《电脑办公教程》ppt电子书.doc_大学文库

1 第 1 章 word 入门............................................................................................................ 9 1.1 基本界面的介绍.................................................................................................. 9 1.1.1 输入和修改文字........................................................................................ 9 1.1.2 简单的文档排版...................................................................................... 10 1.1.3 改变显示比例...........................................................................................11 1.1.4 存盘和退出............................................................................................. 12 1.1.5 打开文档................................................................................................. 13 1.1.6 简单的表格功能...................................................................................... 13 1.1.7 打印预览和打印...................................................................................... 14 1.2 word 的基本操作................................................................................................ 14 1.2.1 新建文档................................................................................................. 14 1.2.2 打开文档................................................................................................. 14 1.2.3 保存文档................................................................................................. 15 1.2.4 关闭文档和退出 Word.............................................................................. 16 1.2.5 了解 Word 界面....................................................................................... 17 1.2.6 补充部分................................................................................................. 18 1.3 文档的编辑....................................................................................................... 23 1.3.1 光标的定位............................................................................................. 23 1.3.2 文字的选取............................................................................................. 24 1.3.3 复制和粘贴............................................................................................. 26 1.3.4 移动和剪切............................................................................................. 27 1.3.5 文字的删除............................................................................................. 27 1.3.6 其他输入技巧.......................................................................................... 27 1.3.7 插入数字................................................................................................. 31 1.3.8 查找和替换............................................................................................. 34 1.3.9 撤销和恢复............................................................................................. 35 1.4 基础排版知识................................................................................................... 36 1.4.1 文字的格式............................................................................................. 36 1.4.2 段落的格式............................................................................................. 38 1.4.3 边框和底纹............................................................................................. 40 1.4.4 项目符号和编号...................................................................................... 42 1.4.5 制表位.................................................................................................... 44 1.5 高级排版知识................................................................................................... 46 1.5.1 使用格式刷............................................................................................. 46 1.5.2 样式........................................................................................................ 47 1.5.3 样式和格式的查找、替换........................................................................ 49 1.5.4 分栏........................................................................................................ 51 1.5.5 特殊排版方式.......................................................................................... 53 1.6 使用表格.......................................................................................................... 57 1.6.1 插入表格................................................................................................. 57 1.6.2 单元格的选取.......................................................................................... 58 1.6.3 单元格的合并和拆分............................................................................... 60 1.6.4 单元格里文字的格式............................................................................... 60 1.6.5 绘制表格................................................................................................. 61

1.6.6 插入行、列、单元格............................................................................... 62 1.6.7 调整表格的大小...................................................................................... 62 1.6.8 表格的复制和删除................................................................................... 63 1.6.9 表格的格式设置...................................................................................... 63 1.6.10 表格的排序和数字计算.......................................................................... 65 1.6.11 标题行重复：........................................................................................ 66 1.6.12 表格和文字的相互转换.......................................................................... 66 1.6.13 表格的图文绕排..................................................................................... 67 1.7 图片和自选图形................................................................................................ 67 1.7.1 插入图片................................................................................................. 67 1.7.2 图片的大小和位置................................................................................... 68 1.7.3 图片的版式............................................................................................. 69 1.7.4 插入剪贴画............................................................................................. 69 1.7.5 图像控制................................................................................................. 70 1.7.6 绘制网格................................................................................................. 73 1.7.7 曲线的绘制和修改................................................................................... 74 1.7.8 图片的旋转............................................................................................. 75 1.8 其它图形对象................................................................................................... 75 1.8.1 公式的输入............................................................................................. 75 1.8.2 使用文本框............................................................................................. 76 1.8.3 插入艺术字............................................................................................. 