用户操作手册 李怀成彭金莲 编号:5 版本:1.1 用户操作手册 项目名称:机房收费管理系统 委托单位:华南热带农业大学 开发单位:华南热带农业大学计算机系 项目负责人:李怀成 编写:李怀成彭金莲 2000年12月 校对:彭金莲 2000年12月 审核:李怀成 2000年12月 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 i 页 编号：5 版本：1.1 用户操作手册 项 目 名 称： 机房收费管理系统 委 托 单 位： 华南热带农业大学 开 发 单 位： 华南热带农业大学计算机系 项 目 负责人：李怀成 编写：李怀成 彭金莲 2000 年 12 月 校对：彭金莲 2000 年 12 月 审核：李怀成 2000 年 12 月
用户操作手册 李怀成彭金莲 目录 1引言 1.1编写目的 12项目背景 13参考资料 2任务概述 21目标 22软件功能概述 23开发工具 24运行环境… 错误!定义书签。 25用户特点 3用户手册 122223333 3.1安装和启动 3.2登录窗口和主窗口 3.3用户管理… 错误!定义书签。 3.3.1权限设定… 错误!定义书签 3.32密码设置 错误!定义书签。 3.33读者登记 错误!未定义书签。 3.34读者注销 错误!未定义书签 34图书管理 错误!未定义书签 341图书信息录入 错误!未定义书签。 342图书信息修改 错误!未定义书签 343图书信息删除 错误!定义书签。 3.5图书流通… 错误!未定义书签。 36查询和统计 错误!未定义书签。 361图书信息统计 错误!未定义书签。 3.62读者信息统计 错误!定义书签。 36.3图书流通信息统计 错误!未定义书签。 3.7数据维护 错误!定义书签。 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 ii 页 目录 1引言 ......................................................................................................................... 1 1.1编写目的 .......................................................................................................... 1 1.2项目背景 .......................................................................................................... 1 1.3参考资料 .......................................................................................................... 1 2.任务概述 ................................................................................................................ 2 2.1目标 .................................................................................................................. 2 2.2软件功能概述 .................................................................................................. 2 2.3开发工具 .......................................................................................................... 2 2.4运行环境 .......................................................................... 错误!未定义书签。 2.5用户特点 .......................................................................................................... 3 3.用户手册 ................................................................................................................ 