学籍管理信息系统 论文 题目南汇区新场镇新场中学学籍管理糸统 专业计算机信息管理 作者谢洁琼 指导教师丁宝康 完成日期2004年5月21日
学籍管理信息系统 1 论 文 题目南汇区新场镇新场中学学籍管理系统 专 业 计 算 机 信 息 管 理 作 者 谢 洁 琼 指导教师 丁 宝 康 完成日期 2004 年 5 月 21 日
学籍管理信息系统 目录 摘要 第一章引言 第二章系统分析 2.1系统调查… 2.2系统的可行性研究 2.3现行系统的详细调查 2366912 2.4软件开发的总目标…… 2.5项目开发计划… 13 第三章需求分析… 3.1业务流程图……………… 3.2新系统逻辑模型的提出…… 446 3.3数据字典…… 3.4数据项的代码设计……………………………………29 第四章概要设计 4.1系统总体结构设计………………………………31 4.2系统详细设计……………………… 38 第五章详细设计…………………… 5.1数据库的逻辑设计… 5.2数据库的实现 5.3程序流程图… 5.4系统的物理配置方案…… 5.5历史信息的管理 5.6系统的安全性 5.7系统的可靠性… 第六章系统实施……… 53 6.1编程过程与特点 53 6.2系统测试与维护 6.3系统维护 第七章系统小结… 7.1本系统的特点……… 57 7.2本系统还存在的问题…… 7.3改进的方向……… 结束语 附录一… 2 附录二 66
学籍管理信息系统 2 目 录 摘要 ……………………………………………………………………………… 2 第一章 引 言…………………………………………………………………… 3 第二章 系统分析 ……………………………………………………………… 6 2．1 系统调查 ……………………………………………………………… 6 2．2 系统的可行性研究 …………………………………………………… 9 2．3 现行系统的详细调查 ………………………………………………… 11 2．4 软件开发的总目标 …………………………………………………… 12 2．5 项目开发计划 ………………………………………………………… 13 第三章 需求分析 ……………………………………………………………… 14 3．1 业务流程图 …………………………………………………………… 14 3．2 新系统逻辑模型的提出 ……………………………………………… 16 3．3 数据字典 ……………………………………………………………… 23 3．4 数据项的代码设计 …………………………………………………… 29 第四章 概要设计 ……………………………………………………………… 31 4．1 系统总体结构设计 …………………………………………………… 31 4．2 系统详细设计 ………………………………………………………… 38 第五章 详细设计 ……………………………………………………………… 41 5．1 数据库的逻辑设计 …………………………………………………… 41 5．2 数据库的实现 ………………………………………………………… 42 5．3 程序流程图 …………………………………………………………… 46 5．4 系统的物理配置方案 ………………………………………………… 49 5．5 历史信息的管理 ……………………………………………………… 50 5．6 系统的安全性 ………………………………………………………… 50 5．7 系统的可靠性 ………………………………………………………… 52 第六章 系统实施 ……………………………………………………………… 53 6．1 编程过程与特点 ……………………………………………………… 53 6．2 系统测试与维护 ……………………………………………………… 54 6．3 系统维护 ……………………………………………………………… 56 第七章 系统小结 ……………………………………………………………… 57 7．1 本系统的特点 ………………………………………………………… 57 7．2 本系统还存在的问题 ………………………………………………… 58 7．3 改进的方向 …………………………………………………………… 58 结束语 ………………………………………………………………………… 60 附录一 ………………………………………………………………………… 62 附录二 ………………………………………………………………………… 66
学籍管理信息系统 摘要 本信息管理系统是南汇区新场镇新场中学的学籍管理系统,是运 用 Ms Visual! foxpro60编写而成的。通过对此学籍管理系统的整个开 发过程的研制与应用,来进一步提高整个学校的学籍管理水平,为其 管理带来了一定的方便 本论文以新场中学的学籍管理系统为背景,论述了信息系统开发 的基本原理,结构,方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分 析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。 力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用,并使系统在 实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。 本系统的用户界面十分简洁、实用,系统编制过程中充分考虑了 计算机的优越性,对于不是计算机专业的人员来说,只要阅读了操作 说明书,进入系统和使用本系统提供的功能是没有任何问题的。 关键字:学籍信息处理信息开发
学籍管理信息系统 3 摘 要 本信息管理系统是南汇区新场镇新场中学的学籍管理系统，是运 用 Ms Visual Foxpro6.0 编写而成的。通过对此学籍管理系统的整个开 发过程的研制与应用，来进一步提高整个学校的学籍管理水平，为其 管理带来了一定的方便。 本论文以新场中学的学籍管理系统为背景，论述了信息系统开发 的基本原理，结构，方法和过程。本文详细阐述了系统分析、需求分 析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。 力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用，并使系统在 实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。 本系统的用户界面十分简洁、实用，系统编制过程中充分考虑了 计算机的优越性，对于不是计算机专业的人员来说，只要阅读了操作 说明书，进入系统和使用本系统提供的功能是没有任何问题的。 关键字：学籍 信息处理 信息开发
学籍管理信息系统 第一章引言 上海市南汇区新场中学原名为私立乐育中学,“乐育”的意思 就是“以培育有用之材为人间乐事”。1956年9月,在我社会主义改 造的高潮中,“乐育”由“私立”改为“公立”。1958年秋,随着社 会发展需要,学校招收高一新生,设立高中部,成为南汇区四所全日 制完全中学之一。学校校名正式定为“新场中学”。1959年春,南汇 县由江苏省改划入上海市版图,学校由上海市教育局统辖,同时,师 资开始由上海统一分配 新场中学初建时只是一所三个学校、三个班百余名学生,十余名 教职员工的小型初级中学。到1987年9月时,学校已形成高、初中 各三个年级,二十五、六个班级、1300余名学生,教职员工近120 名的规模。目前,学校与原二职校合并,建成了初中有12个班级, 学生近500人;高中有15个班级,学生700余人;高专1个班;职 校5至6个班,学生约400人,在职教职员工从1985年112人(内 公办103人,民办9人,其中为教师72人)已扩展到2000年的154 人,内教师120人。其中大专以上学历者从1985年的61人发展到 2000年的130余人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的,引人 注目的。此外,为了适应新的要求与变化,学校还开始向人才市场招 聘,引进外地的中高级职称人才,以充实队伍,形成新的构成特点。 高级职称者占教师总数比例,从不足5%迅速上升到15% 学校的面貌也随着时代发展有着显着的变化。本校原占地约53