77 1.8.4 插入 Excel 工作表.................................................................................... 79 1.8.5 插入图表................................................................................................. 79 1.8.6 插入声音和视频...................................................................................... 81 1.9 Word 的自动功能............................................................................................... 82 1.9.1 记忆式键入............................................................................................. 82 1.9.2 自动更正................................................................................................. 83 1.9.3 自动套用格式.......................................................................................... 84 1.9.4 宏的使用................................................................................................. 85 1.9.5 向导和模板............................................................................................. 86 1.9.6 信封........................................................................................................ 89 1.10 其它功能......................................................................................................... 89 1.10.1 邮件合并功能........................................................................................ 89 1.10.2 数据资源格式........................................................................................ 91 1.10.3 文档的切换............................................................................................ 93 1.10.4 域的简介............................................................................................... 93 1.10.5 样式的管理............................................................................................ 94 1.10.6 插入文件............................................................................................... 95 1.10.7 选择性粘贴............................................................................................ 96 1.10.8 脚注和尾注............................................................................................ 96 1.10.9 存为 Web 页面....................................................................................... 98 1.10.10 自定义界面.......................................................................................... 99 1.10.11 文档属性的设置..................................................................................100 1.10.12 使用帮助............................................................................................101

3 1.10.13 模板的建立和使用..............................................................................102 1.11 Word 的高级技巧.............................................................................................103 1.11.1 输入中的问题.......................................................................................103 1.11.2 文稿打印中的问题................................................................................104 1.11.3 产生特殊格式的方法.............................................................................106 1.11.4 文本框的妙用.......................................................................................107 1.11.5 插入双页码...........................................................................................107 1.11.6 精简文档..............................................................................................109 1.11.7 清除段落标记.......................................................................................110 1.11.8 复杂搜索条件....................................................................................... 111 1.11.9 EQ 域的应用..........................................................................................112 1.11.10 扩充剪辑库的方法..............................................................................114 1.11.11 制作工具栏.........................................................................................114 1.11.12 自动翻页............................................................................................117 第 2 章第二章 Excel.....................................................................................................118 第一节、Excel 入门................................................................................................118 2.1.1 2.1.1Excel 是什么....................................................................................118 2.1.2 2.1.2Excel 的启动及界面介绍...................................................................118 2.1.3 2.1.3 文字和数据的输入...........................................................................118 2.1.4 2.1.4 自动填充功能..................................................................................119 2.1.5 2.1.5 简单的计算功能..............................................................................119 2.1.6 2.1.6 相对引用和绝对引用.......................................................................119 2.1.7 2.1.7 自动求和功能..................................................................................120 2.1.8 2.1.8 粘贴函数.........................................................................................120 2.1.9 2.1.9 调整列宽.........................................................................................121 2.1.10 2.1.10 单元格格式设置...........................................................................121 2.1.11 2.1.11 打印预览和打印...........................................................................122 2.1.12 2.1.12 保存和打开工作簿.......................................................................123 第二节、Excel 基础知识.........................................................................................123 2.1.13 2.2.1 新建和打开工作簿.........................................................................123 2.1.14 2.2.2Excel 界面的介绍............................................................................125 2.1.15 2.2.3 保存工作簿....................................................................................127 2.1.16 2.2.4 多个工作簿之间切换......................................................................128 2.1.17 2.2.5 关闭工作簿....................................................................................128 2.1.18 补充部分..............................................................................................129 2.1.19 2.2.6 新建文档.......................................................................................129 2.1.20 2.2.7 打开文档.......................................................................................130 2.1.21 2.2.8 保存文档.......................................................................................131 2.1.22 2.2.9 多文档切换....................................................................................131 2.1.23 2.2.10 关闭文档.....................................................................................132 2.1.24 2.2.11 退出 Excel....................................................................................132 2.1.25 2.2.12 界面的自定义..............................................................................132 2.2 第三节、建立工作表........................................................................................133 2.2.1 2.3.1 在单元格中输入数据.......................................................................133