3 3.1安装和启动 ...................................................................................................... 3 3.2登录窗口和主窗口 .......................................................................................... 3 3.3用户管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.3.1 权限设定 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.2 密码设置 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.3 读者登记 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.3.4 读者注销 .............................................................. 错误!未定义书签。 3.4图书管理 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.1 图书信息录入 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.4.2 图书信息修改 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.4.3 图书信息删除 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.5图书流通 .......................................................................... 错误!未定义书签。 3.6查询和统计 ...................................................................... 错误!未定义书签。 3.6.1 图书信息统计 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.6.2 读者信息统计 ...................................................... 错误!未定义书签。 3.6.3 图书流通信息统计 .............................................. 错误!未定义书签。 3.7数据维护 .......................................................................... 错误!未定义书签
用户操作手册 李怀成彭金莲 1.引言 1.1编写目的 本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性 能需求的初始规定有一个共同的理解,使之成为整个软件开发工作的基础,并为 概要设计提供需求分析 12项目背景 软件产品名为:机房收费管理系统 随着计算机技术的飞速发展及其应用的不断普及,学习计算机、应用计算机成 为了学生的一个重要任务。作为学生学习计算机技术的主要场所,学校机房对学 生的上机收费有必要用一种统一、合理、有序、高效的方式来管理。开发“机房 收费管理系统”对学生上机收费进行管理,不仅体现了该管理的统一高效,同时 也反映了计算机技术应用的日益普及,有利于调动学生学习计算机技术的积极性。 相应的需求有 1.能够对上机用户进行相应的信息存储与管理,这其中包括: 1)上机用户信息的登记、删除及修改。 2)上机用户资料的统计与査询。 2.能够对需要的统计结果提供打印输出。 3.能对管理员的信息进行存储,管理,查询 4.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改, 同时提供信息备份的服务。 1.3参考资料 1.郑人杰、殷人昆等。《实用软件工程》。清华大学出版社。 2.张海藩《软件工程导论》,清华大学出版社 3.王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程一技术、方法与环境》,北京大学出版 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 1 页 1. 引言 1.1 编写目的 本文档的编制是为了使用户和软件开发人员双方对软件的运行环境、功能和性 能需求的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个软件开发工作的基础，并为 概要设计提供需求分析。 