上药三厂科技图书信息管理系统 将图书状态改为“可借”,同时把图书供应商和出版社登记在册 由于是厂内科技图书室,故借阅人员均为厂内职工。办证职工只要携带工作证前往图书 室办证,一般当场即可办理借书证。职工所持每张借书证有唯一的编号,我们采用职工的工 号。同时借书证记录有借书者的姓名、部门、职称等信息。并且附有读者的照片。在图书室 内配有借书证登记本,记录备案。借书证登记本记录所有借书证的编号即工号,借书者姓名、 性别、部门等信息。当读者离职或退休时,根据人事部门的离职单,职工工作证、借书证: 对其借阅记录、罚款记录等进行核对,确信无误即可将借书证收回,同时注销该读者的信息 并且在离职单上签名,交还给该职工,图书室的离退手续完成之后,将信息反馈给人事部门。 对于图书室内图书的状态一般可设为“未借”、“已借”、“已还”三种状态。对于可借图 书或期刊(有些图书是只能阅览不可外借,)我们一般备有一本借阅登记本,记录图书的借 还情况。读者如果已知具体的书名或作者,可以通过书名或作者查询找到有关图书信息,并 通过索书号到相应的书架上获取图书。如果是想借阅某一类别的图书,就必须按照中国图书 分类法,根据类别查找到相应图书 读者在借书时将图书证和图书交给流通工作人员,图书管理人员根据图书证号查阅该读 者的借书登记卡上的借书记录,核对有无超过最大允许借书册数。若在规则范围内,则在该 读者的借书登记卡填入所借图书的书号及借书日期。并且记录在借阅登记本。 读者归还图书时将图书卡和图书交给图书管理工作人员,工作人员核对该读者的借书登 记卡与所还图书是否一致,填写还书日期,记录在借阅登记本。并且根据与该读者对应的借 阅规则判断是否逾期归还。若逾期归还则按规则计算罚金,开具罚款收据。 如果读者遗失图书,可根据读者图书证号找出该读者的借书登记卡,通过上面登记的书 号到书目数据表上查询该书的单价,根据有关规定处以赔偿,再通过借书登记卡上记录的登 录号到图书信息表中查找到该书的记录,将它的记录删除。或者由于图书已经陈旧,根据总 工办的指示将废书卖给回收站处理 在正常运行时,当借书人的信息与职称变化了,办证职工要携带丁作证,老借书证,人 事处签署工程师职称证明来办证处修改借书证。由办证人员对“借书证登记本”进行修改 同时没收老普通用户借书证,给予新读者借书证。 总工程师作为图书室的领导,他经常査阅各类登记本包括借书证登记本、图书登记本 罚款帐本和废书登记本),主要为了检查图书室工作人员的工作质量。 图书室管理业务流程图的图形符号: 系统中人 系统外部实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储上药三厂科技图书信息管理系统 8 将图书状态改为“可借”，同时把图书供应商和出版社登记在册。 由于是厂内科技图书室，故借阅人员均为厂内职工。办证职工只要携带工作证前往图书 室办证，一般当场即可办理借书证。职工所持每张借书证有唯一的编号，我们采用职工的工 号。同时借书证记录有借书者的姓名、部门、职称等信息。并且附有读者的照片。在图书室 内配有借书证登记本，记录备案。借书证登记本记录所有借书证的编号即工号，借书者姓名、 性别、部门等信息。当读者离职或退休时，根据人事部门的离职单，职工工作证、借书证， 对其借阅记录、罚款记录等进行核对，确信无误即可将借书证收回，同时注销该读者的信息， 并且在离职单上签名，交还给该职工，图书室的离退手续完成之后，将信息反馈给人事部门。 对于图书室内图书的状态一般可设为“未借”、“已借”、“已还”三种状态。对于可借图 书或期刊（有些图书是只能阅览不可外借，）我们一般备有一本借阅登记本，记录图书的借 还情况。读者如果已知具体的书名或作者，可以通过书名或作者查询找到有关图书信息，并 通过索书号到相应的书架上获取图书。如果是想借阅某一类别的图书，就必须按照中国图书 分类法，根据类别查找到相应图书。 读者在借书时将图书证和图书交给流通工作人员，图书管理人员根据图书证号查阅该读 者的借书登记卡上的借书记录，核对有无超过最大允许借书册数。若在规则范围内，则在该 读者的借书登记卡填入所借图书的书号及借书日期。并且记录在借阅登记本。 读者归还图书时将图书卡和图书交给图书管理工作人员，工作人员核对该读者的借书登 记卡与所还图书是否一致，填写还书日期，记录在借阅登记本。并且根据与该读者对应的借 阅规则判断是否逾期归还。若逾期归还则按规则计算罚金，开具罚款收据。 如果读者遗失图书，可根据读者图书证号找出该读者的借书登记卡，通过上面登记的书 号到书目数据表上查询该书的单价，根据有关规定处以赔偿，再通过借书登记卡上记录的登 录号到图书信息表中查找到该书的记录，将它的记录删除。或者由于图书已经陈旧，根据总 工办的指示将废书卖给回收站处理。 在正常运行时，当借书人的信息与职称变化了，办证职工要携带丁作证，老借书证，人 事处签署工程师职称证明来办证处修改借书证。由办证人员对“借书证登记本”进行修改， 同时没收老普通用户借书证，给予新读者借书证。 总工程师作为图书室的领导，他经常查阅各类登记本包括借书证登记本、图书登记本、 罚款帐本和废书登记本），主要为了检查图书室工作人员的工作质量。 图书室管理业务流程图的图形符号： 系统中人 系统外部实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储