提供财务数据、生成财务报表及其他财务分析表等。总账系统在会计信息系统中处于核心位 置,与其他子系统相比,虽然处理数据量不是最大、处理流程也不是最复杂,但它是整个会 计信息系统的核心部分,通过它可集中各项综合性和总结性会计数据,汇集了企业、单位全 面的经济活动信息 三、总账系统的特征 总账系统与其他子系统相比,具有以下几个重要特征: )规范性强,一致性好 总账系统采用世界通用的会计记账方法——复式记账法,并满足以下基本处理原则: 有借必有贷,借贷必相等 资产=负债十所有者权益 总账余额发生额必须等于其下属明细账余额发生额之和 尽管不同的单位由于业务量不同,而选择不同的会计核算组织程序(登记总账的方法), 但最终的账簿格式基本相同。正因为如此,无论是在西方会计还是在国内会计,都有总账系 统(账务处理系统或账务处理软件)。 (二)综合性强,在整个会计信息系统中起核心作用 会计信息系统中的其他子系统是局部反映供产销过程中某个经营环节或某类经济业务 的。例如,采购、应付账款核算子系统主要反映采购、库存、应付账款核算这一经营环节 销售、应收账款核算子系统主要反映销售、应收账款核算这一经营环节等等。这些子系统不 仅采用货币作为计量单位,而且还广泛使用实物数量指标。而总账系统则是以货币作为主要 计量单位,综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面。因此,总账系统产生的信息具 有很强的综合性和概括性。此外,总账系统还要接收其他子系统产生的数据,同时,还要向 其他子系统传递数据,这样总账系统又是数据交互的桥梁,它把其他子系统有机地结合在 起,形成了完整的会计信息系统。总账系统是整个会计信息系统的核心 (三)控制要求严格,正确性要求高 由于总账系统所产生的账表要提供给投资者、债权人、管理人员、财政部门、税务部 门等使用。因此,必须保证系统处理数据的正确性,保证结果的真实性。正确的报表来自正 确的账簿,正确的账簿来自正确的凭证。只有从凭证开始,对总账系统的各个环节加以控制, 才能防止有意无意的差错发生 第二节总账系统流程分析 手工总账系統的业务处理流程 从信息处理的角度分析,总账系统的处理流程实质上是一种数据流程,它反映了原始 会计数据(原始凭证等)经过了哪些步骤的处理后最终形成会计信息。在手工条件下,由于 考虑到每个会计人员能够完成的工作量,因此,不同规模和不同业务量的企业可能采用不同- 2 - 提供财务数据、生成财务报表及其他财务分析表等。总账系统在会计信息系统中处于核心位 置，与其他子系统相比，虽然处理数据量不是最大、处理流程也不是最复杂，但它是整个会 计信息系统的核心部分，通过它可集中各项综合性和总结性会计数据，汇集了企业、单位全 面的经济活动信息。 三、总账系统的特征 总账系统的特征 总账系统与其他子系统相比，具有以下几个重要特征： （一）规范性强，一致性好 总账系统采用世界通用的会计记账方法——复式记账法，并满足以下基本处理原则： ．有借必有贷，借贷必相等 ．资产=负债十所有者权益 ．总账余额发生额必须等于其下属明细账余额发生额之和 尽管不同的单位由于业务量不同，而选择不同的会计核算组织程序（登记总账的方法）， 但最终的账簿格式基本相同。正因为如此，无论是在西方会计还是在国内会计，都有总账系 统（账务处理系统或账务处理软件）。 （二）综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用 会计信息系统中的其他子系统是局部反映供产销过程中某个经营环节或某类经济业务 的。例如，采购、应付账款核算子系统主要反映采购、库存、应付账款核算这一经营环节； 销售、应收账款核算子系统主要反映销售、应收账款核算这一经营环节等等。这些子系统不 仅采用货币作为计量单位，而且还广泛使用实物数量指标。而总账系统则是以货币作为主要 计量单位，综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面。因此，总账系统产生的信息具 有很强的综合性和概括性。此外，总账系统还要接收其他子系统产生的数据，同时，还要向 其他子系统传递数据，这样总账系统又是数据交互的桥梁，它把其他子系统有机地结合在一 起，形成了完整的会计信息系统。总账系统是整个会计信息系统的核心。 （三）控制要求严格，正确性要求高 由于总账系统所产生的账表要提供给投资者、债权人、管理人员、财政部门、税务部 门等使用。因此，必须保证系统处理数据的正确性，保证结果的真实性。正确的报表来自正 确的账簿，正确的账簿来自正确的凭证。只有从凭证开始，对总账系统的各个环节加以控制， 才能防止有意无意的差错发生。 第二节 总账系统流程分析 一、手工总账系统的业务处理流程 手工总账系统的业务处理流程 从信息处理的角度分析，总账系统的处理流程实质上是一种数据流程，它反映了原始 会计数据（原始凭证等）经过了哪些步骤的处理后最终形成会计信息。在手工条件下，由于 考虑到每个会计人员能够完成的工作量，因此，不同规模和不同业务量的企业可能采用不同