附录 a Word常用快捷键 由于Word有定义快捷键的功能,在重新指定快捷键后,不能再使用该组合完成以 前的操作。例如,按快捷键Ct+B可将选定文本改为加粗格式,如果将CtH+B重新指 定给一个新的命令或其他命令,则不能通过按Ct+B为文本应用加粗格式,除非将快 捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下: (1)表中出现的(F)、(E)(V)、(1)、(O)、(T)、(A)、(W):分别代表文件、 编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单 (2)(切换方式):表示重复按该键还原操作。 (3)Num?:表示小键盘上的数字键 (4)Ctl+A:表示Ctl键和A键的组合,其余类推 A.1常规快捷键 Cu+A(E)选取整篇文档(Crl+Num5) Ctrl+R 可使段落右对齐 C+B(E)加粗文本(Curl+ Shift+B) Ctrl+I(O) 按磅值增加所选定内容的字号 Cu+C(E)复制所选内容 Ctrl+[(O) 按磅值缩小所选定内容的字号 Crl+D(O)修改选定字符格式 Ctrl+=(0) 将选定内容设为下标(切换方式 C+E(O)段落居中 Ctrl++(O) 将选定内容设为上标(切换方 Crl+H(E)查找并修改指定文字或格式 cu+*(v)显示隐藏所有非打印字符 所选文字(切换方式) cr+lab(A)在单元格中插入制表符 Cr+M(F)调整整段缩进 Ctrl+L (O) 段落左对齐 Cul+N(F)创建新文档或模板 cm+Enr(O)在插入点插入一个分页 C+o(F)开已有的文档或模板 Ctrl+Up (E) 将插入点上移一个段落 cm+P(F)打印文档(=Cm+Shit+F12)lcm+Down(E)将插入点下移一个段落 crH+Q(O)|删除段落格式 cl+Home(E)将插入点移到文档开始 Cr+S(F)保存当前活动文档 m+d(E)将插入点移到文档结尾 Cr+T(O)设置悬挂式缩进 Alt+/(A) 有关命令、屏幕区域的帮助信息 Crl+U(O)给所选内容添加下划线 Shift+FI (w) 或文字属性 Cr+V(E)在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+Alt+l 打印预览 Ctrl+w 关闭文档 Ctrl+K(E) 插入超级链接 Cr+X(E)剪切所选内容并将其放入剪贴板cu+Shif+ Space-bar创建不间断空构
409 附录 A Word 常用快捷键 由于 Word 有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以 前的操作。例如，按快捷键 Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指 定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快 捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下： （1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、 编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。 （2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。 （3）Num？：表示小键盘上的数字键。 （4）Ctrl＋A：表示 Ctrl 键和 A 键的组合，其余类推。 A.1 常规快捷键 Ctrl＋A（E） 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl+R 可使段落右对齐 Ctrl＋B（E） 加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋]（O） 按磅值增加所选定内容的字号 Ctrl＋C（E） 复制所选内容 Ctrl＋[（O） 按磅值缩小所选定内容的字号 Ctrl＋D（O） 修改选定字符格式 Ctrl＋=（O） 将选定内容设为下标(切换方式) Ctrl＋E（O） 段落居中 Ctrl＋＋（O） 将选定内容设为上标(切换方式) Ctrl＋H（E） 查找并修改指定文字或格式 Ctrl＋＊（V） 显示/隐藏所有非打印字符 Ctrl＋I（O） 倾斜所选文字（切换方式） Ctrl＋Tab（A） 在单元格中插入制表符 Ctrl＋M（F） 调整整段缩进 Ctrl+L （O） 段落左对齐 Ctrl＋N（F） 创建新文档或模板 Ctrl＋Enter（O） 在插入点插入一个分页符 Ctrl＋O（F） 打开已有的文档或模板 Ctrl＋Up（E） 将插入点上移一个段落 Ctrl＋P（F） 打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl＋Down（E） 将插入点下移一个段落 Ctrl+Q（O） 删除段落格式 Ctrl＋Home（E） 将插入点移到文档开始 Ctrl＋S（F） 保存当前活动文档 Ctrl＋End（E） 将插入点移到文档结尾 Ctrl＋T（O） 设置悬挂式缩进 Alt＋/（A） 快速选定整个表格 Ctrl＋U（O） 给所选内容添加下划线 Shift＋F1（W） 有关命令、屏幕区域的帮助信息 或文字属性 Ctrl＋V（E） 在插入点插入剪贴板内容 Ctrl+Alt+I 打印预览 Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+K （E） 插入超级链接 Ctrl＋X（E） 剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl+Shift+Space-bar 创建不间断空格
Crl+Z(E)取消上一步操作(=At+ Backs Ctrl+Spacebar 删除字符格式 A2ctr与光标键联合使用的快捷键 丁将插入点移到上一个英文单词或中文词 Cur→ 可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+↑ 可将插入点移到上一个段落 将插入点移到下一个段落 A3ct与部分数字联合使用的快捷键 Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除12磅的行距 Ctrl+I 改变段落的行距为单倍行距 改变段落的行距为1.5倍行距 A4ctr与Shit+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+ Shift+P 再通过按“↑”和“↓”键改变字号 大所选文字的字号 Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字号 Ctrl+ Shift+A 将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C 