公文术语 称谓用语：我、本、你、贵、该 (1)自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 (2)称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 (3)称他方：该 如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其 他上下级通用。 (1)起首语 用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较 多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。 (2)引述语 用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。 常用的有：接、奉、据、照、按照。 据：根据、依据：引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。 照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用：依照：引述平行文 用。 悉：知道。如函悉、电悉、己悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。 复…函：复函时引述对方来函标题。 查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。 奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。 引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： (1)近接贵公司来函· (2)你厂关于××问题请示悉（收悉）· (3)来函敬悉· (3)经办语 用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过： 前经用于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经：表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经： 表示各种事项已分别办理：迭经、均经：表示数项事情己一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含己经照办意。多用于请示、报告文种。 并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事 项：后经：后来经过，交代前案之后办理的事项：未经：没有经过。 接：得到的意思，用于叙述前案。 接治、接待：接，迎的意思。接治：接待联系商量：接待：迎接招待。 接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替：接办：接过来办下去： 接管：接受过来管理下去
公文术语 称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该 如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊称，其 他上下 级通用。 （1）起首语 用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。使用较 多的有：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹等。 （2）引述语 用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。 常用的有：接、奉、据、照、按照。 据：根据、依据；引述上级来文或引述领导意见、群众反映等，均可使用。 照：依照、照办的意思。遵照：引述上级来文或领导指示用；依照：引述平行文 用。 悉：知道。如函悉、电悉、已悉、收悉、文悉、奉悉、敬悉，开头引述完毕时用。 复……函：复函时引述对方来函标题。 查：凡属依法考察事项，可用“查”开头、引述。 奉：敬词。引述上级文件或领导意见时用。 引叙用语：前接、近接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵公司来函• （2）你厂关于××问题请示悉（收悉）• （3）来函敬悉• （3）经办语 用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过； 前经用于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经： 表示各种事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。 并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事 项；后经：后来经过，交代前案之后办理的事项； 未经：没有经过。 接：得到的意思，用于叙述前案。 接洽、接待：接，迎的意思。接洽：接待联系商量；接待：迎接招待。 接替、接办、接管：均表示办理得以延续。接替：接任代替；接办：接过来办下去； 接管：接受过来管理下去
拟：打算、文件起草。如拟办：打算办理：拟定：文件起草完毕，引申为有关政 策已经制定。 行：表示执行、实行、适用、可以、做等意。可行：可以适用：施行：实施、执 行：暂行：暂时实行：试行：试验实行：自行：自己做、自己执行。 就：成、从事靠近意。如就业：从事某项职业：就地：靠近原地：就绪：己安排 妥当。 任：担负、任用。任命：任用命令，通常指颁发文件宣布给某人以职务。 审定、审发、审评、审批：审，检查核对。审定：审查后确定：审发：审查后发 出：审评：审阅后评议：审批：审核后批准。 届时：到时：到…时候。 事宜：事情的安排与处理。 表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。 如：(1)经召集有关班委讨论，· (2)上述各款，业经董事会批准· (4)强调语 通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁，等等。 大力、大肆、大有：大，很、十分。大力：十分尽力：大肆：十分放肆：大有： 很有。 即：立刻、当前。即日：当天：即席：当场：即可：立刻就可以：即令：现在就 命令：当即：立刻就：须即：必须立即。 务必、务须、务祈：务，必须、一定。务必：一定要做到：务须，必须做到：务 祈：一定请求你… 切切、切勿：切切，千万、务必：切勿，千万不要。 倾：刚才，不久前。倾闻：刚才听说：倾接：刚刚接到：倾悉：才知道：倾奉： 刚接到，用于上级来文。 严：严格、严密。严查：严密查访，严肃查办：严防：严格防范：严禁：严格而 又严肃地禁止：严加：严格地加以。严守：严格遵守。 确系、显系、果系：系，是。确系：的确是、确实是；显系：明显是：果系：果 然是。 为要、为盼：为要，是很重要的：为盼，是十分盼望的。 (5)祈请语 表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否、是否同意、意见如何等，文尾 使用较多。 可否、能否、当否、妥否：均表示征询，上行、平行文中使用较多。 如何之处：即如何处之。遇到难以办理的事情请求指示时用。 征询、期复用语： 征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。 例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。” (6)允辞语 表示肯定或否定的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。例如：可、否、 同意、不同意、准予等