2.2.2 2.3.2 简单的计算.....................................................................................133 2.2.3 2.3.3 相对引用和绝对引用.......................................................................134 2.2.4 2.2.4 名称的使用.....................................................................................135 2.2.5 2.2.5 调整行、列宽度..............................................................................135 2.2.6 2.2.6 回车后的单元格选定.......................................................................136 2.2.7 2.2.7 输入数据.........................................................................................136 2.2.8 2.2.9 其他填充方式..................................................................................137 2.2.9 2.2.10 调整行高和列宽.............................................................................138 2.3 第四节、编辑工作表........................................................................................139 2.3.1 2.4.1 选定操作区域..................................................................................139 2.3.2 2.4.2 定位的使用.....................................................................................139 2.3.3 2.4.3 复制、移动和删除...........................................................................139 2.3.4 2.4.4 撤消和恢复.....................................................................................140 2.3.5 2.4.5 插入和删除.....................................................................................140 2.3.6 2.4.6 查找和替换.....................................................................................141 2.3.7 2.4.7 对工作表的操作..............................................................................141 2.3.8 2.4.8 保护工作表和工作簿.......................................................................142 2.3.9 补充内容................................................................................................143 2.3.10 2.4.9 选定单元格....................................................................................143 2.3.11 2.4.10 打开“定位”对话框........................................................................143 2.3.12 2.4.11 剪贴板工具栏的使用....................................................................144 2.3.13 2.4.12 复制，移动和删除.......................................................................144 2.3.14 2.4.13 撤销和恢复..................................................................................144 2.3.15 2.4.14 查找和替换..................................................................................145 2.3.16 2.4.15 插入单元格,行和列......................................................................145 2.3.17 2.4.16 对工作表的操作...........................................................................145 2.4 第五节、设置工作表的格式.............................................................................146 2.4.1 2.5.1 单元格的格式设置...........................................................................146 2.4.2 2.5.2 数据表的美化..................................................................................147 2.4.3 2.5.3 样式的使用和设置...........................................................................148 2.4.4 2.5.4 格式的复制和删除...........................................................................148 2.4.5 2.5.5 条件格式的设置..............................................................................148 2.4.6 2.5.6 隐藏行和列.....................................................................................148 2.4.7 2.5.7 拼音的设置.....................................................................................149 2.4.8 2.5.8 单元格中文字的格式.......................................................................149 2.4.9 2.5.9 单元格格式对话框...........................................................................150 2.4.10 2.5.10 样式的应用..................................................................................150 2.4.11 2.5.11 行和列的隐藏..............................................................................150 2.4.12 2.5.12 拼音的设置..................................................................................151 2.5 第六节、公式与函数的使用.............................................................................151 2.5.1 2.6.1 创建公式.........................................................................................151 2.5.2 2.6.2 编辑公式.........................................................................................152 2.5.3 2.6.3 引用不同工作表的数据....................................................................152 2.5.4 2.6.4 函数的使用.....................................................................................153

5 2.6 第七节、图表的使用........................................................................................154 2.6.1 2.7.1 建立图表.........................................................................................154 2.6.2 2.7.2 格式化生成的图表...........................................................................157 2.6.3 2.7.4 图表的修改.....................................................................................157 2.6.4 2.7.5 柱形图的生成..................................................................................158 2.6.5 2.7.6 趋势线的使用..................................................................................159 2.6.6 2.7.7 调整图表文字..................................................................................161 2.6.7 2.7.8 柱形图表的格式设置.......................................................................161 2.6.8 2.7.9 添加系列.........................................................................................162 2.6.9 2.7.10 几种常见的图表.............................................................................163 2.6.10 2.7.11 工作表地图..................................................................................164 2.6.11 补充内容..............................................................................................165 2.6.12 2.7.12 图表工具栏的使用.......................................................................165 2.7 第八节、工作表的管理....................................................................................166 2.7.1 2.8.1 视图的切换.....................................................................................166 2.7.2 2.8.2 拆分窗口.........................................................................................167 2.7.3 2.8.3 新建和重排窗口..............................................................................168 2.7.4 2.8.4 冻结窗格.........................................................................................169 2.7.5 2.8.5 数据的排序.....................................................................................170 2.7.6 2.8.6 数据的筛选.....................................................................................172 2.7.7 2.8.7 分类汇总与分级显示.......................................................................172 2.7.8 2.8.8 数据透视表的使用...........................................................................174 2.7.9 2.8.9 引入外部数据..................................................................................175 2.7.10 补充内容..............................................................................................177 