第1章word入门 1.1基本界面的介绍 1.1.1输入和修改文字 999 简单的文档排版 1.13改变显示比例 1.14存盘和退出 1.1.5打开文档 1.1.6简单的表格功能 1.17打印预览和打印 12word的基本操作 o1233444 12.1新建文档 1.22打开文档 12.3保存文档 124关闭文档和退出Word. 1.25了解Word界面 5678 1.2.6补充部分 1.3文档的编辑 1.31光标的定位 1.32文字的选取 1.3.3复制和粘贴 1.34移动和剪切 1.3.5文字的删除 1.36其他输入技巧 1.3.7插入数字 1.3.8查找和替换 1.39撤销和恢复 14基础排版知识 14.1文字的格式 142段落的格式 668 14.3边框和底纹 144项目符号和编号 14.5制表位 1.5高级排版知识 1.5.1使用格式刷 1.52样式 1.5.3样式和格式的查找、替换 1.54分栏 1.5.5特殊排版方式 1.6使用表格 16.1插入表格 1.62单元格的选取 16.3单元格的合并和拆分 1.64单元格里文字的格式 1.6.5绘制表格
1 第 1 章 word 入门............................................................................................................ 9 1.1 基本界面的介绍.................................................................................................. 9 1.1.1 输入和修改文字........................................................................................ 9 1.1.2 简单的文档排版...................................................................................... 10 1.1.3 改变显示比例...........................................................................................11 1.1.4 存盘和退出............................................................................................. 12 1.1.5 打开文档................................................................................................. 13 1.1.6 简单的表格功能...................................................................................... 13 1.1.7 打印预览和打印...................................................................................... 14 1.2 word 的基本操作................................................................................................ 14 1.2.1 新建文档................................................................................................. 14 1.2.2 打开文档................................................................................................. 14 1.2.3 保存文档................................................................................................. 15 1.2.4 关闭文档和退出 Word.............................................................................. 16 1.2.5 了解 Word 界面....................................................................................... 17 1.2.6 补充部分................................................................................................. 18 1.3 文档的编辑....................................................................................................... 23 1.3.1 光标的定位............................................................................................. 23 1.3.2 文字的选取............................................................................................. 24 1.3.3 复制和粘贴............................................................................................. 26 1.3.4 移动和剪切............................................................................................. 27 1.3.5 文字的删除............................................................................................. 27 1.3.6 其他输入技巧.......................................................................................... 27 1.3.7 插入数字................................................................................................. 31 1.3.8 查找和替换............................................................................................. 34 1.3.9 撤销和恢复............................................................................................. 35 1.4 基础排版知识................................................................................................... 36 1.4.1 文字的格式............................................................................................. 36 1.4.2 段落的格式............................................................................................. 38 1.4.3 边框和底纹............................................................................................. 40 1.4.4 项目符号和编号...................................................................................... 42 1.4.5 制表位.................................................................................................... 44 1.5 高级排版知识................................................................................................... 46 1.5.1 使用格式刷............................................................................................. 46 1.5.2 样式........................................................................................................ 47 1.5.3 样式和格式的查找、替换........................................................................ 49 1.5.4 分栏........................................................................................................ 51 1.5.5 特殊排版方式.......................................................................................... 53 1.6 使用表格.......................................................................................................... 57 1.6.1 插入表格................................................................................................. 57 1.6.2 单元格的选取.......................................................................................... 58 1.6.3 单元格的合并和拆分............................................................................... 60 1.6.4 单元格里文字的格式............................................................................... 60 1.6.5 绘制表格................................................................................................. 61