复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D 段落最后一行文字占满全行 Ctrl+ Shift+E 打开或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+ Shift+F 再通过按“↑”和“↓”键改变字体 C+shH应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写,但字母字体大小不变 Ctrl+ Shift+L 用“列表”样式 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+ Shift+N 选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q 将所选英文字母变为 Symbol字体 Ctrl+Shift+S再通过按“↑”和“4”键改变样式 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 对选定内容粘贴格式 Ctrl+ Shift+w 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+ Shift++ 显示非打印字符 Alt+Shift+D 插入“日期”域 Alt+ Ctrl+L 插入 Sistrum域 Alt+Shift+P 插入页数域
410 Ctrl＋Y（E） 重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl＋Z（E） 取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar 删除字符格式 A.2 Ctrl 与光标键联合使用的快捷键 Ctrl+← 可将插入点移到上一个英文单词或中文词 Ctrl+→ 可将插入点移到下一个英文单词或中文词 Ctrl+↑ 可将插入点移到上一个段落 Ctrl+↓ 可将插入点移到下一个段落 A.3 Ctrl 与部分数字联合使用的快捷键 Ctrl+0 可迅速在段前增加或删除 12 磅的行距 Ctrl+1 改变段落的行距为单倍行距 Ctrl+5 改变段落的行距为 1.5 倍行距 Ctrl+2 改变段落的行距为双倍行距 A.4 Ctrl 与 Shift+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+P 再通过按“↑”和“↓”键改变字号 Ctrl+Shift+> 增大所选文字的字号 Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字号 Ctrl+Shift+A 将所有选定的字母设为大写 Ctrl+Shift+C 复制选定内容的格式 Ctrl+Shift+D 段落最后一行文字占满全行 Ctrl+Shift+E 打开或关闭任务栏上的“修订”标记 Ctrl+Shift+F 再通过按“↑”和“↓”键改变字体 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 Ctrl+Shift+L 应用“列表”样式 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+N 选定段落变为“正文”样式 Ctrl+Shift+Q 将所选英文字母变为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+S 再通过按“↑”和“↓”键改变样式 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+V 对选定内容粘贴格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+* 显示非打印字符 Alt+Shift+D 插入“日期”域 Alt+Ctrl+L 插入 ListNum 域 Alt+Shift+P 插入页数域
Alt+ Shift+T 插入时间域 A5ct与A+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Alt+D 在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F 在当前页插入尾注 Ctrl+Alt+K 启动“自动套用格式” Ctrl+Alt+L m域 Ctrl+Alt+M 创建批注 Ctrl+Alt+N 切换到普通视图 Ctrl+Alt+o 切换到大纲视图 Ctrl+Alt+P 切换到页面视图 Ctrl+Alt+T 输入【TM】 Ctrl+Alt+Z 返回到光标先前位置 Ctrl+Alt+1 对当前段落应用“标题1”样式 Ctrl+Alt+2 寸当前段落应用“标题2”样式 Ctrl+Alt+3 对当前段落应用“标题3”样式 Ctrl+ Alt+ PageUp 将插入点移到窗口开始处 C+A+ PageDown将插入点移到窗口结尾处 CurH+A+连字符 然后单击要删除的命令,可将此命令从菜单中删除 Ctrl+Alt+F2 “文件”|“打开”命令 A6功能键 获得“帮助”或“Orie助手” 移动文字或图形 插入自动图文集词条(在文档中显示该词条之后) 重复上一项操作 选择“编辑”“定位”命令 前往下一个窗格或框架 先择“工具 F8 扩展所选内容 更新选定的域 选择“文件”“另存为”命令 A7ctr与Fn功能键联合使用的快捷键 cmHF2选择“文件”“打印预览”命令cmF7选择“移动”命令 C+F3剪切至图文场 Ctrl+F9 插入空域 cm+H4关闭文档 CuH+F10将文档窗口最大化
411 Alt+Shift+T 插入时间域 A.5 Ctrl 与 Alt+字母键联合使用的快捷键 Ctrl+Alt+D 在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F 在当前页插入尾注 Ctrl+Alt+K 启动“自动套用格式” Ctrl+Alt+L Listnum 域 Ctrl+Alt+M 创建批注 Ctrl+Alt+N 切换到普通视图 Ctrl+Alt+O 切换到大纲视图 Ctrl+Alt+P 切换到页面视图 Ctrl+Alt+T 输入【™】 Ctrl+Alt+Z 返回到光标先前位置 Ctrl+Alt+1 对当前段落应用“标题 1”样式 Ctrl+Alt+2 对当前段落应用“标题 2”样式 Ctrl+Alt+3 对当前段落应用“标题 3”样式 Ctrl+Alt+PageUp 将插入点移到窗口开始处 Ctrl+Alt+PageDown 将插入点移到窗口结尾处 Ctrl+Alt+连字符 然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除 Ctrl+Alt+F2 “文件”|“打开”命令 A.6 功能键 F1 获得“帮助”或“Office 助手” F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”|“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”|“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定的域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”|“另存为”命令 A.7 Ctrl 与 Fn 功能键联合使用的快捷键 Ctrl+F2 选择“文件”|“打印预览”命令 Ctrl+F7 选择“移动”命令 Ctrl+F3 剪切至图文场 Ctrl+F9 插入空域 Ctrl+F4 关闭文档 Ctrl+F10 将文档窗口最大化
