第三章办公自动化软件 教学内容: 31字处理软件Word2000 31.1Word2000的基本操作 31.2Word2000的排版技术 31.3表格及其制作 3.14绘图与图文混排 31.5页面设置与打印 316word2000案例分析
第三章 办公自动化软件 • 教学内容： • 3.1 字处理软件Word 2000 • 3.1.1 Word 2000的基本操作 • 3.1.2 Word 2000的排版技术 • 3.1.3 表格及其制作 • 3.1.4 绘图与图文混排 • 3.1.5 页面设置与打印 • 3.1.6 word 2000案例分析
Word2000中文版窗口组成 文本区:插入点;标题栏:用来显示当前 正被编辑文档的文件名;菜单栏;工具栏; 标尺;滚动条;状态栏;选定栏。 如图31所示
一、Word2000中文版窗口组成 • 文本区：插入点；标题栏：用来显示当前 正被编辑文档的文件名；菜单栏；工具栏； 标尺；滚动条；状态栏；选定栏。 如图3.1所示
Wod2000的视图 视图即文档窗口的显示方式,Word2000 视图分为:页面视图、Web版式视图、普 通视图、大纲视图
Word2000的视图 • 视图即文档窗口的显示方式，Word2000 视图分为：页面视图、Web 版式视图、普 通视图、大纲视图
二、文本的选定操作 选定一行、选定多行;选定一段;选定多 段;选定整个文档;选定一个图形;选定 个竖直文本块;选定任意两指定点间内 容;取消选择
二、 文本的选定操作 • 选定一行、选定多行；选定一段；选定多 段；选定整个文档；选定一个图形；选定 一个竖直文本块；选定任意两指定点间内 容；取消选择
、Word2000的基本编辑操作 1.建立新文档: 2.文件的打开和保存: 3.输入文本:插入点定位(即点即输)、改 写模式和插入模式、段落标记、插入时间 和日期、插入特殊符号、插入其他文档
三、Word2000的基本编辑操作 1．建立新文档： 2．文件的打开和保存： 3．输入文本：插入点定位（即点即输）、改 写模式和插入模式、段落标记、插入时间 和日期、插入特殊符号、插入其他文档
Word2000的基本编辑操作(2) 1.选择正文:利用选定栏、 shift键选择 任意一段连续文字;At键选择列表块 2.删除 (1)删除插入点前的文字,按 Backspace键。 (2)删除插入点所在的文字,按 Delete(De) 键 (3)删除一块连续的文字,先选择这块文字 或项目,按 Delete键或 Backspace键
Word2000的基本编辑操作（2） • 1．选择正文：利用选定栏、shift 键选择 任意一段连续文字； Alt 键选择列表块 • 2．删除 – （1）删除插入点前的文字，按Backspace键。 – （2）删除插入点所在的文字，按Delete（Del） 键。 – （3）删除一块连续的文字，先选择这块文字 或项目，按Delete键或Backspace键
Word2000的基本编辑操作(3) 3.撤消和恢复 (1)撤消:ctr+z(2)恢复 4.移动和复制:剪切:ctr+X;复制: ctrH+C;粘贴:Ctr+V (1)移动操作 (2)复制操作复制操作与移动操作类似,在用 命令方式时把“剪切”命令改为“复制”命令 或用常用工具栏上的“复制”按钮或用快捷键 ctrH+C;鼠标方式时拖动的同时需按住ctr键
Word2000的基本编辑操作（3） • 3．撤消和恢复 （1）撤消：Ctrl+z （2）恢复 • 4．移动和复制：剪切： Ctrl+X；复制： Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V （1）移动操作 （2）复制操作复制操作与移动操作类似，在用 命令方式时把“剪切”命令改为“复制”命令 或用常用工具栏上的“复制”按钮或用快捷键 Ctrl+C；鼠标方式时拖动的同时需按住Ctrl键
(4).查找和替换 查找和替换 查找①)替换)|定位@ 查找内容: 选项:区分全/半角 替换为):「 规替换0)全部替找下处取消 搜索选项 搜索〔) 全部 区分大小写QD 区分全/半角 全字匹配) 同音(日语)〔 使用通配符① 选项() 同音英文)g 查找单词的所有形式英文) 替换 格式①)·特殊字符)·不限定格式」
(4)．查找和替换
3.12Word2000的排版 字符格式化 Word字型、字体和字号的缺省设置值是常规字形 宋体、5号字。 字符格式设置方法: 方法一:先选择文字,后用字符格式化命令,设置所选文 字格 方法一:,不选择文字,先用字符格式化命令,则设置插入点 位置输入的文字格式。 1.设置字型、字体和字号等: 2.设置字符间距: 3.设置字符效果: 4.格式刷:用于快速复制格式。 5.格式替换:所有数字都设置颜色,并加下划线
3.1.2 Word 2000的排版 • 一、字符格式化 – Word字型、字体和字号的缺省设置值是常规字形、 宋体、5号字。 – 字符格式设置方法： 方法一：先选择文字，后用字符格式化命令，设置所选文 字格式； • 方法二：不选择文字，先用字符格式化命令，则设置插入点 位置输入的文字格式。 – 1．设置字型、字体和字号等： – 2．设置字符间距： – 3．设置字符效果： – 4．格式刷：用于快速复制格式。 – 5．格式替换：所有数字都设置颜色，并加下划线
二、段落格式化 1.段落格式操作:只作用于当前段落或选定的段落。对 齐、缩进、行距、段落间距、制表符。 ①首行缩进图标:用来控制所选段落或插入点所在段落第 一行首的位置 ②悬挂缩进图标:用来控制所选段落或插入点所在段落第 行后各行的位置。 ③左缩进图标:用来控制所选段落或插入点所在段落左边 线的位置 ④右缩进图标:用来控制所选段落或插入点所在段落右边 线的位置 2.复制段落格式:格式刷 3.查看段落格式
二、段落格式化 1．段落格式操作：只作用于当前段落或选定的段落。 对 齐、缩进、行距、段落间距、制表符。 – ①首行缩进图标：用来控制所选段落或插入点所在段落第 一行首的位置。 – ②悬挂缩进图标：用来控制所选段落或插入点所在段落第 一行后各行的位置。 – ③左缩进图标：用来控制所选段落或插入点所在段落左边 线的位置 – ④右缩进图标：用来控制所选段落或插入点所在段落右边 线的位置 2．复制段落格式 ：格式刷 3．查看段落格式