1.66插入行、列、单元格 1.6.7调整表格的大小 1.6.8表格的复制和删除. 169表格的格式设置 16.10表格的排序和数字计算 16.1标题行重复 666666 16.12表格和文字的相互转换 16.13表格的图文绕排 1.7图片和自选图形 1.7.1插入图片 1.7.2图片的大小和位置 1.7.3图片的版式 1.74插入剪贴画 1.7.5图像控制 1.7.6绘制网格 1.7.7曲线的绘制和修改 1.78图片的旋转 18其它图形对象 18.1公式的输入 45556 8.2使用文本框 1.83插入艺术字 184插入 Excel工作表 18.5插入图表 186插入声音和视频 19Word的自动功能 四822 19.1记忆式键入 19.2自动更正 .9.3自动套用格式 94宏的使用 1.9.5向导和模板 196信封 1.10其它功能 1.10.1邮件合并功能 1.10.2数据资源格式 1.10.3文档的切换 1.104域的简介 1.10.5样式的管理 1.10.6插入文件 1.10.7选择性粘贴 1.10.8脚注和尾注 1.10.9存为Web页面 1.10.10自定义界面 1.10.11文档属性的设置 1.10.12使用帮助 101
1.6.6 插入行、列、单元格............................................................................... 62 1.6.7 调整表格的大小...................................................................................... 62 1.6.8 表格的复制和删除................................................................................... 63 1.6.9 表格的格式设置...................................................................................... 63 1.6.10 表格的排序和数字计算.......................................................................... 65 1.6.11 标题行重复：........................................................................................ 66 1.6.12 表格和文字的相互转换.......................................................................... 66 1.6.13 表格的图文绕排..................................................................................... 67 1.7 图片和自选图形................................................................................................ 67 1.7.1 插入图片................................................................................................. 67 1.7.2 图片的大小和位置................................................................................... 68 1.7.3 图片的版式............................................................................................. 69 1.7.4 插入剪贴画............................................................................................. 69 1.7.5 图像控制................................................................................................. 70 1.7.6 绘制网格................................................................................................. 73 1.7.7 曲线的绘制和修改................................................................................... 74 1.7.8 图片的旋转............................................................................................. 75 1.8 其它图形对象................................................................................................... 75 1.8.1 公式的输入............................................................................................. 75 1.8.2 使用文本框............................................................................................. 76 1.8.3 插入艺术字............................................................................................. 77 1.8.4 插入 Excel 工作表.................................................................................... 79 1.8.5 插入图表................................................................................................. 79 1.8.6 插入声音和视频...................................................................................... 81 1.9 Word 的自动功能............................................................................................... 82 1.9.1 记忆式键入............................................................................................. 82 1.9.2 自动更正................................................................................................. 83 1.9.3 自动套用格式.......................................................................................... 84 1.9.4 宏的使用................................................................................................. 85 1.9.5 向导和模板............................................................................................. 86 1.9.6 信封........................................................................................................ 89 1.10 其它功能......................................................................................................... 89 1.10.1 邮件合并功能........................................................................................ 89 1.10.2 数据资源格式........................................................................................ 91 1.10.3 文档的切换............................................................................................ 93 1.10.4 域的简介............................................................................................... 93 1.10.5 样式的管理............................................................................................ 94 1.10.6 插入文件............................................................................................... 95 1.10.7 选择性粘贴............................................................................................ 96 1.10.8 脚注和尾注............................................................................................ 96 1.10.9 存为 Web 页面....................................................................................... 98 1.10.10 自定义界面.......................................................................................... 99 1.10.11 文档属性的设置..................................................................................100 1.10.12 使用帮助............................................................................................101
