第5章 fcceso2010基础
第5章 Access2010 基础
教学内容 >数据库系统概述 >数据库设计基础 >数据库与表的操作 >数据表的基本操作 >查询 > 窗体 >报表的基本操作 >Access与其宅软件之间的数据共享
教学内容 ➢ 数据库系统概述 ➢ 数据库设计基础 ➢ 数据库与表的操作 ➢ 数据表的基本操作 ➢ 查询 ➢ 窗体 ➢ 报表的基本操作 ➢ Access与其它软件之间的数据共享
数据库基本概念 数据(Data) >数据库(DB) >数据库管理系统（简称DBMS) >数据库应用系统（简称DBAS) 数据库系统（简称DBS)
数据库基本概念 ➢ 数据（Data） ➢ 数据库（DB） ➢ 数据库管理系统（简称DBMS） ➢ 数据库应用系统（简称DBAS） ➢ 数据库系统（ 简称DBS）
数据 是存储在某种媒体上能够识别的物理符号，可以是如数字、文字、字母，也 可以是图形、图像、动画、影像、声音等多媒体数据。职工就可以这样描述： （10001,朱友锋，男，讲师，1978-4-12，文学院) 数据库 。数据库，是指按一定规则组织起来的、便于共享的大批量数据的集 合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较 小的冗余度、较高的独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。 数据库管理条统 ▣是对数据库进行管理的系统软件。它是数据库系统的核心，负责数据库中的 数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。 数据库系统 ▣是指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般由数据库(DB)、数据库管 理系统（及其应用开发工具）、数据库应用系统、数据库管理员和用户构成
数据 是存储在某种媒体上能够识别的物理符号，可以是如数字、文字、字母，也 可以是图形、图像、动画、影像、声音等多媒体数据。职工就可以这样描述： （10001，朱友锋，男，讲师，1978-4-12，文学院） 数据库，是指按一定规则组织起来的、便于共享的大批量数据的集 合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较 小的冗余度、较高的独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。 数据库 数据库管理系统 是对数据库进行管理的系统软件。它是数据库系统的核心，负责数据库中的 数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等。 数据库系统 是指在计算机系统中引入了数据库后的系统，一般由数据库（DB）、数据库管 理系统（及其应用开发工具）、数据库应用系统、数据库管理员和用户构成
数据模型简述 ▣是数据的组织形式。数据库领域采用的数据模型有层次模型、 网状模型和关系模型 1.关系模型简介 ▣在关系模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表 就是关系，每个关系有一个关系名
数据模型简述 是数据的组织形式。数据库领域采用的数据模型有层次模型、 网状模型和关系模型 1.关系模型简介 在关系模型中，操作的对象和结果都是二维表，这种二维表 就是关系，每个关系有一个关系名
2.关系模型中的相关术语 (1)属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性。在Access2010 中，被称为字段。字段名也就是字段的名称，也称为属性名。 (2)元组（记录）：二维表中水平方向的行称为元组。在Access2010 中，被称为记录。 (3)数据项：也称为分量，是某条记录中的一个字段值，也就是一个 数据项。 (4)主关键字：二维表中的某个属性，若它的值唯一地标识了一个元 组，则称该属性为关键字。若一个表中有多个关键字，则选定其中 一个为主关键字，这个属性称为主属性
2.关系模型中的相关术语 （1）属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性。在Access 2010 中，被称为字段。字段名也就是字段的名称，也称为属性名。 （2）元组（记录）：二维表中水平方向的行称为元组。在Access 2010 中，被称为记录。 （3）数据项：也称为分量，是某条记录中的一个字段值，也就是一个 数据项。 （4）主关键字：二维表中的某个属性，若它的值唯一地标识了一个元 组，则称该属性为关键字。若一个表中有多个关键字，则选定其中 一个为主关键字，这个属性称为主属性
