一、定义 是机关工作常用的一种应用文体,是根据特定目的,运用辨证唯物主义观点,对某一客观事物进行调查研究之后写成的反映客观事物本质和规律性的书面报告

一、定义 开会时,把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料,就是会议记录。 常用的这种形式的会议记录,其格式早已基本形成。除笔录外,还有录音、录象等方法, 将会议的全过程或部分内容“录”下来,形成另一种形式的会议记录,必要时,转变成书 面的文字材料

一、开幕词 (一)定义 开幕词是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开 幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨重要意义,向与会者提出开好会议的 中心任务和要求

一、定义 命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的带有强制 性、 领导性、指挥性要求的公文文种。主要适用于依照有关法 律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施, 嘉奖有关单位及人员

一、定义 公告是党和国家机关向国内外宣布重要事项或法定事项时使用 的文种《国家行政机关公文处理办法》规定:公告“适用于向国内 外宣布重要事项或者法定事项

一、定义: 通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文,它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位、周知或执行的事项,任免人员

一、含义 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的上行公文。报告还可用于向上级机关提出意见或建议,报送文件或物件

一、适用范围 《国家行政机关公文处理办法》规定:批复适用于答复 下级机关的请示事项。 二、特点 1、行文的被动性:批复以下级请示为存在条件,先有请示,后有批复。 2、回复的针对性:批复总是针对来文答复问题,不能另找话题

在法定公文中,规定有议案文种的有两家,一是《家行政机关公文处理办法》(简称 行政《办法》),一是《人大公文处理办法(试行)》(简称人大《办法》) 一、适用范围 行政《办法》规定:议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。” 人大《办法》规定:议案适用于根据法定程序有关机构向人大及其常委会提请审议 的事项

一、定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪 实性和指导性文种。 《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定 事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要