论文 题目上药三厂科技图书信息管理系统 专业计算机信息管理 作者 邓彦 指导教师_丁宝康 完成日期2004年5月20日
论 文 题目 上药三厂科技图书信息管理系统 专 业 计 算 机 信 息 管 理 作 者 邓彦 指导教师 丁宝康 完成日期 2004 年 5 月 20 日
上药三厂科技图书信息管理系统 摘要 本文对图书管理信息系统进行了较为详细的分析,从实际出发,在分析图书室的功能、 作用的基础上,结合管理信息系统的概念、结构以及系统开发的基本原理和方法,自主开发 了一个图书管理信息系统。主要完成图书管理的作业,以实现图书管理的自动化,系统化 通过对图书管理信息系统进行可行性分析及需求和设计逐步将一个图书管理信息系统的开 发过程呈现出来。全文共分为七个章节,通过对业务流程的分析、系统模块设计、实体-联 系图(E-R图)的设计、关系模式设计、数据库设计、代码设计以及人-机界面设计等内容 的介绍,对本系统的开发目的、过程及预期效果进行了详细地阐述 本系统程序设计采用面向对象的软件开发工具 Power Builder7.0,系统界面友好,操作简 便快捷,且文章附有系统操作的使用说明书和部分程序代码,可供参考 关键字]管理信息系统、图书管理、 Power Builder应用
上药三厂科技图书信息管理系统 1 摘要 本文对图书管理信息系统进行了较为详细的分析，从实际出发，在分析图书室的功能、 作用的基础上，结合管理信息系统的概念、结构以及系统开发的基本原理和方法，自主开发 了一个图书管理信息系统。主要完成图书管理的作业，以实现图书管理的自动化，系统化。 通过对图书管理信息系统进行可行性分析及需求和设计逐步将一个图书管理信息系统的开 发过程呈现出来。全文共分为七个章节，通过对业务流程的分析、系统模块设计、实体-联 系图（E-R 图）的设计、关系模式设计、数据库设计、代码设计以及人-机界面设计等内容 的介绍，对本系统的开发目的、过程及预期效果进行了详细地阐述。 本系统程序设计采用面向对象的软件开发工具 PowerBuilder7.0，系统界面友好，操作简 便快捷，且文章附有系统操作的使用说明书和部分程序代码，可供参考。 [关键字]管理信息系统、图书管理、PowerBuilder 应用
上药三厂科技图书信息管理系统 目录 第一章绪言 1.1组织结构概况 12信息系统范围 1.3系统开发方法概述 555 第二章系统需求分析 2.1现行业务系统描述 2.1.1组织结构图介绍 2.1.2业务流程分析 2.2现行系统主要问题分析 23解决方案 24可行性分析 241技术可行性分析 6777111113 242经济可行性分析 2.4.3营运可行性分析 第三章新系统逻辑方案 3.1数据流程图 3.2四种基本符号 3.2.1外部项 3.2.2数据流 3.2.3处理逻辑(加工) 3.24数据元素 3.2.5数据存储 3.3系统关联围 3.3.系统顶层图 3.4数据流程图简要说明 3.5数据字典 3.5.1数据元素 3.5.2数据结构 3222 3.53数据流 3.54数据存储
上药三厂科技图书信息管理系统 2 目录 第一章 绪言 5 1.1 组织结构概况 5 1.2 信息系统范围 5 1.3 系统开发方法概述 5 第二章 系统需求分析 6 2.1 现行业务系统描述 7 2.1.1 组织结构图介绍 7 2.1.2 业务流程分析 7 2..2 现行系统主要问题分析 11 2.3 解决方案 11 2.4 可行性分析 11 2.4.1 技术可行性分析 11 2.4.2 经济可行性分析 11 2.4.3 营运可行性分析 13 第三章 新系统逻辑方案 13 3.1 数据流程图 13 3.2 四种基本符号 13 3.2.1 外部项 13 3.2.2 数据流 13 3.2.3 处理逻辑（加工） 13 3.2.4 数据元素 14 3.2.5 数据存储 14 3.3 系统关联围， 15 3.3. 系统顶层图 16 3..4 数据流程图简要说明 31 3.5 数据字典 31 3..5.1 数据元素 32 3..5..2 数据结构 32 3..5.3 数据流 32 3..5.4 数据存储 32
