肖的橙份贺多大景 管理信息系统 的问题、以及解决问题的构想而展开。参加调研的人员包括事务所总经理赵总、技术支持人员小李 和实习生佳萌。以下是调研访谈的部分内容： 佳萌，问：首先我想对迅捷会计师事务所的机构设置、工作概况，以及现阶段信息管理的状况 进行一定的了解：另外，就是希望对贵单位对信息系统所寄予的期望，以及对信息系统的规划进行 初步了解。 赵总，答：我在这个会计师事务所里工作多年，主管事务所的财务管理工作。这一次，我们主 要是想针对行政办公费用进行计算机化管理。因为在我们的管理成本中，行政办公费用占有很大比 例，而我们以往对它的管理主要是以手工方式进行，在引入了费用预算控制方法后，这种手工管理 方式的弊端就充分显示出来了。我们的企业人员规模在80~100人，共有4个管理部门和9个业务部 门。对每个部门办公费用预算进行审核、监督的工作就己经相当繁琐，而由于不能有效的执行事先 的计划审批过程，对预算执行的动态过程也不能进行有效地跟踪，所以只能做到预算费用的事后核 算，而无法做到事先和事中控制。 所以我们希望建造一套《办公费用管理控制系统》。在这个系统中，能够建立一套完整、科学的 办公费用申报、审批、控制、报警的体系，还能让相关人员方便的对己发生费用、剩余预算费用的 额度便利的查询功能，这将大大提高各层管理人员的工作效率，减少不必要的办公费用，把钱用在 明处、用在实处。 我们认为办公费用管理和控制是减少支出，提高企业经济效益的重要途径，企业经济效益又决 定企业的生死存亡，因此办公费用控制管理是我们事务所管理的极为重要的一部分工作内容。 佳萌，问：为什么选择《办公费用管理控制系统》作为信息化的重点建设项目？ 赵总，答：建立齐全的申报控制系统和查询系统。一套完整、科学的申报控制和查询系统将大 大提高各层管理人员的工作效率。在商场上有这样一种说法：企业的核心业务系统及流程是企业竞 争力所在代表着企业管理模式合理和先进性。在会计事物所中，主要的业务成本除了人员工资成本 以外，就是部门办公费用。因此对部门办公费用进行控制管理是极为重要的一部分内容。 佳萌，问：你能否更具体的说明一下您对这个系统的功能需求？ 赵总，答：采用这套系统可以提供部门办公费用预算、各部门费用的使用状况、公司经费分配 状况、可用资金余额查询和上限控制等功能。 我们所期望的办公费用控制管理系统能实现的主要功能有： ●可以制定部门办公费用定额 ●在计算机上执行办公费用申请和审批工作流程 ● 可以自动生成部门可用费用结存表 ● 可以查出费用支出的原因及明细 ● 全面的办公费用查询统计功能 ● 用户管理及系统安全及维护功能 佳萌，问：目前能够支持事务所的信息系统的基础设施情况如何？作为事务所信息系统的主要 管理人员，你认为事务所要建立信息系统的重点、实施步骤是什么？ 小李，答：目前我们还未实现整个事务所内部延伸到各个部门的综合网络系统。想要真正的实 施办公费用控制管理系统，必须拥有延伸至各个部门的计算机网络。 从网络的规划上要具有一定的前瞻性，要从会计事务所全局出发，依据企业的方针目标，为以 后公司的内、外部联网和数据共享打下坚实的基础，要为以后的财务、人事、办公自动化等系统的 建设以及与Internet等的挂接留下接口。在实施过程中，要以系统工程思想为指导整体规划，分步实 施。 第6页共27页管理信息系统 的问题、以及解决问题的构想而展开。参加调研的人员包括事务所总经理赵总、技术支持人员小李 和实习生佳萌。以下是调研访谈的部分内容： 佳萌，问：首先我想对迅捷会计师事务所的机构设置、工作概况，以及现阶段信息管理的状况 进行一定的了解；另外，就是希望对贵单位对信息系统所寄予的期望，以及对信息系统的规划进行 初步了解。 赵总，答：我在这个会计师事务所里工作多年，主管事务所的财务管理工作。这一次，我们主 要是想针对行政办公费用进行计算机化管理。因为在我们的管理成本中，行政办公费用占有很大比 例，而我们以往对它的管理主要是以手工方式进行，在引入了费用预算控制方法后，这种手工管理 方式的弊端就充分显示出来了。我们的企业人员规模在 80~100 人，共有 4 个管理部门和 9 个业务部 门。对每个部门办公费用预算进行审核、监督的工作就已经相当繁琐，而由于不能有效的执行事先 的计划审批过程，对预算执行的动态过程也不能进行有效地跟踪，所以只能做到预算费用的事后核 算，而无法做到事先和事中控制。 所以我们希望建造一套《办公费用管理控制系统》。在这个系统中，能够建立一套完整、科学的 办公费用申报、审批、控制、报警的体系，还能让相关人员方便的对已发生费用、剩余预算费用的 额度便利的查询功能，这将大大提高各层管理人员的工作效率，减少不必要的办公费用，把钱用在 明处、用在实处。 我们认为办公费用管理和控制是减少支出，提高企业经济效益的重要途径，企业经济效益又决 定企业的生死存亡，因此办公费用控制管理是我们事务所管理的极为重要的一部分工作内容。 佳萌，问：为什么选择《办公费用管理控制系统》作为信息化的重点建设项目？ 赵总，答：建立齐全的申报控制系统和查询系统。一套完整、科学的申报控制和查询系统将大 大提高各层管理人员的工作效率。在商场上有这样一种说法：企业的核心业务系统及流程是企业竞 争力所在代表着企业管理模式合理和先进性。在会计事物所中，主要的业务成本除了人员工资成本 以外，就是部门办公费用。 因此对部门办公费用进行控制管理是极为重要的一部分内容。 佳萌，问：你能否更具体的说明一下您对这个系统的功能需求？ 赵总，答：采用这套系统可以提供部门办公费用预算、各部门费用的使用状况、公司经费分配 状况、可用资金余额查询和上限控制等功能。 我们所期望的办公费用控制管理系统能实现的主要功能有： z 可以制定部门办公费用定额 z 在计算机上执行办公费用申请和审批工作流程 z 可以自动生成部门可用费用结存表 z 可以查出费用支出的原因及明细 z 全面的办公费用查询统计功能 z 用户管理及系统安全及维护功能 佳萌，问：目前能够支持事务所的信息系统的基础设施情况如何？作为事务所信息系统的主要 管理人员，你认为事务所要建立信息系统的重点、实施步骤是什么？ 小李，答：目前我们还未实现整个事务所内部延伸到各个部门的综合网络系统。想要真正的实 施办公费用控制管理系统，必须拥有延伸至各个部门的计算机网络。 从网络的规划上要具有一定的前瞻性，要从会计事务所全局出发，依据企业的方针目标，为以 后公司的内、外部联网和数据共享打下坚实的基础，要为以后的财务、人事、办公自动化等系统的 建设以及与 Internet 等的挂接留下接口。在实施过程中，要以系统工程思想为指导整体规划，分步实 施。 第 6 页 共 27 页