公文术语 称谓用语：我、本、你、贵、该 (1)自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 (2)称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 (3)称他方：该 如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其 他上下级通用。 (1)起首语 用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较 多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。 (2)引述语 用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。 常用的有：接、奉、据、照、按照。 据：根据、依据：引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。 照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用：依照：引述平行文 用。 悉：知道。如函悉、电悉、己悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。 复…函：复函时引述对方来函标题。 查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。 奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。 引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： (1)近接贵公司来函· (2)你厂关于××问题请示悉（收悉）· (3)来函敬悉· (3)经办语 用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过： 前经用于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经：表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经： 表示各种事项已分别办理：迭经、均经：表示数项事情己一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含己经照办意。多用于请示、报告文种。 并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事 项：后经：后来经过，交代前案之后办理的事项：未经：没有经过。 接：得到的意思，用于叙述前案。 接治、接待：接，迎的意思。接治：接待联系商量：接待：迎接招待。 接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替：接办：接过来办下去： 接管：接受过来管理下去。公文术语 称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该 如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其 他上下 级通用。 （1）起首语 用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较 多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。 （2）引述语 用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。 常用的有：接、奉、据、照、按照。 据：根据、依据；引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。 照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用；依照：引述平行文 用。 悉：知道。如函悉、电悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。 复……函：复函时引述对方来函标题。 查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。 奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。 引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵公司来函• （2）你厂关于××问题请示悉（收悉）• （3）来函敬悉• （3）经办语 用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过； 前经用于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经： 表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。 并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事 项；后经：后来经过，交代前案之后办理的事项； 未经：没有经过。 接：得到的意思，用于叙述前案。 接洽、接待：接，迎的意思。接洽：接待联系商量；接待：迎接招待。 接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替；接办：接过来办下去； 接管：接受过来管理下去