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第三节会中工作 教学目标: 知识目标:了解会议中秘书人员的组织和服务工作。 能力目标:掌握常用的工作方法与要领,培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标:培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点:会议中的秘书工作。 教学方法:案例法、启发分析 课时安排:2课时 教学过程: 【导入新课】 经过充分的准备,会议召开了,是不是秘书的工作就大功告成了?会议中 秘书人员还有哪些工作要做?会议后还有哪些收尾工作?其实会议中和会议后 还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会中工作 1.会场的科学管理包括以下环节: (1)会前检查会场如:桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。发 现问题及时解决。 (2)签到:参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准 确地统计到会人数,更好地安排会议工作。 签到方法主要有以下几种: A.小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。 B.大中型会议一般采用证卡签到。第三节 会中工作 教学目标: 知识目标:了解会议中秘书人员的组织和服务工作。 能力目标:掌握常用的工作方法与要领,培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标:培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点:会议中的秘书工作。 教学方法:案例法、启发分析 课时安排:2 课时 教学过程: 【导入新课】 经过充分的准备,会议召开了,是不是秘书的工作就大功告成了?会议中 秘书人员还有哪些工作要做?会议后还有哪些收尾工作?其实会议中和会议后 还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会中工作 1.会场的科学管理包括以下环节: ( 1)会前检查会场 如:桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。发 现问题及时解决。 ( 2)签到 :参加会议人员在进入会场时一定要签到。会议签到是为了准 确地统计到会人数,更好地安排会议工作。 签到方法主要有以下几种: A.小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。 B.大中型会议一般采用证卡签到
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