1.10.13模板的建立和使用 1.11Word的高级技巧 输入中的问 1.11.2文稿打印中的问题 1.11.3产生特殊格式的方法 1.114文本框的妙用 1.115插入双页码 1.11.6精简文档 000 1.11.7清除段落标记 110 1.11.8复杂搜索条件 1.119FQ域的应用 1.11.10扩充剪辑库的方法 1.11.11制作工具栏 1.11.12自动翻页 l17 第2章第二章 Excel 第一节、Excl入门 2.1.121. lExcel是什么 2.1221.2Excl的启动及界面介绍 l18 2.1321.3文字和数据的输入 l18 2.1.4214自动填充功能 19 2.1.52.15简单的计算功能 19 2.1.6216相对引用和绝对引用 l19 2.172.17自动求和功能 2.18218粘贴函数 2.1.9219调整列宽 2.1.102.1.10单元格格式设置 12 2.1.1121.11打印预览和打印 2.1.1221.12保存和打开工作簿 第二节、 Excel基础知识. 2.1.1322.1新建和打开工作簿 222 2.1.14222 Excel界面的介绍 2.1.15223保存工作簿 2.1.16224多个工作簿之间切换 2.1.17225关闭工作簿 2.1.18补充部分 2.1.19226新建文档 2.1.20227打开文档 2.1.21228保存文档 2.1.22229多文档切换 2.1.232210关闭文档 2.1.2422.11退出 Excel 33222 21.252212界面的自定义 22第三节、建立工作表 221231在单元格中输入数据 133
3 1.10.13 模板的建立和使用..............................................................................102 1.11 Word 的高级技巧.............................................................................................103 1.11.1 输入中的问题.......................................................................................103 1.11.2 文稿打印中的问题................................................................................104 1.11.3 产生特殊格式的方法.............................................................................106 1.11.4 文本框的妙用.......................................................................................107 1.11.5 插入双页码...........................................................................................107 1.11.6 精简文档..............................................................................................109 1.11.7 清除段落标记.......................................................................................110 1.11.8 复杂搜索条件....................................................................................... 111 1.11.9 EQ 域的应用..........................................................................................112 1.11.10 扩充剪辑库的方法..............................................................................114 1.11.11 制作工具栏.........................................................................................114 1.11.12 自动翻页............................................................................................117 第 2 章 第二章 Excel.....................................................................................................118 第一节、Excel 入门................................................................................................118 2.1.1 2.1.1Excel 是什么....................................................................................118 2.1.2 2.1.2Excel 的启动及界面介绍...................................................................118 2.1.3 2.1.3 文字和数据的输入...........................................................................118 2.1.4 2.1.4 自动填充功能..................................................................................119 2.1.5 2.1.5 简单的计算功能..............................................................................119 2.1.6 2.1.6 相对引用和绝对引用.......................................................................119 2.1.7 2.1.7 自动求和功能..................................................................................120 2.1.8 2.1.8 粘贴函数.........................................................................................120 2.1.9 2.1.9 调整列宽.........................................................................................121 2.1.10 2.1.10 单元格格式设置...........................................................................121 2.1.11 2.1.11 打印预览和打印...........................................................................122 2.1.12 2.1.12 保存和打开工作簿.......................................................................123 第二节、Excel 基础知识.........................................................................................123 2.1.13 2.2.1 新建和打开工作簿.........................................................................123 2.1.14 2.2.2Excel 界面的介绍............................................................................125 2.1.15 2.2.3 保存工作簿....................................................................................127 2.1.16 2.2.4 多个工作簿之间切换......................................................................128 2.1.17 2.2.5 关闭工作簿....................................................................................128 2.1.18 补充部分..............................................................................................129 2.1.19 2.2.6 新建文档.......................................................................................129 2.1.20 2.2.7 打开文档.......................................................................................130 2.1.21 2.2.8 保存文档.......................................................................................131 2.1.22 2.2.9 多文档切换....................................................................................131 2.1.23 2.2.10 关闭文档.....................................................................................132 2.1.24 2.2.11 退出 Excel....................................................................................132 2.1.25 2.2.12 界面的自定义..............................................................................132 2.2 第三节、建立工作表........................................................................................133 2.2.1 2.3.1 在单元格中输入数据.......................................................................133