学籍管理信息系统 4 第一章 引 言 上海市南汇区新场中学原名为私立乐育中学，“乐育”的意思 就是“以培育有用之材为人间乐事”。1956 年 9 月，在我社会主义改 造的高潮中，“乐育”由“私立”改为“公立”。1958 年秋，随着社 会发展需要，学校招收高一新生，设立高中部，成为南汇区四所全日 制完全中学之一。学校校名正式定为“新场中学”。1959 年春，南汇 县由江苏省改划入上海市版图，学校由上海市教育局统辖，同时，师 资开始由上海统一分配。 新场中学初建时只是一所三个学校、三个班百余名学生，十余名 教职员工的小型初级中学。到 1987 年 9 月时，学校已形成高、初中 各三个年级，二十五、六个班级、1300 余名学生，教职员工近 120 名的规模。目前，学校与原二职校合并，建成了初中有 12 个班级， 学生近 500 人；高中有 15 个班级，学生 700 余人；高专 1 个班；职 校 5 至 6 个班，学生约 400 人，在职教职员工从 1985 年 112 人（内 公办 103 人，民办 9 人，其中为教师 72 人）已扩展到 2000 年的 154 人，内教师 120 人。其中大专以上学历者从 1985 年的 61 人发展到 2000 年的 130 余人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人 注目的。此外，为了适应新的要求与变化，学校还开始向人才市场招 聘，引进外地的中高级职称人才，以充实队伍，形成新的构成特点。 高级职称者占教师总数比例，从不足 5%迅速上升到 15%。 学校的面貌也随着时代发展有着显着的变化。本校原占地约 53
学籍管理信息系统 亩(1%60年左右),为39337平方米(包括教学区35亩,运动场15 亩,尚有学农田若干,建有三层教学楼一幢,二层教学楼二幢,校外 教工住宅二幢,学生三层宿舍楼一幢,实验楼一幢等)。2000年4月 原南汇第二职校并入,其校区面积为1732平方米,目前本部与东部 合计为四万六千余平方米的面积。现在校内新楼矗立,绿树成荫,草 坪如茵,鱼跃清波,鸟鸣香枝,它和书声琅琅,龙腾虎跃的场景交织 成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设 施,如电脑房,闭路电视,图书检索系统,多媒体设计,新类型实验 室与操作手段,与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研 究结合,升华学生的认知能力和水平,开阔视野,丰富生活,并增强 学生的创造思维与创新能力,开拓社交能力,从而培养出大量的切合 时代发展实际需要的社会主义“四有”新人 学校的内部管理机制也有所更新,一些具体制度也制订了许多规 则或办法,不时在实践中增减补充,以适应学校合乎教育规律与知识 分子政策的运作,更充分更合理地激发,调动广大教师的责任感,积 极性,以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心,和衷共济 的基础上,学校才会出现新格局,办出新特色,立足于社会认可的先 进学校或“名校”的行列 新场中学不久将迎来它建校60周年的大庆,这是学校在新世纪 里的第一个重大纪念活动。它将亮出它全新的校容校貌,一座有现代 化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校,它将显出它在严格而科 学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩;它将向社会
学籍管理信息系统 5 亩（1960 年左右），为 39337 平方米（包括教学区 35 亩，运动场 15 亩，尚有学农田若干，建有三层教学楼一幢，二层教学楼二幢，校外 教工住宅二幢，学生三层宿舍楼一幢，实验楼一幢等）。2000 年 4 月， 原南汇第二职校并入，其校区面积为 1732 平方米，目前本部与东部 合计为四万六千余平方米的面积。现在校内新楼矗立，绿树成荫，草 坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织 成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设 施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验 室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研 究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强 学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合 时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。 学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规 则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识 分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积 极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济 的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先 进学校或“名校”的行列。 新场中学不久将迎来它建校 60 周年的大庆，这是学校在新世纪 里的第一个重大纪念活动。它将亮出它全新的校容校貌，一座有现代 化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科 学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会
学籍管理信息系统 各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果,包括人才辈 出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……新场中学将以昂扬, 光彩的姿态毫无愧色地站在南汇四大镇中学、本县一流中学的行列之 中 6
学籍管理信息系统 6 各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈 出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……新场中学将以昂扬， 光彩的姿态毫无愧色地站在南汇四大镇中学、本县一流中学的行列之 中
