图9-1采、与应付系统手工付务流程图 而在电算化条件下务采、与应付系统系付务处理流程相比手工方式笳于加入了计算机 作为辅助工具务因此其付务处理流程也发的了一些变化。一般来说务电算化条件下务采、与 应付系统系付务处理流程如下所述务包括这样几方面内容: 1、的产计划系产的。应付根据市场需求产的系的产计划在此输入 2、采、订货。系统根据输入系的产计划、产品结构信息、存货管理系统提供系库存信 息及事先约定系管理要求成采、订货单絮这主要流付应付而言。流于一般系商付应付务 采、订单直接在此输入务并将结果存入采、订单文件中务然后务系统可根据采、订单流采、 订货付务做各种分析。 3、入库处理。当供应商将存货发给应付务应付流其进行验收务并根据采、订单、发票 和存货编制采、入库单;将结果存放在入库单文件中。同时系统可依据采、入库单务流采、 入库付务做各种统计分析 4、采、发票处理。当采、部门或财会部门收到供应商系发票时务将发票送入计算机务 并保存在发票文件中。通过采、发票与付款单系比较务把采、入库付务与采、发票付务联系 在一起务也把物流与资金流联系在一起务在此称为采、结算。通过采、结算务系统可依据采 、发票流采、付务进行统计分析和形成流供应商系往来账务并的成记账凭证转总账子系统 5、流付款付务系处理。采、付款单在此输入。通过采、发票与付款单系程销务更新与 供应商系往来账芻同时把采、发票付务与采、付款付务联系在一起务并可的成记账凭证转总 账子系统。 流于不同系应付务采、与应付系统存在许多不同系情况务相应系付务流程也不尽相同务 下面系图9-2给出了计算机条件下典型系采、与应付系统付务处理流程- 3 - 图 9-1 采购与应付系统手工业务流程图 而在电算化条件下，采购与应付系统的业务处理流程相比手工方式，由于加入了计算机 作为辅助工具，因此其业务处理流程也发生了一些变化。一般来说，电算化条件下，采购与 应付系统的业务处理流程如下所述，包括这样几方面内容： 1、生产计划的产生。企业根据市场需求产生的生产计划在此输入 2、采购订货。系统根据输入的生产计划、产品结构信息、存货管理系统提供的库存信 息及事先约定的管理要求，形成采购订货单，这主要对工业企业而言。对于一般的商业企业， 采购订单直接在此输入，并将结果存入采购订单文件中，然后，系统可根据采购订单对采购 订货业务做各种分析。 3、入库处理。当供应商将存货发给企业，企业对其进行验收，并根据采购订单、发票 和存货编制采购入库单；将结果存放在入库单文件中。同时系统可依据采购入库单，对采购 入库业务做各种统计分析。 4、采购发票处理。当采购部门或财会部门收到供应商的发票时，将发票送入计算机， 并保存在发票文件中。通过采购发票与付款单的比较，把采购入库业务与采购发票业务联系 在一起，也把物流与资金流联系在一起，在此称为采购结算。通过采购结算，系统可依据采 购发票对采购业务进行统计分析和形成对供应商的往来账，并生成记账凭证转总账子系统。 5、对付款业务的处理。采购付款单在此输入。通过采购发票与付款单的核销，更新与 供应商的往来账，同时把采购发票业务与采购付款业务联系在一起，并可生成记账凭证转总 账子系统。 对于不同的企业，采购与应付系统存在许多不同的情况，相应的业务流程也不尽相同， 下面的图 9-2 给出了计算机条件下典型的采购与应付系统业务处理流程：