第六章幻灯片制作 Power Point2000 本章要点: 1.建立新文稿 2.编辑、修饰演示文稿 3.处理幻灯片 4.设置演示文稿的放映方式 授课方式:采用多媒体教学方式 第一节 Power Point2000概述 Power Point2000的应用 、 Power Point2000的启动 井入 Windows98之后,可以按照下述方法启动 Power point2000 1.单击“开始”按钮,出现“开始”菜单。 2.选择“开始”菜单中的“程序”命令,出现“程序”级联菜单 3.选择“程序”级联菜单中的“ Microsoft power point”命令(见图6-1),即可启 动 PowerPoint2000 、 Power Point2000的视图 1.普通视图 普通视图是 Power Point2000新增的视图方式,它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到 个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息 2.大纲视图 利用大纲视图,可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容 3.幻灯片视图 在幻灯片视图中,整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据,仅在左边按顺序排列各 J灯片的按钮 4.幻灯片浏览视图 在幻灯片视图在中,可以看到整个演示文稿的外观 5.备注视图 在备注视图中,可以输入讲演者的备注 6.幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中,屏幕上的 Power point标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起
1 第六章 幻灯片制作 PowerPoint 2000 本章要点： 1． 建立新文稿 2． 编辑、修饰演示文稿 3． 处理幻灯片 4． 设置演示文稿的放映方式 授课方式：采用多媒体教学方式 第一节 PowerPoint 2000 概述 一、PowerPoint 2000 的应用 二、PowerPoint 2000 的启动 进入 Windows 98 之后，可以按照下述方法启动 PowerPoint 2000 1. 单击“开始”按钮，出现“开始”菜单。 2. 选择“开始” 菜单中的“程序”命令，出现“程序”级联菜单。 3. 选择“程序”级联菜单中的“Microsoft PowerPoint” 命令（见图 6-1），即可启 动 PowerPoint 2000。 三、PowerPoint2000 的视图 1．普通视图 普通视图是 PowerPoint 2000 新增的视图方式，它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到 一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息， 2．大纲视图 利用大纲视图，可以看到整个演示文稿中各张幻灯片的主要内容。 3．幻灯片视图 在幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边按顺序排列各 张幻灯片的按钮。 4．幻灯片浏览视图 在幻灯片视图在中，可以看到整个演示文稿的外观。 5．备注视图 在备注视图中，可以输入讲演者的备注。 6．幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中，屏幕上的 PowerPoint 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起
视图的切换 第二节新建一个演示文稿 这一节主要介绍如何创建新的演示文稿,、保存演示文稿、打开演示文稿、关闭演示文稿 及打印演示文稿等内容。 新建演示文稿 1.使用內容提示向导创建演示文稿 2.使用设计模板创建演示文稿 、向幻灯片中加入文字 在文本占位符中输入文本 请单击文本占位符,这时插入点就会出现在占位符中,即可输入文本,占位符中的提示 内容(如“单击此处添加标题”)将自动消失。 2.使用文本框输入文本 如果要在占位符之外的其他位置输入文本,可以在幻灯片中插入文本框 三、保存、打开和关闭演示文稿 1.保存未命名的演示文稿 2.保存已命名的演示文稿 4.关闭演示文稿 四、打印演示文稿 如果不是在计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来。演示文稿的打印包括幻灯 片、大纲、备注和讲义等的打印 1.页面设置 2.打印演示文稿 第三节编辑、修饰演示文稿 为了充分表现演讲者的创意和观点,需要对演示文稿进行修饰,如设置文本的格式、设 置段落格式和设计幻灯片的外观等。 修改文本格式 设置文本格式的方法与Word基本相同,首先选定要设置格式的文本,然后利用“格式 工具栏中的按钮或者“格式”菜单中的“字体”命令进行设置 二、设置段落格式 在 Power point2000中段落用于说明带有一个回车符的文本 1.改变段落的对齐方式 2.设置段间距和行间距
