生产计划单 生产计划 生产计划文件 审核确认 采购明沺账 入库明细账 采购订单 采购订单 采购订单文件 审核确认 采购入库单 采购入库单 确认 采购入库单文 采购发票 采购发票 采购发票文件 生成凭证 审核确认 付款单 付款单 付款单文件 审核确认 图9-2式购与应付系统业务助变流化图 依件保式购与应付系统的特点 企业的式购活动牵涉到企业内部和外部的部门较多务企业式购与结算言式灵活多样并且 实起性要求高条式购业务助变过化中需要经常查询总务和库存的手关数据管而且从目前企业 的管变要求看当凭子系统应该更着重企业式购计划的准确制订和式购资样需求准确预测管式 购业务助变这些特点决订了式购与应付子系统应具手如形特点管 1典数据量大 式购与应付系统的数据量当果是由新式购的商品品种较多当涉及的供应商多条件是由新 式购的批次较多当尤其是目前的情况形当企业文了减少库存当式取量少多较的言内管尽管式 购与应付系统的数据对新某些企业可能比销售与应收系统的数据要少当容如商业企业当但对 新某些图业企业也尽情况不是这样管 2典日常数据助变频繁且实起性要求高 企业的式购活动是企业经常性业务般企业每天都其手果订数量的式购业务和货息结 算业务需要助变管式购业务般述影响企业的生产经营活动当必须实起加先反映管同样当与供 应商结算的数据也应如凭管 3典业务助变复机且可靠性要求高 在市场经济条件形当企业的式购言式和货息的结算言式是很灵活多样的管仅付息言式就 手钱货两清典延期付息典分期付息典预付息等多种言式管结算手现样典银联支票典银联汇票典 商业票据等多种言式管式购过化手票先到货后到典货先到票后到当票货同起到达管所手这些- 4 - 图 9-2 采购与应付系统业务处理流程图 （二）采购与应付系统的特点 企业的采购活动牵涉到企业内部和外部的部门较多；企业采购与结算方式灵活多样并且 实时性要求高；采购业务处理过程中需要经常查询账务和库存的有关数据。而且从目前企业 的管理要求看，此子系统应该更着重企业采购计划的准确制定和采购资金需求准确预测。采 购业务处理这些特点决定了采购与应付子系统应具有如下特点。 1、数据量大 采购与应付系统的数据量，一是由于采购的商品品种较多，涉及的供应商多；二是由于 采购的批次较多，尤其是目前的情况下，企业为了减少库存，采取量少多进的方法。尽管采 购与应付系统的数据对于某些企业可能比销售与应收系统的数据要少，例如商业企业，但对 于某些工业企业也许情况不是这样。 2、日常数据处理频繁且实时性要求高 企业的采购活动是企业经常性业务，一般企业每天都会有一定数量的采购业务和货款结 算业务需要处理。采购业务直接影响企业的生产经营活动，必须实时加以反映。同样，与供 应商结算的数据也应如此。 3、业务处理复杂且可靠性要求高 在市场经济条件下，企业的采购方式和货款的结算方式是很灵活多样的。仅付款方式就 有钱货两清、延期付款、分期付款、预付款等多种方式。结算有现金、银行支票、银行汇票、 商业票据等多种方式。采购过程有票先到货后到、货先到票后到，票货同时到达。所有这些