1、标志作用。只有得到法律认可的机构或人员才备有印章，并在印章上以印文的形式 标明其法定名称。另外，印章还表现为密封的标志等。 2、权威作用。人们习惯把“印把子”比做权力的象征。 3、法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，招法定程序制发、用印后的 公文和凭证就具有法律效力。 4、凭证作用。各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。 (四)印章的制发 1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻制哪一级单位的印章，都要有上 级单位批准的正式公文，到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不得私自刻制 公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为了防止伪造，要做印记，印模除 留底外，同时上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即停止使用，封 好后交原颁发单位来注销。 (五)印章的保管与使用 1、印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使用者。保管者不得委托他人代盖印章， 不得随意带出办公室，更不得交他人拿走使用。 2、印章的使用要有完善的制度作保证，管印章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否 符合规定：要十分谨慎，防止被人钻空子。 3、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。 4、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力均匀，落印平稳。 二、介绍信及其管理 1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信， 具有介绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一印制的，用时只要填写、盖章即可，有 存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介绍信有一定的审批手续，要填写清楚， 且与存根一致，加盖骑缝章，并有时限要求。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影：小芳在某局办公室秘书，这天，一上班，小芳的同事兼好 友小雪来找小芳。原来，小雪想去外地买房，又不愿意让领导知道，就想让小芳帮忙，把单 位公章借给自己带去外地办理借贷手续，小雪保证公章当天即送还。请你替小芳出出主意， 这个忙能帮吗？1、标志作用。只有得到法律认可的机构或人员才备有印章，并在印章上以印文的形式 标明其法定名称。另外，印章还表现为密封的标志等。 2、权威作用。人们习惯把“印把子”比做权力的象征。 3、法律作用。单位具有法人资格，其印章是单位的标志，招法定程序制发、用印后的 公文和凭证就具有法律效力。 4、凭证作用。各种各样的文件、凭证、证据等，不盖章对外一律无效。 （四）印章的制发 1、印章的刻制，必须严格按照国家规定办理，不论刻制哪一级单位的印章，都要有上 级单位批准的正式公文，到公安部门登记，在公安部门指定的刻字单位刻制，不得私自刻制 公章。 2、印章在正式颁发启用前，应备文通知有关单位。为了防止伪造，要做印记，印模除 留底外，同时上报主管部门备案。如机构变动、撤销或更改名称，印章应立即停止使用，封 好后交原颁发单位来注销。 （五）印章的保管与使用 1、印章的保管者通常由秘书担任，保管者就是使用者。保管者不得委托他人代盖印章， 不得随意带出办公室，更不得交他人拿走使用。 2、印章的使用要有完善的制度作保证，管印章者要认真审阅需要盖章的材料，看是否 符合规定；要十分谨慎，防止被人钻空子。 3、盖公章要端正、清晰，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。 4、盖印的要领是：握法标准，印泥适度，用力均匀，落印平稳。 二、介绍信及其管理 1、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的专用书信， 具有介绍和证明的双重作用。 2、秘书部门掌握的主要是工作介绍信，是统一印制的，用时只要填写、盖章即可，有 存根备查。 3、介绍信的管理者就是印章的管理者。开具介绍信有一定的审批手续，要填写清楚， 且与存根一致，加盖骑缝章，并有时限要求。 【课堂反馈】 现在请同学们看屏幕投影： 小芳在某局办公室秘书，这天，一上班，小芳的同事兼好 友小雪来找小芳。原来，小雪想去外地买房，又不愿意让领导知道，就想让小芳帮忙，把单 位公章借给自己带去外地办理借贷手续，小雪保证公章当天即送还。请你替小芳出出主意， 这个忙能帮吗？