入和处理。 3、输入工作量统计资料,存入固定资产工作量文件。 4、月末根据固定资产工作量文件、基础信息文件、固定资产卡片文件中的数据,执行 折旧计算的处理,形成折旧清单文件 5、月末依据折旧清单文件、基础信息文件、固定资产卡片文件中的数据,执行折旧费 用计算的处理,形成折旧分配文件 6、折旧分配文件中折旧费用分配原则的数据传递到成本系统,作为折旧费用进一步分 配的依据。 7、系统自动将折旧分配文件、固定资产增减变动文件中的数据加工成机制凭证存在记 账凭证文件,并通过自动转账模块传递到总账系统。这些凭证有的不需要人工干预就可以生 成,有的需要人工补充缺少的数据,传递的凭证包括载有前面会计核算中介绍的各种会计分 录的凭证。这里不再赘述。 8、根据用户的需要,系统通过基础信息文件、固定资产卡片文件、固定资产增减变动、 折旧清单文件和折旧分配文件输出各种账表 三、固定资产系统数据文件 从图7-2中可以看出,固定资产系统中有两类主要的数据文件:一类是基础数据文件 另一类是业务数据文件。这些数据文件一方面能够合理地接收系统输入的数据,另一方面通 过进一步加工处理又可以形成各种账表数据输出。其中:固定资产卡片文件、固定资产增减 变动文件、折旧清单文件和折旧分配文件是固定资产系统的主要数据库文件 第三节固定资产系统的功能模块 固定资产系统代码设置 固定资产系统最主要的代码是固定资产代码。固定资产代码是唯一区分每一项固定资产 的标志,在计算机处理中用以代替每项固定资产。固定资产的代码采用群码方式,一般固定 资产的代码由使用情况码、使用部门码、类别码和每项固定资产的顺序码4部分组成,每个 组成部分称为一个基本代码。每一个基本代码的码长由固定资产使用类别、固定资产的类别 (包括大类:通常按经济用途分类:小类:通常按使用的功能分类)、使用部门和同类的固 定资产数量多少来确定。通常按以下的方式进行固定资产的编码 Xx x XX X Xx X XX X 使用情况码使用部门码类别码 顺序码 这样的编码方式反映了固定资产之间的类别和所属关系,计算机进行处理时自动截取固 定资产代码对相应部分进行判断即可做相应处理。便于按固定资产的使用情况、固定资产的 使用部门,固定资产的类别汇总折旧,分配折旧费用和编制各种统计报表。从而提高了系统 进行处理的效率。 二、固定资产系统的功能横块 固定资产系统的主要功能模块应包括:初始化模块、业务处理、账表输出、自动转账和 系统维护五个模块,每个功能模块有可以设置若干个相对独立的子模块,如图7-3所示。入和处理。 3、输入工作量统计资料，存入固定资产工作量文件。 4、月末根据固定资产工作量文件、基础信息文件、固定资产卡片文件中的数据，执行 折旧计算的处理，形成折旧清单文件。 5、月末依据折旧清单文件、基础信息文件、固定资产卡片文件中的数据，执行折旧费 用计算的处理，形成折旧分配文件。 6、折旧分配文件中折旧费用分配原则的数据传递到成本系统，作为折旧费用进一步分 配的依据。 7、系统自动将折旧分配文件、固定资产增减变动文件中的数据加工成机制凭证存在记 账凭证文件，并通过自动转账模块传递到总账系统。这些凭证有的不需要人工干预就可以生 成，有的需要人工补充缺少的数据，传递的凭证包括载有前面会计核算中介绍的各种会计分 录的凭证。这里不再赘述。 8、根据用户的需要，系统通过基础信息文件、固定资产卡片文件、固定资产增减变动、 折旧清单文件和折旧分配文件输出各种账表。 三、固定资产系统数据文件 固定资产系统数据文件 从图 7－2 中可以看出，固定资产系统中有两类主要的数据文件：一类是基础数据文件， 另一类是业务数据文件。这些数据文件一方面能够合理地接收系统输入的数据，另一方面通 过进一步加工处理又可以形成各种账表数据输出。其中：固定资产卡片文件、固定资产增减 变动文件、折旧清单文件和折旧分配文件是固定资产系统的主要数据库文件。 第三节 固定资产系统的功能模块 固定资产系统的功能模块 一、固定资产系统代码设置 固定资产系统代码设置 固定资产系统最主要的代码是固定资产代码。固定资产代码是唯一区分每一项固定资产 的标志，在计算机处理中用以代替每项固定资产。固定资产的代码采用群码方式，一般固定 资产的代码由使用情况码、使用部门码、类别码和每项固定资产的顺序码 4 部分组成，每个 组成部分称为一个基本代码。每一个基本代码的码长由固定资产使用类别、固定资产的类别 （包括大类：通常按经济用途分类；小类：通常按使用的功能分类）、使用部门和同类的固 定资产数量多少来确定。通常按以下的方式进行固定资产的编码。 X X X X X X X X X X X X 使用情况码 使用部门码 类别码 顺序码 这样的编码方式反映了固定资产之间的类别和所属关系，计算机进行处理时自动截取固 定资产代码对相应部分进行判断即可做相应处理。便于按固定资产的使用情况、固定资产的 使用部门，固定资产的类别汇总折旧，分配折旧费用和编制各种统计报表。从而提高了系统 进行处理的效率。 二、固定资产系统的功能模块 固定资产系统的功能模块 固定资产系统的主要功能模块应包括：初始化模块、业务处理、账表输出、自动转账和 系统维护五个模块，每个功能模块有可以设置若干个相对独立的子模块，如图 7－3 所示