222232简单的计算 22.323.3相对引用和绝对引用 224224名称的使用 22.5225调整行、列宽度 226226回车后的单元格选定 2.27227输入数据 2.28229其他填充方式 137 2.2.922.10调整行高和列宽 138 23第四节、编辑工作表 139 2.3.1241选定操作区域 232242定位的使用 233243复制、移动和删除 234244撤消和恢复 23.5245插入和删除 236246查找和替换 2.3.7247对工作表的操作 23.8248保护工作表和工作簿 239补充内容 23.10249选定单元格 23.112410打开“定位”对话框 2.3.122411剪贴板工具栏的使用 23.132412复制,移动和删除 2.3.142413撤销和恢复 2.3.1524.14查找和替换 23.1624.15插入单元格,行和列 23.1724.16对工作表的操作 24第五节、设置工作表的格式 241251单元格的格式设置 242252数据表的美化 147 243253样式的使用和设置 148 244254格式的复制和删除 24.5255条件格式的设置 246256隐藏行和列 444 247257拼音的设置 248258单元格中文字的格式 149 249259单元格格式对话框 24.102510样式的应用 2.4112511行和列的隐藏 241225.12拼音的设置 2.5第六节、公式与函数的使用 2.5.1261创建公式 2.52262编辑公式 253263引用不同工作表的数据 2.54264函数的使用
2.2.2 2.3.2 简单的计算.....................................................................................133 2.2.3 2.3.3 相对引用和绝对引用.......................................................................134 2.2.4 2.2.4 名称的使用.....................................................................................135 2.2.5 2.2.5 调整行、列宽度..............................................................................135 2.2.6 2.2.6 回车后的单元格选定.......................................................................136 2.2.7 2.2.7 输入数据.........................................................................................136 2.2.8 2.2.9 其他填充方式..................................................................................137 2.2.9 2.2.10 调整行高和列宽.............................................................................138 2.3 第四节、编辑工作表........................................................................................139 2.3.1 2.4.1 选定操作区域..................................................................................139 2.3.2 2.4.2 定位的使用.....................................................................................139 2.3.3 2.4.3 复制、移动和删除...........................................................................139 2.3.4 2.4.4 撤消和恢复.....................................................................................140 2.3.5 2.4.5 插入和删除.....................................................................................140 2.3.6 2.4.6 查找和替换.....................................................................................141 2.3.7 2.4.7 对工作表的操作..............................................................................141 2.3.8 2.4.8 保护工作表和工作簿.......................................................................142 2.3.9 补充内容................................................................................................143 2.3.10 2.4.9 选定单元格....................................................................................143 2.3.11 2.4.10 打开“定位”对话框........................................................................143 2.3.12 2.4.11 剪贴板工具栏的使用....................................................................144 2.3.13 2.4.12 复制，移动和删除.......................................................................144 2.3.14 2.4.13 撤销和恢复..................................................................................144 2.3.15 2.4.14 查找和替换..................................................................................145 2.3.16 2.4.15 插入单元格,行和列......................................................................145 2.3.17 2.4.16 对工作表的操作...........................................................................145 2.4 第五节、设置工作表的格式.............................................................................146 2.4.1 2.5.1 单元格的格式设置...........................................................................146 2.4.2 2.5.2 数据表的美化..................................................................................147 2.4.3 2.5.3 样式的使用和设置...........................................................................148 2.4.4 2.5.4 格式的复制和删除...........................................................................148 2.4.5 2.5.5 条件格式的设置..............................................................................148 2.4.6 2.5.6 隐藏行和列.....................................................................................148 2.4.7 2.5.7 拼音的设置.....................................................................................149 2.4.8 2.5.8 单元格中文字的格式.......................................................................149 2.4.9 2.5.9 单元格格式对话框...........................................................................150 2.4.10 2.5.10 样式的应用..................................................................................150 2.4.11 2.5.11 行和列的隐藏..............................................................................150 2.4.12 2.5.12 拼音的设置..................................................................................151 2.5 第六节、公式与函数的使用.............................................................................151 2.5.1 2.6.1 创建公式.........................................................................................151 2.5.2 2.6.2 编辑公式.........................................................................................152 2.5.3 2.6.3 引用不同工作表的数据....................................................................152 2.5.4 2.6.4 函数的使用.....................................................................................153
2.6第七节、图表的使用 2.6.127.1建立图表 26.2272格式化生成的图表 26.3274图表的修改 26.4275柱形图的生成 2.6.5276趋势线的使用 2.66277调整图表文字 2.67278柱形图表的格式设置 2.6.8279添加系列 162 2.6.927.10几种常见的图表 163 2.6.1027.11工作表地图 26.11补充内容 26.1227.12图表工具栏的使用 2.7第八节、工作表的管理 27.128.1视图的切换 27.2282拆分窗口 27.3283新建和重排窗口 27.4284冻结窗格 169 275285数据的排序 170 2.76286数据的筛选 277287分类汇总与分级显示 2.78288数据透视表的使用 279289引入外部数据 2.7.10补充内容 27.1128.10冻结和拆分窗口 27.1228.11数据的排序 178 2.7.1328.12在筛选时使用通配符 178 2.7.1428.13设置高级筛选条件 27.1528.14置分级显示 271628.15数据透视表 777 2.8第九节、图形的使用 2.8.129.1、绘制图形 2.8229.2、插入文本框 2.8329.3、图片文件的插入和调整 2.8.4294、图片的处理 2.85295、插入艺术字 286补充内容 2.8.7296设置图形的三维效果 2.8.829.7图形对象的选择 2.8.929.8图形的层级和组合 2.8.10299图形对象的位置调整 28.1129.10图形对象的旋转 l86 2.8.1229.11图形对象的格式对话框 186 28132912插入其它的对象 l88
