八种常见应用文格式 1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分 (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、 “祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另 起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客 气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人 的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、 “姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清 发信人姓名。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格 起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体 明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招 领”中有关失物的详情,以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的 名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下 行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。 署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼, 不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿 拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过八种常见应用文格式 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、 “祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另 起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客 气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人 的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、 “姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清 发信人姓名。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格 起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体 明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招 领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的 名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下 行空 两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。 署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼， 不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿 拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过