1.2 项目背景 软件产品名为：机房收费管理系统。 随着计算机技术的飞速发展及其应用的不断普及，学习计算机、应用计算机成 为了学生的一个重要任务。作为学生学习计算机技术的主要场所，学校机房对学 生的上机收费有必要用一种统一、合理、有序、高效的方式来管理。开发“机房 收费管理系统”对学生上机收费进行管理，不仅体现了该管理的统一高效，同时 也反映了计算机技术应用的日益普及，有利于调动学生学习计算机技术的积极性。 相应的需求有： 1．能够对上机用户进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 1) 上机用户信息的登记、删除及修改。 2) 上机用户资料的统计与查询。 2．能够对需要的统计结果提供打印输出。 3．能对管理员的信息进行存储，管理，查询。 4．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改， 同时提供信息备份的服务。 1.3 参考资料 1. 郑人杰、殷人昆等。《实用软件工程》。清华大学出版社。 2. 张海藩《软件工程导论》，清华大学出版社。 3. 王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程—技术、方法与环境》，北京大学出版
用户操作手册 李怀成彭金莲 社 4.需求分折说明书 5.《概要设计说明书 2.任务概述 21目标 《机房收费管理系统》对针对机房开放管理而开发的。要求系统界面友好,使 用简单,提供对用户信息、资金信息和用机信息的编辑、査询、统计等全面的数 据管理功能。系统自动计时计费,超支警告直至中断等功能,此外系统还具有 定的安全性和可维护性。 22软件功能概述 《机房收费管理系统》对个人上机卡的计费方式类同于全国通用的300电话卡 用户凭卡号和密码上机。因为每个学号唯一对应一个学生,学生数据库可由学生 工作处提供,所以本系统以学生的学号作为上机卡帐号,无需另外专门制作上机 卡。学生上机无需携带学生证,只需记住自己的学号和密码即可上机。本系统的 资金管理类同于银行发行的储蓄卡,用户可以随时在自己的帐户上存入或取出资 金。系统自动计时计费,并把每次注册和上机的数据保存到相应的数据库中,以 便查询、统计和打印。 《机房收费管理系统》pCMS20是一功能比较完善的数据管理软件,具有数 据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开 发,具有很好的可移植性,可在应用范围较广的 WINDOWS系列等操作系统上使 用。除此以外, PCMS V20可通过访问权限控制以及数据备份功能,确保数据的 安全性。 23开发工具 Window9x操作系统,开发工具是 isual Foxpro6.0 硬件环境:PC486以上机型,要求配有鼠标和打印机。 软件环境:支持中文的 Windows95或NT平台,支持 Internet电子邮件。 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 2 页 社。 4. 《需求分析说明书》 5. 《概要设计说明书》 2. 任务概述 2.1 目标 《机房收费管理系统》对针对机房开放管理而开发的。要求系统界面友好，使 用简单，提供对用户信息、资金信息和用机信息的编辑、查询、统计等全面的数 据管理功能。系统自动计时计费，超支警告直至中断等功能，此外系统还具有一 定的安全性和可维护性。 2.2 软件功能概述 《机房收费管理系统》对个人上机卡的计费方式类同于全国通用的 300 电话卡， 用户凭卡号和密码上机。因为每个学号唯一对应一个学生，学生数据库可由学生 工作处提供，所以本系统以学生的学号作为上机卡帐号，无需另外专门制作上机 卡。学生上机无需携带学生证，只需记住自己的学号和密码即可上机。本系统的 资金管理类同于银行发行的储蓄卡，用户可以随时在自己的帐户上存入或取出资 金。系统自动计时计费，并把每次注册和上机的数据保存到相应的数据库中，以 便查询、统计和打印。 《机房收费管理系统》PCMS2.0 是一功能比较完善的数据管理软件，具有数 据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开 发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的 WINDOWS 系列等操作系统上使 用。除此以外，PCMS V2.0 可通过访问权限控制以及数据备份功能，确保数据的 安全性。 2.3 开发工具 Window9x 操作系统，开发工具是 Visual FoxPro 6.0 ✓ 硬件环境：PC486 以上机型，要求配有鼠标和打印机。 ✓ 软件环境：支持中文的 Windows95 或 NT 平台，支持 Internet 电子邮件