5 2.6 第七节、图表的使用........................................................................................154 2.6.1 2.7.1 建立图表.........................................................................................154 2.6.2 2.7.2 格式化生成的图表...........................................................................157 2.6.3 2.7.4 图表的修改.....................................................................................157 2.6.4 2.7.5 柱形图的生成..................................................................................158 2.6.5 2.7.6 趋势线的使用..................................................................................159 2.6.6 2.7.7 调整图表文字..................................................................................161 2.6.7 2.7.8 柱形图表的格式设置.......................................................................161 2.6.8 2.7.9 添加系列.........................................................................................162 2.6.9 2.7.10 几种常见的图表.............................................................................163 2.6.10 2.7.11 工作表地图..................................................................................164 2.6.11 补充内容..............................................................................................165 2.6.12 2.7.12 图表工具栏的使用.......................................................................165 2.7 第八节、工作表的管理....................................................................................166 2.7.1 2.8.1 视图的切换.....................................................................................166 2.7.2 2.8.2 拆分窗口.........................................................................................167 2.7.3 2.8.3 新建和重排窗口..............................................................................168 2.7.4 2.8.4 冻结窗格.........................................................................................169 2.7.5 2.8.5 数据的排序.....................................................................................170 2.7.6 2.8.6 数据的筛选.....................................................................................172 2.7.7 2.8.7 分类汇总与分级显示.......................................................................172 2.7.8 2.8.8 数据透视表的使用...........................................................................174 2.7.9 2.8.9 引入外部数据..................................................................................175 2.7.10 补充内容..............................................................................................177 2.7.11 2.8.10 冻结和拆分窗口...........................................................................177 2.7.12 2.8.11 数据的排序..................................................................................178 2.7.13 2.8.12 在筛选时使用通配符....................................................................178 2.7.14 2.8.13 设置高级筛选条件.......................................................................178 2.7.15 2.8.14 置分级显示..................................................................................178 2.7.16 2.8.15 数据透视表..................................................................................179 2.8 第九节、图形的使用........................................................................................180 2.8.1 2.9.1、绘制图形......................................................................................180 2.8.2 2.9.2、插入文本框...................................................................................181 2.8.3 2.9.3、图片文件的插入和调整.................................................................183 2.8.4 2.9.4、图片的处理...................................................................................184 2.8.5 2.9.5、插入艺术字...................................................................................185 2.8.6 补充内容：............................................................................................185 2.8.7 2.9.6 设置图形的三维效果.......................................................................185 2.8.8 2.9.7 图形对象的选择..............................................................................185 2.8.9 2.9.8 图形的层级和组合...........................................................................185 2.8.10 2.9.9 图形对象的位置调整......................................................................186 2.8.11 2.9.10 图形对象的旋转...........................................................................186 2.8.12 2.9.11 图形对象的格式对话框................................................................186 2.8.13 2.9.12 插入其它的对象...........................................................................188
29第十节、工作表的打印 29.1210.1打印预览 2922102页面设置 29.32103设置打印区域 29.42104设置打印标题 2.9.52105打印选项 2.10第十一节、使用自动功能 2.10.12.11.1选择性粘贴 2.1022.11.2拼写检查 2.10.32.11.3自动更正 2.1042.11.4宏的使用 197 2.10.5补充部分 2.106211.5记忆式键入 2.10.72116选择列表 211第十二节、 Excel的使用功能 2.1.12121模板的使用 2.1.22.122使用批注 2.11.32.123修订工作薄 2.1142124使用超级链接 2.11.52125使用帮助 2.116补充部分 2.1172.126批注的使用 2.1.82.12.7与Web的互通 2.1192.128加载宏和报告管理器 2.1.102129电子邮件 2.11121210默认文件夹 2.1.221211默认字体 206 2.1.1321212单变量求解(数据分析) 2.1142.1213模拟运算表(数据分析) 2.12第十三节、 Excel高级使用技巧. 2.12.1213.1编辑技巧 2.1222132单元格内容的合并 2.1232133条件显示 210 2.1242.134自定义格式 21l 2.12.52.135绘制函数图像 213 2.1262.136自定义函数 2.1272136自定义函数 2.1282137矩阵计算 .216 2.129213.8自动切换输入法 .217 2.12.102.139批量删除空行 218 2.12.112.13.10如何避免错误信息 2.12.122.13.11宏的应用 2.12.13213.12图表的应用技巧 第3章 Power Point 222