拟：打算、文件起草。如拟办：打算办理；拟定：文件起草完毕，引申为有关政 策已经制定。 行：表示执行、实行、适用、可以、做等意。可行：可以适用；施行：实施、执 行；暂行：暂时实行；试行：试验实行；自行：自己做、自己执行。 就：成、从事靠近意。如就业：从事某项职业；就地：靠近原地；就绪：已安排 妥当。 任：担负、任用。任命：任用命令，通常指颁发文件宣布给某人以职务。 审定、审发、审评、审批：审，检查核对。审定：审查后确定；审发：审查后发 出；审评：审阅后评议；审批；审核后批准。 届时：到时；到……时候。 事宜：事情的安排与处理。 表示经办工作处理过程已结束，表明处理时间和经过情况。 如：（1）经召集有关班委讨论，• （2）上述各款，业经董事会批准• （4）强调语 通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁，等等。 大力、大肆、大有：大，很、十分。大力：十分尽力；大肆：十分放肆；大有： 很有。 即：立刻、当前。即日；当天；即席：当场；即可：立刻就可以；即令：现在就 命令；当即：立刻就；须即：必须立即。 务必、务须、务祈：务，必须、一定。务必：一定要做到；务须，必须做到；务 祈：一定请求你…… 切切、切勿：切切，千万、务必；切勿，千万不要。 倾：刚才，不久前。倾闻：刚才听说；倾接：刚刚接到；倾悉：才知道；倾奉： 刚接到，用于上级来文。 严：严格、严密。严查：严密查访，严肃查办；严防：严格防范；严禁：严格而 又严肃地禁止；严加：严格地加以。严守：严格遵守。 确系、显系、果系：系，是。确系：的确是、确实是；显系：明显是；果系：果 然是。 为要、为盼：为要，是很重要的；为盼，是十分盼望的。 （5）祈请语 表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否、是否同意、意见如何等，文尾 使用较多。 可否、能否、当否、妥否：均表示征询，上行、平行文中使用较多。 如何之处：即如何处之。遇到难以办理的事情请求指示时用。 征询、期复用语： 征询用语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，请回复，请指示等。 例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上述处理意见，如无不当，请批转执行。” （6）允辞语 表示肯定或否定的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。例如：可、否、 同意、不同意、准予等
准予照办、准予备查、同意办理：对下级的允许语。 应从缓论、应予驳回、应予不准：对下级辞决时用。 无法照办，歉难同意：辞决平行机关有关事项时用。 表态用语： 有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对XX问题，同意按来文意见办理。” (7)期望语 用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请批示、请批复、请予审批、盼 予函复等。 以期：期，希望。以期：以此希望。 尚望：尚且希望，还希望。 希予：希望得到，希望给予。 希遵照执行、希照办、希严令禁止、即请查照、希即遵照：表明要求，下行文使用。 希即复、希函告：要求答复，平行文中使用。 请予指示、希即批复：用于请求的文尾，要求予以回应。 请查照、请查核办理：平行文或下行文使用。 期请用语：表示期望、请求 如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。 例：(1)以上各点，即请查照。 (2)现将《规定》发给你们，希即遵照（执行） (3)·请（希）即按有关规定办理。 (8)目的语 总括前述目的，或在总括目的之后转入陈述为实现目的而要采取的手段。使用较 多的有：为此、特此、谨此。 为此：为了这个（目的）。 特此：特地这样。 谨此：小心而又慎重地这样，敬重地这样。 综述过渡用语：有“为此，对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：(1)“对此，特提出下列意见· (2)“为此，必须重申” (3)“综上所述，要求 (9)承转语 承接、总括前文，转入分析、判断、提出措施等。 有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要叙述。上行文多有用，平行文、下 行文也可用。 准此：通告等公文中用作承转。 据此：据此用以引起下文。 (10)结束语 结尾用语。其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同 公文种类区别使用。 此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复
准予照办、准予备查、同意办理：对下级的允许语。 应从缓论、应予驳回、应予不准：对下级辞决时用。 无法照办，歉难同意：辞决平行机关有关事项时用。 表态用语： 有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对××问题，同意按来文意见办理。” （7）期望语 用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请批示、请批复、请予审批、盼 予函复等。 以期：期，希望。以期：以此希望。 尚望：尚且希望，还希望。 希予：希望得到，希望给予。 希遵照执行、希照办、希严令禁止、即请查照、希即遵照：表明要求，下行文使用。 希即复、希函告：要求答复，平行文中使用。 请予指示、希即批复；用于请求的文尾，要求予以回应。 请查照、请查核办理：平行文或下行文使用。 期请用语：表示期望、请求 如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。 例：（1）•以上各点，即请查照。 （2）现将《规定》发给你们，希即遵照（执行） （3）•请（希）即按有关规定办理。 （8）目的语 总括前述目的，或在总括目的之后转入陈述为实现目的而要采取的手段。使用较 多的有：为此、特此、谨此。 为此：为了这个（目的）。 特此：特地这样。 谨此：小心而又慎重地这样，敬重地这样。 综述过渡用语：有“为此，对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：（1）“对此，特提出下列意见•” （2）“为此，必须重申•” （3）“综上所述，要求•”” （9）承转语 承接、总括前文，转入分析、判断、提出措施等。 有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要叙述。上行文多有用，平行文、下 行文也可用。 准此：通告等公文中用作承转。 据此：据此用以引起下文。 （10）结束语 结尾用语。其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同 公文种类区别使用。 此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复
谨电、谨启：恭敬地陈述。 此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。 是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。 以资：以此用来作为。如以资鼓励。 结尾用语： 指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报”等。 例：(1)“望给予接待为何（为惑）” (2)“请拨冗函复为盼” (3)“务希结合本地实际情况执行为要
谨电、谨启：恭敬地陈述。 此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。 是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。 以资：以此用来作为。如以资鼓励。 结尾用语： 指一般函件或公文的结尾处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报•）”等。 例：（1）“望给予接待为何（为惑）” （2）“请拨冗函复为盼” （3）“务希结合本地实际情况执行为要