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运城学院:《秘书写作 Daily practical Writing》课程PPT教学课件(经济文书写作)条据

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一、条据的概述 1、种类和含义 根据内容和功用的不同,条据可分为说明性条据和证明 性条据。 说明性条据又称“便条”,是一种简便的书信或通知, 用来向别人说明事项。如:请假条、留言条、托事条等。 证明性条据又称“凭据”,是人们在处理钱、物的过程 中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如:借条、欠条、 领条、收条等。 这节课,我们选取便条中的请假条;凭据中的借条、领条、收条 四种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作是凭据,且凭据 涉及钱、物的处理并具有法律效应,写作时要更慎重和规范,所以正式 学习前,我们先来看看凭据写作要注意哪些事项

一、条据的概述 1、种类和含义 根据内容和功用的不同,条据可分为说明性条据和证明 性条据。 说明性条据又称“便条”,是一种简便的书信或通知, 用来向别人说明事项。如:请假条、留言条、托事条等。 证明性条据又称“凭据”,是人们在处理钱、物的过程 中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如:借条、欠条、 领条、收条等。 这节课,我们选取便条中的请假条;凭据中的借条、领条、收条 四种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作的 是凭据,且凭据 涉及钱、物的处理并具有法律效应,写作时要更慎重和规范,所以正式 学习前,我们先来看看凭据写作要注意哪些事项。 4 3

2、凭据写作注意事项 ①单位使用的凭据,写单位的全称; ②文字简明,用语确切。款项、物件的数字一般用繁 体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、任、五写清楚,而不用简体汉字或阿拉伯数字写。 (好处:更清楚、不易改)数字如有涂改要加盖印章或重 写一份;(注意:欲速则不达,书写数字时速度需适当放 慢,认真仔细书写,完成后还应核对一遍) ③署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据,姓名前 还要写单位或住址,签后还要盖章或按指印; ④用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据;(好处: 字迹深,易保存) ⑤字迹端正、清楚;日期具体

2、凭据写作注意事项 单位使用的凭据,写单位的全称; 文字简明,用语确切。款项、物件的数字一般用繁 体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万写清楚,而不用简体汉字或阿拉伯数字写。 (好处:更清楚、不易改)数字如有涂改要加盖印章或重 写一份;(注意:欲速则不达,书写数字时速度需适当放 慢,认真仔细书写,完成后还应核对一遍) 署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据,姓名前 还要写单位或住址,签后还要盖章或按指印; 用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据;(好处: 字迹深,易保存) 字迹端正、清楚;日期具体

二、请假条 请假条是因事或因病不能出勤 (到岗/到场),向单位、 组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信 大体一致,通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日 期五部分组成。具体写法如下: 请假条 ①标题:首行居中写 ×老师: ②称呼:顶格写,平时怎么称呼就怎么写,不必用敬语 昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今 晨仍觉头昏脑胀、四肢无力,特请病假壹天(有 医院病休证明),请予批准←一 正文:写明请假原因(理 此致 祝颂语:另起一行空两格 由须充分且符合有关规章制 敬礼与写“此致”:再转下二行顶 度)和起止时间(天数一般 格写“敬礼”,不加标点 用繁体) 学生赵× ⑤署名和日期:正文右下散年X月X日

二、请假条 请假条是因事或因病不能出勤(到岗/到场),向单位、 组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信 大体一致,通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日 期五部分组成。具体写法如下: 请 假 条 ×老师: 昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今 晨仍觉头昏脑胀、四肢无力,特请病假壹天(有 医院病休证明),请予批准。 此致 敬礼 学生 赵×× ×年×月×日 称呼:顶格写,平时怎么称呼就怎么写,不必用敬语 标题:首行居中写 正文:写明请假原因(理 由须充分且符合有关规章制 度)和起止时间(天数一般 用繁体) 祝颂语:另起一行空两格 写“此致”,再转下一行顶 格写“敬礼”,不加标点 署名和日期:正文右下角

