的版式布局,使正文显示的比较大,从而阅 读更加容易 3.页面视图适合于进行图表操作和图文混排操作 .大纲视图特别适合章节排版和报告文体。 二、格式化文本(段落) 段落:就是文字、图形、对象等项目的集合。 格式化文本就是对段落外观的改变。主要指:文字的对齐方式、行距、缩进 段落间距、制表位、底纹、项目的编号及编号方式等 设置页边距、行序字间距与字体 1.页边距是文本区到页边界的距离,即页边“空白”。但其中可以放页眉 返回 页脚和页码等内容。页边距的设置有两种方法:精确设置法和近似设置法 ①精确设置法:在“文件”菜单中的“页面设置”选项下进行。 ②近似设置法:就是使用水平标尺和垂直标尺来设置页边距(当鼠标指针 指向水平标尺和垂直标尺变成双向箭头时进行)
第四章 中 文 Word2000 返回 二、格式化文本（段落） 段落：就是文字、图形、对象等项目的集合。 格式化文本就是对段落外观的改变。主要指：文字的对齐方式、行距、缩进 、段落间距、制表位、底纹、项目的编号及编号方式等。 三、设置页边距、行/字间距与字体 1．页边距:是文本区到页边界的距离，即页边“空白”。但其中可以放页眉 、页脚和页码等内容。页边距的设置有两种方法：精确设置法和近似设置法 。 ①精确设置法：在“文件”菜单中的“页面设置”选项下进行。 ②近似设置法：就是使用水平标尺和垂直标尺来设置页边距（当鼠标指针 指向水平标尺和垂直标尺变成双向箭头时进行）。 一、视图 主要有普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图四种方式。 1．普通视图:适用于文本录入和编辑，一般启动Word 2000时，默认的编辑窗 口就是普通视图。 2．Web版式视图:就是采用了优化的版式布局，使正文显示的比较大，从而阅 读更加容易。 3．页面视图:适合于进行图表操作和图文混排操作。 4．大纲视图:特别适合章节排版和报告文体。 第四节 文档的排版 第四节 文档的 排版