2.7.11 2.8.10 冻结和拆分窗口...........................................................................177 2.7.12 2.8.11 数据的排序..................................................................................178 2.7.13 2.8.12 在筛选时使用通配符....................................................................178 2.7.14 2.8.13 设置高级筛选条件.......................................................................178 2.7.15 2.8.14 置分级显示..................................................................................178 2.7.16 2.8.15 数据透视表..................................................................................179 2.8 第九节、图形的使用........................................................................................180 2.8.1 2.9.1、绘制图形......................................................................................180 2.8.2 2.9.2、插入文本框...................................................................................181 2.8.3 2.9.3、图片文件的插入和调整.................................................................183 2.8.4 2.9.4、图片的处理...................................................................................184 2.8.5 2.9.5、插入艺术字...................................................................................185 2.8.6 补充内容：............................................................................................185 2.8.7 2.9.6 设置图形的三维效果.......................................................................185 2.8.8 2.9.7 图形对象的选择..............................................................................185 2.8.9 2.9.8 图形的层级和组合...........................................................................185 2.8.10 2.9.9 图形对象的位置调整......................................................................186 2.8.11 2.9.10 图形对象的旋转...........................................................................186 2.8.12 2.9.11 图形对象的格式对话框................................................................186 2.8.13 2.9.12 插入其它的对象...........................................................................188

2.9 第十节、工作表的打印....................................................................................189 2.9.1 2.10.1 打印预览.......................................................................................189 2.9.2 2.10.2 页面设置.......................................................................................189 2.9.3 2.10.3 设置打印区域................................................................................193 2.9.4 2.10.4 设置打印标题................................................................................193 2.9.5 2.10.5 打印选项.......................................................................................194 2.10 第十一节、使用自动功能...............................................................................194 2.10.1 2.11.1 选择性粘贴..................................................................................194 2.10.2 2.11.２拼写检查.....................................................................................196 2.10.3 2.11.３自动更正.....................................................................................196 2.10.4 2.11.４宏的使用.....................................................................................197 2.10.5 补充部分..............................................................................................198 2.10.6 2.11.5 记忆式键入..................................................................................198 2.10.7 2.11.6 选择列表.....................................................................................198 2.11 第十二节、Excel 的使用功能..........................................................................199 2.11.1 2.12.1 模板的使用..................................................................................199 2.11.2 2.12.2 使用批注.....................................................................................199 2.11.3 2.12.3 修订工作薄..................................................................................200 2.11.4 2.12.4 使用超级链接..............................................................................201 2.11.5 2.12.5 使用帮助.....................................................................................202 2.11.6 补充部分..............................................................................................204 2.11.7 2.12.6 批注的使用..................................................................................204 2.11.8 2.12.7 与 Web 的互通.............................................................................204 2.11.9 2.12.8 加载宏和报告管理器....................................................................205 2.11.10 2.12.9 电子邮件....................................................................................205 2.11.11 2.12.10 默认文件夹...............................................................................205 2.11.12 2.12.11 默认字体..................................................................................206 2.11.13 2.12.12 单变量求解（数据分析）.........................................................206 2.11.14 2.12.13 模拟运算表（数据分析）.........................................................206 2.12 第十三节、Excel 高级使用技巧......................................................................207 2.12.1 2.13.1 编辑技巧.....................................................................................207 2.12.2 2.13.2 单元格内容的合并.......................................................................209 2.12.3 2.13.3 条件显示.....................................................................................210 2.12.4 2.13.4 自定义格式..................................................................................211 2.12.5 2.13.5 绘制函数图像..............................................................................213 2.12.6 2.13.6 自定义函数..................................................................................214 2.12.7 2.13.6 自定义函数..................................................................................215 2.12.8 2.13.7 矩阵计算.....................................................................................216 2.12.9 2.13.8 自动切换输入法...........................................................................217 2.12.10 2.13.9 批量删除空行.............................................................................218 2.12.11 2.13.10 如何避免错误信息....................................................................219 2.12.12 2.13.11 宏的应用..................................................................................220 2.12.13 2.13.12 图表的应用技巧.......................................................................220 第 3 章 PowerPoint........................................................................................................222

