“秘书的定义是什么”这个问题,国外的一些秘书组织和我国研究的一些专家所作的 阐释各不相同。 国际秘书联合会对“秘书”下的定义是:秘书应是主管人员的一位特殊助手 他们掌握了办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感,以 实际行动显示出主动性和正确的判断能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。(见 光积昌等编译的《现代社会·秘书》) 美国全国秘书协会对“秘书”下的定义是:秘书“是社会主义国家工作人员 职务名称之一。其职责是协助领导综合情况,研究政策,密切各方面工作的联系,办 理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政 机关、企业事业单位从事这一类工作的干部,统称为秘书工作人员,或简称为秘书” (王千弓等编著:《秘书学与秘书工作》) 秘书,在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、 院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理,综合服务;主要工作是撰拟文稿 管理文书、接待来访、组织会议、调查硏究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络 协调等等。”(袁维国主编:《秘书学》) 秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”(杨永清:《领 导·秘书·智囊》,《华中师范大学学报(哲学社会科学版)》1986年第二期 秘书是在管理系统决策者近身,以沟通信息、参谋决策、处理事务的综合职能, 辅助决策者有效控制全的工作人员。”(张清明等:《关于秘书定义的思考》,载《武 汉大学学报(社会科学版)》1986年第六期) 秘书是身处领导机构或附着个人,撰制掌管文书,辅助决策,并处理日常事务 的服务人员。”(张家仪:《也谈“秘书”的定义》,载《秘书》1986年第二期) 所谓秘书,就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员。”(史 玉峤、陶菊怀主编:《现代秘书学》 上述种种见解,各有其道理。比较起来,我们认为,所谓秘书,在我国现代主要 是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员 二、秘书的类别 从秘书服务的对象来划分,可分为公务秘书和私人秘书两类 1、公务秘书 公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营(或集体)企事业单位服务的 秘书。公务秘书是国家工作人员,由组织或人事部门选调,从国家或所在单位(集体 企事业)领取工薪,在编制上属于所服务的机关或单位。我国的秘书人员,多数属于 公务秘书。 (1)集体秘书。集体秘书与专职秘书相对而言的。集体秘书是指为某一机关或 某一单位的领导集体服务的秘书。我国各级党政机关、军队、企事业单位和社会团体 的秘书,大都属于集体秘书。集体秘书所从事的工作,不是为某一个领导者服务的, 而是为所在机关、单位的领导班子服务的。 (2)专职秘书。专职秘书是指专门为某个领导者、专家服务的秘书(有时也称 为某某领导者或专家的私人秘书)。专职秘书服务的对象虽然是某个领导者或专家 但他仍属于国家干部编制的工作人员,同样是从国家或所在单位(集体)领取工薪(这 与私人出资聘用的私人秘书不同) 2、非公务秘书(私人秘书) 非公务秘书是指由私人出资聘请并为聘请者服务的秘书。这类秘书又可分为外资 企业秘书、中外合资企业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、民办团体秘书、4 “秘书的定义是什么”这个问题，国外的一些秘书组织和我国研究的一些专家所作的 阐释各不相同。 国际秘书联合会对 “秘书”下的定义是： 秘书应是主管人员的一位特殊助手， 他们掌握了办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以 实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。（见 光积昌等编译的《现代社会·秘书》） 美国全国秘书协会对 “秘书”下的定义是： 秘书 “是社会主义国家工作人员 职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办 理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政 机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书”。 （王千弓等编著：《秘书学与秘书工作》） “秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、 院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、 管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络 协调等等。”（袁维国主编：《秘书学》） “秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”（杨永清：《领 导·秘书·智囊》，《华中师范大学学报（哲学社会科学版）》1986 年第二期） “秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息、参谋决策、处理事务的综合职能， 辅助决策者有效控制全的工作人员。”（张清明等：《关于秘书定义的思考》，载《武 汉大学学报（社会科学版）》1986 年第六期） “秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务 的服务人员。”（张家仪：《也谈“秘书”的定义》，载《秘书》1986 年第二期） “所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员。”（史 玉峤、陶菊怀主编：《现代秘书学》） 上述种种见解，各有其道理。比较起来，我们认为，所谓秘书，在我国现代主要 是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。 二、秘书的类别 从秘书服务的对象来划分，可分为公务秘书和私人秘书两类。 1、公务秘书 公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营（或集体）企事业单位服务的 秘书。公务秘书是国家工作人员，由组织或人事部门选调，从国家或所在单位（集体 企事业）领取工薪，在编制上属于所服务的机关或单位。我国的秘书人员，多数属于 公务秘书。 （ 1）集体秘书。集体秘书与专职秘书相对而言的。集体秘书是指为某一机关或 某一单位的领导集体服务的秘书。我国各级党政机关、军队、企事业单位和社会团体 的秘书，大都属于集体秘书。集体秘书所从事的工作，不是为某一个领导者服务的， 而是为所在机关、单位的领导班子服务的。 （ 2）专职秘书。专职秘书是指专门为某个领导者、专家服务的秘书（有时也称 为某某领导者或专家的私人秘书）。专职秘书服务的对象虽然是某个领导者或专家， 但他仍属于国家干部编制的工作人员，同样是从国家或所在单位（集体）领取工薪（这 与私人出资聘用的私人秘书不同）。 2、非公务秘书（私人秘书） 非公务秘书是指由私人出资聘请并为聘请者服务的秘书。这类秘书又可分为外资 企业秘书、中外合资企业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、民办团体秘书