(注:事实上,从上面的分析中可以看出购置现成软件包是最为可取的方案。拒绝此方案只是为了教学的 需要,以便引入系统设计阶段)。对于二、四两个方案,委员们观点不一致,因此要求开发小组作进一步 的可行性研究。开发小组又用了两周时间,详细比较了两种方案的优劣,经过细致的估算,得知第一次报 告的估算过于保守。事实上,批处理系统只要12个月和8万美元,而在线系统只需18个月和11万美元。 鉴于各类用户对终端工作很不熟悉,所以同意开发批处理系统,但是要求开发小组在设计时留有 充分的余地,以便在条件成熟时,可以较顺利的转入在线系统。 根据上述指示,开发小组进入了系统设计阶段的工作 第二节系统设计 、代码设计 仓库中全部零件可分为几十类,每类中又各有几十个类,每小类中又各有几十种商品。所以商品 代码取六位数字即可。但为了减少输入错误,多位代码后边加一个校验值,所以一共是7位数。 二、输出设计 系统的主要输出有四个:库存总帐、追订报告、订单分析报告、库存盘点的调整报告。下面分 刂进行描述。 1.库存总帐 去向一一销售部门、采购部门、仓库、财会部门 形式一一缩微胶片。 顺序一一依商品代号排序。 2.追订报告 去向一采购部门。 形式一一打印 顺序一一依商品代码排序 频率一—每批处理打印一次。 3.订单分析报告 去向一一采购部门。 形式一一打印 顺序一—依商品代码次序或依订货厂方顺序 内容—一代码、商品名称、单位、年订货量、最佳订货点、最佳批量、缺货数量。 4.库存盘点后的调整报告 形式一一打印。 顺序一—依商品代码次序 频率一一每次盘点后打印 内容一一代码、商品名称、单位、前十二个月的盈余、帐面盈余、前十二个月的支出、本月支出、盘点 日期、调整数量 三、输入设计 输入的数据有四种,分别为顾客订货单、入库通知、采购部门的订货通知和错误改正。分别描述 如下: 1.顾客订货单 来源一一销售部门 媒体一一卡片(每张订单上的每种货物各占用一张卡片) 字段一一顾客代码(八位数字型) 商品代码(八位数字型 订货数量(六位数字型) 厂方代码(六位数字型) 单价(八位数字型一两位小数) 估计卡片数量一一每天平均1600张（注：事实上，从上面的分析中可以看出购置现成软件包是最为可取的方案。拒绝此方案只是为了教学的 需要，以便引入系统设计阶段）。对于二、四两个方案，委员们观点不一致，因此要求开发小组作进一步 的可行性研究。开发小组又用了两周时间，详细比较了两种方案的优劣，经过细致的估算，得知第一次报 告的估算过于保守。事实上，批处理系统只要 12 个月和 8 万美元，而在线系统只需 18 个月和 11 万美元。 鉴于各类用户对终端工作很不熟悉，所以同意开发批处理系统， 但是要求开发小组在设计时留有 充分的余地，以便在条件成熟时，可以较顺利的转入在线系统。 根据上述指示，开发小组进入了系统设计阶段的工作。 第二节 系统设计 一、代码设计 仓库中全部零件可分为几十类，每类中又各有几十个类， 每小类中又各有几十种商品。所以商品 代码取六位数字即可。但为了减少输入错误，多位代码后边加一个校验值，所以一共是 7 位数。 二、输出设计 系统的主要输出有四个： 库存总帐、追订报告、订单分析报告、库存盘点的调整报告。 下面分 别进行描述。 1.库存总帐 去向——销售部门、采购部门、仓库、财会部门。 形式——缩微胶片。 顺序——依商品代号排序。 2.追订报告 去向一采购部门。 形式——打印。 顺序——依商品代码排序。 频率—— 每批处理打印一次。 3.订单分析报告 去向——采购部门。 形式——打印。 顺序——依商品代码次序或依订货厂方顺序。 内容——代码、商品名称、单位、年订货量、最佳订货点、最佳批量、缺货数量。 4.库存盘点后的调整报告 形式——打印。 顺序——依商品代码次序。 频率——每次盘点后打印。 内容——代码、商品名称、单位、前十二个月的盈余、帐面盈余、前十二个月的支出、本月支出、 盘点 日期、调整数量。 三、输入设计 输入的数据有四种，分别为顾客订货单、入库通知、 采购部门的订货通知和错误改正。分别描述 如下： 1.顾客订货单 来源——销售部门 媒体——卡片（每张订单上的每种货物各占用一张卡片） 字段——顾客代码（八位数字型） 商品代码（八位数字型〕 订货数量（六位数字型） 厂方代码（六位数字型 ） 单价（八位数字型一两位小数 ） 估计卡片数量——每天平均 1 600 张