2 来。 7．视图的切换 第二节 新建一个演示文稿 这一节主要介绍如何创建新的演示文稿，、保存演示文稿、打开演示文稿、关闭演示文稿 以及打印演示文稿等内容。 一、新建演示文稿 1．使用内容提示向导创建演示文稿 2．使用设计模板创建演示文稿 二、向幻灯片中加入文字 1． 在文本占位符中输入文本 请单击文本占位符，这时插入点就会出现在占位符中，即可输入文本，占位符中的提示 内容（如“单击此处添加标题”）将自动消失。 2．使用文本框输入文本 如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。 三、保存、打开和关闭演示文稿 1．保存未命名的演示文稿 2．保存已命名的演示文稿 4．关闭演示文稿 四、打印演示文稿 如果不是在计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来。演示文稿的打印包括幻灯 片、大纲、备注和讲义等的打印。 1．页面设置 2． 打印演示文稿 第三节 编辑、修饰演示文稿 为了充分表现演讲者的创意和观点，需要对演示文稿进行修饰，如设置文本的格式、设 置段落格式和设计幻灯片的外观等。 一、修改文本格式 设置文本格式的方法与 Word 基本相同，首先选定要设置格式的文本，然后利用“格式” 工具栏中的按钮或者“格式”菜单中的“字体”命令进行设置。 二、设置段落格式 在 PowerPoint 2000 中段落用于说明带有一个回车符的文本。 1．改变段落的对齐方式 2．设置段间距和行间距
3.设置段落缩进 4.使用项目符号和编号 5.修改幻灯片的版式 三、修改幻灯片的外观 以上我们介绍了如何对一张幻灯片进行格式化,有时,为了使演示文稿的幻灯片的都具 有一致的外观,可以使用设计模板、配色方案和母版来设计幻灯片的外观 使用设计模板 2.设置幻灯片的背景 3.使用配色方案 第四节处理幻灯片 一个演示文稿通常由多张幻灯片组成,因此需要了解如何修改演示文稿中的幻灯片。本 节主要介绍如何添加、删除、移动或复制幻灯片,以及如何向幻灯片中插入对象等内容。 、增添、删除幻灯片 添加幻灯片 2.选定幻灯片 3.删除幻灯片 4.插入其他演示文稿中的幻灯片 调整幻灯片的顺序 三、复制幻灯片 在幻灯片浏览视图中复制幻灯片 2.制作幻灯片副本 四、向幻灯片中插入对象 PowerPoint2000允许用户向幻灯片中插入图片、表格、图表或者组织结构图等对象, 能够大大增强幻灯片的可视性。 1.向幻灯片中插入图片 2.绘制图形 3.插入表格 4.插入图表 5.插入组织结构图 6.插入乐曲、声音和视频剪辑 第五节设置演示文稿的放映方式 、简单放映幻灯片 1.开始放映幻灯片 2.控制放映幻灯片 结束放映幻灯片
3 3．设置段落缩进 4．使用项目符号和编号 5．修改幻灯片的版式 三、修改幻灯片的外观 以上我们介绍了如何对一张幻灯片进行格式化，有时，为了使演示文稿的幻灯片的都具 有一致的外观，可以使用设计模板、配色方案和母版来设计幻灯片的外观。 1．使用设计模板 2．设置幻灯片的背景 3．使用配色方案 第四节 处理幻灯片 一个演示文稿通常由多张幻灯片组成，因此需要了解如何修改演示文稿中的幻灯片。本 节主要介绍如何添加、删除、移动或复制幻灯片，以及如何向幻灯片中插入对象等内容。 一、增添、删除幻灯片 1. 添加幻灯片 2. 选定幻灯片 3. 删除幻灯片 4. 插入其他演示文稿中的幻灯片 二、调整幻灯片的顺序 三、复制幻灯片 1. 在幻灯片浏览视图中复制幻灯片 2. 制作幻灯片副本 四、向幻灯片中插入对象 PowerPoint 2000 允许用户向幻灯片中插入图片、表格、图表或者组织结构图等对象， 能够大大增强幻灯片的可视性。 1. 向幻灯片中插入图片 2. 绘制图形 3. 插入表格 4. 插入图表 5. 插入组织结构图 6. 插入乐曲、声音和视频剪辑 第五节 设置演示文稿的放映方式 一、简单放映幻灯片 1. 开始放映幻灯片 2. 控制放映幻灯片 3．结束放映幻灯片