2.9 第十节、工作表的打印....................................................................................189 2.9.1 2.10.1 打印预览.......................................................................................189 2.9.2 2.10.2 页面设置.......................................................................................189 2.9.3 2.10.3 设置打印区域................................................................................193 2.9.4 2.10.4 设置打印标题................................................................................193 2.9.5 2.10.5 打印选项.......................................................................................194 2.10 第十一节、使用自动功能...............................................................................194 2.10.1 2.11.1 选择性粘贴..................................................................................194 2.10.2 2.11.２拼写检查.....................................................................................196 2.10.3 2.11.３自动更正.....................................................................................196 2.10.4 2.11.４宏的使用.....................................................................................197 2.10.5 补充部分..............................................................................................198 2.10.6 2.11.5 记忆式键入..................................................................................198 2.10.7 2.11.6 选择列表.....................................................................................198 2.11 第十二节、Excel 的使用功能..........................................................................199 2.11.1 2.12.1 模板的使用..................................................................................199 2.11.2 2.12.2 使用批注.....................................................................................199 2.11.3 2.12.3 修订工作薄..................................................................................200 2.11.4 2.12.4 使用超级链接..............................................................................201 2.11.5 2.12.5 使用帮助.....................................................................................202 2.11.6 补充部分..............................................................................................204 2.11.7 2.12.6 批注的使用..................................................................................204 2.11.8 2.12.7 与 Web 的互通.............................................................................204 2.11.9 2.12.8 加载宏和报告管理器....................................................................205 2.11.10 2.12.9 电子邮件....................................................................................205 2.11.11 2.12.10 默认文件夹...............................................................................205 2.11.12 2.12.11 默认字体..................................................................................206 2.11.13 2.12.12 单变量求解（数据分析）.........................................................206 2.11.14 2.12.13 模拟运算表（数据分析）.........................................................206 2.12 第十三节、Excel 高级使用技巧......................................................................207 2.12.1 2.13.1 编辑技巧.....................................................................................207 2.12.2 2.13.2 单元格内容的合并.......................................................................209 2.12.3 2.13.3 条件显示.....................................................................................210 2.12.4 2.13.4 自定义格式..................................................................................211 2.12.5 2.13.5 绘制函数图像..............................................................................213 2.12.6 2.13.6 自定义函数..................................................................................214 2.12.7 2.13.6 自定义函数..................................................................................215 2.12.8 2.13.7 矩阵计算.....................................................................................216 2.12.9 2.13.8 自动切换输入法...........................................................................217 2.12.10 2.13.9 批量删除空行.............................................................................218 2.12.11 2.13.10 如何避免错误信息....................................................................219 2.12.12 2.13.11 宏的应用..................................................................................220 2.12.13 2.13.12 图表的应用技巧.......................................................................220 第 3 章 PowerPoint........................................................................................................222
3.1绪论 3.2学做一个演示文稿 3.3演示文稿的建立 3.31插入字符 332插入图片 333插入影片和声音 3.34创建图表 3.35补充部分 236 3.36切换文档窗口 236 34幻灯片的编辑 34.1文本的复制和删除 342剪贴板的应用 238 3.4.3查找与替换 3.44撤消和重做 345补充内容 3.5设置幻灯片格式 3.5.1设置幻灯片格式 3.52设置幻灯片格式 244 3.53设置幻灯片格式 246 3.54设置幻灯片格式 3.55设置幻灯片格式 36幻灯片视图 361幻灯片视图—幻灯片的删除 36.2幻灯片视图 36.3幻灯片视图 3.64幻灯片视图 3.7优化幻灯片工具 3.71优化幻灯片工具 3.72优化幻灯片工具 3.73优化幻灯片工具 3.74优化幻灯片工具 3.8演示文稿的修饰 3.8.1演示文稿的修饰 3.82演示文稿的修饰 3.83表格的处理 3.84演示文稿的修饰 3.8.5演示文稿的修饰 3.86演示文稿的修饰 3.87演示文稿的修饰 3.88图形对象的使用 298 3.9图形对象的使用 3.9.1图形对象的使用 3.10插入其他对象 3.10.1插入其他对象
