单位申请搬迁,在写搬迁方案时就具体提供了几个方案,而且每种方案都有详细的规划与所 需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择 2、要引申下去。就是说写理由时不能只停留在表面,就事论事,而要引申下去,要 有深度,这样,成功率就会大一些。如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水 沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝:夏天蚊虫孳生气味难闻,影响居民乘凉等等, 而且,还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处,两 岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。这么一件不小的事,经作者这么 写,显得就非常重要,而且意义深远,这样资金很快就批了下来。所以,从这个意义上讲 有深度的理由更让人信服。关于引申的办法既可以从正反两方面对比考虑(如上面这篇请示, 也可以这样写,如果排水沟不加以疏通,夏季一旦下暴雨,很容易溢出,流向外面的公路, 既影响交通,也很容易使那些趟水行走的路人染上疾病等等),也可以适当用一些理性的语 言,运用逻辑思维等等,来增强文章的思辨力 、要以情感人。俗话说得好,“感人心者,莫先乎情”。一篇请示,如果充满了感情, 能让人为之动容的话,那是很快就可以批准的。如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金 问题,内容主要是:这些年学校连年失修,致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课,冬天 窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字;夏天,雨水较多,房顶漏 雨,房梁遭到虫蛀,非常危险,一旦倒塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我们心里十 分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教室,目前我们已筹集了×万元资金,还 缺×万元,能否适当给予解决?你看,这样的描写形象鲜明,读后一个破旧不堪的危房就好 像立在了人们的眼前,看着这么破旧的房子,想着在里面受淋受冻的孩子们,请示很快就得 到了上级批复,不久一年宽敞明亮的校舍建成了,孩子们再也不忍寒受苦了。这样的请示声 情并茂,很容易让人动感情。写请示时,根据内容需要,适当添加一些感情色彩是很有说服 力的。当然,由于请示属于公文,感情色彩不像文学作品那么浓厚,因此,也不可用情过多, 以免起到相反的作用 总之,请示的写作是为了得到满意的批复,在写作时,适当地考虑以上这此因素,成 功的希望就会大一些。 6、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请 示”、“意见”和“报告”。 公文运转最忌两大弊端,一是横传,二是直送。就是不走正常渠道经由机关办公厅(室) 传递,而是绕过规定程序直送领导人或以其他方式报送(如撒传单方式),因为领导人个人 行止不定,有可能贻误处理的时机,且领导人个人所作批示也不能作为处理重大问题的依据, 不符合集体领导的原则,应统一送机关文书部门,按办文程序呈送。为此,新《办法》加强 了行文对象的规范,要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选 择主送机关与抄送机关,使公文能够得到及时处理,避免造成工作被动甚或出现矛盾。 五、请示与报告的区别 请示和报告虽然都属于报请性的上行文,但二者是两个不同的文种,在实际使用中要把 它们区别开来,不能混同乱用,也不能把“请示”写成“请示报告”,其区别是 1、行文目的不同 请示是为解决具体问题,请求上级指示或审核批准的,必须批复、回答。(是办件或称批 件) 报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系,大多不需要回复(对有些报告也可 批复或批转)。(是阅件,下情上达) 2、写作性质不同单位申请搬迁，在写搬迁方案时就具体提供了几个方案，而且每种方案都有详细的规划与所 需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。 ２、要引申下去。就是说写理由时不能只停留在表面，就事论事，而要引申下去，要 有深度，这样，成功率就会大一些。如一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水 沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫孳生气味难闻，影响居民乘凉等等，， 而且，还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处，两 岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等。这么一件不小的事，经作者这么 一写，显得就非常重要，而且意义深远，这样资金很快就批了下来。所以，从这个意义上讲， 有深度的理由更让人信服。关于引申的办法既可以从正反两方面对比考虑（如上面这篇请示， 也可以这样写，如果排水沟不加以疏通，夏季一旦下暴雨，很容易溢出，流向外面的公路， 既影响交通，也很容易使那些趟水行走的路人染上疾病等等），也可以适当用一些理性的语 言，运用逻辑思维等等，来增强文章的思辨力。 三、要以情感人。俗话说得好，“感人心者，莫先乎情”。一篇请示，如果充满了感情， 能让人为之动容的话，那是很快就可以批准的。如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金 问题，内容主要是：这些年学校连年失修，致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课，冬天， 窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字；夏天，雨水较多，房顶漏 雨，房梁遭到虫蛀，非常危险，一旦倒塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子我们心里十 分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教室，目前我们已筹集了×万元资金，还 缺×万元，能否适当给予解决？你看，这样的描写形象鲜明，读后一个破旧不堪的危房就好 像立在了人们的眼前，看着这么破旧的房子，想着在里面受淋受冻的孩子们，请示很快就得 到了上级批复，不久一年宽敞明亮的校舍建成了，孩子们再也不忍寒受苦了。这样的请示声 情并茂，很容易让人动感情。写请示时，根据内容需要，适当添加一些感情色彩是很有说服 力的。当然，由于请示属于公文，感情色彩不像文学作品那么浓厚，因此，也不可用情过多， 以免起到相反的作用。 总之，请示的写作是为了得到满意的批复，在写作时，适当地考虑以上这此因素，成 功的希望就会大一些。 6、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请 示”、“意见”和“报告”。 公文运转最忌两大弊端，一是横传，二是直送。就是不走正常渠道经由机关办公厅（室） 传递，而是绕过规定程序直送领导人或以其他方式报送（如撒传单方式），因为领导人个人 行止不定，有可能贻误处理的时机，且领导人个人所作批示也不能作为处理重大问题的依据， 不符合集体领导的原则，应统一送机关文书部门，按办文程序呈送。为此，新《办法》加强 了行文对象的规范，要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选 择主送机关与抄送机关，使公文能够得到及时处理，避免造成工作被动甚或出现矛盾。 五、请示与报告的区别 请示和报告虽然都属于报请性的上行文，但二者是两个不同的文种，在实际使用中要把 它们区别开来，不能混同乱用，也不能把“请示”写成“请示报告”，其区别是： 1、行文目的不同 请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批复、回答。（是办件或称批 件） 报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需要回复（对有些报告也可 批复或批转）。（是阅件，下情上达） 2、写作性质不同