上药三厂科技图书信息管理系统 3.5.5处理逻辑 3.56外部项 36基本加工说明 3344 36.1小说明书 第四章系统总体设计 4.1软件模块结构设计 4.1.1HPO分层图 4.1.2IPO图 42数据库设计 4.2.1E-R图 42.2实体描述 42.3联系描述 42.4转换规则 222 42.5关系模式 42.6数据库表 4.3计算机系统配置方案 43.1计算机系统硬件配置 43.2计算机系统软件配育 44系统安全性、可靠性方案 44.1系统安全性 442系统可靠性 第五章系统详细设计 5l代码设计 52人机界面的设计 52.1“登录检验”界面设计 522图书管理信息系统主界面设计 523“读者查询”界面设计 524“添加读者信息”界面设计 53模块处理设计 53.1登录模块处理设计(处理流程图) 532“借书管理”模块处理设计(处理流程图) 第六章实施概况 6.1实施环境与工具的比较选择 6.1.1实施环境
上药三厂科技图书信息管理系统 3 3.5.5 处理逻辑 33 3.5.6 外部项 33 3.6 基本加工说明 44 3.6.1 小说明书 44 第四章 系统总体设计 44 4.1 软件模块结构设计 45 4.1.1 HIPO 分层图 46 4.1.2 IPO 图 47 4.2 数据库设计 50 4.2.1 E－R 图 51 4.2.2 实体描述 52 4.2.3 联系描述 52 4.2.4 转换规则 52 4.2.5 关系模式 53 4.2.6 数据库表 53 4..3 计算机系统配置方案 56 4.3.1 计算机系统硬件配置 56 4.3..2 计算机系统软件配育 56 4.4 系统安全性、可靠性方案 56 4.4.1 系统安全性 56 4.4.2 系统可靠性 57 第五章 系统详细设计 57 5.l 代码设计 57 5.2 人机界面的设计 58 5.2.1 “登录检验”界面设计 58 5.2.2 图书管理信息系统主界面设计 59 5.2.3“读者查询”界面设计 59 5.2.4 “添加读者信息”界面设计 60 5.3 模块处理设计 60 5.3.1 登录模块处理设计（处理流程图） 61 5.3.2 “借书管理”模块处理设计（处理流程图） 62 第六章 实施概况 63 6.1 实施环境与工具的比较选择 63 6.1.1 实施环境 63
上药三厂科技图书信息管理系统 6.1.2工具的比较选择 62编程环境、工具、实现与数据准备概况 63系统测试 63.1系统测试基本原则 632系统测试方法 63.3系统测试的步骤 634测试用例 65转换方案及实现 66系统运行与维扩 44446666 6.6.1系统运行 66.2系统维护 结束语 1、系统特色、局限与展望 2、实施中遇到的挫折、创新、体会 3、致谢 参考文献 附录A程序源代码 07飞 附录B系统使用说明
上药三厂科技图书信息管理系统 4 6.1.2 工具的比较选择 63 6.2 编程环境、工具、实现与数据准备概况 64 6.3 系统测试 64 6.3.1 系统测试基本原则 64 6.3.2 系统测试方法 64 6.3.3 系统测试的步骤 64 6.3.4 测试用例 65 6.5 转换方案及实现 66 6.6 系统运行与维扩 66 6..6.1 系统运行 66 6.6..2 系统维护 67 结束语 67 l、系统特色、局限与展望 67 2、实施中遇到的挫折、创新、体会 68 3、致谢 69 参考文献 70 附录 A 程序源代码 71 附录 B 系统使用说明 76