三、借条、领条和收条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方 作为凭证的一种条据; 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据; 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作 为今后查对的一种条据,也称“收据”。 这三种条据作为凭据都具有法律效应,它们 的写法也大体相同,我们取其中的借条一例来学 习凭据的写法

三、借条、领条和收条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方 作为凭证的一种条据; 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据; 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作 为今后查对的一种条据,也称“收据” 。 这三种条据作为凭据都具有法律效应,它们 的写法也大体相同,我们取其中的借条一例来学 习凭据的写法

借条的具体写法如下: ①标题居中写“借条”或用正文前三个字“今借 到”作标题(注意:这类标题的正文要顶格写) ②正文写清所借钱物的数量、品种、规格及何时 归还等。正文写完后,可接着写“特立此据”,句 号结束或另起一行空两格写“此据”,不加标点 ③署名右下方写借者本人姓名;如是单位借用, 则分别署上单位名称和经手人姓名,必要时加盖公 章或按指印 ④日期署名下方写全年月日

借条的具体写法如下: 标题 居中写“借条”或用正文前三个字“今借 到”作标题(注意:这类标题的正文要顶格写) 正文 写清所借钱物的数量、品种、规格及何时 归还等。正文写完后,可接着写“特立此据”,句 号结束或另起一行空两格写“此据”,不加标点 署名 右下方写借者本人姓名;如是单位借用, 则分别署上单位名称和经手人姓名,必要时加盖公 章或按指印 日期 署名下方写全年月日

借条例文 借条 今借到学校“学生互助基金”壹佰元整,下 月×日前归还。 此据 XX班学生李× X年X月X日 实用写作教案 今借到 学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球 拍壹副,叁日内归还。特立此据

实 用 写 作 教 案 借条例文 借 条 今借到学校“学生互助基金”壹佰元整,下 月 ×日前归还。 此据 × ×班学生 李 × ×年 ×月 ×日 今 借 到 学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球 拍壹副,叁日内归还。特立此据。 × ×班 经手人黄×

收条和领条例文 收据 今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费 人民币贰仟元整。 此据 XX班学生徐X ×年X月×日 今领到 实用写作教案 学校产教中心发给×X班的实习工作服、钳工 组合工具各肆拾陆套,工具箱钥匙肆拾陆把。特 立此据。 XX班领取人朱X ×年×月×日

实 用 写 作 教 案 收条和领条例文 收 据 今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费 人民币贰仟元整。 此据 × ×班学生 徐 × ×年 ×月 ×日 今 领 到 学校产教中心发给 × ×班的实习工作服、钳工 组合工具各肆拾陆套,工具箱钥匙肆拾陆把。特 立此据。 × ×班 领取人朱× ×年 ×月 ×日

四、随堂练习 1、把阿拉伯数字0~10及汉字百,干改写成繁 体,写两遍。 2、李同学的奶奶去世了,需向王老师请事假 1天,请你代他给老师写一张请假条。 3、初二(三)班向学校体育组借到篮球2只、 排球2只、跳绳25根,假设你是班长黄×,现向 体育组写一张借条。 4、学校财务室收到初二(三)】 班学生张丽 2012年上学期学费1025元,请你代财务室为张同 学写一份收据。 (提示:①注意角色转换;②注意凭据中款项、物品 的数字书写。学生写完后可交换修改,老师点评)

四、随堂练习 1、把阿拉伯数字0~10及汉字百,千改写成繁 体,写两遍。 2、李同学的奶奶去世了,需向王老师请事假 1天,请你代他给老师写一张请假条。 3、初二(三)班向学校体育组借到篮球2只、 排球2只、跳绳25根,假设你是班长黄×,现向 体育组写一张借条。 4、学校财务室收到初二(三)班学生张丽 2012年上学期学费1025元,请你代财务室为张同 学写一份收据。 (提示:注意角色转换;注意凭据中款项、物品 的数字书写。学生写完后可交换修改,老师点评)

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