Ctrl+F5 CuH+F11锁定域 Ctrl+F6 Ctrl+F12 A8 Shift+功能键 Shift+F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F2 复制文本 更改字母大小写 Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 移至最后一处更改 ift+F6 前往上一个窗格或框架 shr7选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 Shifttf8 缩小所选内容 Shifttfg 在域代码及其结果之间进行切换 Sht+F10显示快捷菜单 定位至前一个域 Shift+F1 选择“文件”|“保存”命令 A9At功能键 Alt+Fl 前往下一个域 Alt+F3 创建自动图文集词条 退出Word Alt+F5 还原程序窗口大小 It+F 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检査拼写”复选框 Alt+F8 运行宏 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F10 将程序窗口最大化 Alt+Fll A10ctr与 Shift+Fn功能键联合使用的快捷键 AT LALL Ctrl+Shift+F3 文 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口 Ct+Shit+F8扩展所选区域或块(然后按 Ctrl+ Shift+F6 Cu+Shif+F9取消域的链接 C+ Shift+F10激活标尺 Cr+Shit+1取消对域的锁定 CuH+Shif+F2选择“文件”」“打印”命令 选定从插入点到文档Cu+Shit+Home可选定从插入点到文档开头 Ctrl+Shift+End
412 Ctrl+F5 还原文档窗口 Ctrl+F11 锁定域 Ctrl+F6 前往下一个窗口 Ctrl+F12 选择“文件”|“打开”命令 A.8 Shift+功能键 Shift+F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F2 复制文本 Shift+F3 更改字母大小写 Shift+F4 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 移至最后一处更改 Shift+F6 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 Shift+F8 缩小所选内容 Shift+F9 在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F10 显示快捷菜单 Shift+F11 定位至前一个域 Shift+F12 选择“文件”|“保存”命令 A.9 Alt+功能键 Alt+F1 前往下一个域 Alt+F3 创建自动图文集词条 Alt+F4 退出 Word Alt+F5 还原程序窗口大小 Alt+F7 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框 Alt+F8 运行宏 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F10 将程序窗口最大化 Alt+F11 显示 Visual Basic 代码 A.10 Ctrl 与 Shift+Fn 功能键联合使用的快捷键 Ctrl+Shift+F3 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域或块（然后按 箭头键） Ctrl+Shift+F9 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 选择“文件”|“打印”命令 Ctrl+Shift+End 可选定从插入点到文档 结尾的文本 Ctrl+Shift+Home 可选定从插入点到文档开头 的文本
A11鼠标快捷键 双击单词或字 可选定这个英文单词或这个中文字 Cul+单击句子 选定一个句子 在段落中三击鼠标 选定一个段落 在选择条内单击鼠标 选定一行 E选择条内双击鼠标 在选择条内三击鼠标 选定整个文档 按住At键并拖动鼠标 选定矩形文本块 按住Cr键并用鼠标拖动选定内容 复制选定内容 按住 Shift键并单击鼠标 选定插入点和鼠标之间的所有文本 在字符上拖动鼠标 选定鼠标扫过的文本 用鼠标拖动选定内容 移动选定内容 在水平标尺上单击鼠标 添加制表位 在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 页面设置 A12绘图快捷键 绘图时按下At键 临时切换“格线对齐”功能 画直线时按住 Shift键 绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线 画椭圆时同时按住Cu1+Shif键绘制以特定点为圆心的圆 画矩形时按住Shit键 绘制正方形 画椭圆时同时按住 Shift键
413 A.11 鼠标快捷键 双击单词或字 可选定这个英文单词或这个中文字 Ctrl＋单击句子 选定一个句子 在段落中三击鼠标 选定一个段落 在选择条内单击鼠标 选定一行 在选择条内双击鼠标 选定一段 在选择条内三击鼠标 选定整个文档 按住 Alt 键并拖动鼠标 选定矩形文本块 按住 Ctrl 键并用鼠标拖动选定内容 复制选定内容 按住 Shift 键并单击鼠标 选定插入点和鼠标之间的所有文本 在字符上拖动鼠标 选定鼠标扫过的文本 用鼠标拖动选定内容 移动选定内容 在水平标尺上单击鼠标 添加制表位 在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 页面设置 A.12 绘图快捷键 绘图时按下 Alt 键 临时切换“格线对齐”功能 画直线时按住 Shift 键 绘制垂直、水平、30 度、45 度或 60 度角的直线 画椭圆时同时按住 Ctrl＋Shift 键 绘制以特定点为圆心的圆 画矩形时按住 Shift 键 绘制正方形 画椭圆时同时按住 Shift 键 绘制圆