上药三厂科技图书信息管理系统 第一章绪言 11组织结构概况 上海第三制药厂座落于浦东张江,并且紧邻张江镇,全厂现有职工一千多名。制药厂有 个科技图书室,每天开放时间为8:30-15:30。星期六,日休息。图书室是总工程师办 公室下属的一个分支机构,平时工作由图书室主管负责。现馆内图书已跃上五千多本。其中 图书主要制药类工具书、手册、医药类期刊杂志和科技人员需要的医药类科技书。 图书室的传统管理模式长期以来一直是手工进行采购、编目、流通、阅览等一系列操作 为主。随着图书数量的日益增多,随之而来的是图书室管理工作日趋复杂繁重,人力、物力 和精力耗费量不断増大。渐渐地手工操作所存在的诸多弊病都暴露了出来,已不能满足图书 室发展的需要。因此如何能减少图书管理人员的手工操作,避免重复劳动,使图书管理工作 更加规范化、制度化和科学化这一系列的问题被提上了议事日程 为使图书信息工作更好地为生产服务,推进企业科技进步,及时为领导决策和科技人员 提供信息,我们决定开发一套图书管理系统来减轻管理人员的工作量,使图书资料信息条理 分明,易于管理,提高图书资料的利用率。同时为借阅人员査询提供方便,总工程师能及时 地获悉图书室的管理信息,便于及时有效的管理。 12信息系统范围 本系统主要研究图书馆的图书进书处理,图书的借、还处理,废旧书的处理、读者管理 以及因损坏或逾期未还等原因而作的罚款处理,总共六个方面。 13系统开发方法概述 管理信息系统的建设工作是一项长期而复杂的工作,它所涉及的知识面广。技术层面多 并且还有管理业务、组织等内容。因此它不仅需要技术的支持,还更需要各种知识的融会贯 20世纪,随着经济的全球化,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。人们在不断的 探索中总结出的系统开发方法有结构化方法、原型法、面向对象开发方法、以及计算机辅助 系统工程(简称CASE)法等等。其中较为常用的是结构化方法。 原型法要求尽快地构造出一个原型,使用户对未来的系统有一定的了解,并提出意见 但这需要开发者与用户有不间断的联系。 面向对象方法的特点是要从对象识别和限定出发,提出一套图标模型来描述系统的静态 和动态属性,从而进行系统分析、设计和实现。但它要求开发者对面向对象的概念有比较深 刻的理解。 下面就结构化方法做简单介绍 结构化方法包括结构化的需求分析(SA)、结构化的系统设训(SD)和结构化的编程
上药三厂科技图书信息管理系统 5 第一章 绪言 1.1 组织结构概况 上海第三制药厂座落于浦东张江，并且紧邻张江镇，全厂现有职工一千多名。制药厂有 一个科技图书室，每天开放时间为 8：30－15：30。星期六，日休息。图书室是总工程师办 公室下属的一个分支机构，平时工作由图书室主管负责。现馆内图书已跃上五千多本。其中 图书主要制药类工具书、手册、医药类期刊杂志和科技人员需要的医药类科技书。 图书室的传统管理模式长期以来一直是手工进行采购、编目、流通、阅览等一系列操作 为主。随着图书数量的日益增多，随之而来的是图书室管理工作日趋复杂繁重，人力、物力 和精力耗费量不断增大。渐渐地手工操作所存在的诸多弊病都暴露了出来，已不能满足图书 室发展的需要。因此如何能减少图书管理人员的手工操作，避免重复劳动，使图书管理工作 更加规范化、制度化和科学化这一系列的问题被提上了议事日程。 为使图书信息工作更好地为生产服务，推进企业科技进步，及时为领导决策和科技人员 提供信息，我们决定开发一套图书管理系统来减轻管理人员的工作量，使图书资料信息条理 分明，易于管理，提高图书资料的利用率。