用户操作手册 李怀成彭金莲 24用户特点 要求用户具有最基本的计算机和 Windows环境的操作技能,并且能够输入汉 3.用户手册 31安装和启动 在 Windows系统中,直接从安装盘上 Setup.exe,就可开始安装过程。安装过 程中,需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后,所有文件将全部安装到指 定路径中。安装完成后,将自动生成一个新的程序组“机房收费管理系统”,里 面包含“机房管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进 操作就可,对用户没有任何特殊的要求 32主窗口 当“机房收费管理系统”软件正常启动之后,用户将看到主窗口。用户以后 的操作将以主窗口为中心,调用各个子窗口来完成。主界面显示了正在上机的同 学的上机登记表,包括姓名、学号、机号、上机时间、上机时长、单价(有多 种计价方案)、计费、余额等。在表格的上方显示当前的日期、星期、时间以及 当天的价格。在表格的右方显示值班人员(其中的操作员和监察员通常为学生)、 值班教师的照片以及常用命令按钮。常用命令按钮有注册、查询、上机、下机、 退出等。在表格的下方显示了注册金及上机费的汇总结果以及上机人数按机房 统计的结果。在主界面的下方动态显示适时帮助信息。 系统启动后首先确认操作员(输入姓名或代号,暂无身份确认),然后才 能进行各项操作。系统的各项功能都可以通过菜单命令来完成,其中常用的功 能可以直接通过主界面上的命令来完成,也可以通过快捷菜单完成(为了能对 当前记录进行相关的操作,比如注册、査询历史记录、换机、下机,快捷菜单 被限定为只有在学号和机号栏才能激活,这样可以尽可能地避免误操作。) 主窗口各部分说明如下所述。 第3页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 3 页 2.4 用户特点 要求用户具有最基本的计算机和 Windows 环境的操作技能，并且能够输入汉 字。 3. 用户手册 3.1 安装和启动 在 Windows 系统中，直接从安装盘上 Setup.exe，就可开始安装过程。安装过 程中，需要用户指定安装路径。用户输入安装路径后，所有文件将全部安装到指 定路径中。安装完成后，将自动生成一个新的程序组“机房收费管理系统”，里 面包含“机房管理系统”应用程序的快捷方式。在安装过程只要跟随安装向导进 行操作就可，对用户没有任何特殊的要求。 3.2 主窗口 当“机房收费管理系统”软件正常启动之后，用户将看到主窗口。用户以后 的操作将以主窗口为中心，调用各个子窗口来完成。主界面显示了正在上机的同 学的上机登记表，包括姓名、学号、机号、上机时间、上机时长、单价（有多 种计价方案）、计费、余额等。在表格的上方显示当前的日期、星期、时间以及 当天的价格。在表格的右方显示值班人员（其中的操作员和监察员通常为学生）、 值班教师的照片以及常用命令按钮。常用命令按钮有注册、查询、上机、下机、 退出等。在表格的下方显示了注册金及上机费的汇总结果以及上机人数按机房 统计的结果。在主界面的下方动态显示适时帮助信息。 系统启动后首先确认操作员（输入姓名或代号，暂无身份确认），然后才 能进行各项操作。系统的各项功能都可以通过菜单命令来完成，其中常用的功 能可以直接通过主界面上的命令来完成，也可以通过快捷菜单完成（为了能对 当前记录进行相关的操作，比如注册、查询历史记录、换机、下机，快捷菜单 被限定为只有在学号和机号栏才能激活，这样可以尽可能地避免误操作。） 主窗口各部分说明如下所述
用户操作手册 李怀成彭金莲 房收费管理系统y3.0(2000年6月李怀成 系统设置c)上机管理QD数据管理查看0培训班C)实验课但)帮助0 上机登记表(弹,小明、元价(9)2:1020 姓名学号机号上机时间时长单价费用余额 龙勇|B9704432020:112.01.83.62 邓春雅200350243-2421:170.91.81.60.5 陈 F41.01.81.81.7 莫长秀B970646H1.51.5233.2 陈毓江B9903049上机 F1.61.82.90.4|值班教师怀成 戴瑞凤B9934021 2.11.8 操作员李春菊 沈平华B0040524-2420:371.61.82.91.1-监察员原芳 任可899064-2619:352.61.53.917.5 杨可朔B9900042719:542.3184.18.9 施春莲B998428|19:0431154797 查询(E) 上机( 本班注册「95.0元本班计费「1.0元机房12|34|6 今日注册「95.0元今日计费70元人数126 退出(Q) 自即日起,毕业生享受7.5折特优价,并可退回余额。 3.3上机卡功能模块 上杋卡模块是本系统的核心功能模块,负责管理学生的注册资金、 上机时间、费用等。