精通0 ffice2007 第09章输入数据与设置格式 使用Exce2007创建工作表后,首先需要在单元格中输入数据,然后对工 作表进行格式化操作,使其更加美观。 Excel2007提供了丰富的格式化命令, 利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式,帮助用户创建更加美观的 工作表
精通Office 2007 第09章 输入数据与设置格式 使用Excel 2007创建工作表后，首先需要在单元格中输入数据，然后对工 作表进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2007提供了丰富的格式化命令， 利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的 工作表
精通0 ffice2007 教学重点与难点 手动输入数据与快速填充数据的方法 设置文字格式的方法 设置单元格边框和底纹的方法 使用内置单元格样式的方法 在工作表中使用条件格式的方法 在工作表中套用表格样式的方法 插入设计元素方法
精通Office 2007 教学重点与难点 ◆ 手动输入数据与快速填充数据的方法 ◆ 设置文字格式的方法 ◆ 设置单元格边框和底纹的方法 ◆ 使用内置单元格样式的方法 ◆ 在工作表中使用条件格式的方法 ◆ 在工作表中套用表格样式的方法 ◆ 插入设计元素方法
精通0 ffice2007 91输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在 Word文档中一样,在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等,也可 以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。 手动输入数据 快速填充数据
精通Office 2007 9.1 输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据。用户可以像在 Word文档中一样，在电子表格中手动输入文字、符号、日期和数字等，也可 以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据。 ◆ 手动输入数据 ◆ 快速填充数据
精通0 ffice2007 911“设置单元格格式”对话框 在表格中手动输入数据的方法主要有三种,即在数据编辑栏中输入、在单 元格中输入和选定单元格输入。 在数据编辑栏中输入:选定要输入数据的单元格,将鼠标光标移动到数 据编辑栏处单击,将插入点定位到编辑栏中,然后输入内容。 ◆在单元格中输入:双击要输入数据的单元格,将插入点定位到该单元格 内,然后输入内容。 选定单元格输入:选定要输入数据的单元格,直接输入内容即可
精通Office 2007 在表格中手动输入数据的方法主要有三种，即在数据编辑栏中输入、在单 元格中输入和选定单元格输入。 ◆ 在数据编辑栏中输入：选定要输入数据的单元格，将鼠标光标移动到数 据编辑栏处单击，将插入点定位到编辑栏中，然后输入内容。 ◆ 在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将插入点定位到该单元格 内，然后输入内容。 ◆ 选定单元格输入：选定要输入数据的单元格，直接输入内容即可。 9.1.1 “设置单元格格式”对话框
精通0 ffice2007 9.1.2快速填充数据 在制作表格时,有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输 入这些数据,会占用很多时间。Eⅹcel2007针对这类数据提供了自动填充功能 可以大大提高输入效率 使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 ◆使用对话框快速填充数据
精通Office 2007 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输 入这些数据，会占用很多时间。Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能， 可以大大提高输入效率。 ◆ 使用控制柄填充相同的数据 ◆ 使用控制柄填充有规律的数据 ◆ 使用对话框快速填充数据 9.1.2 快速填充数据
精通0 ffice2007 92设置单元格格式 在Exce2007中,对工作表中的不同单元格数据,可以根据需要设置不同 的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图 案等。 设置数字格式 设置字体格式 设置对齐方式 设置边框和底纹
精通Office 2007 9.2 设置单元格格式 在Excel 2007中，对工作表中的不同单元格数据，可以根据需要设置不同 的格式，如设置单元格数据类型、文本的对齐方式和字体、单元格的边框和图 案等。 ◆ 设置数字格式 ◆ 设置字体格式 ◆ 设置对齐方式 ◆ 设置边框和底纹
精通0 ffice2007 921设置数字格式 默认情况下,数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时,数 字以整数、小数方式显示。此外,Eⅹce还提供了多种数字显示格式,如数值 货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组 中,可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式,则需要在“设置单元格 格式”对话框的“数字”选项卡中操作
精通Office 2007 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数 字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、 货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组 中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格 格式”对话框的“数字”选项卡中操作。 9.2.1 设置数字格式
精通0 ffice2007 922设置字体格式 为了使工作表中的某些数据醒目和突出,也为了使整个版面更为丰富 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在“开始”选项卡的“字体”组中 使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作,也可以使用“设置单元格 格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。“字体”组用来设置字体格式的命 令按钮如图9-14所示。 字体字号字号缩放 宋体 回0·△变 加粗倾斜下划线字体颜色
精通Office 2007 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富， 通常需要对不同的单元格设置不同的字体。在“开始”选项卡的“字体”组中， 使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作，也可以使用“设置单元格 格式”对话框的“字体”选项卡进行设置。“字体”组用来设置字体格式的命 令按钮如图9-14所示。 9.2.2 设置字体格式 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字体颜色 字号缩放
精通0 ffice2007 923设置对齐方式 所谓对齐,是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下,单元格中的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对 齐。此外,EXCe还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式,如合并后 居中、旋转单元格中的内容等,如下图所示。 左对齐 居中 右对齐 合并后居中
精通Office 2007 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默 认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对 齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后 居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。 9.2.3 设置对齐方式
精通0 ffice2007 924设置边框和底纹 默认情况下, Excel并不为单元格设置边框,工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下,用户在打印工作表或突出显示某些单元格时, 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案, 不仅可以突出显示重点内容,还可以美化工作表的外观
精通Office 2007 默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并 不显示出来。但在一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时， 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读。应用底纹和应用边框一样， 都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案， 不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 9.2.4 设置边框和底纹