同时为借阅人员查询提供方便，总工程师能及时 地获悉图书室的管理信息，便于及时有效的管理。 1.2 信息系统范围 本系统主要研究图书馆的图书进书处理，图书的借、还处理，废旧书的处理、读者管理 以及因损坏或逾期未还等原因而作的罚款处理，总共六个方面。 1.3 系统开发方法概述 管理信息系统的建设工作是一项长期而复杂的工作，它所涉及的知识面广。技术层面多， 并且还有管理业务、组织等内容。因此它不仅需要技术的支持，还更需要各种知识的融会贯 通。 20 世纪，随着经济的全球化，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。人们在不断的 探索中总结出的系统开发方法有结构化方法、原型法、面向对象开发方法、以及计算机辅助 系统工程（简称 CASE）法等等。其中较为常用的是结构化方法。 原型法要求尽快地构造出一个原型，使用户对未来的系统有一定的了解，并提出意见， 但这需要开发者与用户有不间断的联系。 面向对象方法的特点是要从对象识别和限定出发，提出一套图标模型来描述系统的静态 和动态属性，从而进行系统分析、设计和实现。但它要求开发者对面向对象的概念有比较深 刻的理解。 下面就结构化方法做简单介绍。 结构化方法包括结构化的需求分析（SA）、结构化的系统设训（SD）和结构化的编程
上药三厂科技图书信息管理系统 (SP)。结构化开发方法的工作阶段划分与生命周期的阶段划分是一致的,因此也可以将结 构化方法称为生命周期法。但生命周期是指系统开发必须经历的几个阶段及每个阶段的任 务,而并没有像结构化方法那样严格要求每个阶段依次进行,没有反复 结构化方法的主要原则 1)用户参与原则 管理信息系统是人一机系统,在实现各种功能时,人与计算机的合理分工和相互密切配 合至关重要。用户必须作为管理信息系统主要建设者的一部分在系统建设的各个阶段直接参 与工作:而各级管理人员,特别是主要决策者的参与和重视,是管理信息系统建设成功的重 要条件。 2)“先逻辑,后物理”的原则 强调了在进行技术设计和实施(即涉及计算机技术和资源的具体分配)之前,要进行 充分的调査、分析、论证,进行逻辑方案的探索。也就是说,在进行系统开发时,要充分地 进行系统分析,解决“做什么”问题,然后在进入系统设计阶段,解决“怎么做”问题。 3)“自顶向下”的原则 就是先要把握系统的总体目标和功能,然后逐级分解,逐步细化。要求建设者在系统建 设整个过程中始终把握全局,致力于总体目标与功能的实现,把以下各级作为实现总体目标 和总体功能的保证,这有利于各部分的合理分工、协调与正确配置 4)工作成果描述标准化原则 要求每一工作阶段的成果,必须用明确的文字和标准化的图形、图表,完整。准确的进 行描述,这不仅作为一个阶段工作完成的标志和管理决策的依据,并且作为系统建设必须的 文件进行交流和累计存档,有的文件还是下价段工作的主要依据 在生命周期法的来础上,应用结构化方法,使管理信息系统的建设逐步形成一套比较严 格的标准、规范、方法与技术,系统建设的组织管理与实施有章可循,成功率和有效率就提 高了。且该方法严格区分了开发阶段,非常重视文档工作,对于开发过程中出现的问题可以 得到及时的纠正,避免了出现混乱状态 第二章系统需求分析 系统需求分析是系统开发的第一阶段,其目标就是在系统规划所规定的项目开发范围 内,明确系统开发的目标和用户对于信息的具体需求,并提出新系统的逻辑方案。其成果 系统分析报告将作为今后系统设计、系统实施的重要基础 在这一阶段,侧重的是从实际业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容有:业务和 数据的流程是否合理畅通:;业务、数据的流程和管理功能实现之间的联系;从手工操作的管 理模式到新系统的管理模式之间的转换是否具有可行性等。 所以,在这一阶段所要做的工作就是要把用户的需求及其解决方法确定下来。其内容包 括:开发者对于现在的组织管理状况、生产管理过程的了解,用户对新系统在功能上的要求、 业务和数据的流程;管理功能的实现、新系统拟改动和新増的管理模型等。 系统分析阶段的主要活动包括 1、系统初步调查:明确系统开发的目标和规模:
上药三厂科技图书信息管理系统 6 （SP）。结构化开发方法的工作阶段划分与生命周期的阶段划分是一致的，因此也可以将结 构化方法称为生命周期法。但生命周期是指系统开发必须经历的几个阶段及每个阶段的任 务，而并没有像结构化方法那样严格要求每个阶段依次进行，没有反复。 结构化方法的主要原则： l）用户参与原则 管理信息系统是人一机系统，在实现各种功能时，人与计算机的合理分工和相互密切配 合至关重要。用户必须作为管理信息系统主要建设者的一部分在系统建设的各个阶段直接参 与工作：而各级管理人员，特别是主要决策者的参与和重视，是管理信息系统建设成功的重 要条件。 2）“先逻辑，后物理”的原则 强调了在进行技术设计和实施（即涉及计算机技术和资源的具体分配）之前，要进行 充分的调查、分析、论证，进行逻辑方案的探索。也就是说，在进行系统开发时，要充分地 进行系统分析，解决“做什么”问题，然后在进入系统设计阶段，解决“怎么做”问题。 3）“自顶向下”的原则 就是先要把握系统的总体目标和功能，然后逐级分解，逐步细化。要求建设者在系统建 设整个过程中始终把握全局，致力于总体目标与功能的实现，把以下各级作为实现总体目标 和总体功能的保证，这有利于各部分的合理分工、协调与正确配置。 4）工作成果描述标准化原则 要求每一工作阶段的成果，必须用明确的文字和标准化的图形、图表，完整。准确的进 行描述，这不仅作为一个阶段工作完成的标志和管理决策的依据，并且作为系统建设必须的 文件进行交流和累计存档，有的文件还是下价段工作的主要依据。 在生命周期法的来础上，应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐步形成一套比较严 格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，成功率和有效率就提 高了。且该方法严格区分了开发阶段，非常重视文档工作，对于开发过程中出现的问题可以 得到及时的纠正，避免了出现混乱状态。 第二章 系统需求分析 系统需求分析是系统开发的第一阶段，其目标就是在系统规划所规定的项目开发范围 内，明确系统开发的目标和用户对于信息的具体需求，并提出新系统的逻辑方案。其成果一 系统分析报告将作为今后系统设计、系统实施的重要基础。 在这一阶段，侧重的是从实际业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容有：业务和 数据的流程是否合理畅通；业务、数据的流程和管理功能实现之间的联系；从手工操作的管 理模式到新系统的管理模式之间的转换是否具有可行性等。 所以，在这一阶段所要做的工作就是要把用户的需求及其解决方法确定下来。其内容包 括：开发者对于现在的组织管理状况、生产管理过程的了解，用户对新系统在功能上的要求、 业务和数据的流程；管理功能的实现、新系统拟改动和新增的管理模型等。 系统分析阶段的主要活动包括： 1、系统初步调查：明确系统开发的目标和规模：