7 3.1 绪论................................................................................................................222 3.2 学做一个演示文稿...........................................................................................222 3.3 演示文稿的建立...............................................................................................226 3.3.1 插入字符................................................................................................227 3.3.2 插入图片................................................................................................228 3.3.3 插入影片和声音.....................................................................................230 3.3.4 创建图表................................................................................................232 3.3.5 补充部分................................................................................................236 3.3.6 切换文档窗口.........................................................................................236 3.4 幻灯片的编辑..................................................................................................236 3.4.1 文本的复制和删除..................................................................................236 3.4.2 剪贴板的应用.........................................................................................238 3.4.3 查找与替换............................................................................................239 3.4.4 撤消和重做............................................................................................239 3.4.5 补充内容................................................................................................241 3.5 设置幻灯片格式...............................................................................................241 3.5.1 设置幻灯片格式.....................................................................................241 3.5.2 设置幻灯片格式.....................................................................................244 3.5.3 设置幻灯片格式.....................................................................................246 3.5.4 设置幻灯片格式.....................................................................................249 3.5.5 设置幻灯片格式.....................................................................................251 3.6 幻灯片视图......................................................................................................254 3.6.1 幻灯片视图——幻灯片的删除................................................................254 3.6.2 幻灯片视图............................................................................................255 3.6.3 幻灯片视图............................................................................................256 3.6.4 幻灯片视图............................................................................................260 3.7 优化幻灯片工具...............................................................................................261 3.7.1 优化幻灯片工具.....................................................................................261 3.7.2 优化幻灯片工具.....................................................................................262 3.7.3 优化幻灯片工具.....................................................................................266 3.7.4 优化幻灯片工具.....................................................................................270 3.8 演示文稿的修饰...............................................................................................275 3.8.1 演示文稿的修饰.....................................................................................281 3.8.2 演示文稿的修饰.....................................................................................286 3.8.3 表格的处理............................................................................................286 3.8.4 演示文稿的修饰.....................................................................................289 3.8.5 演示文稿的修饰.....................................................................................290 3.8.6 演示文稿的修饰.....................................................................................292 3.8.7 演示文稿的修饰.....................................................................................296 3.8.8 图形对象的使用.....................................................................................298 3.9 图形对象的使用...............................................................................................302 3.9.1 图形对象的使用.....................................................................................306 3.10 插入其他对象.................................................................................................308 3.10.1 插入其他对象.......................................................................................311
3.102插入其他对象 314 3.10.3插入其他对象 316 3.1幻灯片的放映 3.11幻灯片的放映 3.12幻灯片的放映 3.1.3幻灯片的放映 3.114幻灯片的放映 332 3.1.5幻灯片的放映 333 3.12处理超级链接 3.12.1处理超级链接 341 3.122处理超级链接 344 3.123处理超级链接 3.13幻灯片的其他内容 3.14幻灯片的其他内容 3.14幻灯片的其他内容 3.142幻灯片的其他内容 3.14.3幻灯片的其他内容 3.15提高制作水平 3.15.1提高制作水平 3.152提高制作水平 365 3.153提高制作水平 3.154提高制作水平 3.15.5提高制作水平 3.156提高制作水平 3.15.7提高制作水平 3.15.8提高制作水平 378 3.15.9提高制作水平 380