7 3.1 绪论................................................................................................................222 3.2 学做一个演示文稿...........................................................................................222 3.3 演示文稿的建立...............................................................................................226 3.3.1 插入字符................................................................................................227 3.3.2 插入图片................................................................................................228 3.3.3 插入影片和声音.....................................................................................230 3.3.4 创建图表................................................................................................232 3.3.5 补充部分................................................................................................236 3.3.6 切换文档窗口.........................................................................................236 3.4 幻灯片的编辑..................................................................................................236 3.4.1 文本的复制和删除..................................................................................236 3.4.2 剪贴板的应用.........................................................................................238 3.4.3 查找与替换............................................................................................239 3.4.4 撤消和重做............................................................................................239 3.4.5 补充内容................................................................................................241 3.5 设置幻灯片格式...............................................................................................241 3.5.1 设置幻灯片格式.....................................................................................241 3.5.2 设置幻灯片格式.....................................................................................244 3.5.3 设置幻灯片格式.....................................................................................246 3.5.4 设置幻灯片格式.....................................................................................249 3.5.5 设置幻灯片格式.....................................................................................251 3.6 幻灯片视图......................................................................................................254 3.6.1 幻灯片视图——幻灯片的删除................................................................254 3.6.2 幻灯片视图............................................................................................255 3.6.3 幻灯片视图............................................................................................256 3.6.4 幻灯片视图............................................................................................260 3.7 优化幻灯片工具...............................................................................................261 3.7.1 优化幻灯片工具.....................................................................................261 3.7.2 优化幻灯片工具.....................................................................................262 3.7.3 优化幻灯片工具.....................................................................................266 3.7.4 优化幻灯片工具.....................................................................................270 3.8 演示文稿的修饰...............................................................................................275 3.8.1 演示文稿的修饰.....................................................................................281 3.8.2 演示文稿的修饰.....................................................................................286 3.8.3 表格的处理............................................................................................286 3.8.4 演示文稿的修饰.....................................................................................289 3.8.5 演示文稿的修饰.....................................................................................290 3.8.6 演示文稿的修饰.....................................................................................292 3.8.7 演示文稿的修饰.....................................................................................296 3.8.8 图形对象的使用.....................................................................................298 3.9 图形对象的使用...............................................................................................302 3.9.1 图形对象的使用.....................................................................................306 3.10 插入其他对象.................................................................................................308 3.10.1 插入其他对象.......................................................................................311

3.10.2 插入其他对象.......................................................................................314 3.10.3 插入其他对象.......................................................................................316 3.11 幻灯片的放映.................................................................................................320 3.11.1 幻灯片的放映.......................................................................................323 3.11.2 幻灯片的放映.......................................................................................327 3.11.3 幻灯片的放映.......................................................................................329 3.11.4 幻灯片的放映.......................................................................................332 3.11.5 幻灯片的放映.......................................................................................333 3.12 处理超级链接.................................................................................................336 3.12.1 处理超级链接.......................................................................................341 3.12.2 处理超级链接.......................................................................................344 3.12.3 处理超级链接.......................................................................................347 3.13 幻灯片的其他内容..........................................................................................349 3.14 幻灯片的其他内容..........................................................................................350 3.14.1 幻灯片的其他内容................................................................................352 3.14.2 幻灯片的其他内容................................................................................354 3.14.3 幻灯片的其他内容................................................................................356 3.15 提高制作水平.................................................................................................360 3.15.1 提高制作水平.......................................................................................362 3.15.2 提高制作水平.......................................................................................365 3.15.3 提高制作水平.......................................................................................368 3.15.4 提高制作水平.......................................................................................369 3.15.5 提高制作水平.......................................................................................371 3.15.6 提高制作水平.......................................................................................374 3.15.7 提高制作水平.......................................................................................375 3.15.8 提高制作水平.......................................................................................378 3.15.9 提高制作水平.......................................................................................380