、设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映的设计包括二个方面,幻灯片切换设计和幻灯片内对象的动画设计。幻灯片 切换的设计是指每一张幻灯片放映之间的切换方式的设计,具体操作如下: 1.在幻灯片浏览视图中,选择要添加切换效果的幻灯片 2.选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,出现如图6-72所示的“幻 片切换对话框 3.在“效果”列表框中选择一种,从列表框上方的预览框中可以看到这种效果。 4.通过设置“慢速”、“中速”和“快速”,可以调整切换的速度。 5.在“换页方式”区中可以选择手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标换页” 复选框,则只有单击鼠标时才切换:如果选中“每隔”复选框,则需要在下方的数值框 中输入表示秒的一个数字,表示经过这段时间后自动切换 6.在“声音”列表框中可以选择换页时伴随的声音 7.如果单击“应用”按钮,则将以上的设置应用于选定的幻灯片上;如果单击“全 部应用”按钮,则将以上的设置应用于所有的幻灯片上 幻灯片内对象的动画设计 幻灯片内对象的动画设计指的是每一个幻灯片内对象(如文本、图形、剪贴画等)的切 入方式,即在计算机上放映幻灯片时,可以将幻灯片中的对象设计成动画效果(例如,可以 使幻灯片的标题逐字出现,并且能伴随着出现鼓掌、打字机的声音等),大大提高演示文稿的 趣味性,能够引起观众的注意, 应用预设的动画效果 2.设置自定义动画效果 四、设计自定义放映 用户可以使用自定义放映在演示文稿中创建子演示文稿。利用该功能,你不用针对不同 的观众创建多个几乎完全相同的演示文稿,而是可以将不同的幻灯片组合进来,并加以命名 然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上。 如果要创建自定义放映,可以按照下述步骤进行: 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令 2.单击“新建”按钮,出现“定义自定义放映”对话框 3.在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义的放映名称 4在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中,显示了当前演示文稿中所有幻灯片的 编号和标题。从中选定要添加到自定义放映的幻灯片,然后单击“添加”按钮,选 定的幻灯片被添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。重复上述步骤, 提取出该自定义放映中所需的幻灯片 5.对提取到右边列表框中的幻灯片,可以改变它们的顺序,先选定要移动的幻灯片,再 单击上箭头或下箭头来调整顺序 6.单击“确定”按钮,返回到“自定义放映”对话框中,新建的自定义放映的名称出现
4 二、设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映的设计包括二个方面，幻灯片切换设计和幻灯片内对象的动画设计。幻灯片 切换的设计是指每一张幻灯片放映之间的切换方式的设计，具体操作如下： 1. 在幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。 2. 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，出现如图 6-72 所示的“幻 灯片切换对话框”。 3. 在“效果”列表框中选择一种，从列表框上方的预览框中可以看到这种效果。 4. 通过设置“慢速”、“中速”和“快速”，可以调整切换的速度。 5. 在“换页方式”区中可以选择手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标换页” 复选框，则只有单击鼠标时才切换；如果选中“每隔”复选框，则需要在下方的数值框 中输入表示秒的一个数字，表示经过这段时间后自动切换。 6. 在“声音”列表框中可以选择换页时伴随的声音。 7. 如果单击“应用”按钮，则将以上的设置应用于选定的幻灯片上；如果单击“全 部应用”按钮，则将以上的设置应用于所有的幻灯片上。 三、幻灯片内对象的动画设计 幻灯片内对象的动画设计指的是每一个幻灯片内对象（如文本、图形、剪贴画等）的切 入方式，即在计算机上放映幻灯片时，可以将幻灯片中的对象设计成动画效果（例如，可以 使幻灯片的标题逐字出现，并且能伴随着出现鼓掌、打字机的声音等），大大提高演示文稿的 趣味性，能够引起观众的注意。 1． 应用预设的动画效果 2． 设置自定义动画效果 四、设计自定义放映 用户可以使用自定义放映在演示文稿中创建子演示文稿。利用该功能，你不用针对不同 的观众创建多个几乎完全相同的演示文稿，而是可以将不同的幻灯片组合进来，并加以命名， 然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上。 