小提示6:要远离你的办公室召开会议,这样你就可以轻易地离开会议。 1.3.1布置环境 尽管性质比较随意,非正式会议的成功仍然得益于精心挑选的环境,如果与会者感觉不 服,或者要他们在开放式的办公室里讨论一项保密事宜,那么就很难进行富有成效讨论。选 择合适的环境,可以帮助你得到所寻求的结果 1.3.2解决问题 利用一个临时的会面,例如与同事在走廊里交谈,立刻解决一个问题。 1.3.3临时会议 只有简短的通知并且是顺便或立即召集的会议,称为“临时会议”。这些临时会议对于 坦诚地讨论问题以及不受大量其他人员的影响而迅速地做出决定是很理想的。不多于三至四 人参加的临时会议在解决一些小问题时具有最佳效果。另外,可以利用临界时会议发布紧急 通告。在同事之间,临时会议倾向于以非正式的语言风格和轻松的身体语言为特征。建立 种非正式的气氛,有助于你在会议中理解其他人的反应。注意面部表情:因为与会者可能走 神,他们的面部表情会真实地告诉做你这一点。 1.34小型非正式会议 策划小型非正式会议是为了通过讨论不解决问题,提供反馈,因此与临时会议不同,它 应该有准备的时间。即使举行一个只有二三个人参加的小型非正式会议,也要记住会议的目 的和时间限制。恰当地控制会议,你就能让主要的事情进行下去,并且能使与会者之间进行 坦诚的讨论。通过保持目光接触这种身体语言中具有表达性的方式,来鼓励与会者 1.3.5讨论争议 如果你在领导一次讨论,你一定要多多运用大量鼓励性的目光接触,来帮助你保持对会 议的控制。 1.3.6交流思想 小型的头脑风暴会议是一个分享创意的良好论坛。如果你正在主持一个头脑风暴会议,7 小提示 6：要远离你的办公室召开会议，这样你就可以轻易地离开会议。 1.3.1 布置环境 尽管性质比较随意，非正式会议的成功仍然得益于精心挑选的环境，如果与会者感觉不 服，或者要他们在开放式的办公室里讨论一项保密事宜，那么就很难进行富有成效讨论。选 择合适的环境，可以帮助你得到所寻求的结果。 1.3.2 解决问题 利用一个临时的会面，例如与同事在走廊里交谈，立刻解决一个问题。 1.3.3 临时会议 只有简短的通知并且是顺便或立即召集的会议，称为“临时会议”。这些临时会议对于 坦诚地讨论问题以及不受大量其他人员的影响而迅速地做出决定是很理想的。不多于三至四 人参加的临时会议在解决一些小问题时具有最佳效果。另外，可以利用临界时会议发布紧急 通告。在同事之间，临时会议倾向于以非正式的语言风格和轻松的身体语言为特征。建立一 种非正式的气氛，有助于你在会议中理解其他人的反应。注意面部表情：因为与会者可能走 神，他们的面部表情会真实地告诉做你这一点。 1.3.4 小型非正式会议 策划小型非正式会议是为了通过讨论不解决问题，提供反馈，因此与临时会议不同，它 应该有准备的时间。即使举行一个只有二三个人参加的小型非正式会议，也要记住会议的目 的和时间限制。恰当地控制会议，你就能让主要的事情进行下去，并且能使与会者之间进行 坦诚的讨论。通过保持目光接触这种身体语言中具有表达性的方式，来鼓励与会者。 1.3.5 讨论争议 如果你在领导一次讨论，你一定要多多运用大量鼓励性的目光接触，来帮助你保持对会 议的控制。 1.3.6 交流思想 小型的头脑风暴会议是一个分享创意的良好论坛。如果你正在主持一个头脑风暴会议