C.富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。 D.座次签到方法。 E.电子计算机签到。 (3)引导就座。 [小窍门]与会者的座位一定要事先安排好，可以以部门为单位集中就坐，也 可以划分会区。大多数会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导 座位。为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷"座次表"，还可以设座位标 志，摆放名签。 (4)分发文件 一般在签到时发放会议文件。 (5)维持会场秩序 禁止无关人员入会，保证会议安全、机密、无干扰。 案例一：会议要保密 某高科技公司对新研制的产品开会鉴定。会议期间，发现竞争对手某公司的 职员悄悄进了会场。公司秘书立即向经理汇报了情况，建议停会休息，并及时 要求该人员离场。因处理及时，保证了公司利益未受损失。 点评分析：市场经济下，谁掌握了高技术，谁就可能赢得竞争。而对公司技 术的保密也显得十分重要。一些对手的渗透可谓不择手段。会议的保密工作不 可小视。 (6)内外联系，传递信息 开会时一般不接寻找与会者的电话，接传紧急电话时要注意安全保密。 (7)处理临时交办事项 会议时出现一些临时变动，应根据领导的指示，妥善解决。C．富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。 D．座次签到方法。 E．电子计算机签到。 （ 3）引导就座。 [小窍门]与会者的座位一定要事先安排好，可以以部门为单位集中就坐，也 可以划分会区。大多数会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导 座位。为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷"座次表"，还可以设座位标 志，摆放名签。 （ 4）分发文件 一般在签到时发放会议文件。 （ 5）维持会场秩序 禁止无关人员入会，保证会议安全、机密、无干扰。 案例一 ：会议要保密 某高科技公司对新研制的产品开会鉴定。会议期间，发现竞争对手某公司的 职员悄悄进了会场。公司秘书立即向经理汇报了情况，建议停会休息，并及时 要求该人员离场。因处理及时，保证了公司利益未受损失。 点评分析：市场经济下，谁掌握了高技术，谁就可能赢得竞争。而对公司技 术的保密也显得十分重要。一些对手的渗透可谓不择手段。会议的保密工作不 可小视。 （ 6）内外联系，传递信息 开会时一般不接寻找与会者的电话，接传紧急电话时要注意安全保密。 （ 7）处理临时交办事项 会议时出现一些临时变动，应根据领导的指示，妥善解决