3.10.2 插入其他对象.......................................................................................314 3.10.3 插入其他对象.......................................................................................316 3.11 幻灯片的放映.................................................................................................320 3.11.1 幻灯片的放映.......................................................................................323 3.11.2 幻灯片的放映.......................................................................................327 3.11.3 幻灯片的放映.......................................................................................329 3.11.4 幻灯片的放映.......................................................................................332 3.11.5 幻灯片的放映.......................................................................................333 3.12 处理超级链接.................................................................................................336 3.12.1 处理超级链接.......................................................................................341 3.12.2 处理超级链接.......................................................................................344 3.12.3 处理超级链接.......................................................................................347 3.13 幻灯片的其他内容..........................................................................................349 3.14 幻灯片的其他内容..........................................................................................350 3.14.1 幻灯片的其他内容................................................................................352 3.14.2 幻灯片的其他内容................................................................................354 3.14.3 幻灯片的其他内容................................................................................356 3.15 提高制作水平.................................................................................................360 3.15.1 提高制作水平.......................................................................................362 3.15.2 提高制作水平.......................................................................................365 3.15.3 提高制作水平.......................................................................................368 3.15.4 提高制作水平.......................................................................................369 3.15.5 提高制作水平.......................................................................................371 3.15.6 提高制作水平.......................................................................................374 3.15.7 提高制作水平.......................................................................................375 3.15.8 提高制作水平.......................................................................................378 3.15.9 提高制作水平.......................................................................................380
第一章Word入门 第一章Word入门 Word是什么 Word是微软公司的 Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等 下面我们先教您做一份简单的通知 11基本界面的介绍 1.1.1输入和修改文字 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线,那是光标,它所在的位置称为插入点,我们输入 的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容:按Ctrl+空格键打开中文输入法,敲 入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了,而光标也到了这两个字的后面,敲一下回车,光标 移到了下一行。 文件)编辑匪)视图α插入〔)格式 工具红)表格 圖 100% 回车,表示分段 通知A 为庆祝五十年国庆,我公司决定 登山比赛,有意者速到办公室报名 公司办公窒 1999914光标 图1-1 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗?在纸上分段很 简单,只要另起一行,空两格开始写就行了。但在Word中,我们就必须敲一下回车,告诉 它该新起一段了 接着我们输入通知的正文内容,再敲一下回车。 你可以看到,在输入正文时并没有没有敲回车,文字也另起一行了,这是因为Word会 自动进行判断,如果一行写到了头,它就会将下面的文字移动到下一行中
第一章 Word 入门 9 第一章 Word 入门 Word 是什么 Word 是微软公司的 Office 系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。 下面我们先教您做一份简单的通知。 1.1基本界面的介绍 1.1.1 输入和修改文字 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入 的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容：按 Ctrl+空格键打开中文输入法，敲 入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面,敲一下回车，光标 移到了下一行。 图 1-1 敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很 简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。但在 Word 中，我们就必须敲一下回车，告诉 它该新起一段了。 接着我们输入通知的正文内容，再敲一下回车。 你可以看到，在输入正文时并没有没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为 Word 会 自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中
第一章Word入门 最后输入通知的落款和日期。 如果有输错的文字,比如这里的“速”字,应该是速度的“速”,而不是元素的“素”, 该如何更改呢?用鼠标在这个“素”字前面单击,将光标定位到这个字的前面,按一下 Delete 键,“素”字就被删掉了,输入“速”,这样就改完了 1.12简单的文档排版 选中的文字 为庆祝五十年国庆,我公司决 登山比赛,有意者速到办公室 公司办公室 1999.9.15 下面对文档进行简单地排版 在对文字或段落进行操作之前,先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段 落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。 如何选中文字呢?如果要选中“通知”两个字,就把鼠标箭头移到“通”字的前面,按 下鼠标左键,向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键,这两个字就变成黑底白字了,表示 处于选中状态。 选中这两个字后,单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头,从里面选择“初号”,“通知” 两个字就变大了 格)窗口)帮助Q 2宋体 11 选择字号雲 图1 单击工具栏中的“字体”下拉列表框,弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体,而 且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”,“通知”两个字就变成了黑体字了。 同样,我们可以选中正文文字,将字体大小设置为“二号” 下面再设置一下段落的对齐方式。先用鼠标在“通知”这一行里单击,把光标移到这一
第一章 Word 入门 最后输入通知的落款和日期。 如果有输错的文字，比如这里的“速”字，应该是速度的“速”，而不是元素的“素”， 该如何更改呢？用鼠标在这个“素”字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下 Delete 键，“素”字就被删掉了，输入“速”，这样就改完了。 1.1.2 简单的文档排版 下面对文档进行简单地排版。 在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。选中是为了对一些特定的文字或段 落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。 如何选中文字呢?如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按 下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示 处于选中状态。 选中这两个字后，单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知” 两个字就变大了。 图 1-2 单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而 且每种字体长得什么样也都一目了然。从中选择“黑体”，“通知”两个字就变成了黑体字了。 同样，我们可以选中正文文字，将字体大小设置为“二号”。 下面再设置一下段落的对齐方式。先用鼠标在“通知”这一行里单击，把光标移到这一
