一、适用范围 意见适用于“对重要问题提出见解和处理方法” 行政《办法》规定:“拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当 主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当 出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关 部门会签后报请上级机关协调或裁定

一、含义 《国家行政机关公文处理办法》规定:函“适用于不相隶属机关相互商洽工作,询问 和 答复问题,请求批准和答复审批事项”。 函,多用于机关之间相互商洽工作,其内容均属于一般性事务工作,所以不涉及各机 关内部的机密事项

一、适用范围 请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准,要求上级机关答复时使 用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准” 凡上级已有明文规定,在自己职权范围内能够解决的事情,都不必再向上级请示

一、定义 通报是党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、指 导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定,通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精 神或者情况

一、定义 通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的一种公文

一、定义 决定是对重要事项或重大行动做出安排时所使用的公 文, 它适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或撤消下级机关不适当的决定事项。 决定的使用范围很广,国家党政机关、群众团体、基层 事 业单位都可以使用

一、公文的定义 公文,有称公务文书,是指党政机关、企事业单位等 在 开展公务活动中,为实现一定的目标而形成的体式完备、 内容系统、程序规范的各种书面材料

一、简报定义 简报是国家机关、社会团体、企事业单位内部向上级机关、有 关部门、下属单位汇报和通报工作、反映情况和交流信息的简要报 告,也叫“情况简报”、“工作动态”、“××简讯”、“情况反映”、 “信息通报”、“动态与信息”、“××快报”、“内部参考”等

一、定义 述职报告是政府机关、企事业单位、人民团体的干 部,向上级主管部门、组织人事部门或本单位的职工群 众,陈述自己在一定任期内履行本职工作情况的文书。它 是机关事务文书的一种

一、含义 总结是对本人、本单位或本地区某一时期的工作实践经验进行分析、整理、概括,从中找出规律,用以推动工作的一种应用文体