主要功能包括:注册、查询、上机、下机、换机、 换班、刷新等 331注册 注册是以学生的学号为帐号进行建帐。操作员把学生的学号输入电脑,系 统自动从学生数据库中获取学生的姓名和班级名称并以学号为帐号进行建帐, 录入注册金后由用户自己设置密码。如果剩余资金不足以上机1小时,需要重 新注册,存入资金后才能继续上机 单击注册命令按钮或按ALT+R,可弹出注册表,再单击表中注册栏或按 再ALT+R键可弹出一个要输入学号或上机号的对话框,输入用户学号或上机 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 4 页 3.3 上机卡功能模块 上机卡模块是本系统的核心功能模块，负责管理学生的注册资金、 上机时间、费用等。主要功能包括：注册、查询、上机、下机、换机、 换班、刷新等。 3.3.1 注册 注册是以学生的学号为帐号进行建帐。操作员把学生的学号输入电脑，系 统自动从学生数据库中获取学生的姓名和班级名称并以学号为帐号进行建帐， 录入注册金后由用户自己设置密码。如果剩余资金不足以上机 1 小时，需要重 新注册，存入资金后才能继续上机。 单击注册命令按钮或按 ALT+R，可弹出注册表，再单击表中注册栏或按 再 ALT+R 键可弹出一个要输入学号或上机号的对话框，输入用户学号或上机
用户操作手册 李怀成彭金莲 号(如C0231),其姓名将自动显示若输入的学号无效,系统会出现提示信息 (如“査无此人,或此人不存在”)。在本次注册栏中填入注册金额,当一次 的注册金超过去时50元时,系统会自动选择优惠价(即18元/小时),当超过 100元时,则是特优价(即1.5元小时),若要设置价格,则要激活设置栏,再在三种 价格中进行选择当用户注册金超过50元时,系统会提示确认密码,但密码可以 缺省!如果输入的金额无效,则系统也会提示数据无效,并要求是否重新输入。 当老用户要求退钱时,则可仿照注册进行,不过要输入所退金额的负数,如要 退某人23元,就要在本次注册栏输入-23元。 当主页面的本班注册金或今日注册金与实际不相符合时,可开关注册 器一次(即先打开,再关闭完成刷新功能 注册器同时还具备查找,更改密码和申请新账号的功能当不知道用户 的学号或账号时可通过査找来完成!查找学号时,可根据年级、专业来进行查找, 在注册表下部,有“上一个”和“下一个”两个按纽,只要知道其班一人的学 号,即可进行找寻。(此项操作与查询一致,详细操作见查询部分!) 当用户要更改密码,单击更改密码栏或按M键,再用户输入旧密码,如 果用户忘记了密码,而他又带了有关有效的证明时,操作员可输入万能密码, 再输入新密码确认后即可! 当用户为新用户(当新生还没学号时或外来人员,包括研究生或老师等 在系统中没有学号记录的),可用此功能,只要单击申请账号按纽或按A键, 则第系统会弹出一个对话框并自动提供一个新账号(一般都是C⊕⊕⊕⊕), 填完后即可,随后便可注册了。注意:一定要填写班级和姓名,否则不会生效! 当上机人数较多时,可连续注册!完成后返回 第5页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 5 页 号（如 C0231），其姓名将自动显示,若输入的学号无效，系统会出现提示信息 （如“查无此人，或此人不存在”）。在本次注册栏中填入注册金额，当一次 的注册金超过去时 50 元时，系统会自动选择优惠价（即 1.8 元/小时）,当超过 100 元时,则是特优价(即 1.5 元/小时),若要设置价格,则要激活设置栏,再在三种 价格中进行选择.当用户注册金超过 50 元时,系统会提示确认密码，但密码可以 缺省!如果输入的金额无效，则系统也会提示数据无效，并要求是否重新输入。 当老用户要求退钱时，则可仿照注册进行，不过要输入所退金额的负数，如要 退某人 23 元，就要在本次注册栏输入-23 元。 当主页面的本班注册金或今日注册金与实际不相符合时,可开关注册 器一次(即先打开,再关闭,完成刷新功能). 注册器同时还具备查找,更改密码和申请新账号的功能.当不知道用户 的学号或账号时,可通过查找来完成!查找学号时,可根据年级、专业来进行查找， 在注册表下部，有“上一个”和“下一个”两个按纽，只要知道其班一人的学 号，即可进行找寻。（此项操作与查询一致，详细操作见查询部分！） 当用户要更改密码，单击更改密码栏或按 M 键，再用户输入旧密码，如 果用户忘记了密码，而他又带了有关有效的证明时，操作员可输入万能密码， 再输入新密码确认后即可 ！ 当用户为新用户（当新生还没学号时或外来人员，包括研究生或老师等 在系统中没有学号记录的），可用此功能，只要单击申请账号按纽或按 A 键， 则第系统会弹出一个对话框并自动提供一个新账号（一般都是 C⊕⊕⊕⊕）， 填完后即可，随后便可注册了。注意：一定要填写班级和姓名，否则不会生效！ 当上机人数较多时，可连续注册！完成后返回
