4.8 Office整合应用
4.8 Office整合应用
4.8oice整合应用 在Ofce办公系列软件中,Word、 Excel Powerpoint等程序是可以与任何 Windows应用程序交 换和共享信息的。例如,打开和编辑来自其他应用 程序的文件,在不同的程序之间进行数据交换,以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外, Office=程序 之间也可以相互协作,大大提高了办公效率,使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作
4.8 Office整合应用 在Office办公系列软件中，Word、Excel、 PowerPoint等程序是可以与任何Windows应用程序交 换和共享信息的。例如，打开和编辑来自其他应用 程序的文件，在不同的程序之间进行数据交换，以 链接或嵌入方式接受各种信息等。另外，Office程序 之间也可以相互协作，大大提高了办公效率，使用 户在办公过程中能够更加轻松、快捷地完成工作
4.8.1链接与嵌入对象 ◆链接对象是指该对象在源文件中创建,然后插入到目标文件 中,并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时, 目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中,使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式,如果源文件 发生了变化,不会对嵌入的对象产生影响,而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。 ◆区别在于数据存放的位置,和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中,并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件,并可被更新
4.8.1链接与嵌入对象 链接对象是指该对象在源文件中创建，然后插入到目标文件 中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时， 目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使 该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件 发生了变化，不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象 所做的更改也只反映在目标文件中。 区别在于数据存放的位置，和对象被放置到目标文件中之后 的更新方式。嵌入对象存放在插入的文档中，并且不进行更 新。链接对象保持独立的文件，并可被更新
4.8.1链接与嵌入对象 ◆1.使用链接对象 ◆2.使用嵌入对象 ◆3.控制链接的更新方式
4.8.1链接与嵌入对象 1．使用链接对象 2．使用嵌入对象 3．控制链接的更新方式
1.使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时,目标文 件中的信息也能随之更新,那么可以使用链接对 象。使用链接对象时,原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像,它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接,那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据,链接信息将会 自动更新。例如,如果在 Microsoft excel-作簿中 选中了一个单元格区域,然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象,那么修改工作簿中的信息后, Word中的信息也会被更新
1．使用链接对象 如果希望源文件中的数据发生变化时，目标文 件中的信息也能随之更新，那么可以使用链接对 象。使用链接对象时，原始信息会保存在源文件 中。目标文件中只显示链接信息的一个映像，它 只保存原始数据的存放位置。为了保持对原始数 据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文件 必须始终可用。 如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会 自动更新。例如，如果在Microsoft Excel工作簿中 选中了一个单元格区域，然后在Word文档中将其 粘贴为链接对象，那么修改工作簿中的信息后， Word中的信息也会被更新
2.使用嵌入对象 当源文件的数据变化时,如果用户不希望更新复制的数 据,那么可以使用嵌入对象。这样,源文件的副本可以完全 嵌入到文档中。 当打开网络中其他位置的文件时,不必访问原始数据就 可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系, 所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对 象,那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编 辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装 在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象,目标文件 占用的磁盘空间比使用链接对象时要大
2．使用嵌入对象 当源文件的数据变化时，如果用户不希望更新复制的数 据，那么可以使用嵌入对象。这样，源文件的副本可以完全 嵌入到文档中。 当打开网络中其他位置的文件时，不必访问原始数据就 可以查看嵌入对象。由于嵌入对象与源文件没有链接关系， 所以更改原始数据时并不更新该对象。如果需要更改嵌入对 象，那么双击该对象即可在源应用程序中将其打开并进行编 辑。源应用程序或是其他能编辑该对象的应用程序必须安装 在当前的计算机中。如果将信息复制为嵌入对象，目标文件 占用的磁盘空间比使用链接对象时要大
3.控制链接的更新方式 默认情况下,每次打开目标文件或在目 标文件己打开的情况下,源文件发生变化时, 链接对象都会自动更新。当打开文档时,将 出现一个启动提示,询问是否要更新链接。 尽管可以手动更新,但是这是更新链接的主 要方法
3．控制链接的更新方式 默认情况下，每次打开目标文件或在目 标文件己打开的情况下，源文件发生变化时， 链接对象都会自动更新。当打开文档时，将 出现一个启动提示，询问是否要更新链接。 尽管可以手动更新，但是这是更新链接的主 要方法
4.82插入对象 ◆在Ofce应用程序中,用户可以把一个完整的文件以 链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件 中选定的部分内容链接或嵌入到文档中 ◆1.链接或嵌入文件 ◆2.选择性粘贴
4.8.2插入对象 在Office应用程序中，用户可以把一个完整的文件以 链接或嵌入的方式插入到文档中,也可以把一个文件 中选定的部分内容链接或嵌入到文档中 1．链接或嵌入文件 2．选择性粘贴
1.接或嵌入文件 要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个 文档中,应先将光标放置在文档中要插入对象的位置,选择【插入】 莱单,选择【对象】命令,在打开的“对象”对话框中选择“由文件 创建”选项卡,如图482所示。 对象 「新建c)由文件创c〕 文件名Q GN书B料B0ok1.x1s 浏览⑩)。 □链接到文件) 口显示为图标( 结果 变牛的意建签后可以调用建 确定 取消 在对话框的“文件名文本框中输入要插入对象的文件名,或单击 “浏览”按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示,可以选择 显示为图标″复选框:如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档 中,可以选择“链接到文件”复选框
1．链接或嵌入文件 要把一个已有的文件作为对象以链接或嵌入的方式插入到另一个 文档中，应先将光标放置在文档中要插入对象的位置，选择【插入】 菜单，选择【对象】命令，在打开的“对象”对话框中选择“由文件 创建”选项卡，如图4.82所示。 在对话框的“文件名”文本框中输入要插入对象的文件名，或单击 “浏览”按钮查找文件。如果要将插入的对象作为图标显示，可以选择 “显示为图标”复选框：如果要将指定的对象作为链接对象插入到文档 中，可以选择“链接到文件”复选框
2.择性粘贴 选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文 档中。要进行选择性粘贴,先在源文件中选定对象,并复制到剪贴板上 。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置,点击【编辑】 莱单,选择〖选择性粘贴】命令,打开“选择性粘贴”对话框,如下图 所示 选择性粘贴 Microsoft0 ffice Excel工作表 Sheet1! R1C1: R11C6 确定 形式④ 取消 ⊙粘贴 0icel作表对晶 ○粘贴链接〔 无格式文本 片 indows图元文件) 图片增强型图元文件 HML格式 v口显示为图标) 结果 将“剪贴板”中的内容插入到您的文档中,以便 您可以用“ Mi crosoft0 Efice Excel工作表”来 在对话框中,如果选择“粘贴链接单选按钮,则以链接的方式插 入选中的对象,对源文件的任何改变都将反映到目标文件中;如果选择 “粘贴”单选按钮,Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或 复制对象。选择完毕后,单击“确定”按钮,即可将对象链接或嵌入到 目标文档中
2．选择性粘贴 选择性粘贴就是只将一个文件中选定的部分链接或嵌入到另一个文 档中。要进行选择性粘贴，先在源文件中选定对象，并复制到剪贴板上 。然后在目标文件中将光标放置在需要粘贴对象的位置，点击【编辑】 菜单，选择【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，如下图 所示. 在对话框中，如果选择“粘贴链接”单选按钮，则以链接的方式插 入选中的对象，对源文件的任何改变都将反映到目标文件中；如果选择 “粘贴”单选按钮，Word将根据在“形式”列表框中选择的格式嵌入或 复制对象。选择完毕后，单击“确定”按钮，即可将对象链接或嵌入到 目标文档中