PPT逻辑和图形呈现 培训讲师 王佑
PPT逻辑和图形呈现 培训讲师 王佑
结构化思考,形象化表达 情境分析 结构设计 撰写美化 演示汇报 ■给谁看? 观点是什么? ·如何组织材料?·怎样口头表达你的思想? ■要达到什么目的?·如何建立逻辑框架?·怎么灵活运用图形?·如何合理利用幻灯片? 汇報对 是谁7 秦达什么 汇根的目标 是什么7 些何荻得同 会有嘟些反 遮意和支特 环蟯的影 意见 Learning
2 结构化思考，形象化表达 情境分析 结构设计 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 汇报对象 是谁？ 环境的影 响？ 如何获得同 意和支持？ 汇报的目标 是什么？ 表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？ 会有哪些反 对意见？ ◼给谁看? ◼要达到什么目的？ ◼…… • 观点是什么？ • 如何建立逻辑框架？ • …… • 如何组织材料？ • 怎么灵活运用图形？ • …… • 怎样口头表达你的思想？ • 如何合理利用幻灯片？ • ……
完美呈现的三部曲 格式正确:首先在直观上让人感觉美观,便于阅读 逻辑清晰:让人在短时间内获得你想传递的信息 ■应用灵活:以呈现目的为出发,综合应用各种技巧,让人印象深刻 应用灵活 格式正确 逻辑清晰 Learning
3 完美呈现的三部曲 ◼ 格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 ◼ 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 ◼ 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻 应用灵活 格式正确 逻辑清晰
完美呈现的三部曲 应用灵活 从呈现目的出发, 灵活应用手势、语 言和PPT相结合 PPT的呈现准备 格式正确 逻辑清晰 模板设置正确 突出演示目的 色彩搭配合理 逻辑结构合理 间距设置合理 论述结构简单 动画设置正确 说明重点突出 Learning
4 完美呈现的三部曲 PPT的呈现准备 应用灵活 • 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合 格式正确 • 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确 逻辑清晰 • 突出演示目的 • 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
对于格式:PPT呈现的基本原则 ■呈现的基本原则: 幻灯片布局要满,中间要留白 图形比表格好,表格比文字(数字)好 逻辑比内容重要,内容比形式重要 简单比复杂好,一切以呈现目的为依据 信息量 图形 表格 文字 多 差 好 易懂性 Learning
5 对于格式：PPT呈现的基本原则 ◼ 呈现的基本原则： ◼ 幻灯片布局要满，中间要留白 ◼ 图形比表格好，表格比文字（数字）好 ◼ 逻辑比内容重要，内容比形式重要 ◼ 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据 文字 表格 图形 易懂性 信息量 差 好 多 少
对于逻辑:如何把一个故事说清楚 自上而下 重点突出 结构简单 层次清晰 Learning
6 对于逻辑：如何把一个故事说清楚 自上而下 重点突出 结构简单 层次清晰
对于应用:如何引人入胜 通过一些强烈的对比 来说突出重点 不断的重复来实现记 对比 重复。 忆效果,但是可能会 有副作用 提问 通过自己提问自己 强调的几 种方式 通过适当的比喻让听 回答的方式引导听 众印象深刻 众思路 比喻 在关键的地方要 加以停顿,注视 听众,等待反应 停顿 Learning
7 对于应用：如何引人入胜 对比 提问 停顿 比喻 重复 不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用 通过适当的比喻让听 众印象深刻 通过一些强烈的对比 来说突出重点 通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路 在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应 强调的几 种方式
图形是PPT重要的逻辑载体 图形化表达 相关说明 表达形象化}■通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解 分析结构化 ■图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众,使得听众理解演讲的 逻辑结构。其次,这种结构也助于演讲人自己准备和分析 突出重点 ■通过对图形中的颜色和图形位置的加工,可以把重点有效的传递给听众 Learning
8 图形是PPT重要的逻辑载体 表达形象化 ◼ 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 分析结构化 突出重点 ◼ 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的 逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 ◼ 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 图形化表达 相关说明
图形比表格好,表格比文字好 「文字 表格 图形 记录 复杂信息呈现 趋势呈现 汇总、分析 对比、强调 ·录入便捷 信息全面 °简单直观 便于分析 °重点突出 对比鲜明 ·行距 逻辑表格 概念图 数据图 ·间隔 逻辑图 Learning
9 图形比表格好，表格比文字好 文字 表格 图形 记录 复杂信息呈现 汇总、分析 趋势呈现 对比、强调 •概念图 •数据图 •逻辑图 •行距 •间隔 •逻辑表格 •简单直观 •重点突出 •对比鲜明 •录入便捷 •信息全面 •便于分析
通过不同类型的图形表达你的思想 表达逻辑关系的概念图 分类 ■对比 概念图 数据图 ■强调 三种图形 ■表达数据信息的数据图 ■事实 比喻图 ■强调 ■进行比喻关联的比喻图 ■强调 Learning
10 通过不同类型的图形表达你的思想 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 ◼ 表达逻辑关系的概念图 ◼ 分类 ◼ 对比 ◼ 强调 ◼ 表达数据信息的数据图 ◼ 事实 ◼ 强调 ◼ 进行比喻关联的比喻图 ◼ 强调