3.关系的分类 在一个实用的数据库中往往存在多个数据表，这些表与表之间通 常是有联系的。 根据两个不同表中记录之间的对应联系，关系分为三种类型： 一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系 一对一的关系 ▣一对一的关系表现为A表中的每一条记录只与B表中的一条记录相 关联，反之亦然。 ▣如人事部门的档案表和财务部门的工资表之间就是一对一的关系。 一对多的关系 。一对多的关系表现为A表中的每一条记录与B表中的多条记录相关 联，且B表中的一条记录最多只能与A表中的一条记录对应。 多对多的关集 ▣对于A表中的每一条记录在B表中可以找到多条与之相对应的记 录，而B表中的一条记录在A表中也可对应多条记录
3.关系的分类 在一个实用的数据库中往往存在多个数据表，这些表与表之间通 常是有联系的。 根据两个不同表中记录之间的对应联系，关系分为三种类型： 一对一的关系、一对多的关系、多对多的关系 一对一的关系 一对一的关系表现为A表中的每一条记录只与B表中的一条记录相 关联，反之亦然。 如人事部门的档案表和财务部门的工资表之间就是一对一的关系。 一对多的关系 一对多的关系表现为A表中的每一条记录与B表中的多条记录相关 联，且B表中的一条记录最多只能与A表中的一条记录对应。 多对多的关系 对于A表中的每一条记录在B表中可以找到多条与之相对应的记 录，而B表中的一条记录在A表中也可对应多条记录
5.2数据库设计基础 数据库设计的步骤 1、分析数据需求。确定数据库要存储哪些数据。 2、确定该数据库中需要包会的表。 3、确定表的结构。 4、确定表间的关条。 5.改进整个设计
5.2 数据库设计基础 数据库设计的步骤 1．分析数据需求。确定数据库要存储哪些数据。 2．确定该数据库中需要包含的表。 3．确定表的结构。 4．确定表间的关系。 5．改进整个设计
确定表中的字段及类型 1.确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。字段不能包含可 以经过计算或推导得出的数据，也不能包含可以由基本数据组合而得 到的数据。 ②避免表间出现重复字段。 ③字段按要求命名。应符合字段名的命名规则。 2.字段名称的命名规则 在Access2010中定义字段名称时，有以下规则： ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3.字段的数据类型 在Access2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、 计算和自定义型等13种数据类型
确定表中的字段及类型 1．确定每个表中的字段应遵循下面的原则： ①字段表示的是有意义的原子数据，像姓名、性别等。字段不能包含可 以经过计算或推导得出的数据，也不能包含可以由基本数据组合而得 到的数据。 ②避免表间出现重复字段。 ③字段按要求命名。应符合字段名的命名规则。 2．字段名称的命名规则 在Access 2010中定义字段名称时，有以下规则： ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线等，开始符号不能是空格 3．字段的数据类型 在Access 2010中共有文本、数字、日期/时间、查阅向导、附件、 计算和自定义型等13种数据类型
确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合最大值为255个中姓名、性别、学号 文或英文字符 电话号码 备注 长文本或文本和数字的组最长65535个字符 简介、简历、备注 合或具有RTF格式的文本。 数字 用于数学计算的数值数据1、2、4、8个字节 分数、年龄 日期/时 从1009999年的日期与时8个字节 出生日期、入学时 间 间值 间 货币 用于计算的货币数值与数8个字节 单价、总价 值数据。 自动编号 自动给每一条记录分配一4个字节 编号 个唯一的递增数值 是/否 只包含两者之一，如婚否1位 婚否、党员否 Yes/No OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐
确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合，最大值为255个中 文或英文字符 姓名、性别、学号、 电话号码 备注 长文本或文本和数字的组 合或具有RTF格式的文本。 最长65535个字符 简介、简历、备注 数字 用于数学计算的数值数据。1、2、4、8个字节 分数、年龄 日 期 / 时 间 从100~9999年的日期与时 间值 8个字节 出生日期、入学时 间 货币 用于计算的货币数值与数 值数据。 8个字节 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一 个唯一的递增数值 4个字节 编号 是/否 只包含两者之一，如婚否、 Yes/No 1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象链接或嵌入表中 最大可达1GB 照片、音乐