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2.认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要按照结算纪律执行。发票有 改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。 经过审核后的各项银行结算凭证,应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证,并登记人账。 3.各种银行存款的收付款凭证,必须如实填明款项来源和用途,不得巧立名目,弄虚作 假,套取现金,套购物资,严禁用账户搞非法活动。 4,及时、正确地登记“银行存款日记账”,重视对账工作,发现不符,及时与银行联系,尽快 查对请楚。月末,编制银行存款余额调节表,调节表上的未达账项,此月处理完毕。 5.银行存款的收付凭证和“银行存款日记账”必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理, 账户登记”,做到准确及时,日清月结。 (二)应收账款管理制度 1.销售票据的管理。 (1)销售部门每天将销售票据、资金回笼表等及时送达财务部门。 (2)财务部门审核汇总上述销售发票,登人计算机设置的相应的总账,明细账,并核对销售 收人日报表。销售票据的审核是指发票所开的客户名称,金额是否与计算机内销售部门入账 的相一致。开错发票进机后应按规定开红字发票,发现问题应及时与销售部门联系。 (3)按照税法规定,对销售部门所开出的货物发票按时缴纳税金。 2.销售货款结算的管理。 (1)对客户所持现金、支票、汇票、期票等要认真鉴别真伪,以及户名、日期、金额(大小写) 是否开错、涂改,印鉴章是否清晰等。 (2)除业务往来频繁、信誉良好的客户以外,多次发生退票的客户应予以重视,可拒收其商 业承兑汇票,并督促销售,清欠部门及时催收贷款,回笼资金。 (3)每年按一定比例计提坏账损失。 3.债权的清理。 (1)应收账款岗位人员要对应收账款数据负责。数据输入时应认真细致,做到数据输入不 串户。每月应收账款余额与总账核对无误;由专人监督检查,每月定期向销售部门、清欠办提 供应收账款信息。每年对未清账的上海客户责任到人,至少对账1次,外地客户每年通过信函 形式对账,平时发现问题及时联系处理,杜绝应收账款新一轮的坏账发生。 (2)为清理历年遗留的债权以及由于破产、兼并、改制等原因带来的债权,避免坏账的发生 和诉讼时效的耽误,清欠办、销售部门、财务部门、监审部门应共同协助,重点清理这些问题。 本着“先易后难,先近后远,核对账目与催讨相结合的原则,对长期不发生业务或颜临破产的客 户要抓紧清理,对货物收回无望的要配合清欠办、销售部门、监督部门立即起诉,要及时总结营 销工作中涉及债权问题的经验教训,采取积极有效的预防措施。清理债权是一项繁重复杂的 工作,各有关部门要密切配合,提供方便,共同做好公司应收账款的管理工作。 3422.认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要按照结算纪律执行。发票有 涂改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。 经过审核后的各项银行结算凭证,应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证,并登记人账。 3.各种银行存款的收付款凭证,必须如实填明款项来源和用途,不得巧立名 目,弄虚作 假 ,套取现金,套购物资,严禁用账户搞非法活动。 4.及时、正确地登记“银行存款 日记账”,重视对账工作,发现不符,及时与银行联系,尽快 查对清楚。月末,编制银行存款余额调节表,调节表上的未达账项,此月处理完毕。 5.银行存款的收付凭证和“银行存款 日记账”必须做到“手续完备 ,凭证齐 全,会计处理 , 账户登记”,做到准确及时,日清月结。 (二)应收账款管理制度 1.销售票据的管理。 (1)销售部门每天将销售票据、资金回笼表等及时送达财务部门。 (2)财务部门审核汇总上述销售发票,登人计算机设置的相应的总账 、明细账,并核对销售 收人日报表。销售票据的审核是指发票所开的客户名称,金额是否与计算机内销售部门入账 的相一致。开错发票进机后应按规定开红字发票,发现问题应及时与销售部门联系。 (3)按照税法规定,对销售部门所开出的货物发票按时缴纳税金。 2.销售货款结算的管理。 (1)对客户所持现金 、支票 、汇票 、期票等要认真鉴别真伪 ,以及户名 、日期 、金额(大小写) 是否开错 、涂改,印鉴章是否清晰等。 (2)除业务往来频繁、信誉良好的客户以外,多次发生退票的客户应予以重视,可拒收其商 业承兑汇票,并督促销售,清欠部门及时催收贷款,回笼资金。 (3)每年按一定比例计提坏账损失。 3.债权的清理。 (1)应收账款岗位人员要对应收账款数据负责。数据输人时应认真细致,做到数据输人不 串户。每月应收账款余额与总账核对无误;由专人监督检查,每月定期向销售部门、清欠办提 供应收账款信息。每年对未清账的上海客户责任到人,至少对账 i次,外地客户每年通过信函 形式对账,平时发现问题及时联系处理 ,杜绝应收账款新一轮的坏账发生 。 (2)为清理历年遗留的债权以及由于破产、兼并、改制等原因带来的债权,避免坏账的发生 和诉讼时效的耽误,清欠办、销售部门、财务部门、监审部门应共同协助,重点清理这些问题。 本着“先易后难,先近后远,核对账目与催讨相结合的原则,对长期不发生业务或濒临破产的客 户要抓紧清理,对货物收回无望的要配合清欠办、销售部门、监督部门立即起诉,要及时总结营 销工作中涉及债权问题的经验教训,采取积极有效的预防措施。清理债权是一项繁重复杂的 工作,各有关部门要密切配合,提供方便,共同做好公司应收账款的管理工作。 342
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