上药三厂科技图书信息管理系统 2、可行性研究:进一步明确系统的目标、规模与功能,提出系统开发的初步方案 与计划 详细调查:详细调査先行系统的工作过程,建立现行系统的逻辑模型,发现现 行系统存在的主要问题。 4、新系统逻辑方案的提出:明确用户信息需求,提出新系统的逻辑方案。 21现行业务系统描述 211组织结构图介绍 组织机构调查,一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系;二是了解各岗位职 责和相互关系。目的是为制定管理信息系统的整体方案,提供基础资料。清楚了解此系统内 部各级组织机构,可以使系统分析人员进一步明确调査对象和调査方向,上海第三制药厂组 织结构图如图2-1所示 212业务流程分析 图书室尚未采用计算机进行管理,仍然依靠手工操作。图书室内工作人员共2名人员 (而读者人群分布较广,包括各车间的生产工人、技术人员以及各科室工作人员)他们除了 办证、入库、借还、采购等工作之外,还负责医药情报的收集査阅,医药产品的生产工艺 和市场信息的汇总,工作量极大。而购书和废旧书处理的数量类别日期等由总工程师作出决 随着规模的不断扩大,手工管理俞工作效率之间的矛盾日益突出。原先的工作模式、管 理水平显得非常落后,各种图书信息的更新维护、图书的流通管理、各项图书借阅信息的查 询、各类数据的处理效率极为低下,且错误率高。于是通过开发图书管理信息系统以改变原 先的工作模式,运用高性能的计算机进行辅助管理,是提高图书室工作效率,提升服务质量 的必由之路。新系统的使用将使图书室工作人员从繁重的日常工作中解脱出来,使读者不再 使用记录本而使直接通过计算机进行图书信息的查询和修改工作。这个项目的开发十分必 要 上海第三制药厂科技图书室的日常业务流程如下: 本室的图书由图书供应商定期向我们发出征订单,根据我厂科技人员的实际需要,各部 门领导同意或由总工办提出要求,图书室工作人员向图书供应商进行订购。图书到货后,经 核对无误即即进行编目、登记入库工作。如果书籍破损或有差错,即图书供应商退货。图书 室内图书各有唯一图书编号,由于我们是科技图书室不同于厂工会图书室,因此一般不会重 复订阅同一本图书或期刊。编目规则为分类符和四位数字序号。例如化学工程手册,图书的 编号为“**”,分类号为“TQ”,分类名称为“医药手册”;字典类图书编号为“**”, 分类号为“Z”,分类名称为“医药字典”。每本图书配有两张图书卡,用于记录编目、书名 和借阅情况。图书管理人员在编目的同时要把图书名、单价、作者等信息写入图书登记本
上药三厂科技图书信息管理系统 7 2、可行性研究：进一步明确系统的目标、规模与功能，提出系统开发的初步方案 与计划； 3、详细调查：详细调查先行系统的工作过程，建立现行系统的逻辑模型，发现现 行系统存在的主要问题。 4、新系统逻辑方案的提出：明确用户信息需求，提出新系统的逻辑方案。 2.1 现行业务系统描述 2.1.1 组织结构图介绍 组织机构调查，一是了解机构设置、人员配置和各部门之间的关系；二是了解各岗位职 责和相互关系。目的是为制定管理信息系统的整体方案，提供基础资料。清楚了解此系统内 部各级组织机构，可以使系统分析人员进一步明确调查对象和调查方向，上海第三制药厂组 织结构图如图 2-1 所示 2.1.2 业务流程分析 图书室尚未采用计算机进行管理，仍然依靠手工操作。图书室内工作人员共 2 名人员， （而读者人群分布较广，包括各车间的生产工人、技术人员以及各科室工作人员）他们除了 办证、入库、借还、采购等工作之外，还负责医药情报的收集查阅，医药产品的生产工艺、 和市场信息的汇总，工作量极大。而购书和废旧书处理的数量类别日期等由总工程师作出决 策。 随着规模的不断扩大，手工管理俞工作效率之间的矛盾日益突出。原先的工作模式、管 理水平显得非常落后，各种图书信息的更新维护、图书的流通管理、各项图书借阅信息的查 询、各类数据的处理效率极为低下，且错误率高。