如果要创建自定义放映，可以按照下述步骤进行： 1.选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令。 2.单击“新建”按钮，出现“定义自定义放映”对话框。 3.在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义的放映名称。 4.在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，显示了当前演示文稿中所有幻灯片的 编号和标题。从中选定要添加到自定义放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，选 定的幻灯片被添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。重复上述步骤， 提取出该自定义放映中所需的幻灯片。 5.对提取到右边列表框中的幻灯片，可以改变它们的顺序，先选定要移动的幻灯片，再 单击上箭头或下箭头来调整顺序。 6.单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框中，新建的自定义放映的名称出现
在“自定义放映列表框中。 7.为了创建第二个幻灯片放映,请重复步骤26 五、设计交互式演示文稿 上一节已经介绍了创建自定义放映的内容,如何在放映演示文稿时跳转到自定义放映的 幻灯片中呢?可以创建指向已定义放映的超级链接来完成。 1.设置指向自定义放映的超级链接 2.设置动作按钮 六、设置放映时间 工设置放映时间 2.设置排练计时控制幻灯片放映 七、设置放映方式 1.如果选择“演讲者放映(全屏幕)”单选按钮,则演讲者具有完整的控制权,可以采用 自动或人工的方式运行放映演示文稿:能够将演示文稿暂停,或者使用绘图笔在幻 灯片上涂写进行讲解 如果选择“观众自行浏览(窗口)”单选按钮,则幻灯片的放映将在标准窗口中进行, 窗口中显示着菜单和浏览工具栏,以便观众进行切换 3.如果选择“在展台浏览(全屏幕)”单选按钮,将幻灯片以自动的方式运行,在展览会 场或会议中心经常使用这种方式。幻灯片的放映只能按照预先计时的设置进行放映, 需要时按【Esc】键进行中断操作 4.另外,在“设置放映方式”对话框中,还允许设置演示文稿中幻灯片的放映范围。如 果选择“全部”单选按钮,则播放完整的演示文稿:如果选择“从”单选按钮,则 可以在右边的数值框中输入幻灯片的起止编号,以便只播放演示文稿中的部分幻灯 片:如果选择“自定义放映”单选按钮,则可以在下拉列表中选择当前演示文稿中 的某个自定义放映进行播放 八、放映时的互动 在幻灯片放映时,讲演者不仅可以按照幻灯片的内容进行讲演,还可以与观众进行互相 交流,这些是通过放映时涂写和会议记录功能来实现的 1.放映时涂写 2.在放映时创建即席反应列表
5 在“自定义放映列表框中。 7.为了创建第二个幻灯片放映，请重复步骤 2~6。 五、设计交互式演示文稿 上一节已经介绍了创建自定义放映的内容，如何在放映演示文稿时跳转到自定义放映的 幻灯片中呢？可以创建指向已定义放映的超级链接来完成。 1. 设置指向自定义放映的超级链接 2. 设置动作按钮 六、设置放映时间 1. 工设置放映时间 2. 设置排练计时控制幻灯片放映 七、设置放映方式 1.如果选择“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮，则演讲者具有完整的控制权，可以采用 自动或人工的方式运行放映演示文稿；能够将演示文稿暂停，或者使用绘图笔在幻 灯片上涂写进行讲解。 2.如果选择“观众自行浏览（窗口）”单选按钮，则幻灯片的放映将在标准窗口中进行， 窗口中显示着菜单和浏览工具栏，以便观众进行切换。 3.如果选择“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，将幻灯片以自动的方式运行，在展览会 场或会议中心经常使用这种方式。幻灯片的放映只能按照预先计时的设置进行放映， 需要时按【Esc】键进行中断操作。 4.另外，在“设置放映方式”对话框中，还允许设置演示文稿中幻灯片的放映范围。如 果选择“全部”单选按钮，则播放完整的演示文稿；如果选择“从”单选按钮，则 可以在右边的数值框中输入幻灯片的起止编号，以便只播放演示文稿中的部分幻灯 片；如果选择“自定义放映”单选按钮，则可以在下拉列表中选择当前演示文稿中 的某个自定义放映进行播放。 八、放映时的互动 在幻灯片放映时，讲演者不仅可以按照幻灯片的内容进行讲演，还可以与观众进行互相 交流，这些是通过放映时涂写和会议记录功能来实现的。 1． 放映时涂写 2． 在放映时创建即席反应列表