学籍管理信息系统 第二章系统分析 系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段 的各项活动和方法,应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的 方法与技术 系统分析阶段的目的,就是按照系统规划所定的某个开发项目范 围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。 系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什幺”的问题,即根 据系统规划所确定的范围,对现行系统进行详细调査,尽可能弄清楚 用户对信息的需求,调查原信息系统的资源,输入,处理和输出,描 述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新 系统的基本目标和逻辑功能要求,也即提出新系统的逻辑模型,为下 阶段进行物理方案设计,解决“怎幺做”提供依据。因此,这个阶 段又称逻辑设计阶段 系统分析阶段的主要活动有:系统初步调査、可行性研究、系统 详细调查、新系统逻辑方案的提出。 2.1系统调查 系统初步调查中采用的主要方式是与新场中学的教师,尤其是与 学籍管理处的教职工进行交流,并结合自己的工作经验,经过调査研 究,新场中学的基本情况为: 新场中学实行校长负责制,下设教务处、财务部、党团支部、学
学籍管理信息系统 7 第二章 系统分析 系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段 的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的 方法与技术。 系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范 围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。 系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根 据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚 用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描 述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新 系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下 一阶段进行物理方案设计，解决“怎幺做”提供依据。因此，这个阶 段又称逻辑设计阶段。 系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统 详细调查、新系统逻辑方案的提出。 2．1 系统调查 系统初步调查中采用的主要方式是与新场中学的教师，尤其是与 学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研 究，新场中学的基本情况为： 新场中学实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学
学籍管理信息系统 生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理, 并向校长负责。在学校的日常教学活动中,学生的学籍管理和培养方 向是至关重要的。 从学校的行政管理和职能分工角度,得出了组织结构图
学籍管理信息系统 8 生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理， 并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方 向是至关重要的。 从学校的行政管理和职能分工角度，得出了组织结构图
校长室 教务处 财务部 党团支部 学生会 后勤部 政 员工工资管理 堂内 教 研部 信科教研组 科训|科 收支管理 支支 传习艺育务管器 理材 部部 部部部部室 管 专职 专职
学籍管理信息系统 8 邮 政 科 教 研 组 中 专 部 高 职 部 中 专 部 高 职 部 校长室 教务处 财务部 党团支部 学生会 后勤部 培 训 部 电 信 科 教 研 组 学 校 收 支 管 理 员 工 工 资 管 理 文 艺 部 体 育 部 学 习 部 宣 传 部 团 支 部 党 支 部 校 内 器 材 管 理 食 堂 管 理 医 务 室
学籍管理信息系统 新场中学在日常教学活动中出现的主要问题是 (1)学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统 手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理 速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反 馈 (2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能 适时指导教学方向,以至影响教育质量。 (3)部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易 出错 因此,我想通过建立学籍管理信息系统,使学生学籍管理工作科 学化、规范化、程序化,促使提髙信息处理的速度和正确性,使学校 的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高 整体教学水平 2.2系统的可行性研究 可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标 是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性 和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与 计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。 通过调查分析,新系统设计方案有以下三个可行性 1.技术可行性: 本系统采用 MS Windows98作为操作平台。数据库开发平台选
学籍管理信息系统 9 新场中学在日常教学活动中出现的主要问题是： （1）学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统 手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理 速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反 馈。 （2）学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能 适时指导教学方向，以至影响教育质量。 （3）部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易 出错。 因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科 学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校 的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高 整体教学水平。 2．2 系统的可行性研究 可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标 是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性 和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与 计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。 通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性： 1． 技术可行性： 本系统采用 MS Windows 98 作为操作平台。数据库开发平台选