用户操作手册 李怀成彭金莲 注册器(本学期注册记录) 学号B9934022姓名王健宇 C标准价 设置优惠价 班级会计学91 特优价 注册合计1627元结余「54元 本次注册「20.0 选择密码「本** 注册日期注册金额操作员管理员 确认密码「本* 20010321 72.7 上学期余额 确 取消 200110.0廖晓芳李春菊 2001052910.0徐海洋廖霞 01060310.0李春菊廖晓芳 查找(E) 206610林挺超「吴天文 注册(R 20061050.0李春菊廖晓芳 更改密码(M) 申请账号(A) 卩包括未注册同学 首记录」上一个下一个末记录关闭(」 332上机 上机的同学只需向管理员提供自己的学号,经确认密码后便可上机。上机的同 学按系统自动提供的最小可用计算机编号对号入座。下机时交回机号卡,操作员 按机号卡选择下机,系统自动计时计费。如果余额不足以上机1小时,系统将提 醒用户重新注册。 如果上机的同学所用的计算机不能正常运行或没有所需的软件,可以经过管理 员更换计算机,从而保证一人一卡,一卡一机,对号入座。用户可以随时查询自 己的余额,并可查询每次注册和上机的详细记录。 页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 6 页 3.3.2 上机 上机的同学只需向管理员提供自己的学号，经确认密码后便可上机。上机的同 学按系统自动提供的最小可用计算机编号对号入座。下机时交回机号卡，操作员 按机号卡选择下机，系统自动计时计费。如果余额不足以上机 1 小时，系统将提 醒用户重新注册。 如果上机的同学所用的计算机不能正常运行或没有所需的软件，可以经过管理 员更换计算机，从而保证一人一卡，一卡一机，对号入座。用户可以随时查询自 己的余额，并可查询每次注册和上机的详细记录
用户操作手册 李怀成彭金莲 学号1B999娃名许艺强余额厂93元 班级会计学99 单价1.5元/小时 请输入 B9934004 机房3司 本*6 确定(Y)取消()返回( 333下机 ;集体下机 下机)「4彐 数12 4-01邢孔苗余额:23.7 下机 跳过)返回(x) 第7页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 7 页 3.3.3 下机
用户操作毛册 李怀成彭金莲 集体下机 下机)「4彐 人数12 101邢孔苗余额:23.7 下机()跳过()返回 集体下机:当下班时间到时,把所有还在上机的人下机。点击机房右边小方框 内的上下选扭,确定要下机人所在机房,人数后方框内显示机房还在上机的总人 数。长方框内显示还在上机人的机号,姓名,余额。单击下机按扭,即当前长方 框内人下机,连续点击,直到长方框内显示内容为空时这机房的人全部下机,当 发现下机的人的问题时,单击跳过按扭,此人仍在上机,长方框内,显示下一个。 到长方框内内容为空时,点击返回按扭,回到原来的境面。 334换机 335刷新 为了保证计时计费的准确性,本系统除了在前面六个功能模块中包括了自动刷新功能外 还有手动刷新功能。刷新后系统取当前时间进行计费,并把上机的记录按计算机编号进行排 序。如果用户的余额已经耗尽,系统将给出相关信息,提示该用户下杉 336换班 本系统还设置了换班模块,为值班员上下班提供交接手续,以保证系统运行的连续性, 并为日后的查询统计提供准确的数据 337查询 此项操作可査找用户的姓名,班级,专业,学号,余额,上机单价, 上下机时间,以及每次的上机金额等。进行此项操作时,只需单击查 询按纽或按ALTF键即可弹出査询对话框,再单击査找按纽或按F键, 第8页
用户操作手册 李怀成 彭金莲 第 8 页 集体下机：当下班时间到时，把所有还在上机的人下机。点击机房右边小方框 内的上下选扭，确定要下机人所在机房，人数后方框内显示机房还在上机的总人 数。长方框内显示还在上机人的机号，姓名，余额。单击下机按扭，即当前长方 框内人下机，连续点击，直到长方框内显示内容为空时这机房的人全部下机，当 发现下机的人的问题时，单击跳过按扭，此人仍在上机，长方框内，显示下一个。 到长方框内内容为空时，点击返回按扭，回到原来的境面。 3.3.4 换机 3.3.5 刷新 为了保证计时计费的准确性，本系统除了在前面六个功能模块中包括了自动刷新功能外， 还有手动刷新功能。刷新后系统取当前时间进行计费，并把上机的记录按计算机编号进行排 序。如果用户的余额已经耗尽，系统将给出相关信息，提示该用户下机。 3.3.6 换班 本系统还设置了换班模块，为值班员上下班提供交接手续，以保证系统运行的连续性， 并为日后的查询统计提供准确的数据。 3.3.7 查询 此项操作可查找用户的姓名，班级，专业，学号，余额，上机单价， 上下机时间，以及每次的上机金额等。进行此项操作时，只需单击查 询按纽或按 ALT+F 键即可弹出查询对话框，再单击查找按纽或按 F 键
