没有出差计划，这位经理只好作罢。 精确预算，控制成本 没有周全的计划、精密的计算，任何企业都难以真正有效地控制 成本。可以说，计划是控制成本的必须手段。企业只有处处精打细算， 严格控制预算额度，才有可能减少一切不必要的开支。同时，在成本 控制时学会做计划，不但为实现企业总成本的控制，从源头上提供了 可靠的财务数据支持，而且有利于提高全员的成本意识，培养员工节 约成本的良好习惯。 有了计划才会有预算。而只有严格控制预算，计划才能被有效体 现。所以，按预算花钱，不得随意突破预算计划，是有效控制成本的 第一关键。中海壳牌的员工在花钱时，遵循的就是“看菜吃饭”的原 则，也就是花钱之前要考虑是否有预算，如果没有预算又没有特殊理 由，那么员工是不能随意花钱的。有时也可以对预算进行一些调整， 但调整只能在本部门的范围内，余地并不大。虽然这么做有时显得不 够灵活，却能实现企业总体成本的有效控制。壳牌之所以如此严格地 控制预算，也与它一贯坚持的财务保守性相吻合。 每年年初，壳牌的管理者和各部门都要花费一定时间和精力做年 度费用预算。年度预算包括每项开支费用的内容、发生时间及支出理 由等。预算做完之后要进行汇总，然后报上级审批。预算费用一旦得 到批准就不能轻易更改，这样就保证了各级人员花钱时无须再经过太 多的请示和汇报。由于每个管理者都知道不可能额外申请预算，所以 他们就不得不在自己的预算范围内有效控制费用，使每一分钱都花在 6 没有出差计划，这位经理只好作罢。 精确预算，控制成本 没有周全的计划、精密的计算，任何企业都难以真正有效地控制 成本。可以说，计划是控制成本的必须手段。企业只有处处精打细算， 严格控制预算额度，才有可能减少一切不必要的开支。同时，在成本 控制时学会做计划，不但为实现企业总成本的控制，从源头上提供了 可靠的财务数据支持，而且有利于提高全员的成本意识，培养员工节 约成本的良好习惯。 有了计划才会有预算。而只有严格控制预算，计划才能被有效体 现。所以，按预算花钱，不得随意突破预算计划，是有效控制成本的 第一关键。中海壳牌的员工在花钱时，遵循的就是“看菜吃饭”的原 则，也就是花钱之前要考虑是否有预算，如果没有预算又没有特殊理 由，那么员工是不能随意花钱的。有时也可以对预算进行一些调整， 但调整只能在本部门的范围内，余地并不大。虽然这么做有时显得不 够灵活，却能实现企业总体成本的有效控制。壳牌之所以如此严格地 控制预算，也与它一贯坚持的财务保守性相吻合。 每年年初，壳牌的管理者和各部门都要花费一定时间和精力做年 度费用预算。年度预算包括每项开支费用的内容、发生时间及支出理 由等。预算做完之后要进行汇总，然后报上级审批。预算费用一旦得 到批准就不能轻易更改，这样就保证了各级人员花钱时无须再经过太 多的请示和汇报。由于每个管理者都知道不可能额外申请预算，所以 他们就不得不在自己的预算范围内有效控制费用，使每一分钱都花在