肖好经份贺多大是 管理信息系统 从前期的调研看来，围绕部门办公费用控制管理这个基础，建立集财务、管理为一体的计算机 网络系统，使事务所有关费用的信息能够准确、及时、迅速、畅通地为各级管理人员的日常管理和 相关决策提供可靠的依据。 采用科学化和现代化的管理技术，特别是计算机网络技术来提高信息传播速度、减少数据冗余、 实现数据共享、逐步实现无纸办公、提高管理经营的效率。能用计算机来代替大量繁琐的统计核算 登记工作提高工作效率，将管理人员的工作重心转移到分析控制上来，以提高管理人员的整体素质 加强管理的广度和深度。 10.2.4问题整理结果 在进行调研的过程中，要及时发现用户存在的问题，分析问题产生的原因，然后提出相应的解 决对策，对系统存在的约束条件也要进行分析，然后，把以上的信息及时的文档化。 表8-2就是佳萌在进行调研过后，整理出的问题分析表。 表8-2问题分析表 问题、对策、目标和约束条件 项目名称：迅捷会计师事务所办公费用管理 项目负责人：佳萌 系统 创建者：佳萌 最后修改日期：1/20/2004 因果分析 系统改进目标 问题 原因和结果分析 新系统目标 系统约束条件 对办公费用只能 手工处理办公费用审核 通过实施计算机化 需要制定相应的 做到事后登记，无 和报销过程，造成对不 的《迅捷会计师事 制度，先通过计算 法达到事前和事 合理办公费用无法事先 务所办公费用管理 机网络进行费用 中控制。 控制。 系统》，能做到对办 申请、费用审批的 公费用进行事前和 过程，才能花费。 事中控制。 事务所领导以及 造成糊涂账，导致部门通过计算机化的管 事务所领导以及 各部门领导对己 费用申请不合理，也导 理，对办公费用方 每个部门都要具 花销的办公费用 致领导对费用审批不合 便快捷的进行统计 有一个网络站点， 的总费用情况和 理。 和查询。 以方便查询。 花费的名目不清 楚。对花销的费用 距费用预算的差 额不清楚。 没有很好的执行 造成不合理费用化费己 通过计算机化的 需要制定相应的 办公费用必须事 经既成事实。 《迅捷会计师事务 制度，先通过计算 先申请、经审核、 所办公费用管理系 机网络进行费用 批准才能发生的 统》，执行申请、审 申请、费用审批的 工作流程。 批过程，才能再发 过程，才能花费。 生费用的工作流 程。 对即将或已经花造成在不知情的情况下通过《迅捷会计师需要制定相应的 第7页共27页管理信息系统 从前期的调研看来，围绕部门办公费用控制管理这个基础，建立集财务、管理为一体的计算机 网络系统，使事务所有关费用的信息能够准确、及时、迅速、畅通地为各级管理人员的日常管理和 相关决策提供可靠的依据。 采用科学化和现代化的管理技术，特别是计算机网络技术来提高信息传播速度、减少数据冗余、 实现数据共享、逐步实现无纸办公、提高管理经营的效率。能用计算机来代替大量繁琐的统计核算 登记工作提高工作效率，将管理人员的工作重心转移到分析控制上来，以提高管理人员的整体素质 加强管理的广度和深度。 10.2.4 问题整理结果 在进行调研的过程中，要及时发现用户存在的问题，分析问题产生的原因，然后提出相应的解 决对策，对系统存在的约束条件也要进行分析，然后，把以上的信息及时的文档化。 表 8-2 就是佳萌在进行调研过后，整理出的问题分析表。 表 8-2 问题分析表 问题、对策、目标和约束条件 项目名称：迅捷会计师事务所办公费用管理 系统 项目负责人：佳萌 创建者：佳萌 最后修改日期：1/20/2004 因果分析 系统改进目标 问题 原因和结果分析 新系统目标 系统约束条件 对办公费用只能 做到事后登记，无 法达到事前和事 中控制。 手工处理办公费用审核 和报销过程，造成对不 合理办公费用无法事先 控制。 通过实施计算机化 的《迅捷会计师事 务所办公费用管理 系统》，能做到对办 公费用进行事前和 事中控制。 需要制定相应的 制度，先通过计算 机网络进行费用 申请、费用审批的 过程，才能花费。 事务所领导以及 各部门领导对已 花销的办公费用 的总费用情况和 花费的名目不清 楚。对花销的费用 距费用预算的差 额不清楚。 造成糊涂账，导致部门 费用申请不合理，也导 致领导对费用审批不合 理。 通过计算机化的管 理，对办公费用方 便快捷的进行统计 和查询。 事务所领导以及 每个部门都要具 有一个网络站点， 以方便查询。 没有很好的执行 办公费用必须事 先申请、经审核、 批准才能发生的 工作流程。 造成不合理费用化费已 经既成事实。 通过计算 机化的 《迅捷会计师事务 所办公费用管理系 统》，执行申请、审 批过程，才能再发 生费用的 工作流 程。 需要制定相应的 制度，先通过计算 机网络进行费用 申请、费用审批的 过程，才能花费。 对即将或已经花 造成在不知情的情况下 通过《迅捷会计师 需要制定相应的 第 7 页 共 27 页