于是通过开发图书管理信息系统以改变原 先的工作模式，运用高性能的计算机进行辅助管理，是提高图书室工作效率，提升服务质量 的必由之路。新系统的使用将使图书室工作人员从繁重的日常工作中解脱出来，使读者不再 使用记录本而使直接通过计算机进行图书信息的查询和修改工作。这个项目的开发十分必 要。 上海第三制药厂科技图书室的日常业务流程如下： 本室的图书由图书供应商定期向我们发出征订单，根据我厂科技人员的实际需要，各部 门领导同意或由总工办提出要求，图书室工作人员向图书供应商进行订购。图书到货后，经 核对无误即即进行编目、登记入库工作。如果书籍破损或有差错，即图书供应商退货。图书 室内图书各有唯一图书编号，由于我们是科技图书室不同于厂工会图书室，因此一般不会重 复订阅同一本图书或期刊。编目规则为分类符和四位数字序号。例如化学工程手册，图书的 编号为“****”，分类号为“TQ”，分类名称为“医药手册”；字典类图书编号为“****”， 分类号为“Z”，分类名称为“医药字典”。每本图书配有两张图书卡，用于记录编目、书名 和借阅情况。图书管理人员在编目的同时要把图书名、单价、作者等信息写入图书登记本
上药三厂科技图书信息管理系统 将图书状态改为“可借”,同时把图书供应商和出版社登记在册 由于是厂内科技图书室,故借阅人员均为厂内职工。办证职工只要携带工作证前往图书 室办证,一般当场即可办理借书证。职工所持每张借书证有唯一的编号,我们采用职工的工 号。同时借书证记录有借书者的姓名、部门、职称等信息。并且附有读者的照片。在图书室 内配有借书证登记本,记录备案。借书证登记本记录所有借书证的编号即工号,借书者姓名、 性别、部门等信息。当读者离职或退休时,根据人事部门的离职单,职工工作证、借书证: 对其借阅记录、罚款记录等进行核对,确信无误即可将借书证收回,同时注销该读者的信息 并且在离职单上签名,交还给该职工,图书室的离退手续完成之后,将信息反馈给人事部门。 对于图书室内图书的状态一般可设为“未借”、“已借”、“已还”三种状态。对于可借图 书或期刊(有些图书是只能阅览不可外借,)我们一般备有一本借阅登记本,记录图书的借 还情况。读者如果已知具体的书名或作者,可以通过书名或作者查询找到有关图书信息,并 通过索书号到相应的书架上获取图书。如果是想借阅某一类别的图书,就必须按照中国图书 分类法,根据类别查找到相应图书 读者在借书时将图书证和图书交给流通工作人员,图书管理人员根据图书证号查阅该读 者的借书登记卡上的借书记录,核对有无超过最大允许借书册数。若在规则范围内,则在该 读者的借书登记卡填入所借图书的书号及借书日期。并且记录在借阅登记本。 读者归还图书时将图书卡和图书交给图书管理工作人员,工作人员核对该读者的借书登 记卡与所还图书是否一致,填写还书日期,记录在借阅登记本。并且根据与该读者对应的借 阅规则判断是否逾期归还。若逾期归还则按规则计算罚金,开具罚款收据。 如果读者遗失图书,可根据读者图书证号找出该读者的借书登记卡,通过上面登记的书 号到书目数据表上查询该书的单价,根据有关规定处以赔偿,再通过借书登记卡上记录的登 录号到图书信息表中查找到该书的记录,将它的记录删除。或者由于图书已经陈旧,根据总 工办的指示将废书卖给回收站处理 在正常运行时,当借书人的信息与职称变化了,办证职工要携带丁作证,老借书证,人 事处签署工程师职称证明来办证处修改借书证。由办证人员对“借书证登记本”进行修改 同时没收老普通用户借书证,给予新读者借书证。 总工程师作为图书室的领导,他经常査阅各类登记本包括借书证登记本、图书登记本 罚款帐本和废书登记本),主要为了检查图书室工作人员的工作质量。 图书室管理业务流程图的图形符号: 系统中人 系统外部实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储
