谁联系、被发送和接收的单据,等等。随着公司业务的不断发展,其贸易 伙伴会不断增加,此文件也要不断更新 标准单据文件。技术人员用现存的标准格式制作单据,并把它们存储 起来以备将来之用。例如:把符合X.12标准的采购订单文件存储在标准单 据文件里。它把所有的单证及其结构都罗列出来,同时还把必备的数据段 和可选数据段的定义以及它们的形态结构等都列了出来。当和贸易伙伴发 生联系时,用户可以很容易地利用标准单据文件里存储的单证模式构造出 个符合标准的单证来。 网络文件。网络文件里包含着公司的贸易伙伴所使用的网络的信息 诸如网络识别、电话号码、传输协议以及传输速度等。根据贸易伙伴的标 识符就可以由此文件知道应该向哪儿,以及怎样传送ED报文 安全保密文件。安全保密文件的作用就是限制对这个系统的访问,并 规定每个用户的功能能力( Functional Capabilities) 差错管理文件。它包含着有关被退回的报文的信息,如被退回的原因, 以及有关对这个报文在发送过程中的踪迹进行检查的信息。它还有日志文 件,以便当某些数据或报文在传输过程中被破坏或被删除时,可以根据日 志文件来恢复或再造这些数据或报文。 3、EDI的业务流程 EDI较多地应用于有大量表单式数据处理的部门和单位,而且要求有 定的规范性 从应用领域看,通常可以分为如下类型 贸易数据交换系统( Trade Data Interchange)用ED来传送订单、 供应单等。 金融汇兑系统( Electronic fund transfer)用EDI进行费用汇兑 公用事业系统( Public sectors)主要用于商检、海关以及税务等部 交互式应答系统( nteractive Query Response)如机票预、饭店 预订等 举例。采购业务,说明在采用ED进行商务处理的情况下,买卖双方是如何处理业 中南大学商学院9《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 9 谁联系、被发送和接收的单据，等等。随着公司业务的不断发展，其贸易 伙伴会不断增加，此文件也要不断更新。 标准单据文件。技术人员用现存的标准格式制作单据，并把它们存储 起来以备将来之用。例如：把符合 X.12 标准的采购订单文件存储在标准单 据文件里。它把所有的单证及其结构都罗列出来，同时还把必备的数据段 和可选数据段的定义以及它们的形态结构等都列了出来。当和贸易伙伴发 生联系时，用户可以很容易地利用标准单据文件里存储的单证模式构造出 一个符合标准的单证来。 网络文件。网络文件里包含着公司的贸易伙伴所使用的网络的信息。 诸如网络识别、电话号码、传输协议以及传输速度等。根据贸易伙伴的标 识符就可以由此文件知道应该向哪儿，以及怎样传送 EDI 报文。 安全保密文件。安全保密文件的作用就是限制对这个系统的访问，并 规定每个用户的功能能力（Functional Capabilities）。 差错管理文件。它包含着有关被退回的报文的信息，如被退回的原因， 以及有关对这个报文在发送过程中的踪迹进行检查的信息。它还有日志文 件，以便当某些数据或报文在传输过程中被破坏或被删除时，可以根据日 志文件来恢复或再造这些数据或报文。 3、EDI 的业务流程 EDI 较多地应用于有大量表单式数据处理的部门和单位，而且要求有 一定的规范性。 从应用领域看，通常可以分为如下类型： 贸易数据交换系统（Trade Data Interchange）。用 EDI 来传送订单、 供应单等。 金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer）。用 EDI 进行费用汇兑。 公用事业系统（Public Sectors）。主要用于商检、海关以及税务等部 门。 交互式应答系统（Interactive Query Response）。如机票预订、饭店 预订等。 举例。采购业务，说明在采用 EDI 进行商务处理的情况下，买卖双方是如何处理业