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按住A1t键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shift键和 A1t键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域。 6.全文选取 使用快捷键Ctl+A可以选中全文:或先将光标定位到文档的开始位置,再按 Shift+Ctrl+End键选取全文:按住Ctrl键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取 全文。 7.扩展选取 此外,Word还有一种扩展的选取状态,按下F8键,状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按一下8键,则选择了光标所在处的 个词:再按一下,选区扩展到了整句:再按一下,就成了一段了:再按一下,就成 全文了:再按,没反应了,按一下EsC键,状态栏的扩展两字变成了灰色的,表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住A1t 键单击,可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便,方法是:先选定要重复输入 的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ct+C命令对文字进行复制:然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctr1+V可以实现粘贴,这样可以 免去很多输入的麻烦(如图3-4)。 三、移动和剪切 先说移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标, 直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换, 你也可以这样做:先选定要移动的文字,按2键,光标变成了虚短线,现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置,按一下回车键,文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置别除了。 四、文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧! 7 按住 Alt 键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。配合 Shift 键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住 Shift 键和 Alt 键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域。 6.全文选取 使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始位置,再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文;按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取 全文。 7.扩展选取 此外,Word 还有一种扩展的选取状态,按下 F8 键,状态栏上的“扩展”两个字由 灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按一下 F8 键,则选择了光标所在处的 一个词;再按一下,选区扩展到了整句;再按一下,就成了一段了;再按一下,就成 全文了;再按,没反应了,按一下 Esc 键,状态栏的扩展两字变成了灰色的,表明现 在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在“扩展”两个字上双击也可以 切换扩展状态。 扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住 Alt 键单击,可以选定一个矩形区域的范围。 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 二、复制和粘贴 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便,方法是:先选定要重复输入 的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键 Ctrl+C 命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的 “粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键 Ctrl+V 可以实现粘贴,这样可以 免去很多输入的麻烦(如图 3-4)。 三、移动和剪切 先说移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标, 一直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做:先选定要移动的文字,按 F2 键,光标变成了虚短线,现在用键 盘把光标定位到要插入文字的位置,按一下回车键,文字就移动过来了。剪切跟复制 差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板 的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 四、文字的删除 Delete 键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那 就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下 Delete 键或使用“编 辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧!
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