上药三厂科技图书信息管理系统 8 将图书状态改为“可借”，同时把图书供应商和出版社登记在册。 由于是厂内科技图书室，故借阅人员均为厂内职工。办证职工只要携带工作证前往图书 室办证，一般当场即可办理借书证。职工所持每张借书证有唯一的编号，我们采用职工的工 号。同时借书证记录有借书者的姓名、部门、职称等信息。并且附有读者的照片。在图书室 内配有借书证登记本，记录备案。借书证登记本记录所有借书证的编号即工号，借书者姓名、 性别、部门等信息。当读者离职或退休时，根据人事部门的离职单，职工工作证、借书证， 对其借阅记录、罚款记录等进行核对，确信无误即可将借书证收回，同时注销该读者的信息， 并且在离职单上签名，交还给该职工，图书室的离退手续完成之后，将信息反馈给人事部门。 对于图书室内图书的状态一般可设为“未借”、“已借”、“已还”三种状态。对于可借图 书或期刊（有些图书是只能阅览不可外借，）我们一般备有一本借阅登记本，记录图书的借 还情况。读者如果已知具体的书名或作者，可以通过书名或作者查询找到有关图书信息，并 通过索书号到相应的书架上获取图书。如果是想借阅某一类别的图书，就必须按照中国图书 分类法，根据类别查找到相应图书。 读者在借书时将图书证和图书交给流通工作人员，图书管理人员根据图书证号查阅该读 者的借书登记卡上的借书记录，核对有无超过最大允许借书册数。若在规则范围内，则在该 读者的借书登记卡填入所借图书的书号及借书日期。并且记录在借阅登记本。 读者归还图书时将图书卡和图书交给图书管理工作人员，工作人员核对该读者的借书登 记卡与所还图书是否一致，填写还书日期，记录在借阅登记本。并且根据与该读者对应的借 阅规则判断是否逾期归还。若逾期归还则按规则计算罚金，开具罚款收据。 如果读者遗失图书，可根据读者图书证号找出该读者的借书登记卡，通过上面登记的书 号到书目数据表上查询该书的单价，根据有关规定处以赔偿，再通过借书登记卡上记录的登 录号到图书信息表中查找到该书的记录，将它的记录删除。或者由于图书已经陈旧，根据总 工办的指示将废书卖给回收站处理。 在正常运行时，当借书人的信息与职称变化了，办证职工要携带丁作证，老借书证，人 事处签署工程师职称证明来办证处修改借书证。由办证人员对“借书证登记本”进行修改， 同时没收老普通用户借书证，给予新读者借书证。 总工程师作为图书室的领导，他经常查阅各类登记本包括借书证登记本、图书登记本、 罚款帐本和废书登记本），主要为了检查图书室工作人员的工作质量。 图书室管理业务流程图的图形符号： 系统中人 系统外部实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储
厂长室 生产厂长室 总工程师室 动能厂长室 人事厂长室 材务科 供销厂长室 能安计总 研检仪动 成结 仓供销 划源全量工 储应售 科科科科|办 所车车车 科科科 间间间 发提科技质环教 成剂酵炼技术检保育 车车车车图科科科|科 间间间间书 组织结构图
上药三厂科技图书信息管理系统 9 组织结构图 厂长室 生产厂长室 总工程师室 动能厂长室 人事厂长室 财务科 供销厂长室 能 源 科 安 全 科 计 量 科 计 划 科 总 工 办 研 究 所 检 修 车 间 仪 表 车 间 动 力 车 间 劳 资 科 保 卫 科 成 本 中 心 结 算 中 心 仓 储 科 供 应 科 技 术 科 质 检 科 环 保 科 教 育 科 销 售 科 科 技 图 书 室 合 成 车 间 制 剂 车 间 发 酵 车 间 提 炼 车 间