级北水 机关文书管理的涵义与作用 文书的记忆保存功能,能够原原本本记载保留人们或 组织决定的结果或表达出的意图。文书具有依据或凭 证的作用,并作为信息的传递手段,在较短的时间里 广泛传播,被广泛利用。 ■政府部门的机关中,经常有大量的文书在流动和保 存,是重要的公共行政资源,如果不加以有效的机关 文书管理,机关文书很快会堆积如山、难以利用,无 法发挥其应有的功效。 北京大学政府管理学院行政管理学 8北京大学政府管理学院 行政管理学 8 一、机关文书管理的涵义与作用 „ 文书的记忆保存功能，能够原原本本记载保留人们或 组织决定的结果或表达出的意图。文书具有依据或凭 证的作用，并作为信息的传递手段，在较短的时间里 广泛传播，被广泛利用。 „ 政府部门的机关中，经常有大量的文书在流动和保 存，是重要的公共行政资源，如果不加以有效的机关 文书管理，机关文书很快会堆积如山、难以利用，无 法发挥其应有的功效